Постановление КОМИТЕТА ПО ПРОБЛЕМАМ ПОСЛЕДСТВИЙ КАТАСТРОФЫ НА
ЧЕРНОБЫЛЬСКОЙ АЭС ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 марта 2006 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ В
СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня
2005 г. № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в
служебные командировки за границу» и постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. № 903 «О финансировании
расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах,
связанных с этими командировками» Комитет по проблемам последствий
катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке направления в
служебные командировки за границу.
2. Признать утратившим силу приказ Комитета по проблемам
последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС при Совете Министров
Республики Беларусь от 10 сентября 2003 г. № 104 «Об утверждении
Инструкции о порядке выезда за рубеж руководителей, сотрудников
Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС
при Совете Министров Республики Беларусь и подведомственных ему
организаций» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2003 г., № 107, 8/10011).
Председатель В.Г.Цалко
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по
проблемам
последствий
катастрофы
на Чернобыльской
АЭС
при Совете
Министров
Республики
Беларусь
16.03.2006 № 9
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке направления в служебные командировки за границу
1. Инструкция о порядке направления в служебные командировки
за границу (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Указом
Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274 «Об
утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки
за границу» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2005 г., № 94, 1/6542), постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 16 августа 2005 г. № 903 «О финансировании расходов на
служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими
командировками» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2005 г., № 129, 5/16409) и определяет порядок направления
в служебные командировки за границу работников центрального аппарата
Комитета по проблемам последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС
при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Комчернобыль), а
также руководителей и работников подчиненных Комчернобылю
организаций (далее - подчиненные организации).
2. Направление в служебные командировки за границу
осуществляется по решению:
2.1. Председателя Комчернобыля - работников центрального
аппарата Комчернобыля, руководителей подчиненных организаций;
2.2. руководителей подчиненных организаций - работников
подчиненных организаций.
3. Направление в служебные командировки за границу на обучение
(стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с
повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет
принимающей стороны, исходя из предлагаемой программы мероприятий и
при наличии приглашения на срок более 10 дней осуществляется с
согласия:
3.1. Президиума Совета Министров Республики Беларусь -
работников центрального аппарата Комчернобыля;
3.2. Председателя Комчернобыля - работников подчиненных
организаций.
4. Предложение о направлении в служебную командировку за
границу руководителей подчиненных организаций, а также работников
подчиненных организаций в случаях, указанных в пункте 3 настоящей
Инструкции, вносится подчиненными организациями в Комчернобыль не
позднее 10 календарных дней до даты выезда.
5. Предложение о направлении (согласовании направления) в
служебную командировку за границу оформляется в виде письма в
Комчернобыль или служебной записки на имя Председателя Комчернобыля
(для работников центрального аппарата Комчернобыля) с мотивированным
обоснованием командирования и приложением следующих документов:
проекта приказа Председателя Комчернобыля о направлении в
служебную командировку за границу;
проекта постановления Совета Министров Республики Беларусь - в
случае, предусмотренном в подпункте 3.1 пункта 3 настоящей
Инструкции;
задания на служебную командировку за границу согласно
приложению;
расчета финансовых средств по командировке и информации об
источнике ее финансирования;
списка членов группы, в составе которой направляется
командируемое лицо (при направлении в служебную командировку за
границу в составе делегации, группы);
официального приглашения принимающей стороны;
иных документов, относящихся к вопросу направления в служебную
командировку.
6. Проект задания на служебную командировку за границу должен
быть подготовлен командируемым лицом и согласован заместителем
Председателя Комчернобыля согласно распределению обязанностей,
начальником отдела международного сотрудничества, а для работников
центрального аппарата Комчернобыля - также начальником отдела
командируемого сотрудника и начальником отдела бухгалтерского учета
и контроля.
7. Продолжительность служебной командировки за границу, как
правило, не должна превышать двух дней (без учета времени на проезд
к месту командирования и обратно).
В решении о направлении в служебную командировку за границу
может быть установлен более длительный срок исходя из служебной
необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных
средств.
8. Задания на служебные командировки за границу (отчеты о
результатах командировок) утверждаются:
Председателем Комчернобыля - для работников центрального
аппарата Комчернобыля, руководителей подчиненных организаций;
руководителями подчиненных организаций - для работников
подчиненных организаций.
9. Лица, прибывшие из служебной командировки за границу, в 10-
дневный срок со дня их прибытия представляют письменный отчет о
результатах командировки, в том числе о ее эффективности, для
утверждения должностному лицу, принявшему решение о направлении в
эту командировку.
10. Отчет о служебной командировке за границу должен в
максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за
границей, достигнутые договоренности, а также политическую,
экономическую и иную информацию, содержать выводы и конкретные
предложения по результатам этой командировки (с обязательным
назначением лиц, ответственных за их исполнение), в случае
невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету
о служебной командировке за границу приобщаются документы,
подтверждающие ее результативность.
11. Основными критериями оценки эффективности служебной
командировки за границу являются:
достижение благоприятных условий для развития политических,
торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;
привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов,
технической и гуманитарной помощи в Республику Беларусь;
заключение международных договоров, подписание контрактов;
защита интересов Республики Беларусь в международных
организациях и межгосударственных образованиях;
выполнение в полном объеме программы повышения квалификации
работника.
12. Копии утвержденных решения о направлении в служебную
заграничную командировку и отчета о ее результатах представляются в
отдел международного сотрудничества Комчернобыля.
13. Финансирование расходов на служебные командировки
руководителей и работников Комчернобыля, а также подчиненных
организаций за границу осуществляется за счет средств,
предусмотренных на указанные цели в республиканском бюджете, либо из
иных источников в соответствии с законодательством Республики
Беларусь, а также за счет средств международных или иностранных
организаций.
14. Выезд руководителей и работников Комчернобыля, а также
подчиненных организаций в служебные командировки за границу, в том
числе на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные
мероприятия, связанные с повышением квалификации работников),
финансируемый за счет государственных органов иностранных
государств, международных или иностранных организаций, иностранных
граждан и юридических лиц, допускается только в случае, если такие
командировки осуществляются в соответствии с международными
договорами Республики Беларусь и обязательствами, вытекающими из
членства Республики Беларусь в международных организациях и участия
в международных программах, а также по договоренности (при наличии
письменных приглашений) государственных органов и иных
государственных организаций Республики Беларусь с государственными
органами иностранных государств, международными или иностранными
организациями и ожидаемая эффективность этих командировок будет
соответствовать критериям, указанным в пункте 11 настоящей
Инструкции.
15. Заместитель Председателя Комчернобыля и руководители
подчиненных организаций обеспечивают максимальную эффективность
утвержденных (согласованных) ими служебных командировок за границу и
контроль за использованием бюджетных средств на эти цели и несут
персональную ответственность за соблюдение порядка направления в
служебные командировки за границу и их результативность.
Приложение
к Инструкции о
порядке
направления в
служебные
командировки за
границу
УТВЕРЖДАЮ
________________________
(должность, фамилия,
инициалы)
«__» _________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ
на служебную командировку за границу
____________________________________________________________________
(должность и место работы командируемого)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество командируемого)
1.Государство,город_________________________________________________
2.Наименование органа, учреждения, организации командировки_________
____________________________________________________________________
3.Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации
командировки, телефон, факс_________________________________________
____________________________________________________________________
4.Цель командирования_______________________________________________
5.Срок командировки_________________________________________________
(количество календарных дней, даты начала и
____________________________________________________________________
окончания)
Время нахождения за границей________________________________________
(календарных дней)
6.Основание командировки____________________________________________
(от кого поступило приглашение:
____________________________________________________________________
наименование лица, дата, номер приглашения, должность, фамилия,
____________________________________________________________________
инициалы должностного лица, подписавшего приглашение)
7.Источник финансирования командировки (при необходимости расчет
финансовых средств по командировке)_________________________________
8.Виды используемого транспорта_____________________________________
9.Маршрут следования, дата и время убытия и прибытия________________
____________________________________________________________________
10.План встреч и переговоров________________________________________
____________________________________________________________________
11.Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет
договора, cоглашения (в случае его заключения), иные сведения,
необходимые для реализации целей и задач командировки:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________ ___________________
(подпись командируемого лица) (инициалы,фамилия)
|
