Постановление МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
19 декабря 2005 г. № 15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ
МЕТАЛЛОВ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ
И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ ДЛЯ
ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании постановлений Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь» и от 31 октября 2001 г. № 1584 «Об утверждении Положения о
Министерстве промышленности Республики Беларусь» Министерство
промышленности Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету драгоценных металлов для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь согласно приложению;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь.
2. Организациям Министерства промышленности Республики
Беларусь обеспечить в течение первого полугодия 2006 года переход на
применение унифицированных форм первичной учетной документации.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.М.Русецкий
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
16.12.2005
Приложение
к постановлению
Министерства промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 № 15
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету драгоценных металлов для организаций
Министерства промышленности Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь
----------------------T---------------------------T--------T--------¬
¦ Форма № ¦ Наименование формы ¦ Формат ¦Страница¦
+--------T------------+ ¦ ¦ ¦
¦типовая ¦ отраслевая ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-1дм ¦Акт приема драгоценных ме-¦ 2А4L ¦ 5-6 ¦
¦ ¦ ¦таллов ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-3дм ¦Лимитно-заборная карта на¦ А4L ¦ 7 ¦
¦ ¦ ¦отпуск драгоценных металлов¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-4дм ¦Журнал по учету выдачи зо-¦ А4 ¦ 8-9 ¦
¦ ¦ ¦лотой проволоки ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-5дм ¦Журнал по учету выдачи се-¦ А4 ¦ 10-11 ¦
¦ ¦ ¦ребряной проволоки ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-6дм ¦Журнал по учету отходов¦ А4L ¦ 12-13 ¦
¦ ¦ ¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-7дм ¦Лицевой счет по учету дви-¦ А4 ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦жения драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-8дм ¦Акт инвентаризации драго-¦ 2А4 ¦ 15 ¦
¦ ¦ ¦ценных металлов и изделий¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦из них ¦ ¦ ¦
+--------+------------+---------------------------+--------+--------+
¦ ¦ М-9дм ¦Акт инвентаризации и при-¦ 2А4 ¦ 16-17 ¦
¦ ¦ ¦ема-передачи драгоценных¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦металлов и изделий из них¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦при смене материально от-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ветственных лиц ¦ ¦ ¦
L--------+------------+---------------------------+--------+---------
Форма М-1дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
УТВЕРЖДАЮ
___________ _________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _______________ 20__ г.
----------T-----------T--------T----------------------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦Код вида¦Корреспондирующий счет¦
приема драгоценных ¦документа¦составления¦операции+-------T--------------+
металлов ¦ ¦ ¦ ¦ счет, ¦ код ¦
¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦аналитического¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦
+---------+-----------+--------+-------+--------------+
L---------+-----------+--------+-------+---------------
Комиссия, утвержденная приказом (распоряжением) от «__» _______
20__ г. № _______ установила, что организацией на основании договора
от «__» __________ 20___ г. № _________ от поставщика _____________
________________________________ получена посылка № ________________
(наименование поставщика)
Вид доставки посылки ________________________
(авиа и др.)
Печати (пломбы) отправителя и упаковка _____________________________
(имеют (указать повреждения)
или не имеют)
повреждения.
Сопроводительные документы: паспорт № _________________________ иные
сопроводительные документы
Дата отгрузки согласно сопроводительным документам «__» ____________
20__ г.
Другие данные ______________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона
От поставщика получены следующие драгоценные металлы:
----T------------T--------T---------------------T--------------------T---------------T--------------¬
¦ № ¦Наименование¦Вид дра-¦ По сопроводительным ¦Фактически получено ¦ Недостачи ¦ Излишки ¦
¦п/п¦драгоценных ¦гоценных¦ документам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ металлов ¦металлов+--------T-----T------+--------T----T------+--------T------+--------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦масса в ¦цена,¦сумма,¦масса в ¦це- ¦сумма,¦масса в ¦сумма,¦масса в ¦сум- ¦
¦ ¦ ¦ ¦чистоте,¦руб. ¦ руб. ¦чистоте,¦на, ¦ руб. ¦чистоте,¦ руб. ¦чистоте,¦ ма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦руб.¦ ¦ г ¦ ¦ г ¦руб. ¦
+---+------------+--------+--------+-----+------+--------+----+------+--------+------+--------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+------------+--------+--------+-----+------+--------+----+------+--------+------+--------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Заключение комиссии ________________________________________________
Все вышеуказанные фактически поступившие драгоценные металлы приняты
мной на ответственное хранение:
Материально ответственное лицо ______________ ____________________
(должность, (инициалы, фамилия)
подпись)
Подписи комиссии, подтверждающей прием драгоценных металлов:
Председатель комиссии ____________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ______________________ ___________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
______________________
______________________
Представитель поставщика или незаинтересованной организации,
приглашенный телефонограммой или телеграммой от «__» _______________
20__ г. № ________
_________________ _______________ ____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________________________________________________
(номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименование
организации, выдавшей документы)
Форма М-3дм
------------¬
¦ Коды ¦
__________________________________ +-----------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+-----------+
по ОКЮЛП ¦ ¦
+-----------+
¦ ¦
L------------
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА НА ОТПУСК ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
1. Лимит на отпуск драгоценных металлов
------T-------T------T--------T-------T-------T-------T---------T-------T-----------T---------------¬
¦Номер¦ Дата ¦ Код ¦ Период ¦Струк- ¦Струк- ¦Наиме- ¦ Размер, ¦ Проба ¦ Лимит, г ¦ Корреспон- ¦
¦доку-¦состав-¦ вида ¦ дейст- ¦турное ¦турное ¦нование¦диаметр, ¦ или ¦ ¦ дирующий счет ¦
¦мента¦ ления ¦опера-¦вия ли- ¦подраз-¦подраз-¦драго- ¦сечение и¦процент+-----T-----+-----T---------+
¦ ¦ ¦ ции ¦ мита ¦ деле- ¦ деле- ¦ценного¦ т.д. ¦содер- ¦циф- ¦про- ¦счет,¦ код ¦
¦ ¦ ¦ ¦(месяц, ¦ ние - ¦ ние - ¦металла¦ ¦ жания ¦рами ¦писью¦суб- ¦ анали- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ год) ¦отпра- ¦ полу- ¦ ¦ ¦драго- ¦ ¦ ¦счет ¦тического¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦витель ¦чатель ¦ ¦ ¦ценного¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металла¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+-------+------+--------+-------+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+-----+-------+------+--------+-------+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Главный инженер _________ ___________ Начальник цеха _________ ___________
(подпись) (инициалы, (подпись) (инициалы,
фамилия) фамилия)
Главный бухгалтер _________ __________ Экономист цеха _________ ___________
(подпись) (инициалы, (подпись) (инициалы,
фамилия) фамилия)
Руководитель структурного
подразделения,
установивший лимит _________ ____________
(подпись) (инициалы,
фамилия)
2. Отпуск драгоценных металлов
------T--------------T-----------------T------------T-------T-------
Дата ¦Номенклатурный¦ Выдано, г ¦Подпись по- ¦ Цена, ¦ Сумма,
¦ номер +------T----------+лучателя или¦ руб. ¦ руб.
¦ ¦ за ¦ с начала ¦ кладовщика ¦ ¦
¦ ¦ день ¦ месяца ¦ ¦ ¦
------+--------------+------+----------+------------+-------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+--------------+------+----------+------------+-------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------------+------+----------+------------+-------+-------
ИТОГО¦ ¦ ИТОГО¦
L------- L-------
Итого отпущено_______________________________________________ грамм.
(прописью)
Сумма _________________________________________________________ руб.
(прописью)
Получил.
Материально ответственное лицо __________ _________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил.
Материально ответственное лицо __________ _________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-4дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
ЖУРНАЛ
по учету выдачи золотой проволоки
-----------------T----------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+----------------+----------------+
L----------------+-----------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
-----------T-------T-------------T-------T--------------T-------------T------T----------
Дата обра-¦ Номер ¦Фамилия, ини-¦Вес ка-¦Вес катушки с ¦Масса в чис- ¦ Дата ¦ Подпись
ботки ка- ¦катушки¦циалы получа-¦тушки, ¦золотой прово-¦тоте золотой ¦выдачи¦получате-
тушки ¦ ¦ теля ¦ г ¦ локой, г ¦проволоки, г ¦ ¦ ля
-----------+-------+-------------+-------+--------------+-------------+------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
-----------+-------+-------------+-------+--------------+-------------+------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Титульный лист журнала
Форма М-5дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
ЖУРНАЛ
по учету выдачи серебряной проволоки
-----------------T----------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+----------------+----------------+
L----------------+-----------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
-----------T-------T-------------T-------T--------------T-------------T------T----------
Дата обра-¦ Номер ¦Фамилия, ини-¦Вес ка-¦Вес катушки с ¦Масса в чис- ¦ Дата ¦ Подпись
ботки ка- ¦катушки¦циалы получа-¦тушки, ¦ серебряной ¦тоте серебря-¦выдачи¦получате-
тушки ¦ ¦ теля ¦ г ¦проволокой, г ¦ной проволо- ¦ ¦ ля
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ки, г ¦ ¦
-----------+-------+-------------+-------+--------------+-------------+------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
-----------+-------+-------------+-------+--------------+-------------+------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Форма М-6дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
ЖУРНАЛ
по учету отходов драгоценных металлов
-----------------T----------------¬
¦ Начат ¦ Закончен ¦
+----------------+----------------+
L----------------+-----------------
По данному образцу печатать все страницы журнала.
----T-------T-----------------------T-------T-----------T-------T--------T--------T--------T--------¬
¦Да-¦Наиме- ¦ Сдано материально от- ¦ Под- ¦ Предъ- ¦Подпись¦Масса в ¦Процент ¦Выделено¦Масса в ¦
¦та ¦нование¦ ветственному лицу ¦ пись ¦ явлено в ¦работ- ¦ лига- ¦ содер- ¦ драго- ¦чистоте ¦
¦ ¦отходов+--------T------T-------+ лица, ¦ лабора- ¦ ника ¦туре от-¦ жания ¦ ценных ¦ драго- ¦
¦ ¦драго- ¦фамилия,¦масса ¦подпись¦приняв-¦ торию на ¦лабора-¦ ходов, ¦ драго- ¦металлов¦ ценных ¦
¦ ¦ценных ¦ иници- ¦в ли- ¦ лица, ¦ шего ¦ анализ ¦тории, ¦ взятых ¦ ценных ¦из отхо-¦ метал- ¦
¦ ¦метал- ¦алы ли- ¦ га- ¦ сдав- ¦отходы ¦ (масса в ¦приняв-¦на ана- ¦металлов¦ дов, ¦ лов в ¦
¦ ¦ лов ¦ ца, ¦туре, ¦ шего ¦ ¦лигатуре), ¦ шего ¦ лиз, г ¦в отхо- ¦ взятых ¦отходах,¦
¦ ¦ ¦сдавшего¦ г ¦отходы ¦ ¦ г ¦отходы ¦ ¦ дах ¦на ана- ¦ г ¦
¦ ¦ ¦ отходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лиз, г ¦ ¦
+---+-------+--------+------+-------+-------+-----------+-------+--------+--------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-------+--------+------+-------+-------+-----------+-------+--------+--------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Форма М-7дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
по учету движения драгоценных металлов
Таблица 1
--------T-----T---------T-------------T----------T--------------T-------------
Месяц, ¦ Цех ¦Код вида ¦Код, наимено-¦Код масте-¦Фамилия, ини- ¦ Табельный
год ¦ ¦операции ¦вание драго- ¦ра, учас- ¦циалы получа- ¦номер полу-
¦ ¦ ¦ценного мате-¦ тка ¦теля драгоцен-¦ чателя
¦ ¦ ¦ риала ¦ ¦ ных металлов ¦
--------+-----+---------+-------------+----------+--------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
--------+-----+---------+-------------+----------+--------------+-------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Таблица 2
-------------------------------------------------------------T----------------
Масса в чистоте, г ¦Масса в лигату-
------------T------------T--------T-----------T--------------+ ре отходов, г
остаток на ¦получено за ¦ расход ¦возвращено ¦остаток на ко-¦
начало ме- ¦ месяц ¦ ¦ ¦ нец месяца ¦
сяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------------+------------+--------+-----------+--------------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
------------+------------+--------+-----------+--------------+----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Таблица 3
----------------------------------------------------T---------------------------
ПОЛУЧЕНО ¦ ВОЗВРАЩЕНО
------T----------T-------T------T----------T--------+------T----------T---------
дата ¦ масса ¦подпись¦ дата ¦ масса ¦подпись ¦ дата ¦ масса ¦подпись
¦в чистоте,¦ ¦ ¦в чистоте,¦ ¦ ¦в чистоте,¦
¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦
------+----------+-------+------+----------+--------+------+----------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
------+----------+-------+------+----------+--------+------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦
------+----------+-------+------+----------+--------+------+----------+---------
------+----------+-------+------+----------+--------+------+----------+---------
------+----------+-------+------+----------+--------+------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ИТОГО¦ ¦ ИТОГО¦ ¦
L-----+----------+-------- L----------- L-----------
Получатель _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил.
Материально ответственное лицо ____________ _______________________
(должность, (инициалы, фамилия)
подпись)
Мастер _____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-8дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
--------------T-------------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
инвентаризации драгоценных металлов ¦ документа ¦ составления ¦
и изделий из них ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------+
L-------------+--------------
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в
бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие
под мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо _________ ________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от «__» ___________________
20__ г. № _____ проведена инвентаризация драгоценных металлов и
изделий из них по состоянию на «__» ______________ 20__ г.
При инвентаризации установлено следующее:
----T--------------------T-------T----------T----------------------T------------------------
№ ¦Драгоценные металлы ¦Размер,¦Проба или ¦ Фактическое наличие ¦ Числится по данным
п/п¦ и изделия из них ¦диаметр¦ процент ¦ ¦ бухгалтерского учета
+--------T-----------+ и т.д.¦содержания+-------T--------------+-------T----------------
¦ наиме- ¦ номенкла- ¦ ¦драгоцен- ¦ коли- ¦ масса, г ¦ коли- ¦ масса, г
¦нование ¦ турный ¦ ¦ных метал-¦чество,+-------T------+чество,+-------T-------
¦ ¦ номер ¦ ¦ лов ¦ шт. ¦ лига- ¦чистая¦ шт. ¦ лига- ¦чистая
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турная ¦ ¦ ¦турная ¦
----+--------+-----------+-------+----------+-------+-------+------+-------+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+--------+-----------+-------+----------+-------+-------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Оборотная сторона
----T--------T----------T--------T----------T-------T-------T------T-------T-------T--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+--------+----------+--------+----------+-------+-------+------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Председатель комиссии ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ ___________ ___________________
_________________ ___________ ___________________
Все ценности, поименованные в настоящем акте с № ___________ по
№ _____ комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в
акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.
Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном
хранении.
Материально ответственное лицо _________ ________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
«__» ______________ 20__ г.
Указанные в настоящем акте данные
и подсчеты проверил ____________________ ______________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _________________ 20__ г.
Форма М-9дм
---------¬
¦ Коды ¦
__________________________________________ +--------+
(наименование организации) Форма по ОКУД ¦ ¦
+--------+
__________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
-------------T-------------¬
АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦
инвентаризации и приема-передачи ¦ документа ¦ составления ¦
драгоценных металлов и изделий из них ¦ ¦ ¦
при смене материально ответственных лиц +------------+-------------+
¦ ¦ ¦
L------------+--------------
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в
бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие
под мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо _________ ________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
На основании приказа (распоряжения) от «__» ________________
20__ г. № _______ проведены инвентаризация и прием-передача
драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на «__»
________________ 20__ г.
При инвентаризации установлено следующее:
----T------------------T--------T-------------T-----------------------T----------------------
№ ¦Драгоценные метал-¦Размер, ¦ Проба или ¦ Фактическое наличие ¦ Числится по данным
п/п¦ лы и изделия из ¦диаметр ¦ процент со- ¦ ¦бухгалтерского учета
¦ них ¦ и т.д. ¦держания дра-¦ ¦
+--------T---------+ ¦гоценных ме- +-------T---------------+-------T----------------
¦ наиме- ¦номенкла-¦ ¦ таллов ¦ коли- ¦ масса, г ¦ коли- ¦ масса, г
¦нование ¦ турный ¦ ¦ ¦чество,+-------T-------+чество,+-------T-------
¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ шт. ¦ лига- ¦чистая ¦ шт. ¦ лига- ¦чистая
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦турная ¦ ¦ ¦турная ¦
----+--------+---------+--------+-------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+--------+---------+--------+-------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Оборотная сторона
----T--------T---------T--------T------------T--------T-------T-------T-------T-------T--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+--------+---------+--------+------------+--------+-------+-------+-------+-------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
и т.д.
Председатель комиссии ___________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _________________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________ ___________ ___________________
_________________ ___________ ___________________
Все ценности, поименованные в настоящем акте с № ___________ по
№ _____ комиссией проверены в натуре в нашем присутствии и внесены в
акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имеем.
Ценности, перечисленные в акте:
Сдал.
Материально ответственное лицо __________ _________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Принял.
Материально ответственное лицо __________ _________ ________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
«__» ______________ 20__ г.
Указанные в настоящем акте данные
и подсчеты проверил _____________ _________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _________________ 20__ г.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства промышленности
Республики Беларусь
19.12.2005 № 15
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации по учету драгоценных металлов для организаций
Министерства промышленности Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации по учету
драгоценных металлов для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на
организации Министерства промышленности Республики Беларусь.
2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету драгоценных металлов для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь (далее - альбом) разработан на
основании Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О
бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики
Беларусь от 25 июня 2001 г. (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі
Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785), постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О
государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в
Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 99, 5/9193) и определяет порядок применения и
заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по
учету драгоценных металлов для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь.
3. Для целей настоящей Инструкции к драгоценным металлам
следует относить все виды и марки драгоценных металлов, используемые
организациями Министерства промышленности Республики Беларусь в
производственной деятельности в качестве сырья.
4. Учет драгоценных металлов осуществляется организациями
Министерства промышленности Республики Беларусь по наименованию,
массе, сортаменту и в стоимостном выражении. Показатели сортамента
(размер, диаметр, сечение, проба и т.д.) отражаются в
соответствующих графах форм первичной учетной документации альбома.
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме.
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в
альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы
обработки данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты.
6. В условиях частичной или комплексной автоматизации учета
первичная учетная документация формируется в базах данных
используемого программного комплекса и в качестве выходных форм
выводится на бумажные носители.
7. В формах первичной учетной документации предусмотрены зоны
кодирования информации, которые заполняются в соответствии с
общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
«Унифицированные документы» (далее - ОКУД), утвержденным
постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации
Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29 сентября
1995 г. № 10;
общегосударственным классификатором Республики Беларусь
«Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (далее - ОКЮЛП),
утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и
сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 28 апреля
2003 г. № 22.
Коды и номенклатурные номера, по которым нет ссылок на
общегосударственные классификаторы, предназначены для обобщения и
систематизации информации при обработке данных и проставляются по
системе кодирования, принятой в организации.
8. Акт приема драгоценных металлов (форма М-1дм) (далее по
тексту пункта 8 - акт) применяется для оформления приемки фактически
поступивших в организацию драгоценных металлов, имеющих расхождения
по количеству и (или) качеству с данными сопроводительных документов
поставщика.
Акт составляется в 2 экземплярах приемочной комиссией с
участием материально ответственного лица и представителя поставщика
или представителя незаинтересованной организации.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме
отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные».
Акт утверждается руководителем организации-получателя или
уполномоченным лицом.
После приемки драгоценных металлов акт с приложенными
сопроводительными документами (товарно-транспортными накладными и
т.д.) передается: оригинал - в бухгалтерию организации для учета
движения драгоценных металлов, копия - отделу, ответственному за
поставку драгоценных металлов, для направления претензионного письма
поставщику.
9. Лимитно-заборная карта на отпуск драгоценных металлов
(форма М-3дм) (далее по тексту пункта 9 - лимитно-заборная карта)
применяется при оформлении операций по отпуску драгоценных металлов
с места их хранения (склада, кладовой).
Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах сроком на
один месяц: оригинал - для получателя (цеха, мастера, бригады и
др.), копия - для склада (кладовой), отпускающего драгоценные
металлы.
В лимитно-заборной карте указывается количество драгоценных
металлов, необходимое в соответствии с заданным объемом работ
(лимит) на месяц.
При автоматизированном учете графы 6 «Цена, руб.», 7 «Сумма,
руб.» и строку «Сумма (прописью), руб.» допускается не заполнять в
связи с составлением на бумажном носителе обособленного расчета.
Отпуск драгоценных металлов цехам (мастерам и другим
уполномоченным лицам) производится только со склада (кладовой),
указанного в лимитно-заборной карте.
Отпуск драгоценных металлов в производство осуществляется
складом (кладовой) только в пределах установленных лимитов при
предъявлении получателем своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Сверхлимитный отпуск драгоценных металлов оформляется выпиской
отдельного требования или дополнительной лимитно-заборной карты.
При уменьшении плана производства ранее выданная лимитно-
заборная карта закрывается. Дальнейший отпуск драгоценных металлов
оформляется выпиской отдельного требования или лимитно-заборной
карты.
Заведующий складом (кладовщик) производит отпуск драгоценных
металлов в присутствии получателя и указывает в обоих экземплярах
лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных драгоценных
металлов. Заведующий складом (кладовщик) ставит свою подпись в
лимитно-заборной карте получателя, а в лимитно-заборной карте склада
расписывается получатель.
По окончании месяца либо использовании лимита лимитно-заборные
карты вместе с другими приходно-расходными документами сдаются в
бухгалтерию для учета движения драгоценных металлов.
10. Журнал по учету выдачи золотой проволоки (форма М-4дм) и
журнал по учету выдачи серебряной проволоки (форма М-5дм) (далее по
тексту пункта 10 - журналы) применяются для оперативного учета
выдачи золотой проволоки со склада (кладовой, участка) исполнителям
на рабочие места для выполнения технологической операции.
Журналы должны быть до начала записей пронумерованы,
прошнурованы, подписаны руководителем или лицом, им уполномоченным,
главным бухгалтером и скреплены печатью организации.
11. Журнал по учету отходов драгоценных металлов (форма М-6дм)
(далее по тексту пункта 11 - журнал) используется для оперативного
учета образующихся отходов драгоценных металлов, принятых от
исполнителей с рабочих мест.
В журнале отражается передача отходов драгоценных металлов в
центральную заводскую лабораторию и делается запись о результатах
произведенного анализа.
Журнал должен быть до начала записей пронумерован,
прошнурован, подписан руководителем или лицом, им уполномоченным,
главным бухгалтером и скреплен печатью организации.
12. Лицевой счет по учету движения драгоценных металлов (форма
М-7дм) (далее по тексту пункта 12 - лицевой счет) применяется для
оперативного учета движения драгоценных металлов.
Лицевой счет ведется по каждому исполнителю, выполняющему
технологические операции с применением драгоценных металлов, за
исключением исполнителей, являющихся материально ответственными
лицами и составляющих отчет о движении драгоценных металлов.
В лицевом счете регистрируется получение исполнителем
драгоценных металлов и возврат их на склад (кладовую). При получении
драгоценных металлов в лицевом счете расписывается исполнитель, а
при возврате - материально ответственное лицо, принявшее остаток
драгоценных металлов.
Вес в чистоте драгоценных металлов в сданных отходах
отражается на основании результатов лабораторного анализа.
Лицевой счет выписывается сроком на один месяц.
13. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
(форма М-8дм) (далее по тексту пункта 13 - акт) составляется при
инвентаризации драгоценных металлов в местах хранения и на рабочих
местах в производстве.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Оригинал акта передается в бухгалтерию, копия - остается у
материально ответственного лица.
14. Акт инвентаризации и приема-передачи драгоценных металлов
и изделий из них при смене материально ответственных лиц (форма М-
9дм) (далее по тексту пункта 14 - акт) составляется при
инвентаризации драгоценных металлов в местах хранения и на рабочих
местах в производстве, проводимой в связи со сменой материально
ответственных лиц.
Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Оригинал акта передается в бухгалтерию, копии - остаются у
материально ответственных лиц.
|
