ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 декабря 2005 г. № 110
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И
ВЕДЕНИЯ ДЕЛ ПО НАЗНАЧЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АДРЕСНОЙ
СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
Во исполнение пункта 4 постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1449 «О государственной
адресной социальной помощи» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и
ведения дел по назначению государственной адресной социальной
помощи.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2006 г.
Министр А.П.Морова
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
26.12.2005 № 110
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оформления и ведения дел по назначению государственной
адресной социальной помощи
1. Инструкция о порядке оформления и ведения дел по назначению
государственной адресной социальной помощи (далее - Инструкция)
разработана во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1449 «О государственной адресной
социальной помощи» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2006 г., № 1, 5/16948) и определяет порядок ведения
делопроизводства по назначению государственной адресной социальной
помощи.
2. Заявления о назначении государственной адресной социальной
помощи, принятые к рассмотрению специалистами органа по труду и
социальной защите либо территориального центра социального
обслуживания населения (далее - центр), подлежат учету в журнале
регистрации заявлений о назначении государственной адресной
социальной помощи (далее - журнал), который является частью
делопроизводства, по форме согласно приложению.
3. В журнале отражаются данные о гражданине (семье),
обратившемся за назначением государственной адресной социальной
помощи (далее - заявитель), о решении, принятом комиссией по
оказанию адресной социальной помощи (далее - комиссия), указываются
суммы назначенной государственной адресной социальной помощи в виде
ежемесячного и единовременного социальных пособий со сроками их
выплаты. Кроме того, в журнале отражается работа, проведенная по
рассмотрению заявления.
4. В графе 1 журнала указывается порядковый номер регистрации
заявления об оказании государственной адресной социальной помощи.
Нумерация заявлений ежегодно начинается с первого номера и ведется
последовательно до конца текущего года.
В графе 2 указывается дата приема заявления.
В графе 3 указывается фамилия, имя, отчество заявителя.
В графе 4 указывается адрес, по которому проживает заявитель.
В графе 5 указывается код категории получателя государственной
адресной социальной помощи, который соответствует номеру строки
формы государственной статистической отчетности 1-АСП «Отчет об
оказании государственной адресной социальной помощи».
Графы 6-8 заполняются при рассмотрении заявления о назначении
государственной адресной социальной помощи в порядке, указанном в
абзаце втором пункта 21 Положения о порядке назначения и выплаты
государственной адресной социальной помощи, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря
2005 г. № 1449 «О государственной адресной социальной помощи». При
этом в графе 6 указывается дата направления запроса, в графе 7 -
наименование государственных органов, иных организаций, в которые
направлен соответствующий запрос, в графе 8 - дата получения ответа.
В графу 9 заносится информация о решении, принятом комиссией,
с указанием вида назначенной государственной адресной социальной
помощи, периода, на который назначено ежемесячное социальное
пособие, либо причины отказа в назначении государственной адресной
социальной помощи.
В графе 10 указывается дата заседания комиссии и через
наклонную черту - код решения комиссии. Код решения комиссии
соответствует:
0 - при отказе в назначении государственной адресной
социальной помощи;
1 - при назначении ежемесячного социального пособия;
2 - при назначении единовременного социального пособия;
3 - при назначении одновременно ежемесячного и единовременного
социальных пособий.
В графах 11, 12 указывается информация о размере ежемесячного
социального пособия: в графе 11 - полный размер ежемесячного
социального пособия; в графе 12 - размер ежемесячного социального
пособия с разбивкой по месяцам.
В графах 13, 14 указывается информация о выплате ежемесячного
социального пособия: в графе 13 - дата выплаты; в графе 14 -
выплаченные суммы.
Информация о размере назначенного единовременного социального
пособия указывается в графе 15, а дата его выплаты - в графе 16.
5. При регистрации заявления в журнале заявителю присваивается
регистрационный номер, который проставляется в заявлении о
назначении государственной адресной социальной помощи.
Регистрационный номер заявителя (10 цифровых знаков) имеет
следующую структуру: НННН-ГГ/ПП-К-М, где:
НННН - порядковый номер записи в журнале - 4 цифровых знака
(графа 1 журнала);
ГГ - две последние цифры года;
ПП - код категории получателя государственной адресной
социальной помощи (графа 5 журнала);
К - код решения комиссии (графа 10 журнала);
М - количество месяцев, на которые назначено ежемесячное
социальное пособие (графа 9 журнала). При назначении единовременного
социального пособия либо отказе в назначении государственной
адресной социальной помощи не заполняется.
6. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, заверен
подписью руководителя органа по труду и социальной защите (центра) и
скреплен печатью.
Срок ведения журнала - 1 год.
7. Правильность ведения журнала ежеквартально проверяется
руководителем структурного подразделения органа по труду и
социальной защите (центра), ответственного за организацию назначения
государственной адресной социальной помощи.
8. Наряду с журналом в органах по труду и социальной защите
(центрах) в произвольной форме ведется алфавитный указатель, в
который заносится фамилия получателя государственной адресной
социальной помощи, соответствующий регистрационный номер заявителя,
при необходимости - иные сведения.
9. На каждого получателя государственной адресной социальной
помощи после вынесения комиссией соответствующего решения
формируется дело по назначению государственной адресной социальной
помощи.
10. В дело по назначению государственной адресной социальной
помощи помещаются документы, предусмотренные Положением о порядке
назначения и выплаты государственной адресной социальной помощи.
11. При повторном обращении гражданина (семьи) в течение
текущего года решение комиссии с соответствующими документами
подшивается в то же дело.
Все листы дела нумеруются. Дело формируется ежегодно и
хранится в течение пяти лет.
Приложение
к Инструкции о порядке
оформления и ведения дел
по назначению государственной
адресной социальной помощи
ЖУРНАЛ
регистрации заявлений о назначении государственной адресной
социальной помощи
Начат _____________________
Окончен ___________________
----T-----T-----T---T------T-----------------T------T--------T------------T--------T----------T---------¬
¦ № ¦Дата ¦Фами-¦Ад-¦Кате- ¦ Запросы ¦Реше- ¦Дата за-¦Размер еже- ¦Выплата ¦ Размер ¦Дата вып-¦
¦п/п¦при- ¦лия, ¦рес¦гория ¦ ¦ ние ¦седания ¦ месячного ¦ ежеме- ¦единовре- ¦латы еди-¦
¦ ¦ ема ¦имя, ¦ ¦полу- ¦ ¦комис-¦ комис- ¦социального ¦сячного ¦ менного ¦новремен-¦
¦ ¦заяв-¦отче-¦ ¦чателя¦ ¦ сии ¦сии/код ¦ пособия, ¦социаль-¦социально-¦ного со- ¦
¦ ¦ления¦ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ рублей ¦ного по-¦го пособия¦циального¦
¦ ¦ ¦ за- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собия ¦ ¦ пособия ¦
¦ ¦ ¦яви- ¦ ¦ +-----T----T------+ ¦ +----T-------+---T----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ дата¦куда¦ дата ¦ ¦ ¦все-¦ в том ¦да-¦сум-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на- ¦ ¦полу- ¦ ¦ ¦ го ¦ числе ¦та ¦ма, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прав-¦ ¦чения ¦ ¦ ¦ ¦по ме- ¦ ¦руб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления¦ ¦ответа¦ ¦ ¦ ¦ сяцам ¦ ¦лей ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---+------+-----+----+------+------+--------+----+-------+---+----+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-----+---+------+-----+----+------+------+--------+----+-------+---+----+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
|
