Постановление КОМИТЕТА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ, ГЕОДЕЗИИ
И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
17 ноября 2004 г. № 48
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ РЕГИСТРАТОРОМ
ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ
На основании Закона Беларуси от 22 июля 2002 года "О
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии
при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию об удостоверении
регистратором документов, являющихся основанием для государственной
регистрации сделки с недвижимым имуществом.
2. Настоящее постановление вступает в силу через 3 месяца после
его официального опубликования.
Председатель Г.И.Кузнецов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
17.11.2004 № 48
ИНСТРУКЦИЯ
об удостоверении регистратором документов, являющихся
основанием для государственной регистрации сделки
с недвижимым имуществом
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция об удостоверении регистратором документов,
являющихся основанием для государственной регистрации сделки с
недвижимым имуществом (далее - Инструкция), разработана в
соответствии с Законом Республики Беларусь от 22 июля 2002 года "О
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882) и устанавливает порядок
удостоверения регистраторами республиканской организации по
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним (далее - республиканская организация по государственной
регистрации), территориальных организаций по государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и их
обособленных структурных подразделений (далее - территориальные
организации по государственной регистрации, если настоящей
Инструкцией не предусмотрено иное) документов, являющихся основанием
для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
(далее - документы, являющиеся основанием для регистрации сделки).
2. Документы, являющиеся основанием для регистрации сделки, из
которых явствует волеизъявление физического лица, должны быть
нотариально удостоверены либо удостоверены регистратором.
Регистратор удостоверяет документы, являющиеся основанием для
регистрации сделки, из которых явствует волеизъявление физического
лица, если сделка в соответствии с законодательными актами не
подлежит нотариальному удостоверению.
ГЛАВА 2
ОБЩИЕ ПРАВИЛА УДОСТОВЕРЕНИЯ РЕГИСТРАТОРОМ ДОКУМЕНТОВ,
ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ
3. Регистратор республиканской организации по государственной
регистрации удостоверяет документы, являющиеся основанием для
регистрации сделки, если сделка подлежит государственной регистрации
регистратором республиканской организации по государственной
регистрации.
Регистратор территориальной организации по государственной
регистрации удостоверяет документы, являющиеся основанием для
регистрации сделки, если сделка подлежит государственной регистрации
регистратором соответствующей территориальной организации по
государственной регистрации.
Если объектом сделки, подлежащей государственной регистрации,
является недвижимое имущество, расположенное на территории более чем
одного регистрационного округа, заявление об удостоверении
документа, являющегося основанием для регистрации сделки (далее -
заявление об удостоверении), подается в республиканскую организацию
по государственной регистрации. В этом случае документы, являющиеся
основанием для регистрации сделки, удостоверяет регистратор
республиканской организации по государственной регистрации либо по
его письменному указанию регистратор территориальной организации по
государственной регистрации.
4. Регистратор не вправе удостоверять документы, являющиеся
основанием для регистрации сделки, если заключение сделки
представляет для него имущественный или иной личный интерес, в том
числе если регистратор, его супруг (супруга), их родственники
(родители, дети, внуки, дед, бабка, родные братья и сестры) являются
участниками сделки с недвижимым имуществом.
Если ни один из регистраторов обособленного структурного
подразделения территориальной организации по государственной
регистрации не вправе удостоверить документы, являющиеся основанием
для регистрации сделки, то при наличии об этом письменного
уведомления руководителя обособленного структурного подразделения
руководителю территориальной организации по государственной
регистрации по указанию последнего документы удостоверяет иной
регистратор соответствующей территориальной организации по
государственной регистрации или иного обособленного структурного
подразделения этой организации.
5. Удостоверение регистратором документов, являющихся
основанием для регистрации сделки, осуществляется в помещении
соответствующей организации по государственной регистрации.
6. За удостоверение документов, являющихся основанием для
регистрации сделки, выдачу дубликатов удостоверенных документов, а
также за составление проектов договоров, заявлений, других
документов, являющихся основанием для регистрации сделки, взимается
плата.
В случае отказа в удостоверении, составлении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, плата за
удостоверение, составление документа, являющегося основанием для
регистрации сделки, возвращается.
7. Регистратор удостоверяет документ, являющийся основанием для
регистрации сделки, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня
приема документов, представленных для удостоверения документа,
являющегося основанием для регистрации сделки (далее - документы,
представленные для удостоверения), и внесения платы за удостоверение
документа, являющегося основанием для регистрации сделки. В случае,
если поступила просьба о составлении документа, являющегося
основанием для регистрации сделки, его удостоверение производится в
тот же срок со дня приема документов, представленных для
удостоверения, и внесения платы за составление и удостоверение
документа, являющегося основанием для регистрации сделки.
Течение срока, установленного для удостоверения документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, начинается со дня,
следующего за днем приема документов, представленных для
удостоверения, или за днем внесения платы за составление и за
удостоверение документа, являющегося основанием для регистрации
сделки, если это более поздняя дата.
Удостоверение документа, являющегося основанием для регистрации
сделки, может быть приостановлено регистратором на срок до десяти
календарных дней в случае необходимости истребования у сторон
сделки, их представителей, должностных лиц сведений, необходимых для
составления документа, являющегося основанием для регистрации
сделки, или документов, на которые имеются ссылки в документе,
являющемся основанием для регистрации сделки.
8. Документы, представленные для удостоверения, не должны иметь
подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, не
должны быть выполнены карандашом или с нарушением правил
делопроизводства, а также не должны иметь серьезных повреждений, не
позволяющих однозначно истолковать их содержание.
Исправления в документе, являющемся основанием для регистрации
сделки, должны быть оговорены участниками сделки, иными лицами,
подписавшими документ, а также регистратором перед отметкой,
подтверждающей удостоверение, путем указания слов: "Зачеркнутые
слова ____ не читать, дописанному ____ верить" и подписаны. Ошибочно
написанное должно быть зачеркнуто одной чертой.
Текст представленных документов должен быть написан ясно и
четко, относящиеся к содержанию сделки числа и сроки обозначены хотя
бы один раз словами, а наименования юридических лиц приведены без
сокращений с указанием адреса их местонахождения. В документах
фамилия, имя и отчество физического лица, адрес его места жительства
должны быть написаны полностью.
Документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит,
его листы пронумерованы. Количество прошитых листов заверяется
подписью лица, выдавшего документ, либо регистратора и скрепляется
печатью, о чем на обороте последнего листа производится запись:
"Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью на _____ листах".
Количество листов указывается словами.
Документы, составленные за пределами Республики Беларусь,
должны соответствовать требованиям, установленным международными
договорами и законодательством Республики Беларусь.
Если документ изложен на иностранном языке, к нему должен быть
подшит нотариально заверенный перевод на русский или белорусский
язык.
9. Регистратор удостоверяет документы, являющиеся основанием
для регистрации сделки, путем проставления на них отметки,
подтверждающей удостоверение. Если договор заключен путем обмена
документами, регистратор проставляет отметку, подтверждающую
удостоверение, на документе, являющемся акцептом.
Отметка, подтверждающая удостоверение, представляет собой
надпись, совершаемую на всех экземплярах документа, являющегося
основанием для регистрации сделки.
Отметка должна содержать дату ее совершения, фамилию, имя,
отчество регистратора, совершившего надпись, наименование
республиканской или территориальной организации по государственной
регистрации, номер заявления об удостоверении, код регистратора и
подпись регистратора, скрепленную печатью. Если отметка не умещается
на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена
полностью на подшитом к документу листе бумаги. При проставлении
отметки или ее продолжении допускается также подклейка листа бумаги
с приложением печати, часть оттиска которой должна находиться на
подклеенном листе. Подчистки и исправления в тексте отметки не
допускаются.
Текст отметки может быть отпечатан на компьютере или на пишущей
машинке либо ясно написан от руки черными чернилами, либо изложен в
форме штампа согласно приложению 1.
10. В республиканскую или территориальную организацию по
государственной регистрации для удостоверения помимо документов,
являющихся основанием для регистрации сделки, представляются
документы, содержащие идентификационные сведения о сторонах сделки,
их представителях, должностных лицах (фамилия, имя, отчество, число,
месяц, год рождения, личный или другой идентификационный номер,
гражданство, почтовый адрес места жительства физического лица;
полное наименование, номер и дата выдачи свидетельства о
государственной регистрации юридического лица, учетный номер
плательщика, местонахождение юридического лица) (далее -
идентификационные сведения), документы, необходимые для проверки
дееспособности физических лиц, правоспособности юридических лиц,
полномочий представителей сторон сделки или должностных лиц.
Документы, представленные для удостоверения, возвращаются
лицам, представившим эти документы. В организации по государственной
регистрации остаются заявление об удостоверении, документ,
подтверждающий внесение платы за удостоверение и (или) составление
документов, являющихся основанием для регистрации сделки, экземпляр
удостоверенного документа и копии иных документов, представленных
для удостоверения. Копии документов представляются заинтересованными
лицами либо изготавливаются регистратором и заверяются им путем
указания на каждом листе либо на каждой прошитой копии слов "Копия
верна" и проставлением подписи регистратора, скрепленной его
печатью. Не представляются и не изготавливаются копии документов,
содержащих идентификационные сведения.
Заявление об удостоверении, удостоверенный документ, копии иных
документов, представленных для удостоверения и (или) составленных
регистратором, не являются документами единого государственного
регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.
Указанные документы подлежат хранению в соответствующей
территориальной или республиканской организации по государственной
регистрации в порядке и в течение сроков, установленных
законодательством.
Документы, которые не были востребованы сторонами сделки, их
представителями, должностными лицами, хранятся у регистратора в
течение семи календарных дней и выдаются указанным лицам немедленно
при обращении. По истечении указанного срока регистратор передает
документы на хранение в архив республиканской или территориальной
организации по государственной регистрации в установленном
законодательством порядке. В течение срока хранения в архиве
документы выдаются после оплаты услуг по хранению документов
согласно утвержденным в установленном порядке тарифам.
11. Регистратор не вправе разглашать сведения об условиях
сделки, ставшие ему известными в связи с удостоверением документов,
являющихся основанием для регистрации сделки.
12. Удостоверение документов, являющихся основанием для
регистрации сделки, производится регистратором республиканской или
территориальной организации по государственной регистрации в
следующем порядке:
12.1. прием документов, представленных для удостоверения;
12.2. составление документа, являющегося основанием для
регистрации сделки, если об этом поступила просьба любой из сторон
сделки;
12.3. принятие решения об удостоверении документа, являющегося
основанием для регистрации сделки;
12.4. проставление на документе, являющемся основанием для
регистрации сделки, отметки, подтверждающей удостоверение.
ГЛАВА 3
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ
13. Заявление об удостоверении заполняется на электронном
носителе и распечатывается по форме согласно приложению 2 или
заполняется с двух сторон бланка на бумажном носителе по форме
согласно приложению 3.
14. Номер заявления об удостоверении состоит из порядкового
номера заявления, поступившего регистратору в текущем календарном
году, начиная с единицы, двух последних цифр текущего года и кода
соответствующего регистратора, разделенных соответственно знаками
"/" и ":".
15. В разделе I "Стороны сделки" заявления об удостоверении
указываются:
15.1. идентификационные сведения о сторонах сделки;
15.2. серия, номер паспорта или наименование документа, его
заменяющего, наименование органа (организации, должностного лица),
выдавшего паспорт или документ, его заменяющий, дата выдачи паспорта
или документа, его заменяющего, контактный телефон физического лица,
являющегося стороной сделки.
16. Раздел II "Представители сторон сделки, должностные лица"
заявления об удостоверении заполняется в случае подачи заявления об
удостоверении представителем стороны сделки либо должностным лицом
государственного органа или иного юридического лица. В разделе
указываются:
интересы какой из сторон сделки представляет представитель либо
должностное лицо;
идентификационные сведения о представителях сторон сделки либо
должностных лицах;
серия, номер паспорта или наименование документа, его
заменяющего, дата, наименование органа (организации, должностного
лица), выдавшего паспорт или документ, его заменяющий, дата выдачи
паспорта или документа, его заменяющего;
наименование, номер документа, наименование органа
(организации, должностного лица), выдавшего документ, дата выдачи
документа, на основании которого действует представитель,
должностное лицо, контактный телефон представителя, должностного
лица.
17. Раздел III "Прошу составить" заявления об удостоверении
заполняется в случае, если от любой из сторон сделки поступила
просьба о составлении документа, являющегося основанием для
регистрации сделки. В разделе указывается документ, являющийся
основанием для регистрации сделки, о составлении которого поступила
просьба.
В раздел III "Прошу составить" заявления об удостоверении не
могут быть внесены записи о документах, являющихся основанием для
государственной регистрации более одной сделки с недвижимым
имуществом (за исключением случая, если один документ выражает
содержание нескольких сделок).
18. В разделе IV "Прошу удостоверить" заявления об
удостоверении указывается документ, являющийся основанием для
регистрации сделки, адрес объекта недвижимости, являющегося объектом
сделки, его кадастровый или инвентарный номер, регистрационный номер
предприятия как имущественного комплекса.
Внесение в раздел IV "Прошу удостоверить" заявления об
удостоверении записей о нескольких документах допускается только в
случае, если сделка заключена путем обмена документами.
19. В разделе V "Документы, представленные для удостоверения"
заявления об удостоверении указываются наименование и реквизиты
документов, представленных для удостоверения, за исключением
документов, содержащих идентификационные сведения, и документов, на
основании которых действует представитель, должностное лицо.
20. В разделе VI "Примечания" заявления об удостоверении
указываются дополнительные сведения, которые вносятся по решению
регистратора.
21. Заявление об удостоверении подписывается совместно
сторонами сделки либо представителями сторон сделки или должностными
лицами, уполномоченными подписывать документ, являющийся основанием
для регистрации сделки. Заявление об удостоверении могут не
подписывать должностные лица государственных органов.
22. Раздел IХ "Документы получил" заявления об удостоверении
заполняется сторонами сделки, их представителями, должностными
лицами при выдаче документов, составленных и удостоверенных
регистратором, либо при возвращении им документов, представленных
для удостоверения, в случае отказа в удостоверении документов,
являющихся основанием для регистрации сделки.
23. В случае, если заявление об удостоверении, заполненное на
электронном носителе, не умещается на одном листе, то в правом
верхнем углу бланка заявления об удостоверении в строке "Лист __"
указывается порядковый номер листа, в правом нижнем углу бланка
заявления об удостоверении в строке "Продолжение на листе __"
указывается номер следующего листа. При распечатке заявления об
удостоверении в нижней части каждого листа ставится подпись
регистратора, скрепленная его печатью.
24. В незаполненных разделах заявления об удостоверении
ставится прочерк.
25. Если запись не умещается в одном из разделов бланка
заявления об удостоверении, заполненного на бумажном носителе, она
размещается в соответствующем разделе дополнительного бланка
заявления об удостоверении. В каждом дополнительном бланке
заполняются только те графы, которые не поместились на основном
бланке. Разделы VI "Примечания", VII "Заполняется регистратором",
VIII "Подписи сторон сделки, представителей сторон сделки,
должностных лиц" заявления об удостоверении заполняются обязательно
на каждом бланке. В незаполненных графах заявления об удостоверении
ставится прочерк.
ГЛАВА 4
ЖУРНАЛ УЧЕТА УДОСТОВЕРЕННЫХ И СОСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
26. В республиканской и территориальных организациях по
государственной регистрации ведется журнал учета удостоверенных и
составленных документов (далее - журнал). Журнал не является
документом единого государственного регистра недвижимого имущества,
прав на него и сделок с ним. Ведение журнала осуществляется на
электронных (магнитных) носителях либо на бумажных носителях по
форме согласно приложению 4.
27. Журнал, за исключением графы "Отметки о решениях
регистратора", заполняется путем перенесения сведений из
соответствующих разделов заявления об удостоверении. Сведения из
заявления об удостоверении, заполненного на электронном носителе,
переносятся в журнал, ведущийся на электронном носителе,
автоматически соответствующим программным обеспечением.
28. В графу "Отметки о решениях регистратора" журнала могут
вносится следующие сведения:
28.1. слова "Документы приняты", дата принятия решения о приеме
документов, представленных для удостоверения;
28.2. слова "В приеме документов отказано", дата и основание
принятия решения об отказе в приеме документов, представленных для
удостоверения;
28.3. слова "Удостоверение приостановлено", дата и основание
принятия решения о приостановлении удостоверения документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, истребованные
документы (в случае истребования документов);
28.4. слово "Удостоверено", дата принятия решения об
удостоверении документа, являющегося основанием для регистрации
сделки;
28.5. слова "В удостоверении отказано", дата и основание
принятия решения об отказе в удостоверении документа, являющегося
основанием для регистрации сделки.
29. В графу "Примечание" журнала по решению регистратора могут
вноситься дополнительные сведения.
30. Журнал подлежит хранению в соответствующей территориальной
или республиканской организации по государственной регистрации в
порядке и в течение сроков, установленных законодательством.
ГЛАВА 5
ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ДЛЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ
31. Документы, представленные для удостоверения, подаются в
республиканскую или территориальную организацию по государственной
регистрации лицами, подписавшими заявление об удостоверении.
32. При приеме документов, представленных для удостоверения,
регистратор должен разъяснить лицам, обратившимся за удостоверением
документа, являющегося основанием для регистрации сделки, правовое
значение удостоверения документа, являющегося основанием для
регистрации сделки.
33. Регистратор должен проверить личность физических лиц,
являющихся сторонами сделки, их представителей, должностных лиц,
дееспособность физических лиц, являющихся сторонами в сделке, их
представителей, должностных лиц, правоспособность юридических лиц.
Если у регистратора имеются основания предполагать, что
кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или
слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить
ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками,
наркотическими средствами или психотропными веществами ставит свою
семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица
недееспособным или ограниченно дееспособным у регистратора не
имеется, регистратор приостанавливает удостоверение документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, и выясняет, есть ли
решение суда о признании лица недееспособным или ограниченно
дееспособным (в частности, запрашивает органы опеки и попечительства
по месту жительства лица). Если такое решение суд не выносил,
регистратор удостоверяет документ, являющийся основанием для
регистрации сделки.
34. В случае подписания заявления об удостоверении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, представителем
стороны сделки, должностным лицом регистратор должен проверить
полномочия указанных лиц.
35. Регистратор должен проверить подлинность подписей сторон
сделки, их представителей, должностных лиц на документе, являющемся
основанием для регистрации сделки.
Стороны сделки, их представители, должностные лица подписывают
документ, являющийся основанием для регистрации сделки, в
присутствии регистратора либо подписавшийся должен лично
подтвердить, что документ подписан им.
Регистратор может не требовать явки для удостоверения
документов, являющихся основанием для регистрации сделки, известных
ему должностных лиц (представителей) юридических лиц, если у него
имеются образцы подписей этих лиц, полученные при личном обращении,
и подлинность их подписей на документе, являющемся основанием для
регистрации сделки, не вызывает сомнения.
Если физическое лицо вследствие физических недостатков, болезни
или по каким-либо иным уважительным причинам не может
собственноручно расписаться, по его поручению в его присутствии и в
присутствии регистратора заявление или документ, являющийся
основанием для регистрации сделки, может подписать другое физическое
лицо (за исключением лица, в пользу которого совершается сделка) с
указанием причин, по которым документ не мог быть подписан
физическим лицом собственноручно. Регистратор должен установить
личность и проверить дееспособность физического лица, подписавшего
документ.
36. После проверки личности физических лиц, являющихся
сторонами сделки, их представителей, должностных лиц, подлинности их
подписей, дееспособности физических лиц и правоспособности
юридических лиц регистратор принимает решение о приеме документов,
представленных для удостоверения, или об отказе в приеме документов,
представленных для удостоверения.
37. Регистратор отказывает в приеме документов, представленных
для удостоверения, в случаях, если:
37.1. документ, являющийся основанием для регистрации сделки,
не подлежит удостоверению регистратором либо подлежит удостоверению
регистратором другой организации по государственной регистрации,
либо регистратор, которому представлены документы, не вправе
удостоверить документ, являющийся основанием для регистрации сделки;
37.2. заявление об удостоверении подписано ненадлежащим лицом
либо не подписано всеми лицами в соответствии с настоящей
Инструкцией;
37.3. документы поданы ненадлежащим лицом или способом (по
почте и так далее);
37.4. с заявлением об удостоверении обратилось лицо,
находящееся в состоянии алкогольного, наркотического или
токсического опьянения, либо недееспособное лицо;
37.5. сделка совершается юридическим лицом, не прошедшим в
установленном законодательством Республики Беларусь порядке
государственную регистрацию;
37.6. сделка, совершаемая от имени юридического лица,
противоречит целям или предмету деятельности, указанным в его
учредительных документах;
37.7. с заявлением об удостоверении обратился представитель
физического либо юридического лица, не имеющий необходимых
полномочий либо возможности их подтвердить;
37.8. документы, представленные для удостоверения, не
соответствуют требованиям частей первой, третьей, пятой, шестой
пункта 8 настоящей Инструкции либо их содержание не согласуется
между собой;
37.9. представлены не все документы, необходимые для
удостоверения;
37.10. содержание документа, о составлении которого просят
стороны сделки, не соответствует законодательству Республики
Беларусь;
37.11. нарушаются иные требования законодательства Республики
Беларусь.
38. Решение регистратора об отказе в приеме документов,
представленных для удостоверения, может быть обжаловано в
соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации либо в суд.
Регистратор сообщает лицам, представившим документы, об отказе
в приеме документов, представленных для удостоверения, основаниях
отказа и разъясняет порядок обжалования принятого решения. По
требованию сторон сделки, их представителей, должностных лиц
регистратор не позднее трех дней со дня заявления требования обязан
письменно изложить основания отказа в приеме документов,
представленных для удостоверения, и порядок обжалования принятого
решения.
39. Регистратор составляет и удостоверяет документ, являющийся
основанием для регистрации сделки, непосредственно после приема
документов, представленных для удостоверения, либо сообщает сторонам
сделки, их представителям, должностным лицам день и время
удостоверения документа, являющегося основанием для регистрации
сделки.
40. Регистратор, принявший документы, совершает и последующие
этапы удостоверения. Замена регистратора допускается по решению
руководителя соответствующей республиканской или территориальной
организации по государственной регистрации.
ГЛАВА 6
СОСТАВЛЕНИЕ РЕГИСТРАТОРОМ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ
41. Регистратор составляет проекты договоров, заявлений и
других документов, являющихся основанием для регистрации сделки,
указанные в заявлении об удостоверении.
42. Регистратор должен ознакомить стороны сделки, их
представителей, должностных лиц с текстом составленного документа и
удостовериться в том, что документ соответствует их волеизъявлению.
Если составленный документ не соответствует волеизъявлению указанных
лиц, регистратор должен внести исправления в составленный документ
либо составить новый документ.
43. Документы, составленные регистратором, должны
соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь.
44. Если для составления документа, являющегося основанием для
регистрации сделки, необходимы дополнительные сведения, регистратор
вправе приостановить удостоверение документа, являющегося основанием
для регистрации сделки, на срок до десяти календарных дней и
истребовать у сторон сделки, их представителей, должностных лиц
документы, содержащие необходимые сведения.
ГЛАВА 7
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ДОКУМЕНТА,
ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ
45. При принятии решения об удостоверении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, регистратор должен
принять возможные меры для выяснения, соответствует ли содержание
документа действительным намерениям сторон, не заблуждаются ли они в
отношении сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы, злонамеренного
соглашения представителя одной стороны с другой стороной или
стечения тяжелых обстоятельств.
46. Регистратор должен ознакомить стороны сделки, их
представителей, должностных лиц с текстом документа, являющегося
основанием для регистрации сделки, объективно, всесторонне и полно
разъяснить ее смысл и значение, права и обязанности сторон,
предупредить о последствиях, удостовериться в том, что сторонам
сделки, их представителям, должностному лицу понятны права и
обязанности сторон сделки, смысл и значение сделки, а также правовые
последствия их действий.
47. Если кто-либо из сторон сделки является неграмотным либо
слепым, регистратор обязан прочитать ему текст документа. Если
слепой гражданин грамотный, он лично подписывает документ,
являющийся основанием для регистрации сделки, а в случае
неграмотности за него расписывается другое физическое лицо (за
исключением лица, в пользу которого совершается сделка, или лица, не
обладающего дееспособностью в полном объеме, или неграмотного, или с
физическими недостатками, не позволяющими в полной мере осознавать
существо происходящего, или не владеющего в достаточной степени
языком, на котором изложен документ) с указанием в документе,
являющемся основанием для регистрации сделки, причин, по которым
документ не мог быть подписан физическим лицом собственноручно.
Если кто-либо из участников сделки не владеет государственным
языком, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему
переводчиком.
Если кто-либо из участников сделки является одновременно глухим
или немым и неграмотным либо глухонемым и неграмотным, обязательно
должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с
ним. Указанное лицо должно подтвердить свою квалификацию документами
о соответствующем специальном образовании и удостоверить своей
подписью на документе, являющемся основанием для регистрации сделки,
что содержание данного документа соответствует воле этого участника
сделки.
48. Если договор представлен сторонами сделки, регистратор
должен проверить, не противоречит ли сделка законодательству
Республики Беларусь, указаны ли в договоре все существенные условия.
Если для этого регистратору необходимы дополнительные сведения
(документы, на которые имеются ссылки в документе, являющемся
основанием для регистрации сделки), регистратор вправе приостановить
удостоверение документа, являющегося основанием для регистрации
сделки, и истребовать такие документы.
49. Если документ, являющийся основанием для регистрации
сделки, изложен с нарушением требований законодательства или
неграмотно, регистратор предлагает сторонам сделки, их
представителям, должностным лицам исправить его или составить
новый.
50. Регистратор отказывает в удостоверении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, в случаях, если:
50.1. стороны сделки, их представители, должностные лица не
явились к регистратору в назначенное для удостоверения время и истек
срок, установленный для удостоверения документов, являющихся
основанием для регистрации сделки;
50.2. в течение срока, установленного для удостоверения
документов, являющихся основанием для регистрации сделки,
регистратору не были представлены истребованные у сторон сделки
сведения или документы;
50.3. содержание документа не соответствует законодательству
Республики Беларусь;
50.4. нарушаются иные требования законодательства Республики
Беларусь.
51. Решение регистратора об отказе в удостоверении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, может быть обжаловано
в соответствующую территориальную или республиканскую организацию по
государственной регистрации либо в суд.
Регистратор сообщает сторонам сделки, их представителям,
должностным лицам об отказе в удостоверении документа, являющегося
основанием для регистрации сделки, основаниях отказа и разъясняет
порядок обжалования принятого решения. Регистратор не позднее трех
дней со дня принятия решения об отказе в удостоверении документа,
являющегося основанием для регистрации сделки, обязан письменно
уведомить стороны сделки, их представителей, должностных лиц об
отказе в удостоверении документа, являющегося основанием для
регистрации сделки, основаниях отказа и порядке обжалования
принятого решения.
52. Если не имеется оснований для отказа в удостоверении
документа, являющегося основанием для регистрации сделки,
регистратор проставляет на последнем листе документа, являющегося
основанием для регистрации сделки, отметку, подтверждающую
удостоверение, выдает удостоверенный документ, документы,
представленные для удостоверения, и истребованные документы сторонам
сделки, их представителям, должностным лицам. Регистратор должен
разъяснить сторонам сделки, их представителям, должностным лицам
положения статьи 165 и пункта 1 статьи 166 Гражданского кодекса
Республики Беларусь и предложить им подать заявление о
государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом.
ГЛАВА 8
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,
ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ СДЕЛКИ, ВЫДАЧА ДУБЛИКАТОВ
УДОСТОВЕРЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
53. Дубликаты удостоверенных документов выдаются участникам
сделки по их письменным заявлениям в течение сроков хранения
удостоверенных документов.
54. Сведения об удостоверении документов, являющихся основанием
для регистрации сделки, копии удостоверенных документов выдаются по
письменным заявлениям участникам сделки, а также по запросам органов
и должностных лиц, которые в соответствии с законодательными актами
имеют право на получение сведений.
55. Предоставление сведений осуществляется в течение сроков
хранения журналов, копий документов, являющихся основанием для
регистрации сделки. Сведения, предоставленные из журнала,
оформляются справкой.
Приложение 1
к Инструкции об удостоверении
регистратором документов,
являющихся основанием
для государственной регистрации
сделки с недвижимым имуществом
Форма штампа
"__" ________________________ ____ г. настоящий документ удостоверил
(число, месяц, год)
________________________________________________________ регистратор
(фамилия, имя, отчество регистратора)
____________________________________________________________________
(наименование республиканской или территориальной организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него
____________________________________________________________________
и сделок с ним, филиал, бюро)
по заявлению № ____________________________________ код ____________
(номер заявления об удостоверении) (код
____________________ _________________________
регистратора) (подпись регистратора)
М.П.
Приложение 2
к Инструкции об удостоверении
регистратором документов,
являющихся основанием
для государственной регистрации
сделки с недвижимым имуществом
Форма
Лист ______
____________________________________________________________________
(наименование республиканской или территориальной организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него
____________________________________________________________________
и сделок с ним, филиал, бюро)
ЗАЯВЛЕНИЕ № _______
об удостоверении документа, являющегося основанием
для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
I. Стороны сделки
II. Представители сторон сделки, должностные лица
III. Прошу составить
IV. Прошу удостоверить
Продолжение на листе ______
V. Документы, представленные для удостоверения
VI. Примечания
VII. Заполняется регистратором
----------------------T---------------------T----------------------¬
¦1. Дата приема ¦2. Дата внесения ¦3. Количество листов: ¦
¦заявления: ¦платы: ¦ ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦4. Код регистратора: ¦5. Регистратор: ¦6. Подпись ¦
¦ ¦ ¦регистратора: М.П. ¦
L---------------------+---------------------+-----------------------
VIII. Подписи сторон сделки, представителей сторон сделки,
должностных лиц:
__________________ / _____________________________
__________________ / _____________________________
__________________ / _____________________________
IХ. Документы получил:
"__" ___________ 20__ г. ______________ / __________________________
"__" ___________ 20__ г. ______________ / __________________________
"__" ___________ 20__ г. ______________ / __________________________
Приложение 3
к Инструкции об удостоверении
регистратором документов,
являющихся основанием
для государственной регистрации
сделки с недвижимым имуществом
Форма
Лист ______
____________________________________________________________________
(наименование республиканской или территориальной организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него
____________________________________________________________________
и сделок с ним, филиал, бюро)
ЗАЯВЛЕНИЕ № _______
об удостоверении документа, являющегося основанием
для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом
I. Стороны сделки
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, личный или
____________________________________________________________________
другой идентификационный номер, гражданство, почтовый адрес места
____________________________________________________________________
жительства физического лица; серия, номер паспорта или наименование
____________________________________________________________________
документа, его заменяющего, наименование органа (организации,
____________________________________________________________________
должностного лица), выдавшего паспорт или документ, его заменяющий,
____________________________________________________________________
дата выдачи паспорта или документа, его заменяющего, контактный
____________________________________________________________________
телефон физического лица; полное наименование, номер и дата выдачи
____________________________________________________________________
свидетельства о государственной регистрации организации или
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя, учетный номер
____________________________________________________________________
плательщика, местонахождение юридического лица)
II. Представители сторон сделки, должностные лица
____________________________________________________________________
(интересы какой стороны представляет представитель, должностное
____________________________________________________________________
лицо, фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, личный
____________________________________________________________________
или другой идентификационный номер, гражданство, почтовый адрес
____________________________________________________________________
места жительства представителя, должностного лица; серия,
____________________________________________________________________
номер паспорта или наименование документа, его заменяющего, дата,
____________________________________________________________________
наименование органа (организации, должностного лица), выдавшего
____________________________________________________________________
паспорт или документ, его заменяющий, дата выдачи паспорта или
____________________________________________________________________
документа, его заменяющего; наименование, номер документа,
____________________________________________________________________
наименование органа (организации, должностного лица), выдавшего
____________________________________________________________________
документ, дата выдачи документа, на основании которого действует
____________________________________________________________________
представитель, должностное лицо, контактный телефон представителя,
____________________________________________________________________
должностного лица)
III. Прошу составить
____________________________________________________________________
(документ, являющийся основанием для государственной
____________________________________________________________________
регистрации сделки)
____________________________________________________________________
IV. Прошу удостоверить
____________________________________________________________________
(документ, являющийся основанием для государственной регистрации
____________________________________________________________________
сделки, адрес объекта недвижимости, являющегося объектом сделки,
____________________________________________________________________
его кадастровый или инвентарный номер, регистрационный номер
____________________________________________________________________
предприятия как имущественного комплекса)
V. Документы, представленные для удостоверения
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
VI. Примечания
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
VII. Заполняется регистратором _____________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
----------------------T---------------------T----------------------¬
¦1. Дата приема ¦2. Дата внесения ¦3. Количество листов: ¦
¦заявления: ¦платы: ¦ ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦4. Код регистратора: ¦5. Регистратор: ¦6. Подпись ¦
¦ ¦ ¦регистратора: М.П. ¦
L---------------------+---------------------+-----------------------
VIII. Подписи сторон сделки, представителей сторон сделки,
должностных лиц:
__________________ / _____________________________
__________________ / _____________________________
__________________ / _____________________________
IХ. Документы получил:
"__" ____________ 20__ г. ______________ / _________________________
"__" ____________ 20__ г. ______________ / _________________________
"__" ____________ 20__ г. ______________ / _________________________
Приложение 4
к Инструкции об удостоверении
регистратором документов,
являющихся основанием
для государственной регистрации
сделки с недвижимым имуществом
ЖУРНАЛ
учета удостоверенных и составленных документов
--------T-------T----------T-------T-------T--------T-------T------¬
¦ ¦ ¦Сведения о¦Доку- ¦Доку- ¦Доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата ¦сторонах ¦менты, ¦менты, ¦мент, ¦Отметки¦ ¦
¦Номер ¦приема ¦сделки, ¦о ¦пред- ¦подлежа-¦о ¦ ¦
¦заявле-¦заявле-¦представи-¦состав-¦став- ¦щий ¦решени-¦ ¦
¦ния об ¦ния об ¦телях ¦лении ¦ленные ¦удосто- ¦ях ¦Приме-¦
¦удосто-¦удосто-¦сторон ¦которых¦для ¦верению ¦регист-¦чание ¦
¦верении¦верении¦сделки, ¦посту- ¦удосто-¦регист- ¦ратора ¦ ¦
¦ ¦ ¦должност- ¦пила ¦верения¦ратором ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных лицах ¦просьба¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+-------+-------+--------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+-------+----------+-------+-------+--------+-------+------+
|
