ПРИКАЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 декабря 1998 г. N 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРЕЙСКУРАНТА НА ПЛАТНЫЕ РАБОТЫ И УСЛУГИ,
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
-----------------------------------------------------------
Утратил силу приказом Комитета по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
от 31 октября 2003 г. № 36
В целях нормативно-методического обеспечения деятельности
государственных архивных учреждений по выполнению платных работ и
услуг в новых условиях хозяйствования приказываю:
1. Утвердить Прейскурант на платные работы и услуги,
выполняемые архивными учреждениями Республики Беларусь.
2. Ввести в действие Прейскурант на платные работы и услуги,
выполняемые архивными учреждениями Республики Беларусь, с
01.01.1999.
3. Государственным архивным учреждениям при необходимости
разработать свои перечни платных работ и услуг в соответствии с
Прейскурантом на платные работы и услуги.
4. Директору БелНИИДАД В.В.Федосову:
4.1. Обеспечить тиражирование и рассылку в государственные
архивные учреждения Прейскуранта на платные работы и услуги,
выполняемые архивными учреждениями Республики Беларусь.
4.2. Разработать методику расчета свободных цен на работы и
услуги исходя из особенностей налогообложения и образования
свободной цены в Республике Беларусь и разослать в государственные
архивные учреждения в 1 кв. 1999 года.
5. Считать утратившим силу приказ Председателя Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь
от 13.07.1993 N 19 "Об утверждении номенклатуры платных работ и
услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы
и услуги, которые выполняются архивными учреждениями и
организациями".
6. Контроль за исполнением приказа возложить на
зам.Председателя Госкомархива В.И.Адамушко.
Председатель Госкомархива А.H.МИХАЛЬЧЕНКО
Приложение
к приказу Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь
29.12.1998 N 30
Государственный комитет по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
ПРЕЙСКУРАНТ НА ПЛАТНЫЕ РАБОТЫ И УСЛУГИ,
ВЫПОЛНЯЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Вводится в действие
c 01.01.1999.
Применение прейскуранта на платные работы и услуги,
выполняемые архивными учреждениями
Прейскурант устанавливает свободные цены на услуги (виды
работ), оказываемые архивными учреждениями Республики Беларусь
учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам. Методической
основой разработки этих цен являются общеэкономические подходы к
определению стоимости произведенных работ. При этом учтены
требования Президента Республики Беларусь, соответствующих законов
государства, Постановлений Совета Министров, решений Госкомархива и
других распорядительных документов. В то же время применение
прейскуранта предусматривает большую самостоятельность руководителей
архивных учреждений при установлении свободных цен, отраженных в
соответствующих договорах и номенклатурах платных услуг,
оказываемых госархивами.
При применении прейскуранта особое внимание следует обратить на
бесплатное обслуживание детских домов, домов инвалидов, других
физических и юридических лиц, имеющих право на получение таких
услуг. Приоритетное право в определении этих лиц принадлежит
архивным учреждениям, которые осуществляют данные услуги. При
оказании платных услуг необходимо пользоваться единым базовым
прейскурантом, который предлагает наиболее оптимальные варианты
расценок. Указанная в нем цена обеспечивает объем рентабельности за
оказанную услугу на уровне 45%, что позволяет в какой-то мере
отказаться от привязки стоимости работ к размеру невысокой
заработной платы исполнителей.
В прейскуранте отражены расценки по видам работ, выполняемым в
ходе научно-технической обработки документов, организации их
использования, а также составления номенклатуры дел и оказания
консультационных услуг.
За срочность выполнения заказов, нарушение правил работы с
документами, несвоевременный их возврат пользователями цены могут
быть увеличены. При этом возможно применение штрафных санкций к
заказчику (пользователю) в размере до 50% от общей цены оказываемой
услуги. За срочность выполнения работ (услуг) также устанавливается
надбавка к цене в размере до 50%.
При расчете цен на работы и услуги, которые исполняются
архивными учреждениями, необходимо учитывать должностные оклады,
количество и объем работы с тем, чтобы полнее отразить трудозатраты
работников архивных учреждений. Если предложенная в прейскуранте
цена не соответствует реальным затратам или услуга пользуется
повышенным спросом, государственный архив вправе определить свою
цену на нее исходя из методики расчета стоимости работ или
увеличения цены, указанной в прейскуранте, до 50%. В этом случае
составляется протокол согласования цены, подписанный продавцом и
покупателем оказываемой услуги *).
_______________________________
*) См. приложение (протокол)
На отдельные виды работ, не указанные в настоящем прейскуранте,
цены устанавливаются по разовым калькуляциям, согласованным с
заказчиком исходя из себестоимости работ и рентабельности в размере
45%.
В ценах прейскуранта (за исключением отдельных работ и услуг,
оказываемых национальными историческими архивами) учтена стоимость
выполнения всего комплекса технологических процессов и операций,
основных подготовительных и вспомогательных работ, необходимых для
выполнения указанных в прейскуранте видов работ и услуг. При этом
все расчеты цены произведены в соответствии с размером минимальной
заработной платы на существующий промежуток времени и берутся как
определенный процент от нее. Иностранными исследователями оплата
может осуществляться по безналичному расчету в иностранной валюте в
архивах, имеющих валютные счета. Для национальных, областных и
зональных государственных архивов оплата может быть осуществлена и в
белорусских рублях по официальному курсу Национального банка,
действующему на день оплаты работ и услуг. Здесь можно
ориентироваться и на мировые цены, сложившиеся на аналогичные виды
работ и услуг. В отдельных случаях без взимания оплаты возможен
бартерный обмен между потребителем и поставщиком информации,
выгодный для последнего.
При научно-технической обработке документов структур
негосударственной формы собственности и учреждений, не входивших в
состав источников комплектования государственных архивов, для
установления цены за услугу может применяться повышающий коэффициент
с целью более тесной привязки ее к оплате труда сотрудников.
Практический опыт работы хозрасчетных отделов архивов по
научно-технической обработке документов свидетельствует о том, что
наиболее оптимальная величина поправочного коэффициента должна быть
на уровне 14,3% от минимальной заработной платы. Кроме того,
администрация архива правомочна разработать свой прейскурант на
такие услуги, используя предложенный коэффициент как базовый и с
учетом спроса и предложения на данную услугу.
Прейскурант составлен в БелНИИДАД с учетом реальных цен за
оказываемые услуги, сложившихся в государственных архивных
учреждениях Республики Беларусь и утвержденных приказами
Председателя Госкомархива, протоколами экспертно-проверочных
комиссий и другими распорядительными документами.
ЦЕНЫ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ОКАЗЫВАЕМЫЕ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
ОРГАНИЗАЦИЯМ И ГРАЖДАНАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
-------------------------------------------------------------------
N Виды работ и услуг Единица Цена в Примечание
п/п измерения процентах
от
минимальной
зарплаты
-------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5
-------------------------------------------------------------------
1. Научно-техническая обработка документов
1.1. Систематизация дел до 1 дело 0,7
проведения экспертизы
ценности документов и
дел внутри фондов по
годам или структурным
подразделениям
1.2. Проведение экспертизы
научной и практической
ценности:
1.2.1. управленческой
документации
- с полистным 1 дело 8,2
просмотром
- без полистного 1 дело 2,0
просмотра
1.2.2. документов по
личному составу
- с полистным 1 дело 3,0
просмотром
- без полистного 1 дело 1,0
просмотра
1.3. Формирование дел из
россыпи документов и
переформирование дел:
1.3.1. - с 1 лист 1,2
управленческой
документацией
1.3.2. - на личный 1 лист 0,13
состав
1.4. Систематизация листов в 1 лист 0,1
деле
1.5. Систематизация дел, не 1 дело 1,4
подлежащих хранению по
группам
1.6. Составление акта о 1 акт 143,0
неисправимых
повреждениях
1.7. Составление заголовков
дел:
1.7.1. - с 1 дело 5,5
управленческой
документацией
1.7.2. - по личному 1 дело 0,7
составу
1.8. Редактирование
заголовков дел:
1.8.1. - с частичным 1 загол. 1,4
просмотром
документов
1.8.2. - без просмотра 1 загол. 0,9
документов
1.9. Написание аннотаций на 1 ан. 1,0
документы
1.10. Подшивка и переплет
дел:
1.10.1. - до 50 листов 1 дело 2,7
1.10.2. - более 50 1 дело 5,0
листов
1.10.3. - подшивка дел 1 дело 5,8
с
нестандартны-
ми листами
1.10.4. - переплет дел 1 дело 16,0
1.11. Размещение документов, 1 дело 2,9
не подлежащих подшивке
в папке с клапанами
1.12. Нумерация листов:
1.12.1. - стандартных 1 лист 0,07
форматов (в
делах до 50
листов)
1.12.2. - стандартных 1 лист 0,25
форматов (в
делах более
50 листов)
1.12.3. - нестандартных 1 лист 0,25
форматов
1.13. Перенумерация листов:
1.13.1. - в делах до 50 1 лист 0,11
листов
1.13.2. - в делах более 1 лист 0,23
50 листов
1.13.3. - нестандартных 1 лист 0,30
форматов
1.14. Проверка нумерации 1 лист 0,03
листов
1.14.1. Вынесение 10 карт. 1,5
количества
листов на
карточки
1.15. Оформление обложек дел, 1 обл. 5,9
титульных листов
1.16. Систематизация дел или
карточек на дела:
1.16.1. - по 1 дело 0,58
структурному
признаку
1.16.2. - по 1 дело 0,25
номинальному,
хронологичес-
кому
признакам или
алфавиту
1.17. Постановка архивных 10 карт. 2,9
шифров на карточках
1.18. Составление внутренних 10 заг. 3,0
описей
1.19. Составление актов о 1 5,8
выделении к уничтожению позиция
документов и дел, не акта
подлежащих хранению
1.20. Машинописные работы:
1.20.1. - печатание 1 стр. 9,0
описей и
научно-
справочного
аппарата к
ним
1.20.2. - составление 1 заг. 5,0
описей на
машинке
1.20.3. - печатание 1 стр. 7,2
историко-
архивной
справки,
акта,
оглавления и
др.
1.21. Сверка после 1 заг. 0,58
напечатания описей,
номенклатур дел,
перечней документов
1.22. Составление 1 стр. 65,0
историко-архивных
справок
1.23. Составление перечней 1 50,0
недостающих документов перечень
1.24. Оформление описей дел 1 опись 50,0
1.25. Составление списков 1 спис. 20,0
сокращенных дел к
описям и указателей
1.26. Шифровка дел и
формирование связок:
1.26.1. - подлежащих 1 дело 2,0
хранению
1.26.2. - не подлежащих 1 дело 1,0
хранению
1.27. Картонирование дел:
1.27.1. - размещение 1 дело 2,2
дел в
коробках
1.27.2. - написание 10 ярл. 22,0
ярлыков
1.27.3. - наклейка 10 ярл. 10,2
ярлыков на
коробки
1.28. Перемещение дел в ходе 1 дело 0,4
научно-технической
обработки документов
1.29. Составление акта о 1 акт 150,0
завершении
научно-технической
обработки документов
1.30. Передача дел 1 ед.хр. 0,87
организации после
завершения работ по
упорядочению документов
и дел
1.31. Прием документов 1 дело 10,0
ликвидированных
коммерческих структур
2. Нормативно-методическая и консультационная работа
2.1. Составление номенклатур
дел организации:
2.1.1. - городского, 1 464,0 Дополнительно
районного, номенкл. берется плата
сельского за машинописные
значения работы по
п.1.20.2
2.1.2. - областного 1 522,0 Прейскуранта
значения номенкл.
2.1.3. - республикан- -"- 783,0
ского значения
2.2. Разработка схемы 1 схема 150,0
номенклатуры дел
2.3. Составление заголовков 1 0,67
номенклатуры дел заголовок
2.4. Разработка инструкции 1 стр. 62,0
по делопроизводству
2.5. Разработка положений об 1 стр. 62,0
архиве, ЭК, проекта
приказа о создании
постоянно действующей
ЭК, составление паспорта
архива
2.6. Консультация и 1 360,0 Для нац. архива
заключение договора о договор РБ
сотрудничестве
2.7. Консультация о 1 час 50,0
разработке номенклатуры
дел
2.8. Консультация о -"- 30,0
разработке положения об
архиве, положения об ЭК,
проекта приказа о
создании постоянно
действующей ЭК
2.9. Консультация о -"- 50,0
разработке инструкции по
делопроизводству
2.10. Проверка номенклатуры 1 800,0
дел и инструкции по номенкл.
делопроизводству,
представленных
организациями на
согласование в
Национальный архив
2.11. Консультации по Для
документационному организаций, не
обеспечению и работе являющихся
ведомственного архива: источником
комплектования
2.4.1. - в 1 час 50,0 госархива
государствен-
ном архиве
2.4.2. - с выходом в 1 час 100,0
учреждения
2.12. Консультации о составе, 1 час 30,0
содержании и месте
хранения документов по
темам
3. Использование документов
3.1. Исполнение запросов
граждан *):
3.1.1. - генеалогичес- 1 100,0 Дополнительно
кого характера запрос берется плата
с просмотром за отдельные
документов виды работ (см.
пп.4.1.-4.4.)
3.1.2. - биографическо- -"- 50,0
го характера с
просмотром
документов
3.1.3. - запросов 1 запрос 25,0 -"-
имущественного
характера
(о
наследовании,
выделении
земельных
участков,
квартир и др.)
3.1.4. - социально-пра- 1 Бесплат- -"-
вового справка но, 25,0
характера при
с просмотром повторном
документов обращении
(о и за
подтверждении срочность
трудового
стажа и
размера
заработной
платы,
избрании на
выборные
должности,
награждении
орденами и
медалями и
др.)
3.2. Исполнение тематических
запросов по истории
населенных пунктов,
учреждений,
организаций,
административно-
территориальному
делению, вопросам
имущественного
характера:
3.2.1. - о 1 400,0 -"-
подтверждении запрос
множества
фактов
за длительный
период
3.2.2. - о -"- 200,0 -"-
подтверждении
1 факта за
небольшой (1-2
года)
промежуток
времени
3.3. Снятие копии с архивной 1 стр. 12,3
справки (на машинке)
3.4. Изготовление ксерокопий 1 стр. 2,0
документов
3.5. Изготовление светокопии 1 копия 20,0
одной кальки
технической
документации
3.6. Изготовление
микрофотокопий
документов:
3.6.1. - из материала 1 кадр 9,5
заказчика
3.6.2. - из материала -"- 12,6
исполнителя
3.7. Сканирование документов 1 док-т, 47,0
и фотографий фотограф.
3.8. Сканирование документов -"- 47,0 Дополн.
с первичной обработкой коэффициент
изображения надбавки 5-25%
3.9. Переоформление архивных 1 171,0
справок гражданам, справка
уезжающим за границу
4. Дополнительные виды работ
4.1. Машинописные работы 1 стр. 8,2
4.2. Сверка документов 1 стр. 4,1
4.3. Выдача (подкладка) 1 опись 0,6
описей
4.4. Выдача (подкладка) дел 1 дело 1,0
4.5. Прием заявлений от 1 заявл. 4,0
граждан
4.6. Срочное обслуживание до 50 30,0
исследователей дел
(отечественных) свыше 50,0
50 дел
4.7. Проведение лекций в 1 час 50,0
архиве
4.8. Съемка фильмов по 1 час 400,0
документам архива на
его территории
5. Услуги, оказываемые по документам досоветского периода,
в т.ч. генеалогия
5.1. Исполнение запросов Пред-
учреждений, организаций оплата
и граждан:
5.1.1. - тематического 1 запрос 100,0 Окончат. сумма
характера согласно
расчету, с
5.1.2. - генеалогичес- -"- 100,0 учетом
кого характера трудозатрат,
налогов, накл.
5.1.3. - социально-пра- расходов,
вового амортиз.
характера отчислений
(биографичес-
кие):
при положительном -"- 25,0
ответе
при отрицательном -"- 10,0
ответе 1% за
каждый
просмотр.
год (+5-5
лет)
5.2. Предоставление для
копирования
неопубликованных
док-тов:
5.2.1. - уникальных 1 док-т 50,0
5.2.2. - особо ценных -"- 40,0
5.2.3. - прочих -"- 30,0
5.3. Предоставление для
копирования
опубликованных док-тов:
5.3.1. - уникальных 1 док-т 30,0
5.3.2. - особо ценных -"- 20,0
5.3.3. - прочих -"- 10,0
5.4. Обслуживание, 50,0 Дополнительно
консультации, выдача и налоги,
подкладка дел, накладные
литературы и др. для расходы,
работы в читальном зале амортизац.
по генеалогии семьи в отчисления
течение года
6. Использование кинофотофоновидеодокументов
6.1. Печать и
физико-химическая
обработка
кинодокументов (на
пленке заказчика):
- д/негатив 1 п.м 3,4
- д/позитив -"- 3,3
- позитив -"- 2,5
6.2. Просмотр
кинодокументов,
видеодокументов:
6.2.1. - на 1 ед.хр. 17,5
звукомонтажном
столе
6.2.2. - в кинозале -"- 15,0
6.2.3. - на видео- -"- 17,5
магнитофоне
6.3. Выдача во временное 1 ед.хр. 12,5
пользование
организациям и
исследователям
позитива для
просмотра (на сутки)
6.4. Выдача во временное
пользование
организациям и
исследователям
кинодокументов для
копирования (сроком до
1 мес.):
- д/нег. 1 ед.хр. 100,0
- д/поз. -"- 80,0
- позитив на видеоленту -"- 40,0
- видеокассеты -"- 100,0
6.5. Съемки кинодокументов с 1 ед.хр. 50,0
экрана на видеоленту
(оборудование и пленка
заказчика)
6.6. Составление 1 шт. 7,5
тематического перечня
по фотодокументам (по
запросам организаций)
6.7. Изготовление Предоплата 50%
фотоотпечатков с от цены
фотонегативов, оказываемой
кинонегатива, услуги
д/негатива:
- размером 9х12:
дорев. периода 1 ф/о 22,5
послерев. периода -"- 17,5
- размером 13х18:
дорев.периода -"- 27,5
послерев.периода -"- 20,0
- размером 18х24:
дорев. периода -"- 32,5
послерев. периода -"- 25,0
- размером 24х30:
дорев. периода -"- 40,0
послерев. периода -"- 30,0
6.8. Изготовление д/негатива
с кинопленки (35 мм):
6.8.1. - кинодокументов 1 кадр 10,0
дореволюцион-
ного периода
6.8.2. - кинодокументов -"- 7,5
послереволю-
ционного
периода
6.9. Просмотр фотоальбомов 1 ф/а 10,0
6.10. Изготовление д/негатива 1 д/нег. 10,0
форматом 35 мм методом
репродукции
6.11. Пересъемка 1 ед.хр. 37,5
фотодокументов на
видеокассету заказчика
6.12. Прослушивание 1 ч.звуч. 40,0
фоновидеодокументов с
целью тематического
выявления
6.13. Прослушивание 1 ч.звуч. 50,0
фонодокументов с целью
их подготовки для
копирования
6.14. Изготовление копий -"- 165,0
фонодокументов (пленка
заказчика)
6.15. Выдача фонодокументов 1 ч.звуч. 65,0
во временное
пользование (на срок не
более 5 дней)
6.16. Перезапись на
видеокассету (кассета
заказчика):
6.16.1. - дорев. период 1 мин. 27,5
перез.
6.16.2. - послерев. -"- 17,5
период
6.17. Проведение экскурсий по
архиву:
6.17.1. - для 1 50,0
школьников и экскурсия
студентов
6.17.2. - для -"- 100,0
организаций
6.18. Проведение 1 час 100,0
кинолекториев,
открытых уроков с
просмотром
кинодокументов
6.19. Изготовление 1 17,5
фотовыставок и ф/отпечаток
фотоподборок
обзорного типа
6.20. Пересылка по почте 30% от
документов стоимости
заказа
6.21. Услуги электросвязи (по 1 лист 1,0
РБ)
7. Работы и услуги, оказываемые архивными учреждениями
Республики Беларусь иностранным исследователям,
организациям и гражданам (с учетом налогов,
амортизационных отчислений и накладных расходов) **)
7.1. Предоставление
документов для
копирования:
7.1.1. - особо ценных 1 дело 4 долл.
7.1.2. - прочих 1 дело 2 долл.
7.2. Копирование документов 1 лист 0,50
техническими средствами долл.
архива
7.3. Обслуживание, в теч. 10 долл.
консультации, выдача и года
подкладка дел
литературы и др. для
работы в читальном зале
иностранных
исследователей по
генеалогии семьи
7.4. Срочное исполнение 5 дней 150 долл.
заказов, организация и
проведение консультаций
о составе, содержании и
месте хранения
документов, создание
лучших условий для
труда
7.5. Выявление и подготовка 1000 л. 500 долл.
тематического указателя
по заказу юридического
или физического лица
7.6. Расшивка дел при ксеро- до 100 л. З долл.
(фото)копировании с
последующим переплетом более 6 долл.
и оформлением обложек 100 л.
дел
7.7. Исполнение запросов Предопла- Окончат. расчет
учреждений, та 80 4 долл/час
организаций, граждан долл.
тематического и
генеалогического
характера
7.8. Исполнение 8 долл. 4 долл. при
социально-правового отриц. ответе
запроса
(биографического)
7.9. Изготовление
фотоотпечатков с
фотонегативов:
7.9.1. - документы 1 ф/отп. 20 долл.
дореволюцион-
ного периода
7.9.2. - документы с 1 ф/отп. 10 долл.
1917 г. по
н/вр.
7.10. Использование
кинодокументов:
7.10.1. - просмотр на 1 ед.хр. 5 долл.
звукомонтаж-
ном столе
7.10.2. - просмотр на -"- 4 долл.
экране
7.10.3. - выдача во
временное
пользование
(для
копирования
сроком до
1 месяца):
лаванда -"- 30 долл.
контратип -"- 25 долл.
позитив -"- 15 долл.
7.11. Печать и обработка
кинодокументов:
7.11.1. - д/нег. за 1000 м 245 долл.
1000 м пог. (со пог.
стоимостью
кинопленки)
7.11.2. - д/поз. за -"- 235
1000 м пог. (со
стоимостью
кинопленки)
7.11.3. - позитив за -"- 18 долл.
1000 м пог. (со
стоимостью
кинопленки)
7.12. Пересъемка
фотодокументов,
хранящихся в архиве для
исследователей:
7.12.1. - на кино-, 1 ед.хр. 15 долл.
видеопленку
(кассета
заказчика)
7.12.2. - на фотопленку -"- 20 долл.
7.13. Перезапись на
видеокассету заказчика:
7.13.1. - оптическим 1 мин. 15 долл.
способом на
формат супер
VHS
7.13.2. - с экрана -"- 10 долл.
7.14. Прослушивание -"- 2 долл.
фонодокументов
для подготовки их к
копированию
7.15. Изготовление копий -"- 4 долл.
фонофокументов (на
пленке заказчика)
____________________________
*) При отрицательном ответе см.п.5.1.3.
**) Цены на эти услуги даются в условных единицах и не
привязываются к минимальной заработной плате.
Приложение
ПРОТОКОЛ N ____
согласования цены от "__" ________ 199__ г.
Национальный архив РБ, именуемый в дальнейшем "Продавец", с одной
стороны, и ______________, именуемый в дальнейшем "Покупатель", с
другой стороны, пришли к соглашению, что договорная цена за
оказываемые услуги составляет:
Наименование продукции Сумма (цена за ед.)
______________________ ___________________
______________________ ___________________
Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных
расчетов и платежей между сторонами.
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
______________________ ____________________
М.П. М.П.
|
