ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
25 сентября 1997 г. N 25 г.Минск
О депонировании рукописных работ
В соответствии с Положением о Государственном комитете по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь Госкомархив
осуществляет депонирование рукописных работ (монографий,
справочников, путеводителей, брошюр, научных статей, материалов
конференций) по истории, теории и практике документоведения,
архивоведения, археографии и источниковедения, других специальных
исторических дисциплин, сборников документов по истории Беларуси. В
целях осуществления оперативного информирования специалистов
архивных учреждений, учреждения приоритета белорусской науки в
создании работ, издание которых требует больших средств
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Поручить БелНИИДАДу осуществлять депонирование рукописных
работ по указанной проблематике.
2. Утвердить Положение о депонировании рукописных работ в
БелНИИДАД.
3. Информацию о задепонированных работах периодически
публиковать в журнале "Беларуская мiнуўшчына".
4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора
БелНИИДАД В.В.Федосова.
Председатель Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь А.Н.Михальченко
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя
Государственного комитета
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
25 февраля 1997 г. N 25
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПОНИРОВАНИИ РУКОПИСНЫХ РАБОТ В БЕЛОРУССКОМ
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМ ИНСТИТУТЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
===
1. Депонирование рукописных работ (монографий, справочников,
путеводителей, брошюр, научных статей, материалов конференций) по
истории, теории и практике документоведения, архивоведения,
археографии и источниковедения, других специальных исторических
дисциплин, сборников документов по истории Беларуси и других
материалов осуществляется в целях оперативного информирования
специалистов архивных и других учреждений, преподавателей учебных
заведений, утверждения приоритета белорусской науки в создании
работ, издание которых требует больших средств.
На депонирование принимаются рукописи, разрешенные к открытому
опубликованию (тиражированию).
2. Депонирование осуществляется Белорусским
научно-исследовательским институтом документоведения и архивного
дела (БелНИИДАД) по поручению Государственного комитета по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив) в соответствии с
Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 26.05.1997 N 582. (Собрание декретов, указов Президента
и постановлений Правительства Республики Беларусь. 1997 г. N 15.
Ст.574).
Директор БелНИИДАД отказывает в приеме рукописей на
депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям
настоящего Положения.
3. Информирование о депонированных рукописях периодически
осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических
описаний) в журнале "Беларуская мiнуўшчына", библиографических
указателях БелНИИДАД, других изданиях.
Авторам рукописей, принятых на депонирование, после
опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается
справка о депонировании (приложение 1).
Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из
законодательства Республики Беларусь об авторском праве. Право на
снятие копий передается БелНИИДАД.
4. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с
требованиями настоящего Положения выполняется авторами или
организацией, представившей рукопись в БелНИИДАД.
5. Решение о передаче на депонирование рукописей выносится
учеными, редакционно-издательскими советами научных,
научно-исследовательских и проектных институтов, высших учебных
заведений, руководством Госкомархива, дирекциями архивных
учреждений. Решение выносится с учетом рецензий.
6. Рукопись направляется на депонирование по согласованию с ее
автором (авторами, составителями).
7. Рукописи представляются на депонирование в одном (первом)
экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:
- карта депонирования (приложение 2);
- два экземпляра реферата (приложение 3);
Рукописи и карты депонирования оформляются в соответствии с
настоящим Положением (приложения 4, 5, 6).
8. Принятая на депонирование рукопись включается в состав фонда
депонированных научных работ БелНИИДАД, получает регистрационный
номер. Дубликат реферата направляется в Белорусский институт
системного анализа и информационного обеспечения научно-технической
сферы (БелИСА).
БелНИИДАД изготавливает за плату по заказу организаций,
предприятий, отдельных ученых и специалистов копию всей рукописи или
ее части. Заказы выполняются в течение месяца после предварительной
оплаты.
Приложение 1
Государственный комитет
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Белорусский
научно-исследовательский
институт документоведения
и архивного дела
(БелНИИДАД)
СПРАВКА
___________ N ____________
О депонировании рукописи
Уса В.В.
Рукопись Виктора Владимировича Уса "Белорусский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела:
Библиографический указатель", 98 страниц, депонирована в БелНИИДАД
04.06.1997 за N 002-97 в соответствии с решением ученого совета
Белорусского университета культуры от 10 марта 1997 г. Реферат
(библиографическое описание) рукописи опубликован в журнале
"Беларуская мiнуўшчына", 1997, N 3, с. 19.
Директор М.П. Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
.....
:ДЕП: .......................
:...: N регистрации Дата Куда: 220002, г. Минск,
.............. ............... ул.Кропоткина,55
: : : : Кому: БелНИИДАД
:............: :.............: исх. N от
.......................
Индекс УДК --------------------------------¬
L--------------------------------
---------T---------------------------------------------------------
¦Основное¦
¦заглавие¦
L---------
-----------:-------------------------------------------------------
Сведения, :
относящиеся:
к заглавию :
-----------:-------------------------------------------------------
Сведения об:
авторах :
-----------:-----T------------------T----------------T------------¬
Место подготовки ¦ ¦ Год подготовки ¦ ¦
рукописи ¦ ¦ рукописи L-------------
L-------------------
Количество --------------------------------------------------¬
страниц, ¦ ¦
сведения ¦ ¦
об иллюстрациях L--------------------------------------------------
:-----------------------------------------------
Реферат (аннотация):
-------------------:
КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
(оборот)
Решение о депонировании рукописи вынес:
___________________________________________________________________
(должность, звание, степень, ФИО ученого или название совета
___________________________________________________________________
учреждения, дата и номер протокола заседания)
Рецензенты:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(должность, звание, степень, ФИО)
Рукопись направлена на депонирование с согласия ее авторов:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(подписи и их расшифровка)
РАЗРЕШАЮ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ С ПРАВОМ КОПИРОВАНИЯ
___________________________________________________________________
(должность, звание руководителя учреждения, направившего рукопись
на депонирование)
М.П.
___________________________________________________________________
(подпись и ее расшифровка, дата)
Приложение 3
Реферат
депонированная рукопись УДК 013+016:930.25](476)
Белорусский научно-исследовательский институт документоведения
и архивного дела: Библиогр. указатель/Белорус. ун-т культуры;
Сост.В.В.Ус.-Мн., 1997.-98 с., ил.- Деп. в
БелНИИДАД "__" __________ 1997 г., N ______.
Указатель отражает основные направления деятельности БелНИИДАД
в 1992-1997 гг.
Автор Подпись В.В.Ус
Приложение 4
Министерство культуры Республики Беларусь
Белорусский университет культуры
Белорусский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Библиографический указатель
Составитель В.В.Ус
Минск 1997
Приложение 5
Требования к оформлению рукописи
1. Рукопись должна включать:
а) титульный лист, оформленный в соответствии с приложением 4;
б) основной текст;
в) иллюстрации (если есть);
г) приложения (если есть);
д) оглавление
2. Текст рукописи должен быть напечатан на машинке с черной
лентой средней жирности, через полтора интервала на одной стороне
листа формата А4, а также может быть распечатан на ПЭВМ. Могут
депонироваться подготовленные к тиражированию оригинал-макеты.
Страницы рукописи должны иметь поля: верхнее и нижнее - не менее 20
мм, левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм.
3. Все страницы (включая приложения) нумеруются. Первой
страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится, на
следующей странице проставляется цифра "2" и т.д. Номер страницы
печатается в середине верхнего поля страницы.
4. Иллюстрации прилагаются на листе бумаги форматом А4. Подписи
помещаются на лицевой стороне.
Приложение 6
Требования к оформлению карты депонирования
1. Карта депонирования разбита на поля. В каждом поле
записывается соответствующее значение элемента данных.
Заполнение всех полей карты обязательно. БелНИИДАД заполняет
поля "N регистрации", "дата". Все остальные поля заполняют авторы
(составители) рукописи.
2. Элементы библиографического описания указываются в
соответствии с ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документов".
Аннотация должна соответствовать тексту, помещенному в реферате
(приложение 3).
____________________________
Государственная регистрация.
Номер: 2325/12.
Дата: 19.02.98 г.
|
