ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
2 июля 2004 г. № 214
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОБЛАСТНЫХ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Республики
Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в областных,
Минском городском судах Республики Беларусь, утвержденную приказом
Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2001 г. № 398
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
2, 8/7543), пунктом 41-1 следующего содержания:
"41-1. В областных, Минском городском судах ведется книга о
работе суда по форме 16-1 согласно приложению 16-1.
Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована,
заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его
заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции
Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда
осуществляются управлением кадров и идеологической работы
Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируются в
специальном журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии суда либо в приемной
председателя суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте
нахождения размещается в суде в доступных для посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию
заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда,
должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель суда обязан ежедневно знакомиться с записями
граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность
ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры
по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и
причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе
суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года
"Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о
работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо,
осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда
соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из суда не допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года книга о
работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается
соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она
вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах
сдается в Министерство юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о
работе суда хранится в течение одного года, после чего уничтожается
по акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в
случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции
Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая
книга.
Председатели судов несут ответственность за хранение книги о
работе суда и правильность ее ведения".
2. Дополнить Инструкцию по делопроизводству в областных,
Минском городском судах Республики Беларусь приложением 16-1
следующего содержания:
"Приложение 16-1
к Инструкции по делопроизводству
в областных, Минском городском
судах Республики Беларусь
Форма 16-1
Титульный лист
книги о работе суда
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Книга о работе суда
____________________________________________________________________
(наименование областного, Минского городского суда)
Адрес и номера телефонов: __________________________________________
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________
Лист книги о работе суда _____
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
____________________________________________________________________
(адрес, место жительства)
"____" _____________ 20__ г.
_______________
(подпись)
Последний лист книги о работе суда
Книга пронумерована и прошнурована ___________ листов
"____" _______ 20__ г.
М.П.
______________________________________________".
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь
или его заместителя)
3. Ввести книгу о работе суда в областных, Минском городском
судах Республики Беларусь с 1 июля 2004 г.
Министр В.Г.Голованов
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Председателя Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
А.Е.Заболотный
02.07.2004
|
