Постановление МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
16 апреля 2004 г. № 88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗЪЯТИЯ (ИСТРЕБОВАНИЯ)
ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ
И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, И (ИЛИ) ИХ КОПИЙ
ОРГАНАМИ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
![Изменения и дополнения:
[Постановление Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 12 апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.);
Постановление Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 1 октября 2007 г. № 240 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/17218 от 12.10.2007 г.)]
В целях упорядочения изъятия (истребования) документов,
касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий
по находящимся в производстве органов внутренних дел материалам и
делам и на основании Закона Беларуси от 17 июля 2007 года
«Об органах внутренних дел Республики Беларусь» Министерство
внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
-----------------------------------------------------------
Преамбула - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 1
октября 2007 г. № 240 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17218 от 12.10.2007 г.)
В целях упорядочения изъятия (истребования) документов,
касающихся производственной и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий по находящимся в
производстве органов внутренних дел материалам и делам и в
соответствии с Законом Республики Беларусь от 26 февраля
1991 года «О милиции» Министерство внутренних дел
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
-----------------------------------------------------------
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изъятия
(истребования) документов, касающихся производственной и
финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий органами
внутренних дел.
Министр
генерал-майор милиции В.В.Наумов
СОГЛАСОВАНО
Генеральный прокурор
Республики Беларусь
В.В.Шейман
15.04.2004
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
16.04.2004 № 88
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке изъятия (истребования) документов, касающихся
производственной и финансово-хозяйственной деятельности
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке изъятия (истребования) документов,
касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий
органами внутренних дел (далее - Инструкция) разработана на
основании Закона Республики Беларусь от 17 июля 2007 года «Об
органах внутренних дел Республики Беларусь» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 173, 2/1360) и
устанавливает единый порядок изъятия (истребования) органами
внутренних дел документов, касающихся производственной и финансово-
хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий, необходимых для принятия
органами внутренних дел в установленном порядке решений при
осуществлении производства по:
материалам, разрешаемым в порядке, предусмотренном статьями
173 и 174 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь
(далее - материалы);
делам об административных правонарушениях (далее - дела).
Изъятие органами внутренних дел документов, необходимых для
принятия решений по находящимся в их производстве уголовным делам,
производится в порядке, установленном Инструкцией о порядке изъятия,
учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных
средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по
уголовным делам, утвержденной постановлением Прокуратуры Республики
Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь,
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета
государственного контроля Республики Беларусь, Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь, Государственного
таможенного комитета Республики Беларусь и Государственного комитета
пограничных войск Республики Беларусь от 10 мая 2007 г.
№ 20/118/43/3/4/39-1/12 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 136, 8/16561).
-----------------------------------------------------------
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 1
октября 2007 г. № 240 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/17218 от 12.10.2007 г.)
1. Инструкция о порядке изъятия (истребования)
документов, касающихся производственной и финансово-
хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел
(далее - Инструкция) устанавливает единый порядок изъятия
(истребования) органами внутренних дел документов,
касающихся производственной и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий, необходимых для
принятия органами внутренних дел в установленном порядке
решений при осуществлении производства по:
материалам, разрешаемым в порядке, предусмотренном
статьями 173 и 174 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь (далее - материалы);
делам об административных правонарушениях (далее -
дела).
Изъятие органами внутренних дел документов, необходимых
для принятия решений по находящимся в их производстве
уголовным делам, производится в порядке, установленном
Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи
вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам, утвержденной
Прокуратурой Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. № 07/09,
Министерством юстиции Республики Беларусь 28 апреля 1995 г.
№ 4-н, Министерством внутренних дел Республики Беларусь 25
апреля 1995 г. № 18, Верховным Судом Республики Беларусь,
Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь 28
апреля 1995 г. № 108-ОД, Главной государственной налоговой
инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 25
апреля 1995 г. № 5, Комитетом государственной безопасности
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. № 8, Главным
управлением пограничных войск Республики Беларусь 26 апреля
1995 г. № 12/1634 (зарегистрирована в Реестре
государственной регистрации нормативных актов министерств и
ведомств Республики Беларусь 28 апреля 1995 г. № 859/12).
-----------------------------------------------------------
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
1. Инструкция о порядке изъятия (истребования)
документов, касающихся производственной и финансово-
хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел
(далее - Инструкция) устанавливает единый порядок изъятия
(истребования) органами внутренних дел документов,
касающихся производственной и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, и (или) их копий, необходимых для
принятия органами внутренних дел в установленном порядке
решений при осуществлении производства по:
материалам, разрешаемым в порядке, предусмотренном
статьями 173 и 174 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь;
материалам и делам об административных и экономических
правонарушениях (далее - материалы и дела).
Изъятие органами внутренних дел документов, необходимых
для принятия решений по находящимся в их производстве
уголовным делам, производится в порядке, установленном
Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи
вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам, утвержденной
Прокуратурой Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. № 07/09,
Министерством юстиции Республики Беларусь 28 апреля 1995 г.
9 4-н, Министерством внутренних дел Республики Беларусь 25
апреля 1995 г. № 18, Верховным Судом Республики Беларусь,
Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь 28
апреля 1995 г. № 108-ОД, Главной государственной налоговой
инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 25
апреля 1995 г. № 5, Комитетом государственной безопасности
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г. № 8, Главным
управлением пограничных войск Республики Беларусь 26 апреля
1995 г. № 12/1634 (зарегистрирована в Реестре
государственной регистрации нормативных актов министерств и
ведомств Республики Беларусь 28 апреля 1995 г. № 859/12).
-----------------------------------------------------------
2. В порядке, установленном настоящей Инструкцией, могут быть:
изъяты оригиналы нарядов, заказов, актов, отчетов, калькуляций,
счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных,
платежных инструкций и иных первичных учетных документов, иных
бухгалтерских и расчетных документов, договоров (контрактов) и иных
документов, касающихся производственной и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
(далее - документы), или их копии;
истребованы копии документов.
Оригиналы документов изымаются в следующих случаях:
если возникает необходимость проведения экспертизы
(исследования) документов в целях установления их подлинности;
в целях исключения возможности уничтожения, фальсификации
документов, устранения ранее допущенных нарушений;
если осуществление органом внутренних дел необходимых
процессуальных действий по находящимся в его производстве материалам
и делам возможно только в отношении оригиналов документов;
если руководитель юридического лица, индивидуальный
предприниматель (их представители) отказываются представить копии
документов.
В иных случаях могут изыматься копии документов.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ИЗЪЯТИЯ ДОКУМЕНТОВ
3. Изъятие документов производится должностными лицами органов
внутренних дел, которые в соответствии с законодательством наделены
полномочиями осуществлять производство по материалам и делам.
Изъятие документов, содержащих сведения, составляющие
государственные секреты или иную охраняемую законом тайну, по делам
осуществляется по санкционированному прокурором постановлению
должностного лица органа внутренних дел.
Действия по изъятию документов и решения об изъятии документов
должностных лиц органов внутренних дел, указанные в частях первой и
второй настоящего пункта, могут быть обжалованы в порядке,
установленном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь
или Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об
административных правонарушениях.
________________________________________________________
Пункт 3 - в редакции постановления Министерства
внутренних дел Республики Беларусь от 12 апреля 2007 г.
№ 96 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16324
от 23.04.2007 г.)
3. Изъятие документов осуществляется на основании
мотивированного постановления органа внутренних дел об
изъятии документов, подписанного руководителем
(заместителем руководителя) (далее - постановление).
Постановление предъявляется должностным лицом органа
внутренних дел для ознакомления руководителю юридического
лица, индивидуальному предпринимателю (их представителям).
Факт ознакомления с постановлением удостоверяется
подписью руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей) на постановлении.
В случае отказа руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от
ознакомления с постановлением и (или) его подписания данный
факт удостоверяется на постановлении подписями должностного
лица органа внутренних дел и не менее двух лиц с их
согласия (далее - приглашенные лица).
Постановление об изъятии документов может быть
обжаловано в вышестоящий орган внутренних дел или
прокурору.
________________________________________________________
4. Перед производством изъятия документов должностное лицо
органа внутренних дел определяет перечень необходимых документов,
подлежащих изъятию.
Должностное лицо органа внутренних дел предлагает руководителю
юридического лица, индивидуальному предпринимателю (их
представителям) выдать документы, подлежащие изъятию, а в случае
отказа в этом проводит изъятие принудительно.
Факт изъятия документов отражается в протоколе изъятия
документов по форме согласно приложению 1 (далее - протокол).
При изъятии большого объема документов составляется отдельная
опись изъятых документов (далее - опись), прилагаемая к протоколу. В
описи дается характеристика изъятых документов (наименование, дата
составления, номер и количество листов документа), содержится
указание на то, что изъят оригинал документа или его копия.
Протокол и опись составляются в двух экземплярах в присутствии
не менее двух лиц с их согласия (далее - приглашенные лица) при
обязательном участии руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей).
________________________________________________________
Пункт 4 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
4. Перед производством изъятия документов должностное
лицо органа внутренних дел определяет перечень необходимых
документов, подлежащих изъятию.
Не подлежат изъятию документы, не имеющие отношения к
находящимся в производстве органа внутренних дел материалам
и делам.
Должностное лицо органа внутренних дел предлагает
руководителю юридического лица, индивидуальному
предпринимателю (их представителям) выдать документы,
подлежащие изъятию, а в случае отказа в этом проводит
изъятие принудительно.
Факт изъятия документов отражается в протоколе изъятия
документов по форме согласно приложению 1 (далее -
протокол).
При изъятии большого объема документов составляется
отдельная опись изъятых документов (далее - опись),
прилагаемая к протоколу. В описи дается характеристика
изъятых документов (наименование, дата составления, номер и
количество листов документа), содержится указание на то,
что изъят оригинал документа или его копия.
Протокол и опись составляются в двух экземплярах в
присутствии не менее двух приглашенных лиц при обязательном
участии руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей).
________________________________________________________
5. Протокол и опись предъявляются для ознакомления
руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю (их
представителям) и приглашенным лицам. Им разъясняется право делать
замечания и заявления, подлежащие внесению в протокол и (или) опись,
а также иные права и возложенные на них законодательством
обязанности и последствия их невыполнения. О разъяснении указанных
прав делается отметка в протоколе.
Все вносимые в протокол и (или) опись дополнения и исправления
должны быть оговорены и удостоверены подписями должностного лица
органа внутренних дел, производящего изъятие документов,
руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей) и приглашенных лиц.
________________________________________________________
Пункт 5 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
5. Протокол и опись предъявляются для ознакомления
руководителю юридического лица, индивидуальному
предпринимателю (их представителям) и приглашенным лицам.
Им разъясняется право делать замечания и заявления,
подлежащие внесению в протокол.
Все вносимые в протокол и (или) опись дополнения и
исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями
должностного лица органа внутренних дел, производящего
изъятие документов, руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) и
приглашенных лиц.
________________________________________________________
6. Протокол и опись подписываются должностным лицом органа
внутренних дел, производящим изъятие документов, руководителем
юридического лица, индивидуальным предпринимателем (их
представителями), а также приглашенными лицами.
В случае отказа руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от подписания
протокола и (или) описи им предоставляется возможность дать
объяснение о причинах отказа, которое заносится в протокол и (или)
опись. По желанию руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей) указанное объяснение в протоколе
и (или) описи может быть произведено ими лично.
При отказе руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей) от подписания протокола и (или)
описи и дачи объяснений по этому поводу в протоколе и (или) описи
делается соответствующая запись, которая заверяется подписью
должностного лица органа внутренних дел, производящего изъятие
документов.
________________________________________________________
Пункт 6 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
6. Протокол и опись подписываются должностным лицом
органа внутренних дел, производящим изъятие документов,
руководителем юридического лица, индивидуальным
предпринимателем (их представителями), а также
приглашенными лицами.
В случае отказа руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от
подписания протокола и (или) описи им предоставляется
возможность дать объяснение о причинах отказа, которое
заносится в протокол и (или) опись. По желанию руководителя
юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей) указанное объяснение в протоколе и (или)
описи может быть произведено ими лично.
При отказе руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от
подписания протокола и (или) описи и дачи объяснений по
этому поводу в протоколе и (или) описи делается
соответствующая запись, которая удостоверяется подписями
приглашенных лиц.
________________________________________________________
7. Копии протокола и описи вручаются под расписку руководителю
юридического лица, индивидуальному предпринимателю (их
представителям).
В случае отказа руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от получения
копии протокола и (или) описи в них делается соответствующая
отметка.
________________________________________________________
Пункт 7 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
7. Копии протокола и описи вручаются под расписку
руководителю юридического лица, индивидуальному
предпринимателю (их представителям).
В случае отказа руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) от
получения копии протокола и (или) описи в них делается
соответствующая отметка, которая удостоверяется подписями
приглашенных лиц.
________________________________________________________
8. При изъятии оригиналов документов юридическому лицу,
индивидуальному предпринимателю предоставляется возможность
изготовления копий изымаемых документов, которые остаются у
юридического лица, индивидуального предпринимателя вместо изъятых
оригиналов документов, о чем делается отметка в протоколе.
Копии изымаемых документов изготавливаются юридическим лицом,
индивидуальным предпринимателем в день изъятия документов. При этом
в первую очередь по указанию должностного лица органа внутренних
дел, производящего изъятие, изготавливаются копии документов,
имеющих признаки подделки.
При изъятии большого объема документов срок, установленный
частью второй настоящего пункта, может быть продлен должностным
лицом органа внутренних дел, производящим изъятие документов, по
ходатайству руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей) до трех дней, если это не
повлияет на полноту, законность и объективность осуществляемой
органом внутренних дел процессуальной деятельности.
Если срок, установленный частью второй настоящего пункта, не
может быть продлен, копии документов изготавливаются органом
внутренних дел и передаются юридическому лицу, индивидуальному
предпринимателю в течение пяти дней с момента изъятия документов.
Факт передачи копий изъятых документов юридическому лицу,
индивидуальному предпринимателю отражается в протоколе и
удостоверяется подписями должностного лица органа внутренних дел,
осуществившего изъятие документов, и руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей).
При отказе юридического лица, индивидуального предпринимателя
от использования возможности изготовления копий документов в
протоколе об этом делается соответствующая запись, которая
удостоверяется подписями приглашенных лиц.
9. Протокол и опись составляются по месту изъятия документов.
При невозможности составления описи по месту изъятия документов
из-за большого их объема она может быть составлена отдельно от
протокола по месту нахождения органа внутренних дел.
В данном случае изымаемые документы помещаются в упаковку,
которая опечатывается и снабжается бирками с удостоверительными
надписями и подписями должностного лица органа внутренних дел,
производящего изъятие документов, руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) и приглашенных
лиц, о чем в протоколе делается соответствующая отметка.
Характер упаковки должен исключать возможность замены, изъятия,
вложения документов.
Последующее вскрытие упаковки для составления описи
производится в присутствии руководителя юридического лица,
индивидуального предпринимателя (их представителей) и приглашенных
лиц.
Опись должна быть составлена в срок не позднее трех дней с
момента изъятия документов с соблюдением условий, предусмотренных
пунктами 4-7 настоящей Инструкции.
10. В случае изъятия копий документов от руководителя
юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей) в присутствии не менее двух приглашенных лиц
отбирается расписка в том, что они предупреждены об ответственности
за умышленное сокрытие, уничтожение и непредставление документов,
копии которых изъяты, а также обязуются обеспечить сохранность
указанных документов, по форме согласно приложению 2.
Отказ руководителя юридического лица, индивидуального
предпринимателя (их представителей) от подписи в данном случае
удостоверяется подписями не менее двух приглашенных лиц.
11. Изъятие документов, находящихся в жилище или ином законном
владении лиц, располагающих документами, производится в порядке,
установленном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь
или Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об
административных правонарушениях.
________________________________________________________
Пункт 11 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
11. Изъятие документов, находящихся в жилище или ином
законном владении лиц, располагающих документами,
производится в порядке, установленном Уголовно-
процессуальным кодексом Республики Беларусь.
________________________________________________________
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ (ПРЕДСТАВЛЕНИЯ) КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
12. В целях получения необходимых сведений, установления
обстоятельств дела, разрешения вопросов, возникающих в ходе
производства по материалам и делам, копии документов юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей могут быть истребованы на
основании мотивированного запроса органа внутренних дел.
Запрос оформляется на официальном бланке органа внутренних дел
и подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа
внутренних дел. Подпись руководителя (заместителя руководителя)
органа внутренних дел удостоверяется гербовой печатью.
В запросе указываются документы, копии которых необходимо
представить, и срок их представления.
13. Срок представления копий документов устанавливается
руководителем (заместителем руководителя) органа внутренних дел в
пределах трех дней исходя из объема истребуемых копий документов с
учетом времени, необходимого для их изготовления.
В случае необходимости установленный в запросе срок
представления копий документов может быть продлен руководителем
(заместителем руководителя) органа внутренних дел по ходатайству
юридического лица, индивидуального предпринимателя.
В случае невозможности представления копий документов в
установленный в запросе срок юридическое лицо, индивидуальный
предприниматель вправе представить оригиналы документов для
изготовления их копий органом внутренних дел.
14. Объем истребуемых копий документов определяется с учетом
того, чтобы исполнение запроса органа внутренних дел не вызвало
приостановление или иным образом не нанесло ущерб производственной и
(или) финансово-хозяйственной деятельности юридического лица,
индивидуального предпринимателя.
15. Запрос регистрируется в подразделении режимно-секретной
деятельности (канцелярии) органа внутренних дел в установленном
порядке.
16. При истребовании копий документов от руководителя
юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей) в присутствии не менее двух приглашенных лиц
отбирается расписка в том, что они предупреждены об ответственности
за умышленное сокрытие, уничтожение и непредставление документов,
копии которых истребованы, а также обязуются обеспечить сохранность
указанных документов, по форме согласно приложению 3.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ИЗЪЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ
17. Ведение учета изъятых документов возлагается на
подразделение режимно-секретной деятельности (канцелярию) органа
внутренних дел.
Учет изъятых документов осуществляется в журнале учета изъятых
документов по форме согласно приложению 4 (далее - журнал учета).
Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен
печатью органа внутренних дел.
Записи об изъятых документах производятся в журнале учета в
трехдневный срок с момента составления протокола и (или) описи.
Должностное лицо органа внутренних дел, осуществившее изъятие
документов, не позднее дня, следующего за днем составления протокола
и (или) описи, передает протокол и опись или их копии в
подразделение режимно-секретной деятельности (канцелярию) органа
внутренних дел для производства соответствующих записей.
В случае передачи в установленном порядке изъятых документов от
должностного лица органа внутренних дел, осуществившего изъятие,
другому должностному лицу органа внутренних дел (иного
правоохранительного или контролирующего органа) в журнале учета
делается об этом соответствующая отметка с указанием даты
составления акта приема-передачи документов, должностного лица
органа внутренних дел (иного правоохранительного или контролирующего
органа), которому переданы документы.
О возврате изъятых документов юридическому лицу,
индивидуальному предпринимателю по окончании производства по
материалам и делам в журнале учета делается соответствующая отметка
с указанием даты возврата и должности, фамилии, имени, отчества
руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей), которым переданы документы.
Записи, указанные в частях шестой и седьмой настоящего пункта,
производятся в журнале учета в день получения от должностного лица
органа внутренних дел, осуществившего изъятие документов,
соответственно акта приема-передачи документов и расписки
руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя (их
представителей) в получении документов.
________________________________________________________
Часть восьмая пункта 17 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 12 апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
Записи, указанные в частях шестой и седьмой настоящего
пункта, производятся в журнале учета в день получения от
должностного лица органа внутренних дел, осуществившего
изъятие документов, соответственно акта приема-передачи
документов и расписки руководителя органа внутренних дел,
индивидуального предпринимателя (их представителей) в
получении документов.
________________________________________________________
Должностное лицо органа внутренних дел, осуществившее изъятие
документов, передает документы, указанные в части восьмой настоящего
пункта, не позднее дня, следующего за днем их составления, в
подразделение режимно-секретной деятельности (канцелярию) органа
внутренних дел для производства соответствующих записей.
18. С момента изъятия документов и до их передачи руководителю
юридического лица, индивидуальному предпринимателю (их
представителям) должностным лицом органа внутренних дел,
осуществившим изъятие, принимаются необходимые меры, обеспечивающие
сохранность изъятых документов.
С момента изъятия документов и до истечения срока для их
востребования юридическими лицами, индивидуальными
предпринимателями, предусмотренного частью первой пункта 22
настоящей Инструкции, изъятые документы хранятся в рабочих кабинетах
должностных лиц органов внутренних дел, осуществивших изъятие
документов, или в специально отведенных для этих целей помещениях в
запирающихся металлических шкафах (сейфах) вместе с материалами и
делами или отдельно от них.
Изъятые документы, не востребованные юридическими лицами,
индивидуальными предпринимателями в течение срока, предусмотренного
частью первой пункта 22 настоящей Инструкции, хранятся в порядке,
установленном для хранения соответствующих материалов и дел по
окончании производства по ним.
Изъятые документы, признанные вещественными доказательствами,
хранятся в порядке, установленном для хранения вещественных
доказательств.
19. Передача в установленном порядке изъятых документов от
должностного лица органа внутренних дел, осуществившего изъятие
документов, другому должностному лицу органа внутренних дел (иного
правоохранительного или контролирующего органа) оформляется актом
приема-передачи документов по форме согласно приложению 5.
Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах,
один из которых остается у должностного лица органа внутренних дел,
осуществившего передачу документов, а другой передается должностному
лицу органа внутренних дел (иного правоохранительного или
контролирующего органа), принявшему документы.
При передаче изъятых документов должностными лицами органа
внутренних дел (иного правоохранительного или контролирующего
органа) принимаются необходимые меры, обеспечивающие сохранность
изъятых документов.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ИЗЪЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ
20. Документы изымаются на срок, установленный
законодательством для осуществления производства по материалам и
делам.
Изъятые документы подлежат возврату юридическому лицу,
индивидуальному предпринимателю в порядке, установленном настоящей
Инструкцией, по окончании производства по материалам и делам.
Изъятые документы могут быть возвращены юридическому лицу,
индивидуальному предпринимателю до окончания в установленном порядке
производства по материалам и делам, если это не явится препятствием
для принятия решения по данным материалам и делам.
21. О возможности получения юридическим лицом, индивидуальным
предпринимателем изъятых у них документов им сообщается письменно.
Уведомление о возможности получения изъятых документов
направляется юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю в
трехдневный срок со дня окончания в установленном порядке
производства по материалам и делам.
Копия уведомления о возможности получения изъятых документов
приобщается к находившимся в производстве органа внутренних дел
материалам и делам.
22. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе
получить изъятые документы в течение двух месяцев со дня направления
органом внутренних дел соответствующего уведомления.
В случае невозможности получения изъятых документов в срок,
установленный частью первой настоящего пункта, по уважительным
причинам вопрос о возврате изъятых документов разрешается
руководителем (заместителем руководителя) органа внутренних дел на
основании ходатайства юридического лица, индивидуального
предпринимателя.
Решение по ходатайству юридического лица, индивидуального
предпринимателя должно быть принято руководителем (заместителем
руководителя) органа внутренних дел в трехдневный срок.
Решение об отказе в возврате изъятых документов по истечении
срока, установленного частью первой настоящего пункта, может быть
обжаловано в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом
Республики Беларусь или Процессуально-исполнительным кодексом
Республики Беларусь об административных правонарушениях.
________________________________________________________
Часть четвертая пункта 22 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 12 апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
Решение об отказе в возврате изъятых документов по
истечении срока, установленного частью первой настоящего
пункта, может быть обжаловано в вышестоящий орган
внутренних дел или прокурору.
________________________________________________________
23. Изъятые документы выдаются руководителю юридического лица,
индивидуальному предпринимателю (их представителям) по предъявлении
паспорта или другого удостоверяющего их личность документа, а также
доверенности на получение документов (для представителей).
Выдача изъятых документов производится под расписку получателя
по форме согласно приложению 6.
Расписка приобщается к находившимся в производстве органа
внутренних дел материалам и делам.
24. В случае, когда изъятые документы необходимы юридическому
лицу, индивидуальному предпринимателю для текущего учета, отчетности
и иных целей, вызванных осуществлением ими производственной и (или)
финансово-хозяйственной деятельности, они могут быть возвращены или
предоставлены им во временное пользование, если это возможно без
ущерба для целей осуществляемой органом внутренних дел
процессуальной деятельности.
В случае предоставления документов во временное пользование
юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю органом
внутренних дел производится изготовление копий данных документов.
25. Решение о возврате (предоставлении во временное
пользование) или об отказе в возврате (предоставлении во временное
пользование) изъятых документов принимается руководителем
(заместителем руководителя) соответствующего органа внутренних дел
на основании письменного запроса юридического лица или заявления
индивидуального предпринимателя в трехдневный срок.
В запросе юридического лица (заявлении индивидуального
предпринимателя) должны быть указаны наименования документов,
подлежащих возврату (предоставлению во временное пользование), и
обоснование необходимости такого возврата (предоставления во
временное пользование).
В запросе юридического лица (заявлении индивидуального
предпринимателя) о предоставлении изъятых документов во временное
пользование должен быть указан конкретный срок временного
пользования.
В запросе юридического лица (заявлении индивидуального
предпринимателя) обязательно должно быть указано о том, что
юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязуется
обеспечить сохранность возвращенных (предоставленных во временное
пользование) документов.
26. Решение об отказе в возврате (предоставлении во временное
пользование) документов может быть обжаловано в порядке,
установленном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь
или Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь об
административных правонарушениях.
________________________________________________________
Пункт 26 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12
апреля 2007 г. № 96 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16324 от 23.04.2007 г.)
26. Решение об отказе в возврате (предоставлении во
временное пользование) документов может быть обжаловано в
вышестоящий орган внутренних дел или прокурору.
________________________________________________________
ГЛАВА 6
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ИЗЪЯТЫХ (ИСТРЕБОВАННЫХ) ДОКУМЕНТОВ
27. Должностное лицо органа внутренних дел, осуществившее
изъятие документов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей,
несет установленную законодательством ответственность за утрату или
уничтожение изъятых документов, произошедшие вследствие непринятия
должностным лицом органа внутренних дел необходимых мер по
обеспечению сохранности документов.
28. При передаче в установленном порядке изъятых документов от
должностного лица органа внутренних дел, осуществившего изъятие
документов, другому должностному лицу органа внутренних дел (иного
правоохранительного или контролирующего органа) в соответствии с
актом приема-передачи документов должностное лицо органа внутренних
дел, осуществившее передачу документов, освобождается от
ответственности, предусмотренной пунктом 27 настоящей Инструкции.
29. Содержащаяся в изъятых (истребованных) документах
информация, составляющая государственную, коммерческую, банковскую
или иную охраняемую законом тайну, не должна разглашаться,
использоваться должностными лицами органов внутренних дел в личных
целях, передаваться третьим лицам или другим государственным
органам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными
актами Республики Беларусь.
За разглашение информации, составляющей государственную,
коммерческую, банковскую или иную охраняемую законом тайну,
должностные лица органов внутренних дел несут установленную
законодательством ответственность.
Приложение 1
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
ПРОТОКОЛ № ___
изъятия документов
________________________________________ __________________
(наименование и местонахождение (дата составления)
________________________________________
юридического лица,
________________________________________
фамилия, имя, отчество и местожительство
________________________________________
индивидуального предпринимателя)
Мной, _________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество должностного лица
____________________________________________________________________
органа внутренних дел)
в соответствии с абзацем третьим части первой статьи 24 Закона
Республики Беларусь «Об органах внутренних дел Республики Беларусь»
в присутствии приглашенных лиц:
-----------------------------------------------------------
Абзац приложения 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства внутренних дел Республики
Беларусь от 1 октября 2007 г. № 240 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/17218 от 12.10.2007 г.)
Мной, _________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество должностного лица
____________________________________________________________________
органа внутренних дел)
в соответствии с пунктом 26 статьи 16 Закона Республики Беларусь "О
милиции" в присутствии приглашенных лиц:
-----------------------------------------------------------
1. ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
2. ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
при участии ________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя
____________________________________________________________________
юридического лица, индивидуального предпринимателя
____________________________________________________________________
(их представителей)
произведено изъятие следующих документов: __________________________
(наименование, дата
____________________________________________________________________
составления, номер, количество листов документа; указание на то,
____________________________________________________________________
что изъят оригинал или копия документа)
Всего изъято документов ____________________________________________
(цифрами и прописью)
которые выданы _____________________________________________________
(добровольно или принудительно)
Из них:
оригиналов _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
копий ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Замечания и заявления, сделанные присутствующими при изъятии
документов: ________________________________________________________
(содержание замечания или заявления, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество и подпись лица, его сделавшего)
Изъятые документы будут находиться в _______________________________
(наименование органа
____________________________________________________________________
внутренних дел)
и могут быть востребованы в течение двух месяцев со дня направления
уведомления о возможности их получения.
С протоколом ознакомлен ____________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя
____________________________________________________________________
(их представителей)
Приглашенные лица: 1. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
2. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
Копию протокола получил ____________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя
____________________________________________________________________
(их представителей)
Протокол составил __________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел)
Приложение 2
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
РАСПИСКА
Я, ____________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя юридического
____________________________________________________________________
лица, индивидуального предпринимателя (их представителей)
предупрежден(а) об ответственности за умышленное сокрытие,
уничтожение и непредставление документов, копии которых изъяты в
соответствии с протоколом изъятия документов № ___ от __________
200_ г., а также обязуюсь обеспечить сохранность указанных
документов.
_______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Приглашенные лица: 1. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
2. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
Расписку отобрал ___________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел)
Приложение 3
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
РАСПИСКА
Я, ____________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя юридического
____________________________________________________________________
лица, индивидуального предпринимателя (их представителей)
предупрежден(а) об ответственности за умышленное сокрытие,
уничтожение и непредставление документов, копии которых истребованы
в соответствии с запросом __________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
№ ___ от ________ 200_ г., а также обязуюсь обеспечить сохранность
указанных документов.
_______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Приглашенные лица: 1. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
2. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
Расписку отобрал ___________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел)
Приложение 4
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
ЖУРНАЛ
учета изъятых документов
------------T------------T-----------T------------T-------------T------------¬
¦ ¦ ¦ ¦Наименование¦Отметка о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦юридического¦передаче ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица, ¦документов ¦Отметка о ¦
¦ ¦ ¦ ¦фамилия, ¦другому ¦возврате ¦
¦ Дата ¦ ¦Должностное¦имя, ¦должностному ¦документов ¦
¦составления¦Наименование¦лицо органа¦отчество ¦лицу органа ¦юридическому¦
¦ и номер ¦ изъятых ¦внутренних ¦индивидуаль-¦внутренних ¦лицу, ¦
¦ протокола ¦ документов ¦ дел, ¦ного ¦дел (иного ¦индивидуаль-¦
¦ изъятия ¦ (оригинал ¦ изъявшее ¦предпринима-¦правоохрани- ¦ному ¦
¦ документов¦ или копия) ¦ документы ¦теля, у ¦тельного или ¦предпринима-¦
¦ ¦ ¦ ¦которых ¦контролирую- ¦телю ¦
¦ ¦ ¦ ¦изъяты ¦щего органа) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+-----------+------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----------+------------+-----------+------------+-------------+------------+
Приложение 5
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
АКТ
приема-передачи документов
"__" ____________ 200_ г.
Мной, _________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество должностного лица
____________________________________________________________________
органа внутренних дел)
произведена передача документов, изъятых у _________________________
(наименование
____________________________________________________________________
юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального
____________________________________________________________________
предпринимателя)
в соответствии с протоколом изъятия документов № ___ от ___________
200_ г.
---T-----------------------------------T----------------------------
№ ¦ Наименование изъятых оригиналов ¦ Количество листов
п/п¦ и (или) копий документов ¦
---+-----------------------------------+----------------------------
При необходимости дополнительных строк сделать дополнение к акту, о
чем произвести дополнительную запись: "Дополнение на ______ листах".
Всего передано документов __________________________________________
(цифрами и прописью)
Из них:
оригиналов _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
копий ______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Замечания и заявления, сделанные присутствующими при передаче
документов: ________________________________________________________
(содержание замечания или заявления, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество и подпись лица, его сделавшего)
Документы, поименованные в настоящем акте, переданы в полном объеме
____________________________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество должностного лица органа
____________________________________________________________________
внутренних дел (иного правоохранительного или контролирующего
____________________________________________________________________
органа), получившего изъятые документы)
Копию акта получил _________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел (иного правоохранительного
____________________________________________________________________
или контролирующего органа), получившего изъятые документы)
Акт составил _______________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел)
Приложение 6
к Инструкции о порядке изъятия
(истребования) документов,
касающихся производственной
и финансово-хозяйственной
деятельности юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей,
и (или) их копий органами внутренних дел
РАСПИСКА
Мной, _________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя
____________________________________________________________________
юридического лица, индивидуального предпринимателя
____________________________________________________________________
(их представителей)
получены в полном объеме документы, изъятые ________________________
(наименование органа
____________________________________________________________________
внутренних дел)
в соответствии с протоколом изъятия документов № ___ от _________
200_ г.
Все документы переданы мне в целости и сохранности.
_______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Приглашенные лица: 1. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
2. ______________________________________________
(подпись, фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) ____________________________________________________
(адрес местожительства)
Расписку отобрал ___________________________________________________
(подпись, должность, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
должностного лица органа внутренних дел)
|
