Постановление МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 апреля 2004 г. № 108/45/137
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ СТРУКТУРЫ,
ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ И СМЕТЫ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ АППАРАТА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВУ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Во исполнение пункта 2 постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 18 июня 2001 г. № 903 "Об упорядочении
финансирования расходов на содержание аппарата государственных
организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь"
Министерство экономики Республики Беларусь, Министерство труда и
социальной защиты Республики Беларусь и Министерство финансов
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке согласования
структуры, штатного расписания и сметы расходов на содержание
аппарата государственных организаций, подчиненных Правительству
Республики Беларусь.
Министр экономики Министр труда Первый заместитель
Республики Беларусь и социальной защиты Министра финансов
Н.П.Зайченко Республики Беларусь Республики Беларусь
А.П.Морова А.И.Сверж
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства экономики
Республики Беларусь,
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь и
Министерства финансов
Республики Беларусь
15.04.2004 № 108/45/137
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке согласования структуры, штатного
расписания и сметы расходов на содержание аппарата
государственных организаций, подчиненных
Правительству Республики Беларусь
1. Инструкция о порядке согласования структуры, штатного
расписания и сметы расходов на содержание аппарата государственных
организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (далее -
Инструкция), устанавливает очередность представления в Министерство
экономики Республики Беларусь, Министерство труда и социальной
защиты Республики Беларусь и Министерство финансов Республики
Беларусь (далее - министерства) на согласование структуры, штатного
расписания и сметы расходов на содержание аппарата (далее -
документы) государственной организации, подчиненной Правительству
Республики Беларусь (далее - государственная организация), процедуру
рассмотрения и согласования документов, а также требования к
оформлению этих документов.
2. Документы на согласование в министерства представляет
государственная организация после установления Правительством
Республики Беларусь численности работников аппарата государственной
организации, а также норматива отчислений средств на его
содержание.
3. Документы на согласование представляются с сопроводительным
письмом в форме проектов и должны быть завизированы руководителем
государственной организации.
В правом верхнем углу документа располагаются реквизиты его
утверждения руководителем государственной организации. После
завершения текста документа располагаются реквизиты согласования с
соответствующими министерствами.
В случае отсутствия у министерства замечаний по проекту
документа либо после устранения полученных от министерства замечаний
государственная организация в рабочем порядке представляет на
согласование первый экземпляр документа, утвержденного руководителем
государственной организации, подпись которого заверена гербовой
печатью.
Рассмотрение документов в министерствах осуществляет
уполномоченное в установленном порядке структурное подразделение, а
согласование - соответствующий заместитель Министра, подпись
которого заверяется гербовой печатью.
4. Документы на согласование в министерства представляются в
следующей очередности:
проект структуры аппарата государственной организации (далее -
структура) - в Министерство экономики Республики Беларусь;
проект штатного расписания аппарата государственной организации
(далее - штатное расписание) - в Министерство труда и социальной
защиты Республики Беларусь;
проект сметы расходов на содержание аппарата государственной
организации (далее - смета расходов) - в Министерство финансов
Республики Беларусь.
При представлении документов на согласование в Министерство
труда и социальной защиты Республики Беларусь прикладывается копия
согласованной структуры. При представлении документов в Министерство
финансов Республики Беларусь прикладываются копии согласованных
структуры и штатного расписания.
Документы представляются в Министерство финансов Республики
Беларусь до 20 декабря текущего финансового года.
5. Проект структуры рассматривается Министерством экономики
Республики Беларусь на:
соответствие возложенным на государственную организацию задачам
и функциям;
соблюдение установленного Президентом Республики Беларусь
ограничения числа заместителей руководителя государственной
организации;
соблюдение установленных Правительством Республики Беларусь для
центральных аппаратов государственных органов и иных государственных
организаций норм управляемости в структурных подразделениях аппарата
государственной организации;
соответствие установленной Правительством Республики Беларусь
численности работников аппарата государственной организации.
Структура оформляется в виде схемы взаимосвязей между
расположенными в отдельных блоках наименованиями должностей
руководителя, его заместителей, функциональных структурных
подразделений и структурных подразделений по отраслевым направлениям
деятельности (в случае многоотраслевой деятельности), специалистов и
других служащих. Блоки в схеме располагаются по уровням управления с
отражением их подчиненности по вертикали и указанием в них
численности работников структурных подразделений, специалистов и
служащих.
К структуре прилагаются справочные материалы с указанием:
списочной численности работающих в системе государственной
организации по состоянию на 1-е число текущего месяца, из них
рабочих, в том числе по отраслям (в случае многоотраслевой
деятельности);
количества подчиненных юридических лиц, в том числе в:
разрезе организационно-правовых форм;
отраслевом разрезе (в случае многоотраслевой деятельности);
территориальном разрезе.
6. Проект штатного расписания рассматривается Министерством
труда и социальной защиты Республики Беларусь на:
соответствие законодательству предусмотренных размеров
должностных окладов, надбавок и доплат;
соответствие предусмотренных штатным расписанием наименований
должностей Общегосударственному классификатору Республики Беларусь
"Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД) ОКРБ-006-96.
7. Проект сметы расходов рассматривается Министерством финансов
Республики Беларусь на:
соответствие суммы расходов на содержание аппарата
государственной организации установленному Правительством Республики
Беларусь нормативу отчислений средств на его содержание;
соблюдение установленных Правительством Республики Беларусь
соотношений должностных окладов руководителей структурных
подразделений аппарата государственной организации.
8. Документы считаются согласованными с министерствами при
наличии в каждом из них заверенных гербовыми печатями подписей в
соответствии с пунктом 3 настоящей Инструкции.
9. В согласованные с министерствами документы в течение
финансового года государственной организацией могут вноситься только
те изменения, которые не влекут нарушение параметров и условий,
контролируемых министерствами при согласовании документов в
соответствии с пунктами 5-7 настоящей Инструкции.
|
