ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ, ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 марта 2004 г. № 10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИОННОГО ДЕЛА
На основании Закона Беларуси от 22 июля 2002 года "О
государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и
сделок с ним" Комитет по земельным ресурсам, геодезии и картографии
при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке формирования и
ведения регистрационного дела.
Председатель Г.И.Кузнецов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Комитета
по земельным ресурсам,
геодезии и картографии
при Совете Министров
Республики Беларусь
18.03.2004 № 10
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования и ведения регистрационного дела
1. Инструкция о порядке формирования и ведения регистрационного
дела разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 22
июля 2002 года "О государственной регистрации недвижимого имущества,
прав на него и сделок с ним" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 87, 2/882) и устанавливает порядок
формирования и ведения регистрационного дела.
2. Регистрационное дело заводится на каждый объект недвижимого
имущества при государственной регистрации его создания и закрывается
при государственной регистрации прекращения существования
недвижимого имущества.
3. Регистрационное дело представляет собой папку, имеющую
титульный лист по форме согласно приложению 1, листы описи
регистрационного дела по форме согласно приложению 2, в которую
вносятся заявления и документы (копии документов), представленные
для совершения регистрационных действий в отношении недвижимого
имущества, а также документы (копии документов), выдаваемые
регистратором заявителям или направляемые им иным лицам в связи с
совершением регистрационных действий (извещения об отказе в
совершении регистрационных действий, уведомления о приостановлении
совершения регистрационных действий, уведомления о проведении
государственной регистрации возникновения ограничений (обременений)
прав на недвижимое имущество, установленных по решению
уполномоченных государственных органов, уведомления об исправлении
технических ошибок, заявления о выдаче выписок из регистрационной
книги, выписки из регистрационной книги и другие документы (копии
документов).
Листы описи регистрационного дела размещаются с обратной
стороны титульного листа.
4. Номер регистрационного дела, указываемый на титульном листе,
одновременно является кадастровым, инвентарным номером недвижимого
имущества.
5. Листы заявлений и документов (копий документов), вносимых в
регистрационное дело, нумеруются регистратором республиканской или
соответствующей территориальной организации по государственной
регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, ее
структурного подразделения (далее - организация по государственной
регистрации) по принципу последовательности их внесения, начиная с
1.
Листы описи регистрационного дела нумеруются регистратором
организации по государственной регистрации отдельно от листов
документов (копий документов), вносимых в регистрационное дело, по
принципу последовательности, начиная с 1.
6. Исправления в листе описи регистрационного дела производятся
путем внесения в лист описи новой записи. При этом регистратор,
внесший исправления, в графе "Примечание" исправленной записи
указывает слова "Запись исправлена", дату исправления, порядковый
номер новой записи и ставит свою подпись.
7. При заведении регистрационного дела в отношении земельного
участка из представляемого для совершения регистрационных действий
землеустроительного дела в регистрационное дело вносятся копии:
решения соответствующего государственного органа о передаче
(предоставлении) земельного участка, определяющего его целевое
назначение;
каталога геодезических координат поворотных точек границы
земельного участка;
плана границы земельного участка;
документа, содержащего сведения об ограничениях (обременениях)
прав на земельный участок, если права на земельный участок
ограничены (обременены).
8. Заявления и документы (копии документов), необходимые для
осуществления государственной регистрации возникновения сервитута,
вносятся в регистрационное дело, заведенное в отношении
обремененного сервитутом объекта недвижимости, а заявления и
документы (копии документов), необходимые для совершения
регистрационных действий в отношении нескольких объектов
недвижимости, - в регистрационное дело, заведенное в отношении
одного из этих объектов недвижимости по решению регистратора
организации по государственной регистрации, осуществившего
регистрационные действия. При этом в графе "Примечание"
соответствующих строк листов описи регистрационных дел, заведенных в
отношении остальных объектов недвижимости, указываются номер и листы
регистрационного дела, в которое внесены заявления и документы
(копии документов).
9. В случае заполнения папки регистрационного дела заявлениями
и документами (копиями документов) заводится новый том
регистрационного дела. Документы, вносимые в новый том, являются
продолжением предыдущего тома. Нумерация их листов и записей в
графе "№ п/п" листа описи регистрационного дела продолжается.
10. При закрытии регистрационного дела в графе "Отметки"
титульного листа указываются слова "Дело закрыто" и указывается дата
закрытия.
В закрытое регистрационное дело документы не вносятся.
11. Регистрационные дела, в том числе закрытые, находятся на
постоянном хранении в архиве организации по государственной
регистрации.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела
Том ______
____________________________________________________________________
(наименование республиканской или территориальной организации
____________________________________________________________________
по государственной регистрации
____________________________________________________________________
недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним)
Филиал _____________________________________________________________
Бюро _______________________________________________________________
РЕГИСТРАЦИОННОЕ ДЕЛО
____________________________________________________________________
(вид объекта недвижимого имущества)
----T---T---T--T---T---T---T--T---T---T--T---T---T---T--T---T--T---¬
L---+---+---+--+---+---+---+--+---+---+--+---+---+---+--+---+--+----
(номер регистрационного дела)
Адрес объекта недвижимого имущества
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------¬
¦Отметки ¦
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Инструкции о порядке
формирования и ведения
регистрационного дела
Форма
Лист_______
Опись регистрационного дела
---T------------------------T---------T--------T--------T-----------
№ ¦Наименование и реквизиты¦ Номера ¦ Дата ¦ ¦
п/п¦ заявлений и документов ¦листов в ¦внесения¦Подпись ¦Примечание
¦ (копий документов) ¦ деле ¦ ¦ ¦
---+------------------------+---------+--------+--------+-----------
|
