Постановление МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 октября 2003 г. № 61
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"РЕДАКЦИЯ ОРДЕНА КРАСНОЙ ЗВЕЗДЫ ГАЗЕТЫ "ВО СЛАВУ РОДИНЫ"
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ" УСЛУГ
ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19
ноября 2001 г. № 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и
Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь", Министерство
обороны Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оказания
учреждением "Редакция ордена Красной Звезды газеты "Во славу Родины"
Министерства обороны Республики Беларусь" услуг по размещению
рекламы.
2. Настоящее постановление разослать до управлений оперативных
(оперативно-тактических) командований.
Министр
генерал-полковник Л.С.Мальцев
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства обороны
Республики Беларусь
22.10.2003 № 61
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке оказания учреждением "Редакция ордена
Красной Звезды газеты "Во славу Родины" Министерства обороны
Республики Беларусь" услуг по размещению рекламы
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке оказания учреждением "Редакция ордена
Красной Звезды газеты "Во славу Родины" Министерства обороны
Республики Беларусь" услуг по размещению рекламы (далее -
Инструкция) разработана в соответствии с Гражданским кодексом
Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 16 мая 1996 года
"Об авторском праве и смежных правах" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета
Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., № 20, ст.366; Ведамасцi Нацыянальнага
сходу Рэспублiкi Беларусь, 1998 г., № 31-32, ст.472), Законом
Республики Беларусь от 18 февраля 1997 года "О рекламе" (Ведамасцi
Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 8, ст.189).
2. Настоящая Инструкция регулирует отношения, возникающие между
рекламодателями и учреждением "Редакция ордена Красной Звезды газеты
"Во славу Родины" Министерства обороны Республики Беларусь" (далее -
редакция), по размещению рекламы, а также определяет задачи и
полномочия сотрудников отдела писем и рекламы редакции (далее -
отдел рекламы).
ГЛАВА 2
ФУНКЦИИ, ЗАДАЧИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА РЕКЛАМЫ
3. Отдел рекламы, являющийся структурным подразделением
редакции, осуществляет работу, связанную с организацией
взаимоотношений с рекламодателями, подборкой, обработкой и
редактированием рекламных материалов, расчетами и учетами затрат от
рекламной деятельности.
4. В своей деятельности сотрудники отдела рекламы
руководствуются актами законодательства Республики Беларусь, уставом
редакции и настоящей Инструкцией и непосредственно подчиняются
заместителю главного редактора - ответственному секретарю.
5. Численность сотрудников отдела рекламы устанавливается в
соответствии со штатом редакции. В необходимых случаях по решению
главного редактора к работе могут привлекаться внештатные сотрудники
с оплатой их труда на договорных условиях.
6. Основными задачами отдела рекламы являются:
работа с рекламодателями по вопросам предоставления
качественной рекламы и подготовка к публикации рекламных
материалов;
сбор информационно-рекламных материалов, заключение договоров с
рекламодателями, рекламными агентствами и рекламными агентами;
редактирование, оформление и подготовка рекламных материалов
для последующего опубликования;
контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь о
рекламе при подготовке материалов рекламного характера;
совместная разработка рекламных проектов с другими структурными
подразделениями редакции;
организация в редакции учета доходов и расходов по оказанию
рекламных услуг, анализ состояния рынка рекламных услуг и выработка
предложений по совершенствованию этой работы.
7. Для реализации возложенных на отдел рекламы задач
заместитель главного редактора - ответственный секретарь определяет
сотрудникам отдела должностные обязанности, которые утверждаются
главным редактором.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СДЕЛОК ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
8. Заказ на размещение в газете "Во славу Родины" (далее -
газета) рекламных материалов оформляется между редакцией и
рекламодателем в соответствии с законодательством.
После получения заказа на размещение рекламы специалист отдела
писем и рекламы совместно с главным бухгалтером редакции производят
расчет стоимости услуги в соответствии с действующими тарифами. В
расчет также может включаться стоимость графического оформления
рекламного модуля.
9. Оплата услуг по размещению рекламы производится по счету,
выставленному заказчику. В счете указываются: вид рекламы (текстовая
или модульная); объем публикации в квадратных сантиметрах;
количество публикаций и полоса газеты, на которой размещается
реклама; предоставленные скидки и сумма к оплате с учетом НДС.
10. Публикация материалов рекламного характера осуществляется
после оплаты заказчиком стоимости услуг в полном объеме, что
подтверждается предоставляемыми им платежными документами.
Расчеты за предоставленные услуги, как правило, производятся в
безналичном порядке путем перечисления денежных средств со счетов
плательщиков.
11. Выполнение сторонами взаимных обязательств подтверждается
актом выполненных работ.
ГЛАВА 4
ПЛАНИРОВАНИЕ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПОЛУЧЕННЫХ ОТ УСЛУГ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
12. Планирование доходов и расходов при осуществлении услуг по
размещению рекламы производится исходя из годового перспективного
плана экономического развития редакции.
13. План на размещение рекламы на месяц (в стоимостном
выражении без учета НДС и налоговых платежей) устанавливается
приказом главного редактора до 15-го числа текущего месяца на
следующий месяц с учетом прогнозных показателей годового
перспективного плана экономического развития редакции, итогов работы
за предыдущий месяц и расценок на размещение рекламы в газете.
14. Расценки на размещение рекламы определяются с учетом спроса
на рекламу. Цена за 1 кв.см и модуль печатной площади (в зависимости
от полосы и дня недели) утверждается главным редактором и
согласовывается с управлением военной экономики Министерства обороны
Республики Беларусь. Рекламным агентствам, рекламодателям по решению
главного редактора возможно предоставление скидок согласно
действующим тарифам.
15. Порядок учета доходов и расходов денежных средств,
полученных редакцией от рекламной деятельности, устанавливается
правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь.
16. Денежные средства, поступившие на счет редакции от
рекламной деятельности, после возмещения затрат, связанных с
выполнением работ по рекламе, оказанием услуг, уплаты налогов и
неналоговых платежей используются на основании приказа главного
редактора следующим образом:
60% - на приобретение и совершенствование
материально-технической базы редакции, повышение уровня подготовки
ее специалистов, проведение мероприятий, направленных на повышение
престижа Вооруженных Сил Республики Беларусь;
40% - на премирование военнослужащих и гражданского персонала
редакции, участвовавших в рекламной деятельности. Порядок
премирования определяется приказом главного редактора.
|
