Постановление НАЦИОНАЛЬНОЙ АКАДЕМИИ НАУК БЕЛАРУСИ
22 апреля 2004 г. № 1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО РЕГИСТРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 23 января 2004 г. № 69 "О внесении изменений и
дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от
28 августа 2000 г. № 1344", определяющего Национальную академию наук
Беларуси органом, ответственным в республике за организацию и
научно-методическое руководство работами по государственной
регистрации информационных ресурсов, и возлагающего на
научно-инженерное республиканское унитарное предприятие "Институт
прикладных программных систем" Национальной академии наук Беларуси
формирование и ведение Государственного регистра информационных
ресурсов, Национальная академия наук Беларуси ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
форму заявки на регистрацию информационных ресурсов (согласно
приложению);
прилагаемую Инструкцию по заполнению заявки на регистрацию
информационных ресурсов;
форму свидетельства о включении в Государственный регистр
информационного ресурса (согласно приложению).
2. Научно-инженерному республиканскому унитарному предприятию
"Институт прикладных программных систем" Национальной академии наук
Беларуси обеспечить доработку программного комплекса ведения
Государственного регистра информационных ресурсов и актуализацию
информационных ресурсов, включенных в данный регистр за период
2001-2003 гг., в соответствии с формой заявки на регистрацию
информационных ресурсов в Государственном регистре информационных
ресурсов, утвержденной постановлением Государственного комитета по
науке и технологиям Республики Беларусь от 28 декабря 2000 г. № 15
"Об организации государственной регистрации информационных ресурсов"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
25, 8/4987).
Президент Национальной академии наук Беларуси М.В.Мясникович
Приложение
к постановлению
Национальной академии
наук Беларуси
22.04.2004 № 1
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ
от "__" ___________ 200_ г. № _____
Я, _________________________________________________________________
(фамилия, инициалы руководителя юридического лица -
____________________________________________________________________
заявителя/фамилия, инициалы физического лица - разработчика ИР)
прошу зарегистрировать/актуализировать ИР __________________________
(краткое наименование ИР)
____________________________________________________________________
(полное наименование ИР)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Сведения о разработчике ИР
Название разработчика:
полное _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
сокращенное ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Ведомство __________________________________________________________
Организационно-правовая форма ______________________________________
--------------T----------------------------------------------¬
Адрес ¦ ¦ ¦
L-------------+-----------------------------------------------
(индекс) (область, город, район, улица, дом, квартира)
---------T---------T---------¬ ------------T----------¬
Телефон ¦ ¦ ¦ ¦ Факс ¦ ¦ ¦
L--------+---------+---------- L-----------+-----------
------------------------------------------------------------¬
E-mail ¦ ¦
L------------------------------------------------------------
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, имя и отчество автора (соавторов) ИР ______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
-----------------T--------------------------T----------------------¬
¦Администратор ИР¦ ------------------------ ¦ ------------------ ¦
¦ ¦ (фамилия, инициалы) ¦ (телефон) ¦
L----------------+--------------------------+-----------------------
Общие сведения об ИР
Тип ИР _____________________________________________________________
Рубрикация ИР ______________________________________________________
Характеристика ИР __________________________________________________
-----T-----¬
Источник ИР: официальные документы ¦ Да ¦ Нет ¦ виды документов ____
L----+------
____________________________________________________________________
Входит в состав АС, БД, электронного издания _______________________
____________________________________________________________________
Объем ИР ___ Мбайт. _______ записей (для ИР типа БД). Язык(и) ______
Год создания ____ Охват - временной интервал с ____ г. по ____ г.
-----T-----¬
Обновление ¦ Да ¦ Нет ¦ Период содержательного обновления __________
L----+------
Требования ИР к программно-технической среде
Тип компьютера ________________________________ ОС _________________
Оперативная память (RAM) _____________ Мбайт. Необходимая память
на винчестере ___________ Мбайт.
Дополнительное оборудование ________________________________________
Дополнительные программные средства ________________________________
Доступ к ИР
Размещение (местоположение или носитель) ИР (нужное подчеркнуть):
-----------T------------T-----------T------------T--------T--------¬
¦ Интернет ¦ Глобальная ¦ Локальная ¦ Автономный ¦ CD-ROM ¦ Другое ¦
¦ ¦ сеть ¦ сеть ¦ компьютер ¦ ¦ ¦
L----------+------------+-----------+------------+--------+---------
Наименование сети __________________________________________________
Сетевой адрес ______________________________________________________
--------------------T-------------T-------------T----------¬
Услуги: ¦ Разовое обращение ¦ Фрагмент ИР ¦ Поставка ИР ¦ Другое ¦
L-------------------+-------------+-------------+-----------
Поставка: формат _________________________ носитель ________________
-----T-----¬
Ограничения по доступу к информации ¦ Да ¦ Нет ¦
L----+------
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Источники финансирования (нужное подчеркнуть)
--------------------T-------------------------T--------------------¬
¦ Республиканский ¦ Местный бюджет ¦ Внебюджетные фонды ¦
¦ бюджет ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------------+--------------------+
¦ Собственные ¦ Средства иных ¦ Иностранные гранты ¦
¦ средства ¦ юридических лиц ¦ ¦
L-------------------+-------------------------+---------------------
Руководитель организации _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ НАУК БЕЛАРУСИ
Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие
"Институт прикладных программных систем"
(НИРУП "ИППС")
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
СВИДЕТЕЛЬСТВО
от "__" ___________ 200_ г. № ___________
о включении в Государственный регистр информационного ресурса
___________________________________________________________________
(наименование информационного ресурса)
Разработчик информационного ресурса ________________________________
(полное наименование
____________________________________________________________________
юридического или физического лица)
____________________________________________________________________
Директор НИРУП "ИППС" ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национальной академии
наук Беларуси
22.04.2004 № 1
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению заявки на регистрацию информационных ресурсов
1. Инструкция по заполнению заявки на регистрацию
информационных ресурсов (далее - Инструкция) подготовлена в
соответствии с пунктами 8 и 11 Положения о Государственном регистре
информационных ресурсов, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 28 августа 2000 г. № 1344 "О
государственной регистрации информационных ресурсов" (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 84, 5/3953).
Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления
информационных документов для ввода и актуализации сведений
Государственного регистра информационных ресурсов (далее - ИР).
2. Для регистрации и актуализации сведений об ИР в
Государственном регистре ИР используется заявка на регистрацию
(далее - заявка).
Заявка представляется разработчиком ИР на каждый регистрируемый
ИР в одном экземпляре.
3. При заполнении заявки в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции сведения об ИР включаются в Государственный
регистр ИР, ей присваивается регистрационный номер, а разработчику
ИР в течение 30 дней с момента получения заявки выдается
свидетельство о включении в Государственный регистр ИР
информационного ресурса.
4. Заявка заполняется ответственным специалистом за поставку
или ведение ИР (администратором) и заверяется руководителем
организации-заявителя (юридическим лицом) или физическим лицом -
разработчиком ИР. Нужное обозначение подчеркивается на заявке,
указываются фамилия, имя и отчество. Наименование представленных на
регистрацию или актуализацию ИР заносится в соответствующую строку
заявки.
5. Заявка содержит сведения о разработчике ИР и его авторе
(соавторах), общие сведения об ИР, требования ИР к
программно-технической среде, параметры, обеспечивающие доступ к ИР,
и данные об источниках финансирования создания или эксплуатации ИР.
Каждая группа сведений представлена соответствующими реквизитами.
Значения реквизитов заполняются в свободной форме, выбираются из
настоящей Инструкции или подчеркиваются, если возможные значения
указаны в заявке. Допускается использование иностранных наименований
в официальном названии ИР, а также в разделах "Требования ИР к
программно-технической среде" и "Доступ к ИР". Заполнение всех полей
обязательно.
6. При актуализации сведений об ИР владелец подчеркивает
"актуализировать" и указывает регистрационный номер актуализируемых
ИР. В этом случае кроме регистрационного номера обязательно
заполняются реквизиты "краткое и полное наименование ИР" и "Название
разработчика", а также все изменяемые реквизиты.
7. В разделе "Сведения о разработчике ИР" приводятся основные
данные, характеризующие разработчика, а также (при необходимости)
данные (фамилия, имя и отчество) автора (соавторов).
В строке "Название разработчика" указываются полное и
сокращенное наименования юридического или физического лица -
разработчика ИР.
В строке "Ведомство" указывается полное или официальное
сокращенное наименование республиканского органа государственного
управления (министерство, государственный комитет, комитеты при
министерствах (государственных комитетах), органа местного
управления и самоуправления, которому подчинен разработчик ИР.
В строке "Организационно-правовая форма" приводится
характеристика разработчика ИР: республиканский орган
государственного управления, орган местного самоуправления,
учреждение, республиканское унитарное предприятие, коммунальное
унитарное предприятие, общественная организация, частное унитарное
предприятие, общество с дополнительной ответственностью, предприятие
с иностранными инвестициями (совместное предприятие, иностранное
предприятие), индивидуальный предприниматель и т.д.
В строке "Адрес" указывается полный почтовый адрес юридического
или физического лица (индекс, область, город, район, улица, дом,
квартира).
В строке "Телефон" приводятся номера телефонов разработчика ИР
(до трех).
В строке "Факс" приводятся номера факсов (до двух).
В строке "E-mail" приводится адрес электронной почты.
В строке "Дополнительные сведения" указываются любые
дополнительные сведения о разработчике ИР. Например, сфера
деятельности и тип предприятия (институт, учебное заведение, архив,
библиотека, промышленное предприятие, банк, биржа,
финансово-кpедитное, стpаховое учреждение, информационное агентство,
торговое предприятие и т.д.).
В строке "Фамилия, имя и отчество автора (соавторов) ИР"
указываются фамилия, имя и отчество (полностью) автора (до пяти
соавторов) ИР.
В строке "Администратор ИР" указываются фамилия, имя, отчество
и номер телефона администратора, если ИР представлены в виде базы
данных (далее - БД).
8. В разделе "Общие сведения об ИР" приводятся качественные и
количественные характеристики ИР.
В строке "Тип ИР" указывается один из приведенных ниже типов
ИР:
БД - имеется в виду база данных на веб-сайтах и/или электронных
носителях, в том числе:
библиографическая БД - БД, содержащая лишь ссылки на источники
информации (книги, статьи, доклады, нормативные акты, базы данных и
т.д.);
реферативная БД - библиографическая БД, включающая
дополнительно аннотацию или реферат каждого документа;
фактографическая БД - БД, содержащая информацию, относящуюся
непосредственно к предметной области;
лексикографическая БД - БД, запись в которой содержит данные об
одной лексической единице и соответствует статье словаря;
текстовая БД - БД, записи в которой содержат (главным образом)
текст на естественном языке;
полнотекстовая БД - текстовая БД, содержащая полные тексты
документов;
гипертекстовая БД - текстовая БД, записи в которой содержат
связи с другими записями, позволяющими компоновать ансамбли записей
на основе их логической связанности;
электронное издание - издание, содержащее отдельное
произведение сетевое или на носителях;
коллекция электронных изданий - сетевая или на носителях
коллекция произведений с информационно-поисковой системой, а также
сетевые электронные издания (журналы), имеющие печатные аналоги;
коллекция электронных документов - имеется в виду электронная
библиотека, электронный музей, галерея и др.;
хранилища данных;
специальный массив научных данных - имеется в виду электронная
модель объектов, массив экспериментальных данных и др.;
база знаний, диагностическая, экспертная система;
конструкторско-технологическая документация - имеется в виду
документация, создаваемая в рамках CALS-технологий и ей подобных;
ГИС-система и электронные карты - имеются в виду массивы
геоданных;
веб-сайты организаций (предприятий) - имеются в виду веб-сайты,
содержащие общие сведения об информационных ресурсах, в том числе о
выпускаемых изданиях, базах данных, массивах конструкторских
документов и т.п.;
гипертекстовый веб-сайт - начальная страница гипертекстового
поиска.
В содержательном плане ИР можно разбить на:
мультимедийные системы - имеются в виду системы, содержащие
комбинацию текста, графики, звука и видеоинформации или отдельные их
компоненты, а также специальное или типовое программное обеспечение,
в том числе:
компьютерные игры;
изображения - имеются в виду тематические сборники фотографий,
рисунков, пиктограмм и т.п.;
видео - имеются в виду кино- и видеофильмы, клипы и т.п.;
аудио - имеются в виду музыкальные произведения, песни, их
сборники и т.п.;
презентации организаций, информационных и других систем, ролики
и т.п.;
обучающе-контролирующие системы - имеются в виду системы типа
электронных экзаменаторов в ГАИ по правилам дорожного движения,
другие обучающие и экзаменационные системы;
информационно-поисковые и справочные системы - тематические
справочные системы с встроенным информационно-поисковым аппаратом,
предназначенные для поиска необходимой информации в рамках тематики,
в том числе:
научно-технические ИПС, охватывающие различные области знаний;
консультационные ИПС, обеспечивающие юридическими и другими
сведениями по различным жизненным вопросам;
бытовые ИПС - телефонные справочники, приготовление различных
блюд, городские справочные системы (улицы, транспорт), транспортные
расписания железной дороги, авиалиний, автобусов и т.п.
Примечание. Допускается оригинальное указание типа для ИР, не
охваченного перечисленными выше типами.
Строка "Рубрикация ИР" служит для указания предметной области,
к которой относится ИР. Допускается указание одного из следующих
значений:
общественные науки в целом;
философия;
история. Исторические науки;
социология;
демография;
экономика. Экономические науки;
государство и право. Юридические науки;
политика. Политические науки;
науковедение;
культура. Культурология;
народное образование. Педагогика;
психология;
языкознание;
литература. Литературоведение. Устное народное творчество;
искусство. Искусствоведение;
массовая коммуникация. Журналистика. Средства массовой
информации;
информатика;
религия. Атеизм;
комплексное изучение отдельных стран и регионов;
комплексные проблемы общественных наук;
математика;
кибернетика;
физика;
механика;
химия;
биология;
геодезия. Картография;
геофизика;
геология;
география;
астрономия;
общие и комплексные проблемы естественных и точных наук;
энергетика;
электротехника;
электроника. Радиотехника;
связь;
автоматика. Вычислительная техника;
горное дело;
металлургия;
машиностроение;
ядерная техника;
приборостроение;
полиграфия. Репрография. Фотокинотехника;
химическая технология. Химическая промышленность;
биотехнология;
легкая промышленность;
пищевая промышленность;
лесная и деревообрабатывающая промышленность;
строительство. Архитектура;
сельское и лесное хозяйство;
рыбное хозяйство. Аквакультура;
водное хозяйство;
внутренняя торговля. Туристско-экскурсионное обслуживание;
внешняя торговля;
транспорт;
жилищно-коммунальное хозяйство. Домоводство. Бытовое
обслуживание;
медицина и здравоохранение;
физическая культура и спорт;
военное дело;
прочие отрасли экономики;
общие и комплексные проблемы технических и прикладных наук и
отраслей народного хозяйства;
организация и управление;
статистика;
стандартизация;
патентное дело. Изобретательство. Рационализаторство;
охрана труда;
охрана окружающей среды. Экология человека;
космические исследования;
метрология;
политематические ИР;
управление инновациями и трансфер технологий;
выставки;
маркетинг и реклама;
фирмы и предприятия - справочная информация;
банки и финансовые услуги;
кадры и вакансии;
инвестиции и фондовый рынок. Венчурное финансирование.
Бизнес-ангелы. Венчурный капиталист;
другие естественные и точные науки;
другие общественные науки.
В строке "Характеристика ИР" приводится текстовое описание ИР с
указанием его назначения или области применения. Для ИР типа БД
приводится описание основных данных, входящих в ее состав, указание
имеющихся ограничений (пространственных, классификационных и др.).
В строке "Источник ИР" приводятся два параметра: "официальные
документы" и "виды документов".
В параметре "официальные документы" подчеркивается "Да", если
источником ИР являются официальные документы. В противном случае
подчеркивается "Нет".
В параметре "виды документов" перечисляются виды документов,
служащих источником ИР.
В строке "Входит в состав АС, БД, электронного издания"
указываются наименования автоматизированной системы (АС), базы
данных или электронного издания, в рамках которого функционирует
описываемый ИР.
В строке "Объем ИР" указывается объем, занимаемый ИР в
мегабайтах (Мбайт). Для ИР типа БД дополнительно указывается объем в
записях.
В строке "Язык(и)" указывается естественный язык (языки),
используемый для представления текстовых данных в ИР (например,
русский, белорусский, английский, немецкий).
В строке "Год создания" указывается год создания ИР.
В строке "Охват - временной интервал" указывается промежуток
времени в годах (с ___ г. по ___ г.), за который собраны документы.
В строке "Обновление" при наличии режима обновления ИР
владельцем подчеркивается "Да", при его отсутствии - "Нет".
В строке "Период содержательного обновления" при наличии режима
обновления ИР указывается одно из перечисленных ниже значений:
ежедневно;
еженедельно;
ежедекадно;
ежемесячно;
ежеквартально;
каждое полугодие;
ежегодно;
по мере поступления изменений.
9. В разделе "Требования ИР к программно-технической среде"
приводятся минимальные технические и программные средства,
обеспечивающие реализацию ИР (отображение, показ, исполнение и
т.п.).
В строке "Тип компьютера" указываются тип и минимальная
конфигурация, обеспечивающие реализацию ИР.
В строке "ОС" указываются наименования операционных систем
(далее - ОС), обеспечивающих функционирование ИР.
В строке "Оперативная память (RAM)" указывается минимально
потребная для реализации ИР оперативная память. Параметр
указывается, если ИР требует для своей реализации оперативную память
большую, чем стандартно предусматривается в минимальной конфигурации
компьютера.
В строке "Необходимая память на винчестере" указывается
потребная для размещения ИР память на винчестере. Параметр
указывается, если ИР требует для своего размещения и реализации
память, существенно превышающую стандартно предусмотренную в
минимальной конфигурации компьютера.
В строке "Дополнительное оборудование" указываются технические
средства, не предусматриваемые в стандартной конфигурации указанного
типа компьютера (используемая ИР видеосистема, акустическая система
и т.п.).
В строке "Дополнительные программные средства" указываются
наименования специальных программных комплексов, используемых при
реализации ИР и отличных от стандартного набора для указанного типа
компьютера.
10. Доступность ИР, описываемая в разделе "Доступ к ИР",
определяется следующими параметрами: размещение (местоположение или
носитель) ИР, ограничения по доступу к информации, сетевой адрес,
услуги, поставка (с подпараметрами формат и носитель).
В строке "Размещение (местоположение или носитель) ИР"
подчеркиваются все предусмотренные варианты размещения:
Интернет - для ИР, доступных через компоненты Интернет;
глобальная сеть - для ИР, доступных через другую сеть связи на
обширной территории, отличную от Интернет (например, X.25);
локальная сеть - для ИР, доступных через локальную
вычислительную сеть;
автономный компьютер - для ИР, установленных на автономном
компьютере, который не может связываться с любым другим компьютером,
т.е. не соединен с какой-либо сетью;
CD-ROM - база данных распространяется на CD-ROM.
Если ИР размещен или распространяется на любом другом
машиночитаемом средстве, используемом как носитель (дискета,
магнитная лента, любой оптический диск (исключая CD-ROM) и т.д.), то
он указывается в клетке, помеченной словом "Другое".
Строка "Наименование сети" заполняется, если ИР размещается на
глобальной (отличной от Интернет) или локальной сети.
В строке "Сетевой адрес" указывается для вариантов размещения
"Интернет" или "Глобальная сеть" действительный адрес, необходимый
для интерактивного или Интернет-доступа к данным.
В строке "Услуги" подчеркиваются соответствующие позиции:
разовое обращение - выдача сведений из ИР (как правило, типа
БД) пользователям по запросам различного характера;
фрагмент ИР - предоставление части ИР (в том числе с
программным обеспечением (далее - ПО);
поставка ИР - передача ИР в полном объеме (с ПО, с
сопровождением и без).
Если предлагаются другие варианты услуг (избиpательное
распространение информации, обзоры, печатные издания, копии
документов и т.п.), то они указываются в клетке, помеченной словом
"Другое".
В строке "Поставка" приводятся два параметра: "формат" и
"носитель".
В параметре "формат" указывается наименование формата поставки
ИР (например, ASCII-файл, TCP/IP, МЕКОФ, ЭДИФАКТ, формат СУБД и
т.п.).
В параметре "носитель" указывается вид носителя при поставке ИР
(возможные значения: дискета, CD-ROM, другие компактные оптические
диски, распечатки).
В строке "Ограничения по доступу к информации" в случае
ограничений подчеркивается "Да" и указывается наличие ограничений на
доступ к информации, устанавливаемых по категориям пользователей:
коммерческая тайна, следственная тайна, персональные данные,
патентная заявка, профессиональная тайна, служебная тайна. При
отсутствии ограничений подчеркивается "Нет".
В строке "Дополнительные сведения" указываются специфические
требования по используемым техническим и программным средствам,
другие данные, касающиеся пользовательских характеристик
регистрируемого ИР.
11. В разделе "Источники финансирования" указываются
(подчеркиваются) источники финансирования работ по созданию и
ведению ИР. При смешанном финансировании указываются все источники
финансирования.
|
