Совет Министров
Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
26 мая 1997 г. N 582
г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ ПО
АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
===
-----------------------------------------------------------
Постановление утратило силу постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1576
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2001 г., N 104, 5/9307)
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о Государственном комитете по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
Премьер-министр
Республики Беларусь С.Линг
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
26.05.1997 N 582
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном комитете по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь
1. Государственный комитет по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь (далее - Госкомархив) является республиканским
органом государственного управления и подчиняется Совету Министров
Республики Беларусь.
2. Госкомархив в своей деятельности руководствуется актами
законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.
3. Госкомархив, отделы по архивам и делопроизводству областных
и Минского городского исполнительных комитетов составляют единую
систему органов управления Национальным архивным фондом Республики
Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы.
4. Основными задачами Госкомархива являются:
4.1. организация мероприятий, направленных на реализацию
государственной политики в области архивного дела и делопроизводства
и контроль за ее осуществлением;
4.2. формирование, обеспечение сохранности, организация
государственного учета архивных документов Национального архивного
фонда Республики Беларусь и их использования;
4.3. развитие архивного дела, делопроизводства, геральдики,
ведение Государственного страхового фонда документации на объекты и
изделия народнохозяйственного и оборонного значения, разработка
государственных программ в области архивного дела и делопроизводства
и их осуществление;
4.4. координация деятельности республиканских органов
государственного управления в сфере архивного дела и
делопроизводства, развитие совместно с ними государственной системы
делопроизводства и унифицированных систем документации на базе
современных информационных технологий;
4.5. создание совместно с заинтересованными министерствами и
другими республиканскими органами государственного управления,
научными учреждениями условий, обеспечивающих внедрение безбумажного
документооборота, идентификацию технотронных документов, их учет и
описание в соответствии со стандартами, обеспечение совместимости
технологий, создающих и поддерживающих электронные документы, с
технологиями их последующего хранения в государственных архивах;
4.6. управление республиканскими архивными учреждениями,
обеспечение их функционирования;
4.7. контроль за исполнением законодательства в области
архивного дела и делопроизводства, использованием государственной
символики, ведение Гербового матрикула (реестра) Республики
Беларусь;
4.8. организация повышения квалификации специалистов архивного
дела, делопроизводства и геральдики, разработка рекомендаций по
совершенствованию учебных программ по архивному делу и
делопроизводству;
4.9. международное сотрудничество в области архивного дела и
делопроизводства.
5. Госкомархив выполняет возложенные на него задачи как
непосредственно, так и через сеть государственных архивных
учреждений в сотрудничестве с Белорусским обществом архивистов,
иными общественными объединениями и научными учреждениями.
6. Госкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:
6.1. разрабатывает и осуществляет государственные программы и
концепции комплексного развития архивного дела и делопроизводства;
6.2. разрабатывает проекты актов законодательства по вопросам
архивного дела и делопроизводства;
6.3. организует реализацию законов и других нормативных актов в
области архивного дела и делопроизводства;
6.4. взаимодействует с местными исполнительными и
распорядительными органами в решении экономических,
социально-бытовых и других вопросов, согласовывает с ними решения о
создании, размещении, реорганизации и развитии подведомственных
архивных учреждений;
6.5. согласовывает кандидатуры, представленные областными и
Минским городским исполнительными комитетами на должности
руководителей органов Государственной архивной службы;
6.6. осуществляет управление деятельностью подведомственных
архивных учреждений и организаций;
6.7. владеет, пользуется и распоряжается государственным
имуществом в порядке, установленном законодательством;
6.8. формирует в пределах своей компетенции резерв кадров
Государственной архивной службы, создает отраслевую систему
непрерывного обучения кадров, организует повышение квалификации
специалистов;
6.9. организует комплектование и хранение документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь в государственных
и ведомственных архивах, архивах предприятий и организаций
негосударственных форм собственности, обеспечивает исполнение
установленного порядка передачи в государственные архивы, музеи и
библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории
и культуры, находящихся в собственности общественных объединений и
отдельных граждан, осуществляет контроль за сохранностью и
использованием этих документов;
6.10. ведет централизованный государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь и его Свод;
6.11. участвует в мероприятиях по развитию сети
государственных, ведомственных архивов, архивов предприятий,
учреждений и организаций негосударственных форм собственности;
6.12. определяет и утверждает номенклатуру платных работ и
услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим
лицам;
6.13. организует экспертизу научной и практической ценности
документов и отбор их на государственное хранение;
6.14. разрабатывает и утверждает типовые перечни документов с
указанием сроков их хранения;
6.15. определяет порядок обеспечения сохранности и
использования архивных документов при реорганизации или ликвидации
предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм
собственности, а также при приватизации государственных объектов и
осуществляет контроль за его исполнением;
6.16. осуществляет выдачу лицензий на продление сроков хранения
документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
6.17. оказывает организационно-методическую помощь
государственным архивам в заключении договоров с архивами
предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм
собственности, передаче их документов на государственное хранение,
реализует преимущественное право государства на приобретение
документов негосударственной части Национального архивного фонда
Республики Беларусь;
6.18. определяет техническую политику в области разработки,
внедрения и использования в архивном деле автоматизированных
информационных систем; организует создание информационных сетей и
баз данных, а также издание традиционных видов архивных справочников
для обеспечения поиска информации о составе и содержании
Национального архивного фонда Республики Беларусь, выпускает
бюллетени, научно-популярную литературу, научно-практические
справочники;
6.19. организует совместно с другими республиканскими органами
государственного управления создание государственной системы
документационного обеспечения управления, а также унифицированной
системы организационно-распорядительной документации, осуществляет
научно-методическое руководство их внедрением;
6.20. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных
фондов республиканского или местного значения и осуществляет
мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в
республиканских государственных архивах;
6.21. устанавливает в соответствии с действующим
законодательством для предприятий, учреждений и организаций порядок
использования документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь и содержащейся в них информации;
6.22. определяет виды архивной документированной информации
ограниченного доступа, порядок ее накопления и охраны, разрабатывает
условия использования архивных документов, доступ к которым
ограничен, и контроль за их соблюдением;
6.23. определяет порядок утилизации документов, контролирует
его выполнение;
6.24. организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность
ее использования;
6.25. координирует деятельность предприятий, учреждений,
организаций и граждан по собиранию личных архивов известных
государственных и политических деятелей, работников народного
хозяйства, представителей науки и культуры;
6.26. осуществляет организационно-методическое руководство
фондом развития архивов Республики Беларусь;
6.27. изучает и обобщает опыт работы архивов республики и
зарубежных стран, проводит научные и научно-практические
конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;
6.28. взаимодействует в установленном порядке с архивными
органами и учреждениями стран Содружества Независимых Государств,
развивает и координирует зарубежные связи учреждений Государственной
архивной службы, представляет в пределах своей компетенции интересы
республики при решении вопросов международного сотрудничества,
принимает участие в деятельности международных организаций по
архивному делу и делопроизводству;
6.29. в установленном порядке заключает двусторонние и
многосторонние соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами,
о взаимном обмене информацией;
6.30. организует работу по розыску и выявлению в зарубежных
государствах оригиналов или копий архивных документов по истории
белорусского народа, их получению и возвращению на родину, обмену
копиями документов и архивоведческой литературой;
6.31. выдает в установленном порядке разрешения на временный
вывоз из Республики Беларусь документов Национального архивного
фонда Республики Беларусь;
6.32. осуществляет контроль за деятельностью Государственной
инспекции архивов и делопроизводства и использованием средств фонда
развития архивов Республики Беларусь;
6.33. в пределах своей компетенции разрабатывает и утверждает
положения, инструкции, методические справочники и иные документы по
вопросам архивного дела и ведения делопроизводства, обязательные для
исполнения министерствами, иными республиканскими органами
государственного управления, предприятиями, учреждениями и
организациями;
6.34. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на
содержание Государственной архивной службы, осуществляет
бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных
учреждениях и организациях; организует контрольно-ревизионную работу
в соответствии с действующим законодательством.
7. Госкомархиву предоставляется право:
7.1. получать от министерств и иных республиканских органов
государственного управления, предприятий, учреждений и организаций
всех форм собственности необходимые материалы о деятельности архивов
и организации делопроизводства;
7.2. заслушивать представителей министерств и иных
республиканских органов государственного управления, предприятий,
учреждений и организаций, независимо от форм собственности, по
вопросам работы ведомственных архивов и ведения делопроизводства;
7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела
и делопроизводства в министерствах и иных республиканских органах
государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и
организациях, независимо от форм собственности;
7.4. создавать постоянные и временные комиссии и советы для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации работы с
документами;
7.5. совместно с Министерством образования участвовать в
подготовке учебно-методических пособий и программ по архивному делу
и делопроизводству;
7.6. объявлять конкурсы на лучшее выполнение
научно-исследовательских работ в области архиво- и документоведения,
археографии и геральдики, утверждать условия конкурсов, количество
премий и их размер в пределах средств, предусмотренных архивными
учреждениями на премирование;
7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов
по истории Беларуси, монографий, брошюр, научных статей по истории,
теории и практике документоведения, архивоведения, археографии и
источниковедения, а также других специальных исторических дисциплин;
7.8. создавать, ликвидировать и реорганизовывать предприятия,
учреждения, организации в порядке, определенном законодательством.
8. Госкомархив возглавляет Председатель, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Президентом Республики
Беларусь.
Председатель Госкомархива имеет заместителей, назначаемых на
должность и освобождаемых от должности в установленном
законодательством порядке. Численность заместителей Председателя
определяется Президентом Республики Беларусь.
9. Председатель:
руководит деятельностью Госкомархива, несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач;
распределяет обязанности между своими заместителями по
руководству отдельными направлениями деятельности Госкомархива;
вносит в установленном порядке на рассмотрение Совета Министров
Республики Беларусь проекты актов законодательства по вопросам,
входящим в компетенцию Госкомархива;
в пределах своей компетенции самостоятельно принимает решения,
дает указания на основе и во исполнение законодательства Республики
Беларусь, организует и проверяет их исполнение;
без доверенности действует от имени Госкомархива, представляет
его интересы, в установленном порядке распоряжается его средствами и
имуществом, открывает счета в банках, заключает договоры;
утверждает структуру и штатное расписание аппарата Госкомархива
в пределах численности работников и расходов на его содержание;
в порядке, определяемом законодательством, назначает на
должность, в том числе на контрактной основе, и освобождает от
должности сотрудников аппарата и должностных лиц подведомственных
республиканских архивных подразделений;
утверждает положения о государственных архивах и других
архивных подразделениях с правами юридического лица, а также о
структурных подразделениях Госкомархива;
создает в установленном порядке внебюджетные фонды и фонды на
представительские цели и другие неплановые мероприятия;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
10. В Госкомархиве образуется коллегия в составе Председателя
Госкомархива, его заместителей по должности и других работников
Госкомархива. В состав коллегии могут входить специалисты
подведомственных архивных учреждений.
Численность и персональный состав коллегии утверждаются Советом
Министров Республики Беларусь.
11. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие
вопросы деятельности Госкомархива. Решения коллегии проводятся в
жизнь приказами Председателя.
В случае возникновения разногласий между Председателем и
коллегией при принятии решений Председатель проводит в жизнь свои
решения, информируя о возникших разногласиях Совет Министров
Республики Беларусь, а члены коллегии, в свою очередь, могут
сообщить свое мнение в Совет Министров Республики Беларусь.
12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата
Госкомархива осуществляется за счет средств республиканского
бюджета.
13. Госкомархив является юридическим лицом, имеет счета в
банках, печать с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и своим наименованием, а также соответствующие бланки и
штампы.
|
