Постановление СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
22 декабря 1998 г. № 1947
О ГОСУДАРСТВЕННОМ НАДЗОРЕ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ И ВЕДЕНИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
![Изменения и дополнения:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7
апреля 2007 г. № 447 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 92, 5/25017)]
Во исполнение Закона Республики Беларусь «О Национальном
архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» Совет Министров
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном надзоре
за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению
делопроизводства в Республике Беларусь.
2. Государственному комитету по архивам и делопроизводству
внести в установленном порядке в Совет Министров Республики Беларусь
предложения о приведении актов законодательства в соответствие с
настоящим постановлением.
Премьер-министр Республики Беларусь С.Линг
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
22.12.1998 № 1947
ПОЛОЖЕНИЕ
о Государственном надзоре за соблюдением законодательства по
архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь
Общие положения
1. Государственный надзор за соблюдением законодательства по
архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь
осуществляет Государственная инспекция архивов и делопроизводства
Республики Беларусь (далее - Госархивнадзор), которая является
государственным надзорным органом в составе Департамента по архивам
и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и
создается в пределах штатной численности центрального аппарата
Государственного комитета по архивам и делопроизводству,
облисполкомов и Минского горисполкома.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г.
№ 447
1. Государственный надзор за соблюдением
законодательства по архивному делу и ведению
делопроизводства в Республике Беларусь осуществляет
Государственная инспекция архивов и делопроизводства
Республики Беларусь (далее - Госархивнадзор), которая
является государственным надзорным органом в составе
Государственного комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь и создается в пределах штатной
численности центрального аппарата Депарамента по архивам
и делопроизводству Министерства юстици, облисполкомов и
Минского горисполкома.
-----------------------------------------------------------
2. В систему Госархивнадзора входит институт общественных
инспекторов архивов и делопроизводства, являющийся общественным
формированием Государственной архивной службы.
Госархивнадзор в своей деятельности руководствуется
законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением.
3. Государственный надзор за соблюдением законодательства по
архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь
осуществляется путем проведения инспекторских проверок в
республиканских органах государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органах, республиканских,
областных, зональных, городских и районных государственных архивах,
на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм
собственности, в архивах физических лиц в порядке и в пределах,
предусмотренных действующим законодательством.
4. Главными задачами Госархивнадзора являются:
4.1. организация и осуществление государственного надзора за
выполнением требований законодательства по архивному делу в части
организации хранения и обеспечения сохранности документов
Национального архивного фонда;
4.2. предупреждение нарушений требований законодательства об
архивах и ведении делопроизводства, активное содействие в
искоренении причин, порождающих такие нарушения.
5. В функции Госархивнадзора входит:
5.1. проведение по поручению Совета Министров Республики
Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства
юстиции плановых и целевых инспекторских проверок, соблюдение правил
обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда, в
том числе документов по личному составу, а также правил ведения
делопроизводства, включающих:
-----------------------------------------------------------
Подпункт 5.1 пункта 5 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7
апреля 2007 г. № 447
5.1. проведение по поручению Совета Министров
Республики Беларусь и Государственного комитета по архивам
и делопроизводству плановых и целевых инспекторских
проверок, соблюдение правил обеспечения сохранности
документов Национального архивного фонда, в том числе
документов по личному составу, а также правил ведения
делопроизводства, включающих:
-----------------------------------------------------------
создание и соблюдение оптимальных условий хранения документов,
в том числе температурно-влажностного режима хранения;
размещение документов в хранилищах;
соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;
учет документов, проверку их наличия и состояния;
определение состава особо ценных документов и документальных
памятников и создание на них страхового фонда;
соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства;
5.2. осуществление контроля за ходом приема-передачи
документов ликвидированных предприятий, учреждений и организаций,
недопущение незаконной ликвидации архивов и уничтожения документов;
5.3. оформление результатов проверок актами и предписаниями по
устранению выявленных нарушений правил сохранности документов
Национального архивного фонда и ведения делопроизводства,
протоколами об административных правонарушениях;
5.4. участие в установленном порядке в подготовке проектов
нормативных актов по вопросам совершенствования архивного дела и
делопроизводства;
5.5. обобщение результатов инспекторских проверок в виде
справок, информаций, статей, докладов, сообщений;
5.6. осуществление деловых связей с научными и другими
учреждениями и организациями;
5.7. изучение и внедрение в практику своей работы
отечественного и зарубежного опыта организации и методики
инспектирования.
6. Госархивнадзор имеет право:
6.1. осуществлять инспектирование архивов и
делопроизводственных служб независимо от их ведомственной
подчиненности и форм собственности, получать доступ к документам и
обследовать с соблюдением установленных правил архивные помещения и
производственные участки, помещения, где хранятся
делопроизводственные и архивные документы;
6.2. требовать от проверяемых предоставления материалов и
документов, необходимых для выполнения Госархивнадзором своих задач;
6.3. получать от должностных лиц письменные объяснения по
вопросам, возникающим в ходе инспекторских проверок;
6.4. привлекать в установленном Департаментом по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции порядке для проведения
инспекторских проверок квалифицированных специалистов архивного дела
и делопроизводственных служб, научных работников;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 6.4 пункта 6 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7
апреля 2007 г. № 447
6.4. привлекать в установленном Государственным
комитетом по архивам и делопроизводству порядке для
проведения инспекторских проверок квалифицированных
специалистов архивного дела и делопроизводственных служб,
научных работников;
-----------------------------------------------------------
6.5. в пределах своей компетенции вносить в республиканские
органы государственного управления, местные исполнительные и
распорядительные органы представления о выявленных фактах нарушения
должностными лицами государственных органов, предприятий, учреждений
и организаций независимо от форм собственности законодательства об
архивах и ведении делопроизводства;
6.6. составлять протоколы об административных правонарушениях.
-----------------------------------------------------------
Подпункт 6.6 пункта 6 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7
апреля 2007 г. № 447
6.6. привлекать к административной ответственности в
соответствии с действующим законодательством должностных и
физических лиц, а также вносить предложения в
Государственный комитет по архивам и делопроизводству об
ответственности руководителей, допустивших нарушения
законодательства по архивному делу и установленного порядка
ведения делопроизводства.
-----------------------------------------------------------
7. Предписания Госархивнадзора в пределах предоставленных ему
прав обязательны для исполнения всеми предприятиями, учреждениями и
организациями независимо от форм собственности. Всякое вмешательство
в деятельность государственных инспекторов при осуществлении ими
своих служебных обязанностей не допускается.
-----------------------------------------------------------
Пункт 7 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г.
№ 447
7. Предписания Госархивнадзора в пределах
предоставленных ему прав обязательны для исполнения всеми
предприятиями, учреждениями и организациями независимо от
форм собственности. Всякое вмешательство в деятельность
государственных инспекторов при осуществлении ими своих
служебных обязанностей не допускается. Суммы штрафов,
налагаемых Госархивнадзором в соответствии с действующим
законодательством, взыскиваются в бесспорном порядке.
-----------------------------------------------------------
Организация работы Госархивнадзора
8. Госархивнадзор возглавляет главный государственный
инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь. Все
должностные лица Госархивнадзора назначаются на должность и
освобождаются от должности директором Департамента по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции.
-----------------------------------------------------------
Пункт 8 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г.
№ 447
8. Госархивнадзор возглавляет главный государственный
инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь.
Все должностные лица Госархивнадзора назначаются на
должность и освобождаются от должности Председателем
Государственного комитета по архивам и делопроизводству.
-----------------------------------------------------------
9. В состав Госархивнадзора наряду с начальником
Госархивнадзора входят его заместитель, государственный инспектор
архивов и делопроизводства Республики Беларусь, а также
государственные инспектора архивов и делопроизводства по областям и
г. Минску.
10. Все должностные лица Госархивнадзора выполняют свои
служебные обязанности в соответствии с должностными инструкциями,
утверждаемыми директором Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции, и имеют удостоверения установленной
Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
формы.
-----------------------------------------------------------
Пункт 10 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г.
№ 447
10. Все должностные лица Госархивнадзора выполняют свои
служебные обязанности в соответствии с должностными
инструкциями, утверждаемыми Председателем Государственного
комитета по архивам и делопроизводству, и имеют
удостоверения установленной Государственным комитетом по
архивам и делопроизводству формы.
-----------------------------------------------------------
11. Государственные инспектора архивов и делопроизводства
областей и г. Минска подчиняются начальнику Госархивнадзора -
главному государственному инспектору архивов и делопроизводства
Республики Беларусь.
12. Состав общественных инспекторов архивов и делопроизводства
формируется из числа специалистов республиканских, областных,
зональных, городских и районных государственных архивов и
утверждается Департаментом по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции по представлению облисполкомов и Минского
горисполкома.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
разрабатывает и утверждает Положение об общественных инспекторах
архивов и делопроизводства.
-----------------------------------------------------------
Пункт 12 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г.
№ 447
12. Состав общественных инспекторов архивов и
делопроизводства формируется из числа специалистов
республиканских, областных, зональных, городских и районных
государственных архивов и утверждается Государственным
комитетом по архивам и делопроизводству по представлению
облисполкомов и Минского горисполкома.
Государственный комитет по архивам и делопроизводству
разрабатывает и утверждает Положение об общественных
инспекторах архивов и делопроизводства.
-----------------------------------------------------------
13. На работников Госархивнадзора распространяются условия
обеспечения социально-правовой защиты и оплаты труда, установленные
законодательством Республики Беларусь для служащих государственного
аппарата.
14. Госархивнадзор имеет гербовую печать со своим
наименованием, соответствующие штампы и бланки установленной формы.
|
