Постановление СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 апреля 2000 г. N 502
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРАВИЛА
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ
Совет Министров Республики Беларусь постановляет:
Внести изменения и дополнения в Правила индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования, утвержденные
постановлением Совета Министров РБ от 8 июля 1997
г. N 837, изложив их в новой редакции (прилагается).
Первый заместитель
Премьер-министра Республики Беларусь А.КОБЯКОВ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
08.07.1997 N 837
(в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь
13.04.2000 N 502)
ПРАВИЛА
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования
Общие положения
1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом
Республики Беларусь от 6 января 1999 года "Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе государственного социального
страхования". Правила устанавливают общий порядок ведения учета
сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного
социального страхования.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и
методическое руководство по применению Правил осуществляются Фондом
социальной защиты населения Министерства социальной защиты
Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения).
Настоящие Правила распространяются на плательщиков страховых
взносов, застрахованных лиц и органы Фонда социальной защиты
населения.
Основные термины
2. В Правилах используются следующие основные термины:
застрахованное лицо - физическое лицо, на которое
распространяется государственное социальное страхование в
соответствии с законодательством Республики Беларусь;
индивидуальный (персонифицированный) учет в системе
государственного социального страхования (далее -
персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о
каждом застрахованном лице для целей государственного социального
страхования;
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее -
индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о
застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты
населения;
страховые взносы на государственное социальное страхование
(далее - страховые взносы) - обязательные платежи на государственное
социальное страхование;
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой
деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые
уплачивались страховые взносы;
анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся
в анкете застрахованного лица;
регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда
социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица,
обработка этих данных, присвоение застрахованному лицу страхового
номера и вручение ему свидетельства социального страхования;
страховой номер - уникальный идентификационный код,
присваиваемый застрахованному лицу Фондом социальной защиты
населения в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил;
страховое свидетельство государственного социального
страхования (далее - свидетельство социального страхования) -
документ персонифицированного учета, формируемый органом Фонда
социальной защиты населения;
плательщик страховых взносов - работодатель, а также физическое
лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы;
работодатель - наниматель, юридическое лицо или индивидуальный
предприниматель, заключившие с физическим лицом гражданско-правовой
договор, предметом которого являются оказание услуг, выполнение
работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее -
гражданско-правовой договор), а также юридическое лицо любой
организационно-правовой формы, предоставляющее работу физическому
лицу на основе членства (участия) в данном юридическом лице;
документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы,
создаваемые в целях ведения персонифицированного учета. ДПУ
подразделяются на документы:
заполняемые застрахованным лицом и работодателем, для передачи
в орган Фонда социальной защиты населения;
формируемые органом Фонда социальной защиты населения в
процессе функционирования персонифицированного учета для передачи
застрахованному лицу.
ДПУ являются:
анкета застрахованного лица;
сведения о приеме и увольнении;
индивидуальные сведения;
страховое свидетельство государственного социального
страхования.
В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться
сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и
переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения
процедуры регистрации застрахованного лица и формирования
индивидуального лицевого счета, а также документы, содержащие
информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, передаваемые
в органы, осуществляющие назначение пенсии, и застрахованному лицу.
Формы данных документов устанавливаются Фондом социальной защиты
населения.
Общие требования по заполнению ДПУ и представлению
их в органы Фонда социальной защиты населения
3. Настоящие требования относятся к ДПУ, формы которых
приведены в приложениях 1-3 к настоящим Правилам.
4. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов.
ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными
буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и
вычислительной техники.
Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не
заверенный печатью, а также в котором отсутствуют необходимые
подписи, является недействительным.
При заполнении документа застрахованным лицом работодатель
проверяет полноту и правильность заполнения документа. Если данные
указаны верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным
лицом документ.
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются Министерством
социальной защиты по согласованию с Министерством труда.
5. Работодатель обязан представлять в орган Фонда социальной
защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика
страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.
6. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, обязано представлять в орган Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов ДПУ по формам ПУ-1 и ПУ-3.
7. Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом
социальной защиты населения.
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты
населения один раз для работающих на день введения
персонифицированного учета в сроки, определяемые органами Фонда
социальной защиты населения, и в течение 5 дней со дня принятия на
работу физического лица, не имеющего свидетельства социального
страхования.
9. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных) представляется каждый раз при изменении
анкетных данных в орган Фонда социальной защиты населения в
соответствии с пунктами 23, 24 и 25 настоящих Правил.
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
восстановление свидетельства социального страхования) представляется
в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктом
27 настоящих Правил работодателем, физическим лицом, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, а также неработающим физическим
лицом, ранее зарегистрированным в Фонде социальной защиты населения,
при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности
и других аналогичных случаях.
11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" представляется
работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу (с
которыми заключен гражданско-правовой договор), а также уволенным с
работы (завершившим работы по гражданско-правовому договору), один
раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется в орган
Фонда социальной защиты населения работодателем и физическим лицом,
самостоятельно уплачивающим страховые взносы, ежеквартально в
течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит
сведения, относящиеся к отчетному периоду.
13. Фонд социальной защиты населения временно может
устанавливать другие периодичность и сроки представления ДПУ, а
также вносить в ДПУ изменения, касающиеся расположения отдельных
реквизитов и внешнего вида документа.
Открытие и ведение индивидуального лицевого счета
14. Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда
социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его
регистрации на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица"
(тип формы - регистрация), заполненной в соответствии с требованиями
настоящих Правил.
Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером.
Страховой номер соответствует личному номеру гражданина, указанному
в его паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой
службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам
без гражданства (далее - паспорт).
15. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если
прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в
органе Фонда социальной защиты населения;
дату рождения;
пол;
место рождения;
информацию о месте жительства;
реквизиты паспорта;
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности
застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения
пенсии (включая сведения о работе, дающей право на пенсию по
возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
сумму выплат застрахованному лицу или доход застрахованного
лица за каждый месяц страхового стажа, на которые начислены
страховые взносы;
общую сумму страховых взносов за каждый месяц страхового стажа
по данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет
работодателя, так и взносы за счет застрахованного лица;
другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и
выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных
законодательством о государственном социальном страховании (в том
числе о суммах пособий по временной нетрудоспособности
застрахованного лица);
контактные телефоны застрахованного лица.
16. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете
застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты
населения в течение всей жизни застрахованного лица и сохраняются в
течение установленного срока после его смерти.
17. Информация индивидуального лицевого счета застрахованного
лица является конфиденциальной и используется только для целей
государственного социального страхования. Конфиденциальность и
защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются
Фондом социальной защиты населения.
Порядок выдачи и замены свидетельств социального страхования
18. Выдача свидетельства социального страхования (приложение 4
к настоящим Правилам) является подтверждением факта регистрации
застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.
19. Свидетельство социального страхования выдается органом
Фонда социальной защиты населения застрахованному лицу, работающему
по трудовому договору (гражданско-правовому договору), через
работодателя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, получает свидетельство социального страхования в органе
Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве
плательщика страховых взносов.
20. Свидетельство социального страхования содержит следующие
сведения:
страховой номер;
фамилию, имя, отчество;
пол;
дату рождения.
21. Свидетельство социального страхования хранится у
застрахованного лица. Застрахованное лицо несет ответственность за
сохранность свидетельства социального страхования в порядке,
устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.
22. Свидетельство социального страхования действительно при
предъявлении паспорта.
23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо,
работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору),
обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего
факт изменения анкетных данных, обратиться к работодателю и
заполнить в соответствии с требованиями настоящих Правил форму ПУ-1
"Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных
данных). Работодатель на основании предъявленного паспорта,
подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет
правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в пятидневный
срок в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации
в качестве плательщика страховых взносов.
24. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца
со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных
данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по
месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для
заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных).
25. Физическое лицо, имеющее свидетельство социального
страхования, временно не работающее и не зарегистрированное в
качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со
дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных
данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по
месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного
лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
26. Орган Фонда социальной защиты населения на основании
принятой формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных) вносит изменения в индивидуальный лицевой
счет застрахованного лица и, при необходимости, выдает новое
свидетельство социального страхования взамен выданного ранее.
Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального
страхования подлежит уничтожению в установленном Фондом социальной
защиты населения порядке.
27. В случае утраты свидетельства социального страхования, его
негодности и других аналогичных случаях выдается дубликат
свидетельства социального страхования.
Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору
(гражданско-правовому договору), обязано обратиться к работодателю и
заполнить форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
восстановление свидетельства социального страхования).
Работодатель проверяет правильность заполнения формы, заверяет
ее и в пятидневный срок передает в орган Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в
Фонд социальной защиты населения, обязано обратиться в орган Фонда
социальной защиты населения по месту регистрации в качестве
плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства
социального страхования).
Физическое лицо, временно не работающее и не зарегистрированное
в качестве плательщика страховых взносов, обязано обратиться в орган
Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения
формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования).
28. Дубликат свидетельства социального страхования выдается
органом Фонда социальной защиты населения в течение месяца со дня
обращения.
Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
--------------------------------¬
¦ Тип формы¦
¦-¬регистрация ¦
¦L- ¦
¦-¬изменение анкетных данных ¦
¦L- ¦
¦-¬восстановление свидетельства ¦
¦L-социального страхования ¦
L--------------------------------
Заполняется ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами на русском языке
Фамилия _______________________________________________________
Имя ___________________________________________________________
Отчество ______________________________________________________
Пол ______
Гражданин Республики Беларусь (да/нет) _____
Дата рождения ____/____/_______ г.
Место рождения:
город (село, дер.) ___________________________________________
район ________________________________________________________
область (край, республика) ___________________________________
страна _______________________________________________________
Паспорт серия _____________ номер ___________
Дата выдачи ____/ _____/__________ г.
Личный номер _____________________
Кем выдан _____________________________________________________
_______________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс __________ адрес ________
_______________________________________________________________
---------------------------------------------------------------¬
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального¦
¦страхования (заполняются при изменении анкетных данных и¦
¦восстановлении свидетельства социального страхования) ¦
¦Страховой номер _________________________ ¦
¦Фамилия ______________________________________________________¦
¦Имя __________________________________________________________¦
¦Отчество _____________________________________________________¦
¦Дата рождения ____/ _____/_________ г. ¦
L---------------------------------------------------------------
Телефоны: служебный _________________ домашний ________________
Дата заполнения
" _ " ______ 200 _ г. Личная подпись застрахованного лица _____
---------------------------------------------------------------¬
¦Заверяется работодателем ¦
¦ ¦
¦Руководитель __________________________ ¦
¦ М.П. (Подпись, И.О.Фамилия) ¦
L---------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-2
Сведения о приеме и увольнении
------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦-¬исходящая ¦
¦L- ¦
¦-¬корректирующая ¦
¦L- ¦
¦-¬отменяющая ¦
¦L- ¦
L------------------
Регистрационный номер работодателя _______________
Наименование работодателя _________________________________________
___________________________________________________________________
Отчетный период с _____/_____/______ г. по ______/______/_______ г.
---T--------T---------T------------T-----T------------T-----T------
N ¦Фамилия,¦Страховой¦Дата приема ¦Код ¦Дата ¦Код ¦Код
п/п¦имя, ¦номер ¦на работу ¦вида ¦увольнения с¦вида ¦причи-
¦отчество¦(при его ¦(дата начала¦дого-¦работы (дата¦дого-¦ны
¦ ¦отсутст- ¦работ по ¦вора ¦окончания ¦вора ¦уволь-
¦ ¦вии - ¦гражданско- ¦ ¦работ по ¦ ¦нения
¦ ¦личный ¦правовому ¦ ¦гражданско- ¦ ¦*)
¦ ¦номер по ¦договору) ¦ ¦правовому ¦ ¦
¦ ¦паспорту)¦ ¦ ¦договору) ¦ ¦
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
____________________________
*) Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения _____/______/_______ г.
Руководитель ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Заполнил _________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Тел. ____________________
Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-3
Индивидуальные сведения
------------------¬
¦ Тип формы ¦
Страховой номер _______________________ ¦-¬исходная ¦
Фамилия _______________________________ ¦L- ¦
Имя ___________________________________ ¦-¬корректирующая ¦
Отчество ______________________________ ¦L- ¦
¦-¬отменяющая ¦
Код категории застрахованного лица _______ ¦L- ¦
¦-¬назначение ¦
¦L-пенсии ¦
L------------------
Отчетный период с ____/____/_____ г. по ____/____/___ г.
Сведения о работодателе:
Регистрационный номер _____________________
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
1. Сведения о начислениях за отчетный период
--------------T----------------------------------------------------
Месяц ¦ Начислено (рублей)
+--------------T---------------------T---------------
¦выплат, на ¦ пособий по ¦ страховых
¦которые ¦ временной ¦ взносов
¦начисляются ¦ нетрудоспособности ¦
¦страховые ¦ ¦
¦взносы ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Январь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Февраль ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Март ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Апрель ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Май ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Июнь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Июль ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Август ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Сентябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Октябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Ноябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Декабрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
ИТОГО ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
2. Дополнительные сведения о стаже
------------------T-------------T-----------------T----------------
Период работы ¦ Код ¦Вид деятельности ¦Дополнительные
¦ профессии ¦(код) ¦сведения
------T-----------+ (должности) ¦ ¦(показатель)
начало¦ окончание ¦ по ОКПД ¦ ¦
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
Дата заполнения ____/____/______ г.
Руководитель __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-4
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ НОМЕР ______________________________________
ФАМИЛИЯ ______________________________________________
ИМЯ __________________________________________________
ОТЧЕСТВО _____________________________________________
ПОЛ
ДАТА РОЖДЕНИЯ ____/____/____________ г.
|
