Постановление СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
31 июля 2006 г. № 986
ВОПРОСЫ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Изменения и дополнения:
[Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31
мая 2007 г. № 729 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 136, 5/25327);
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16
октября 2007 г. № 1337 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 253, 5/25990)]
В целях реализации указов Президента Республики Беларусь от 5
мая 2006 г. № 289 «О структуре Правительства Республики Беларусь»,
от 22 мая 2006 г. № 333 «О внесении изменений и дополнений в Указ
Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369» и от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Совет Министров
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Совета Министров Республики Беларусь
от 31 октября 2001 г. № 1605 «Об утверждении Положения о
Министерстве юстиции Республики Беларусь» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385; 2002 г.,
№ 57, 5/10443; 2004 г., № 69, 5/14140; № 192, 5/15231; 2005 г.,
№ 155, 5/16568) следующие изменения и дополнения:
1.1. в пункте 2 цифры «11» заменить цифрами «12»;
1.2. в Положении о Министерстве юстиции Республики Беларусь,
утвержденном этим постановлением:
1.2.1. в пункте 2:
подпункт 2.3 исключить;
дополнить пункт подпунктами 2.6-2.8 следующего содержания:
«2.6. государственные организации, подчиненные Минюсту;
2.7. отделы записи актов гражданского состояния районных,
городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в
городах;
2.8. Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских
исполнительных комитетов.»;
1.2.2. дополнить Положение пунктом 2-1 следующего содержания:
«2-1. В структуру Минюста входят главные управления,
управления, отделы, департамент с правами юридического лица.»;
1.2.3. в пункте 4:
подпункт 4.1 дополнить словами «, а также в сфере архивного
дела и делопроизводства»;
подпункт 4.3 изложить в следующей редакции:
«4.3. обязательная юридическая экспертиза нормативных правовых
актов Национального банка, Национальной академии наук Беларуси,
министерств, иных республиканских органов государственного
управления, областных, Минского городского Советов депутатов,
облисполкомов и Минского горисполкома;»;
дополнить пункт подпунктом 4.3-1 следующего содержания:
«4.3-1. организация методологического руководства и
координации деятельности управлений юстиции областных исполнительных
комитетов по вопросам проведения ими обязательной юридической
экспертизы нормативных правовых актов местных Советов депутатов,
исполнительных и распорядительных органов базового уровня, а также
осуществление контроля за этой деятельностью;»;
дополнить пункт подпунктами 4.4-1 и 4.4-2 следующего
содержания:
«4.4-1. руководство нотариатом и государственный контроль за
нотариальной деятельностью;
4.4-2. руководство регистрацией актов гражданского состояния
отделами записи актов гражданского состояния районных, городских
исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах,
Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных
комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и
распорядительными органами, а также контроль за регистрацией актов
гражданского состояния этими органами;»;
в подпункте 4.8 слова «и организаций системы Минюста» заменить
словами «, государственных нотариальных контор, ведомственных
нотариальных архивов и Республиканского трудового арбитража»;
подпункт 4.9 изложить в следующей редакции:
«4.9. организация научно-исследовательской работы в области
криминологии, криминалистики, судебной экспертизы, документоведения,
архивоведения, археографии, электронного документирования,
проведение в соответствии с законодательством Республики Беларусь
экспертиз и специальных исследований, содействие развитию правовой,
документоведческой и архивоведческой науки, обеспечение внедрения
научно-методических рекомендаций в практику судов, учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь и иных
организаций;»;
1.2.4. в пункте 5:
в подпункте 5.6 слова «государственного нотариата» заменить
словом «нотариусов»;
подпункт 5.7 изложить в следующей редакции:
«5.7. осуществляет обязательную юридическую экспертизу
нормативных правовых актов Национального банка, Национальной
академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов
государственного управления, областных, Минского городского Советов
депутатов, облисполкомов и Минского горисполкома;»;
дополнить пункт подпунктом 5.8-1 следующего содержания:
«5.8-1. по поручениям Совета Министров Республики Беларусь,
Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, а
также иным основаниям излагает свою позицию относительно
обоснованности выводов, содержащихся в заключениях управлений
юстиции областных исполнительных комитетов, данных ими по
результатам обязательной юридической экспертизы нормативных правовых
актов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных
органов базового уровня;»;
подпункт 5.15 изложить в следующей редакции:
«5.15. осуществляет общее и методическое руководство
регистрацией актов гражданского состояния отделами записи актов
гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов
и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами)
гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми
и сельскими исполнительными и распорядительными органами, а также
контроль за регистрацией актов гражданского состояния этими
органами;
осуществляет методическое руководство регистрацией актов
гражданского состояния консульскими учреждениями, а также
дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае
выполнения ими консульских функций;
согласовывает назначение и освобождение от должности
руководителей отделов записи актов гражданского состояния районных,
городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в
городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских
исполнительных комитетов, а также заключение (продление, прекращение
действия) контрактов с указанными лицами;
согласовывает кандидатуры на должности заведующих архивами
органов загса управлений юстиции облисполкомов и Минского
горисполкома;
в случае выявления нарушений законодательства при регистрации
актов гражданского состояния вносит:
в соответствующие местные исполнительные и распорядительные
органы - обязательные для исполнения письменные предписания об
устранении выявленных нарушений законодательства при регистрации
актов гражданского состояния и о привлечении к дисциплинарной
ответственности должностных лиц отделов записи актов гражданского
состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных
администраций районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов
городских исполнительных комитетов, поселковых и сельских
исполнительных и распорядительных органов. В случае невыполнения
указанных предписаний этот вопрос вносится на рассмотрение в
вышестоящий исполнительный комитет;
в Министерство иностранных дел - обязательные для исполнения
письменные предписания об устранении нарушений законодательства при
регистрации актов гражданского состояния консульскими учреждениями,
а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в
случае выполнения ими консульских функций;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении
должностных лиц отделов записи актов гражданского состояния
районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций
районов в городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских
исполнительных комитетов;
разрабатывает и утверждает формы бланков свидетельств, книг
регистрации актов гражданского состояния, извещений, справок и
других документов, связанных с регистрацией актов гражданского
состояния;
организует работу по исполнению решений судов, связанных с
регистрацией актов гражданского состояния, поступающих от
компетентных органов иностранных государств в соответствии с
международными договорами Республики Беларусь;
обобщает статистическую отчетность о работе отделов записи
актов гражданского состояния районных, городских исполнительных
комитетов и местных администраций районов в городах, Домов (Дворцов)
гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковых и
сельских исполнительных и распорядительных органов, изучает и
обобщает практику и положительный опыт их работы;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию
деятельности отделов записи актов гражданского состояния районных,
городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в
городах, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских
исполнительных комитетов;»;
дополнить пункт подпунктом 5.20-2 следующего содержания:
«5.20-2. взаимодействует с государственными органами, местными
исполнительными и распорядительными органами по вопросам
деятельности архивных учреждений и ведения делопроизводства;
осуществляет контроль за соблюдением законодательства
Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
принимает меры по формированию и координации работы
Национального архивного фонда Республики Беларусь и иных
государственных архивов;
устанавливает общие требования к порядку документирования
управленческой деятельности и организации работы с документами в
республиканских органах государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органах, иных организациях;
обеспечивает организацию научно-исследовательской работы в
области документоведения, архивоведения, археографии, электронного
документирования, содействует развитию документоведческой и
архивоведческой науки;»;
подпункт 5.33 изложить в следующей редакции:
«5.33. проставляет апостиль на документах, исходящих из судов
и организаций системы Минюста, осуществляет подготовку документов,
исходящих из судов и организаций системы Минюста для консульской
легализации;»;
дополнить пункт подпунктами 5.33-1 - 5.33-4 следующего
содержания:
«5.33-1. осуществляет руководство государственными
организациями, подчиненными Минюсту, обеспечивающее совместно с
руководителями этих государственных организаций их эффективную
деятельность;
5.33-2. реализует в соответствии с законодательством право на
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в
республиканской собственности;
5.33-3. определяет на основании актов законодательства для
государственных организаций, подчиненных Минюсту, порядок управления
государственным имуществом;
5.33-4. осуществляет в установленном порядке контроль за
финансово-хозяйственной деятельностью государственных организаций,
подчиненных Минюсту, принимает меры по обеспечению эффективного
использования и сохранности закрепленного за ними государственного
имущества;»;
1.2.5. в пункте 7:
подпункт 7.1 после слова «исполкомов» дополнить словами «,
управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, местных
Советов депутатов и исполнительных комитетов базового уровня»;
подпункт 7.6 изложить в следующей редакции:
«7.6. изучать в Национальном банке, Национальной академии наук
Беларуси, министерствах и других республиканских органах
государственного управления, областных, Минском городском Советах
депутатов, облисполкомах и Минском горисполкоме, местных Советах
депутатов, исполнительных и распорядительных органах базового уровня
работу по подготовке, принятию, учету и систематизации подлежащих
обязательной юридической экспертизе их нормативных правовых актов,
вносить обязательные для исполнения представления об устранении
допущенных ими нарушений установленного порядка подготовки,
принятия, учета, систематизации и обязательной юридической
экспертизы нормативных правовых актов, давать разъяснения по
применению порядка осуществления обязательной юридической экспертизы
нормативных правовых актов;»;
подпункт 7.8 изложить в следующей редакции:
«7.8. вносить по результатам проверки состояния
нормотворческой деятельности по подготовке проектов законодательных
актов Республики Беларусь, постановлений Правительства Республики
Беларусь, нормативных правовых актов Национального банка,
Национальной академии наук Беларуси, министерств и других
республиканских органов государственного управления, областных,
Минского городского Советов депутатов, облисполкомов и Минского
горисполкома, местных Советов депутатов и исполнительных и
распорядительных органов базового уровня в соответствующие
государственные органы обязательные для исполнения представления об
устранении нарушений правил подготовки нормативных правовых актов. В
случае невыполнения должностными лицами министерств и других
республиканских органов государственного управления, подчиненных
Правительству Республики Беларусь, представлений Минюста направлять
в Совет Министров Республики Беларусь представления о привлечении
указанных должностных лиц к дисциплинарной ответственности;»;
дополнить пункт подпунктом 7.9 и 7.10 следующего содержания:
«7.9. в соответствии с законодательством принимать решения о
создании, реорганизации и ликвидации государственных организаций,
подчиненных Минюсту;
7.10. обеспечивать в установленном порядке проведение проверок
состояния архивного дела и делопроизводства в республиканских
органах государственного управления и иных организациях.»;
1.2.6. в абзаце восьмом пункта 9 слова «а также положения
(уставы) об организациях системы Минюста» заменить словами «кроме
Департамента по архивам и делопроизводству Минюста, а также уставы
организаций, подчиненных Минюсту, кроме республиканских архивных
учреждений»;
1.2.7. в части первой пункта 11 слова «работники системы
Минюста» заменить словами «руководящие работники центрального
аппарата Минюста и организаций, входящих в его систему».
2. Утвердить прилагаемые:
Положение о Департаменте по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь;
перечень государственных организаций, подчиненных Министерству
юстиции Республики Беларусь.
3. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12
августа 2002 г. № 1098 «О Комитете по архивам и делопроизводству при
Совете Министров Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 95, 5/10971);
пункт 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от
16 октября 2002 г. № 1441 «О внесении изменений в постановления
Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. № 784 и от 12
августа 2002 г. № 1098 и признании утратившими силу некоторых
постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 119, 5/11324).
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 августа 2006 г.
Премьер-министр Республики Беларусь С.Сидорский
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
31.07.2006 № 986
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Республики Беларусь
1. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства
юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее -
Департамент) является структурным подразделением центрального
аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Минюст),
наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим
специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие)
функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике
Беларусь.
-----------------------------------------------------------
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
1. Департамент по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь с правами
юридического лица (далее - Департамент) является
структурным подразделением центрального аппарата
Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Минюст),
осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные,
регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и
делопроизводства в Республике Беларусь.
-----------------------------------------------------------
2. Департамент в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства
Республики Беларусь, в том числе Положением о Министерстве юстиции
Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 107, 5/9385),
и настоящим Положением.
3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие
(расчетные) банковские счета, печать и бланки с изображением
Государственного герба Республики Беларусь со своим наименованием и
наименованием Минюста, а также иные печати и штампы.
-----------------------------------------------------------
Пункт 3 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
3. Департамент имеет самостоятельный баланс, текущие
(расчетные) банковские счета, печать и бланки с
изображением Государственного герба Республики Беларусь со
своим наименованием и наименованием Минюста, а также
соответствующие печати и штампы.
-----------------------------------------------------------
4. Департамент, отделы по архивам и делопроизводству
управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома составляют
единую систему органов Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
5. Задачами Департамента являются:
-----------------------------------------------------------
Абзац первый пункта 5 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16
октября 2007 г. № 1337
5. Основными задачами Департамента являются:
-----------------------------------------------------------
5.1. разработка и реализация единой государственной политики в
сфере архивного дела и делопроизводства;
5.2. формирование Национального архивного фонда Республики
Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их
государственного учета и использования;
5.3. осуществление государственного надзора за соблюдением
законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и
делопроизводства;
5.4. участие в документационном обеспечении управления в
республиканских органах государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
5.5. создание совместно с заинтересованными республиканскими
органами государственного управления, научными организациями
условий, обеспечивающих внедрение автоматизированных технологий
электронного документооборота;
5.6. руководство республиканскими архивными учреждениями,
обеспечение их функционирования;
5.7. контроль за разработкой и использованием официальных
геральдических символов Республики Беларусь;
5.8. организация повышения квалификации специалистов архивного
дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию
учебных программ по архивному делу, делопроизводству и специальным
историческим дисциплинам;
5.9. организация научно-исследовательской работы в области
документоведения, архивоведения, археографии, электронного
документирования, обеспечение внедрения научно-методических
разработок в практику работы учреждений Государственной архивной
службы Республики Беларусь, республиканских органов государственного
управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных
организаций;
5.10. международное сотрудничество в сфере архивного дела и
делопроизводства.
6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как
непосредственно, так и через систему архивных органов и учреждений.
7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:
7.1. разрабатывает отраслевые программы комплексного развития
архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;
7.2. разрабатывает проекты нормативных правовых актов
Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства,
издает локальные правовые акты, методические и иные документы по
вопросам, входящим в его компетенцию;
7.3. рассматривает проекты нормативных правовых актов
республиканских органов государственного управления, научно-
методических документов учреждений Государственной архивной службы
Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства;
7.4. осуществляет реализацию законов и других нормативных
правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства,
осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства
Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
7.5. взаимодействует в установленном порядке с
республиканскими органами государственного управления, местными
исполнительными и распорядительными органами, в том числе со
структурными подразделениями облисполкомов и Минского горисполкома,
осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере архивного
дела и делопроизводства на территории административно-
территориальной единицы, и иными организациями по вопросам,
отнесенным к его компетенции;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 7.5 пункта 7 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337
7.5. взаимодействует с местными исполнительными и
распорядительными органами в решении вопросов, касающихся
деятельности архивных органов и учреждений;
-----------------------------------------------------------
7.6. согласовывает с местными исполнительными и
распорядительными органами решения о размещении и развитии
учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь;
7.7. организует и контролирует деятельность подчиненных
республиканских архивных учреждений, в том числе путем принятия
решений, указанных в подпункте 8.2 пункта 8 настоящего Положения,
направления запросов и получения необходимой информации, выполнения
иных функций в соответствии с законодательством;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 7.7 пункта 7 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337
7.7. управляет деятельностью республиканских архивных
учреждений посредством оказания организационно-методической
помощи и принятия иных мер в пределах своей компетенции,
осуществляет контроль за деятельностью отделов по архивам и
делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и
Минского горисполкома;
-----------------------------------------------------------
7.8. создает отраслевую систему обучения кадров, организует
повышение квалификации специалистов;
7.9. осуществляет формирование Национального архивного фонда
Республики Беларусь, организует хранение его документов в
государственных и ведомственных (межведомственных) архивах;
7.10. устанавливает порядок передачи документов, находящихся в
собственности общественных объединений и физических лиц, в
государственные архивы;
7.11. участвует в мероприятиях по развитию сети
государственных и ведомственных (межведомственных) архивов;
7.12. организует экспертизу научной и практической ценности
документов, отбор их на государственное хранение;
7.13. устанавливает сроки хранения документов;
7.14. определяет порядок обеспечения сохранности и
использования архивных документов при реорганизации или ликвидации
организаций, а также при приватизации объектов государственной
собственности, осуществляет контроль за его исполнением;
7.15. продлевает сроки временного хранения документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь республиканским
органам государственного управления и иным организациям путем
заключения договоров;
7.16. оказывает организационно-методическую помощь
государственным архивам в заключении договоров с организациями
частной формы собственности, передаче их архивных документов на
государственное хранение;
7.17. реализует преимущественное право государственных архивов
на приобретение документов частной части Национального архивного
фонда Республики Беларусь;
7.18. определяет порядок утилизации и уничтожения документов,
не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение,
контролирует его выполнение;
7.19. создает совместно с республиканскими органами
государственного управления государственную систему
документационного обеспечения управления, а также унифицированную
систему организационно-распорядительной документации, осуществляет
научно-методическое руководство их внедрением;
7.20. разрабатывает общие требования к порядку
документирования управленческой деятельности и организации работы с
документами в республиканских органах государственного управления,
местных исполнительных и распорядительных органах и иных
организациях;
7.21. осуществляет контроль за физической сохранностью и
состоянием документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь, находящихся на хранении в государственных и ведомственных
(межведомственных) архивах;
7.22. ведет централизованный государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.23. осуществляет ведение Государственного фондового
каталога;
7.24. решает вопросы классификации документов в пределах
Национального архивного фонда Республики Беларусь и осуществляет
мероприятия по распределению документов между государственными
архивами;
7.25. устанавливает порядок отнесения документов к особо
ценным, создания и хранения их страховых копий;
7.26. проставляет апостиль на документах, исходящих из
республиканских архивных учреждений;
7.27. координирует деятельность учреждений Государственной
архивной службы Республики Беларусь по созданию и развитию системы
научно-справочного аппарата к документам Национального архивного
фонда Республики Беларусь;
7.28. организует подготовку и издание архивных справочников
для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
7.29. определяет политику в области информатизации архивного
дела, разработку и внедрение автоматизированных информационных
систем в практику работы государственных архивов;
7.30. организует научно-исследовательскую работу в области
документоведения, архивоведения, археографии, обеспечивает внедрение
научно-методических разработок в практику работы учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь, республиканских
органов государственного управления, местных исполнительных и
распорядительных органов и иных организаций;
7.31. устанавливает в соответствии с законодательством
Республики Беларусь порядок использования документов Национального
архивного фонда Республики Беларусь;
7.32. организует и координирует деятельность учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь по научному
использованию документов в целях удовлетворения информационных
потребностей граждан, общества, государства;
7.33. определяет виды архивной документной информации
ограниченного доступа, порядок ее накопления, хранения и
использования, осуществляет контроль за его соблюдением;
7.34. организует работу по изучению общественных потребностей
в ретроспективной документной информации, обеспечивает эффективность
ее использования;
7.35. координирует публикационную деятельность учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь;
7.36. осуществляет экспертизу официальных геральдических
символов политических партий, профессиональных союзов и
республиканских общественных объединений;
7.37. координирует деятельность отделов по архивам и
делопроизводству управлений юстиции облисполкомов и Минского
горисполкома по экспертизе и учреждению официальных геральдических
символов местных общественных объединений;
7.38. оказывает научно-методическую и практическую помощь
местным исполнительным и распорядительным органам в разработке и
учреждении официальных геральдических символов административно-
территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь;
7.39. осуществляет ведение Государственного геральдического
регистра Республики Беларусь;
7.40. регистрирует в установленном порядке нагрудные знаки
государственных органов, государственных организаций, общественных
объединений и союзов (ассоциаций) общественных объединений;
7.41. осуществляет рецензирование рукописей, сборников
документов по истории Беларуси, справочников, монографий, брошюр,
научных статей по истории, теории и практике документоведения,
архивоведения, археографии, источниковедения и другим специальным
историческим дисциплинам;
7.42. изучает и обобщает опыт работы архивов Республики
Беларусь и иностранных государств, проводит научные и научно-
практические конференции, симпозиумы, совещания, семинары;
7.43. взаимодействует в пределах предоставленных полномочий с
государственными органами и международными организациями иностранных
государств по вопросам архивного дела и делопроизводства, в том
числе представляет интересы Минюста в таких органах и организациях,
а также в установленном порядке подготавливает к заключению
международные договоры межведомственного характера, развивает и
координирует зарубежные связи учреждений Государственной архивной
службы Республики Беларусь;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 7.43 пункта 7 - в редакции постановления
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
7.43. взаимодействует в установленном порядке с
архивными органами и организациями иностранных государств,
развивает и координирует зарубежные связи учреждений
Государственной архивной службы Республики Беларусь;
-----------------------------------------------------------
7.44. организует работу по выявлению в зарубежных архивах
документов по истории Беларуси;
7.45. выдает в установленном порядке разрешения на временный
вывоз из страны документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь, определяет условия и порядок ввоза в Республику Беларусь
архивных документов из других государств;
7.46. определяет виды платных работ и услуг, оказываемых
учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь
юридическим и физическим лицам;
7.47. ведет бухгалтерский учет, составляет статистическую,
финансовую и другую отчетность в Департаменте;
7.48. организует бухгалтерский учет, составление
статистической, финансовой и другой отчетности в республиканских
архивных учреждениях;
7.49. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и
функциями Департамента.
8. Департамент имеет право:
8.1. вносить на рассмотрение Минюста предложения по вопросам,
отнесенным к компетенции Департамента, в том числе проекты
нормативных правовых актов по указанным вопросам для утверждения;
8.2. принимать в соответствии с законодательством и в пределах
своей компетенции решения ненормативного характера, в том числе
выносить предписания по устранению нарушений в сфере архивного дела
и делопроизводства, обязательные для исполнения республиканскими
органами государственного управления и иными государственными
организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь,
местными исполнительными и распорядительными органами, иными
организациями, индивидуальными предпринимателями, другими
физическими лицами;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 8.2 пункта 8 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337
8.2. принимать решения ненормативного характера,
обязательные для исполнения республиканскими архивными
учреждениями;
-----------------------------------------------------------
8.3. запрашивать у республиканских органов государственного
управления, иных государственных организаций, подчиненных
Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и
распорядительных органов, иных организаций информацию по вопросам,
входящим в его компетенцию, в порядке, установленном
законодательством;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 8.3 пункта 8 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 31 мая 2007 г. № 729
8.3. получать от республиканских органов
государственного управления, местных исполнительных и
распорядительных органов и иных организаций необходимые
материалы о деятельности архивов и организации
делопроизводства;
-----------------------------------------------------------
8.4. запрашивать и получать необходимую информацию о
деятельности республиканских архивных учреждений;
8.5. рассматривать в установленном порядке обращения
республиканских органов государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органов, общественных объединений,
средств массовой информации, депутатов и граждан по вопросам,
отнесенным к компетенции Департамента;
8.6. заслушивать на заседаниях коллегии Департамента,
Центральной экспертно-методической комиссии представителей
республиканских органов государственного управления, местных
исполнительных и распорядительных органов и иных организаций по
вопросам работы архивов и ведения делопроизводства;
8.7. проверять в установленном порядке состояние архивного
дела и делопроизводства в республиканских органах государственного
управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных
организациях;
8.8. создавать постоянные и временные комиссии для
рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;
8.9. совместно с заинтересованными участвовать в подготовке
учебно-методических пособий и программ по архивному делу,
делопроизводству и специальным историческим дисциплинам;
8.10. привлекать на договорной основе научные коллективы,
учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, для
подготовки предложений по проектам комплексных и целевых программ
развития архивного дела и делопроизводства, разработки нормативных
правовых актов, подготовки и организации конкурсов и тендеров;
8.11. осуществлять иные полномочия в соответствии с задачами и
функциями Департамента.
9. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Советом Министров Республики Беларусь
по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Директор Департамента подчиняется Министру юстиции (далее -
Министр) и его заместителю, курирующему деятельность Департамента, и
является членом коллегии Минюста по должности.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 9 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337
Директор Департамента подчиняется непосредственно
Министру юстиции (далее - Министр) и является членом
коллегии Минюста.
-----------------------------------------------------------
Директор Департамента имеет заместителей, в том числе одного
первого. Заместители директора Департамента назначаются на должность
и освобождаются от должности Министром по согласованию с Советом
Министров Республики Беларусь.
10. Директор Департамента:
10.1. руководит деятельностью Департамента и несет
персональную ответственность за реализацию Департаментом
государственно-властных полномочий в сфере архивного дела и
делопроизводства, выполнение задач и функций, возложенных на
Департамент;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 10.1 пункта 10 - в редакции постановления
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
10.1. руководит деятельностью Департамента и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на
Департамент задач;
-----------------------------------------------------------
10.2. издает в пределах своей компетенции приказы,
распоряжения по направлениям деятельности Департамента;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 10.2 пункта 10 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16
октября 2007 г. № 1337
10.2. издает в пределах своей компетенции приказы,
распоряжения, инструкции по направлениям деятельности
Департамента;
-----------------------------------------------------------
10.3. утверждает положения о структурных подразделениях
Департамента;
10.4. распределяет обязанности между своими заместителями;
10.5. утверждает по согласованию с Министром структуру и
штатное расписание Департамента в пределах установленной Минюсту
численности работников и расходов на его содержание, а также уставы
республиканских архивных учреждений;
10.6. назначает на должность и освобождает от должности
работников Департамента и руководителей республиканских архивных
учреждений;
10.7. применяет меры поощрения, налагает дисциплинарные
взыскания в отношении работников Департамента и руководителей
республиканских архивных учреждений в порядке, согласованном с
Минюстом;
10.8. действует без доверенности от имени Департамента,
представляет его интересы в отношениях с юридическими и физическими
лицами, в установленном порядке распоряжается его средствами и
имуществом, открывает текущие (расчетные) банковские счета,
заключает договоры;
10.9. представляет интересы Государственной архивной службы
Республики Беларусь в международных организациях;
10.10. вносит в установленном порядке в Минюст проекты
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию
Департамента;
10.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами
и функциями Департамента.
11. Для коллективного обсуждения наиболее важных вопросов по
решению Минюста в Департаменте создается коллегия численностью не
более 7 человек в составе директора Департамента (председатель
коллегии), его заместителей по должности и других работников
Департамента. В состав коллегии могут входить работники
республиканских архивных учреждений. Положение о коллегии, ее
численность и персональный состав утверждаются Министром по
представлению директора Департамента.
-----------------------------------------------------------
Пункт 11 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
11. Для коллективного обсуждения наиболее важных
вопросов по решению Минюста в Департаменте создается
коллегия численностью 7 человек в составе директора
Департамента (председатель коллегии), его заместителей по
должности и других работников Департамента. В состав
коллегии могут входить работники республиканских архивных
учреждений. Персональный состав и порядок функционирования
коллегии утверждаются Министром.
-----------------------------------------------------------
12. Коллегия Департамента на своих заседаниях рассматривает
наиболее важные вопросы, входящие в компетенцию Департамента.
13. Решения коллегии Департамента оформляются протоколом. По
решениям, направленным на регулирование общественных отношений в
сфере архивного дела и делопроизводства и требующим нормативного
закрепления, принимаются соответствующие постановления Минюста. По
иным вопросам директором Департамента могут издаваться приказы.
-----------------------------------------------------------
Пункт 13 - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 16 октября 2007 г. № 1337
13. Решения коллегии Департамента, направленные на
регулирование общественных отношений в сфере архивного дела
и делопроизводства и требующие нормативного закрепления,
оформляются протоколом и представляются в Минюст для
принятия соответствующих постановлений или приказов.
Решения коллегии по иным вопросам реализуются приказами
директора Департамента.
-----------------------------------------------------------
14. В случае возникновения разногласий между директором
Департамента и членами коллегии Департамента при принятии решений
директор Департамента проводит в жизнь свои решения, информируя о
возникших разногласиях Министра. Члены коллегии могут сообщить о
своем мнении Министру.
15. Финансирование деятельности Департамента осуществляется на
основании сметы, утверждаемой Министром, в пределах расходов,
предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование Минюста.
-----------------------------------------------------------
Пункт 15 - с изменениями, внесенными постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 2007 г.
№ 1337
15. Финансирование деятельности Департамента
осуществляется на основании сметы в пределах расходов,
предусмотренных в республиканском бюджете на финансирование
Минюста.
-----------------------------------------------------------
16. Имущество Департамента является республиканской
собственностью и закрепляется за ним на праве оперативного
управления.
17. Местонахождение Департамента: г. Минск, ул. Коллекторная,
10.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Совета Министров
Республики Беларусь
31.07.2006 № 986
ПЕРЕЧЕНЬ
государственных организаций, подчиненных Министерству юстиции
Республики Беларусь
1. Научно-исследовательский институт проблем криминологии,
криминалистики и судебной экспертизы, г. Минск.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Республики Беларусь
2. Государственное учреждение «Национальный архив Республики
Беларусь», г. Минск.
3. Государственное учреждение «Национальный исторический архив
Беларуси», г. Минск.
4. Государственное учреждение «Национальный исторический архив
Беларуси в г. Гродно».
5. Учреждение «Белорусский государственный архив
кинофотофонодокументов», г. Дзержинск.
6. Учреждение «Белорусский государственный архив-музей
литературы и искусства», г. Минск.
7. Учреждение «Белорусский государственный архив научно-
технической документации», г. Минск.
8. Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела», г. Минск.
9. Государственное учреждение «Белорусский научно-
исследовательский центр электронной документации», г. Минск.
10. Государственное учреждение «Центральная лаборатория
микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного
фонда Республики Беларусь», г. Минск.
11. Государственное учреждение «Республиканская техническая
лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации», г.
Гродно.
12. Учреждение «База-хранилище государственного страхового
фонда документации Республики Беларусь», п/о Зубревичи, Оршанский
район.
|
