Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 27.08.1998 № 15-4 "О порядке подготовки мероприятий, проводимых с участием председателя областного исполнительного комитета"

В целях улучшения качества подготовки и повышения эффективности мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома, областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемый порядок подготовки мероприятий, проводимых с участием председателя областного исполнительного комитета.

2. Установить, что:

требования настоящего документа являются обязательными для исполнения комитетами, управлениями, отделами облисполкома, другими областными органами государственного управления, подчиненными облисполкому, райгорисполкомами, администрациями предприятий, учреждений, организаций, выступивших инициатором проведения мероприятия;

координационно-распорядительные и организационно-контрольные функции при проведении мероприятий с участием председателя облисполкома осуществляются управлением организационно-кадровой работы облисполкома.

Председатель областного

исполнительного комитета А.Н.КУЛИЧКОВ

Управляющий делами областного

исполнительного комитета К.П.КРУПЕНЬКИН

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           Решение областного
                                           исполнительного комитета
                                           28 августа 1998 г. N 15-4

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм и последовательность действий комитетов, управлений, отделов облисполкома, других областных органов государственного управления, подчиненных облисполкому, райгорисполкомов, администраций предприятий, учреждений, организаций (далее - инициатор), выступивших инициаторами проведения мероприятия с участием председателя областного исполнительного комитета.

2. Подготовка мероприятий осуществляется в соответствии с ежемесячными планами, разрабатываемыми управлением организационно-кадровой работы облисполкома на основании предложений инициаторов и указаний председателя областного исполнительного комитета.

3. Предложения о проведении мероприятий с участием председателя областного исполнительного комитета представляются инициаторами в управление организационно-кадровой работы облисполкома за 15 дней до начала месяца, в котором планируется мероприятие.

4. На основании внесенных предложений управление организационно-кадровой работы формирует проект месячного плана мероприятий с участием председателя облисполкома, согласовывает с отраслевыми подразделениями облисполкома, заместителями председателя облисполкома и докладывает председателю облисполкома не позднее чем за 10 дней до начала планируемого месяца.

5. После утверждения плана председателем облисполкома управление организационно-кадровой работы облисполкома незамедлительно информирует инициаторов о принятом решении.

6. При включении мероприятия в план, инициатор представляет не менее чем за 5 дней до мероприятия в управление организационно-кадровой работы облисполкома программу и сценарий проведения мероприятия, справочные и иные материалы по существу проблем и вопросов, предлагаемых к обсуждению (рассмотрению) во время проведения мероприятия. Все материалы визируются руководителем (заместителем) организации-инициатора.

7. Управление организационно-кадровой работы согласовывает представленные материалы с соответствующими подразделениями и заместителем председателя облисполкома и не позднее чем за два дня до начала мероприятия передает их помощнику председателя облисполкома. В случае необходимости по требованию помощника председателя облисполкома в срочном порядке представляются дополнительные сведения и информации.

8. Подготовку тезисов выступления председателя облисполкома осуществляет структурное подразделение облисполкома, в чьем ведении находятся вопросы, подлежащие рассмотрению на мероприятии.

Тезисы выступления представляются помощнику председателя облисполкома не позднее чем за два дня до мероприятия.

9. После согласования с председателем облисполкома программы и сценария мероприятия инициатор или соответствующее структурное подразделение облисполкома оповещает приглашенных на мероприятие лиц.

10. При необходимости принятия дополнительных мер по подготовке мероприятия, проверки его готовности за один-два дня до начала на место проведения выезжает помощник председателя облисполкома вместе со специалистами структурного подразделения облисполкома, ответственными за подготовку мероприятия.

11. Подготовка помещения, включая наличие организационной техники и средств звукоусиления, оформление рабочего места председателя облисполкома и иное обслуживание, обеспечивается инициатором.

12. При прибытии председателя облисполкома к месту проведения мероприятия его встречают руководители соответствующего городского, районного исполнительного комитета, руководитель организации-инициатора, сотрудники соответствующего структурного подразделения облисполкома, другие должностные лица, указываемые в программе проведения мероприятия.

13. В поездке председателя облисполкома сопровождают должностные лица, определяемые председателем. Оповещение указанных лиц осуществляется помощником председателя облисполкома не менее чем за день до мероприятия.

14. В случае некачественной или несвоевременной подготовки мероприятия управлением организационно-кадровой работы облисполкома по согласованию с председателем облисполкома принимается решение о его отмене.

15. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного мероприятия, оформляются протоколом. Проект протокола направляется инициатором в управление организационно-кадровой работы облисполкома не позднее чем через три дня после завершения мероприятия, согласовывается соответствующим структурным подразделением и заместителем председателя облисполкома, курирующим данное направление, и передается для доклада председателю облисполкома.

Контроль за выполнением подписанных протоколов возлагается на общий отдел и соответствующие подразделения облисполкома.

16. Подготовка неплановых и срочных мероприятий, а также мероприятий, в которых председатель принимает участие по своей личной инициативе, осуществляется в порядке, определенном настоящим документом, в сроки, устанавливаемые председателем.

17. Освещение в средствах массовой информации мероприятий с участием председателя облисполкома обеспечивает управление информации облисполкома по согласованию с помощником председателя облисполкома.

Представители средств массовой информации извещаются управлением информации облисполкома о месте, дате, времени проведения мероприятия и порядке работы не менее чем за день до мероприятия.

18. Материально-техническое и финансовое обеспечение мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома, осуществляют организации-инициаторы или управление делами облисполкома.