ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Брестского областного исполнительного комитета от 10.07.2000 № 407 "О Регламенте мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июля 2000 г. N 9/796

Областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить Регламент мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета.

2. Отделам, комитетам, управлениям областного исполнительного комитета, областным организациям, городским, районным исполнительным комитетам в практической работе строго руководствоваться требованиями Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета, и обеспечивать неукоснительное выполнение его.

3. Контроль за соблюдением Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета, возложить на заместителей председателя областного исполнительного комитета, управляющего делами областного исполнительного комитета.

4. Решение Брестского областного исполнительного комитета от 31 мая 2000 г. N 335 "О Регламенте мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета" не применять с момента принятия.

Первый заместитель председателя А.А.ОВЕЧКИН

Управляющий делами Г.В.КОЗЕЛ

                                         УТВЕРЖДЕНО
                                         решением
                                         Брестского областного
                                         от исполнительного комитета
                                         10 июля 2000 г. N 407

Настоящий Регламент мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета (далее - Регламент), устанавливает порядок деятельности отделов, управлений, комитетов областного исполнительного комитета (далее - облисполком), областных организаций и служб, городских и районных исполнительных комитетов (далее - гор(рай)исполкомы), предприятий, учреждений и организаций при проведении мероприятий с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета (далее - председатель облисполкома).

Глава 1 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

1. План мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома (далее - план мероприятий), составляется на полугодие. Подготовка плана мероприятий осуществляется на основе годового плана работы облисполкома и соответствующих предложений отделов, управлений, комитетов, областных организаций и служб, гор(рай)исполкомов, предприятий, учреждений и организаций.

Предложения должны содержать наименование мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома (далее - мероприятия), руководителей, ответственных за проведение мероприятий (далее - ответственный), точную дату, место и цель их проведения.

2. Предложения вносятся инициаторами не позднее чем за 2 месяца до начала планируемого полугодия и направляются для согласования заместителям председателя облисполкома, которые в 10-дневный срок передают согласованные предложения в управление организационно-кадровой работы облисполкома.

3. Управление организационно-кадровой работы облисполкома обобщает предложения, разрабатывает проект полугодового плана мероприятий и за месяц до начала планируемого полугодия представляет его руководству управления делами облисполкома для доклада председателю облисполкома.

Полугодовой план мероприятий является основанием для формирования рабочих графиков председателя облисполкома.

4. Ответственный в случае включения мероприятия в полугодовой план мероприятий за 15 дней до его проведения представляет в управление делами облисполкома план подготовки, программу и порядок проведения мероприятия, список лиц, принимающих в нем участие, тезисы выступления председателя облисполкома, аналитические, статистические, справочные и иные материалы по существу проблем и вопросов, предлагаемых к обсуждению (рассмотрению) во время проведения мероприятия.

5. Согласованные с заместителем председателя облисполкома, курирующим данную сферу, материалы не позднее чем за 7 дней до проведения мероприятия передаются управляющему делами облисполкома (в случае его отсутствия - его заместителю).

6. Подготовка помещения, включая наличие оргтехники, средств звукоусиления, сервисное и иное обслуживание обеспечиваются совместно административно-хозяйственным отделом управления делами облисполкома и ответственным, который не позднее чем за 3 дня до проводимого мероприятия письменно информирует управляющего делами облисполкома о готовности к его проведению.

7. После согласования с председателем облисполкома порядка и программы проведения мероприятия ответственный или по поручению руководства управления делами облисполкома соответствующее структурное подразделение аппарата облисполкома не позднее чем за 2 дня оповещает приглашенных на мероприятие лиц и сообщает об этом управляющему делами облисполкома.

8. Для подготовки и проверки готовности проведения мероприятия за 1-3 дня до его начала на место проведения, при необходимости, выезжает передовая группа, состоящая из специалистов заинтересованных структурных подразделений облисполкома и других должностных лиц.

9. Освещение в средствах массовой информации мероприятий обеспечивается управлением общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома.

10. По прибытии председателя облисполкома к месту проведения мероприятия его встречают руководитель соответствующего гор(рай)исполкома, ответственный, другие должностные лица, указанные в программе.

11. В поездке председателя облисполкома сопровождают должностные лица по списку, утвержденному председателем облисполкома.

12. В случае некачественной или несвоевременной подготовки мероприятия по согласованию с председателем облисполкома принимается решение об его отмене.

13. Поручения и решения, принятые по итогам проведенных мероприятий, оформляются протоколами. Проект протокола готовится ответственным, согласовывается с заместителем председателя облисполкома, курирующим данное направление, и передается управляющему делами облисполкома (его заместителю) для доклада председателю облисполкома.

Контроль за выполнением протоколов возлагается на секретариат председателя и заместителя председателя облисполкома.

14. Подготовка внеплановых и срочных мероприятий осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом, в сроки, установленные управляющим делами облисполкома.

Глава 2 МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ В ОБЛАСТИ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

15. Председатель облисполкома в соответствии с Регламентом Брестского областного исполнительного комитета:

созывает заседания облисполкома и председательствует на них;

вносит предложения о включении подготовленного вопроса в повестку заседания облисполкома, утверждает ее;

разрешает участвовать отдельным должностным лицам в заседаниях облисполкома при рассмотрении вопросов, входящих в их компетенцию.

16. Оповещение лиц, приглашенных на заседание облисполкома, подготовка списков присутствующих для представления их председателю облисполкома и регистрация осуществляется структурными подразделениями облисполкома, осуществлявшими подготовку вопроса на заседание облисполкома, и протокольным сектором управления делами облисполкома.

17. Подготовку зала к заседаниям облисполкома осуществляет административно-хозяйственный отдел управления делами облисполкома.

Во время заседания облисполкома осуществляется дежурство в приемной зала заседаний работниками аппарата облисполкома.

Вход в зал заседаний облисполкома после начала заседания облисполкома запрещается, за исключением лиц, ответственных за техническое обеспечение заседания.

18. Предложения о проведении совещаний с участием председателя облисполкома (далее - совещания) вносятся инициаторами совещаний в управление делами облисполкома через структурные подразделения облисполкома.

При включении совещания в рабочий график председателя облисполкома его инициатор, как правило, за 7 дней до даты проведения представляет в соответствующее структурное подразделение облисполкома сценарий проведения совещания, список участников, а также другие необходимые материалы, которые после согласования с заместителем председателя облисполкома направляются управляющему делами облисполкома для доклада не позднее чем за 2 дня до проведения совещания.

Организация совещания (подготовка материалов, проектов итогового документа, оповещение участников и др.) обеспечивается его инициатором и соответствующим структурным подразделением облисполкома.

19. Предложения о рабочих поездках председателя облисполкома по области и о посещении им субъектов хозяйствования вносятся их инициаторами управляющему делами облисполкома через соответствующие структурные подразделения облисполкома, как правило, не позднее чем за 15 дней, если не предусмотрены иные сроки до даты поездки или посещения субъекта хозяйствования.

При включении указанных поездок в рабочий график председателя облисполкома их инициаторы за 7 дней до начала мероприятия представляют в соответствующее структурное подразделение облисполкома проект плана поездки и посещения субъектов хозяйствования, а также информационные, справочные материалы, статистические данные по экономической деятельности этих субъектов.

20. Предложения о посещении председателем облисполкома культурно-просветительных мероприятий вносятся управлениями культуры, общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома, гор(рай)исполкомами в управление делами облисполкома через заместителя председателя облисполкома, курирующего данное направление.

При включении посещения в рабочий график председателя облисполкома инициаторы мероприятия за 7 дней до даты посещения представляют в управление делами облисполкома сценарий проведения мероприятий, а также другие необходимые материалы.

Организация посещения обеспечивается управлениями культуры, общественно-политической информации и социальных отношений, делами облисполкома, гор(рай)исполкомами.

21. Грамоты и благодарственные письма облисполкома, благодарность председателя, дипломы удостоенным почетного звания "Человек года" и другие награды вручаются награжденным председателем облисполкома в торжественной обстановке, как правило, в помещении облисполкома, а в некоторых случаях - на собраниях трудовых коллективов.

Если награды вручаются в здании облисполкома, награжденные располагаются за столами напротив табличек с их фамилиями. Если вручение происходит на собраниях трудовых коллективов, награжденные размещаются в первом ряду зала. В зале, где проходит вручение наград, устанавливаются Государственный флаг Республики Беларусь и изображение Государственного герба Республики Беларусь. Награды и цветы для награжденных находятся справа от председателя облисполкома, слева - трибуна с микрофоном для оглашения решений о награждении.

Ритуал вручения начинается со вступительного слова председателя облисполкома. После этого председатель облисполкома вручает награды, цветы и поздравляет награжденных.

Награжденные могут обратиться к председателю облисполкома со словами благодарности.

22. Ритуал вручения наград на собраниях трудовых коллективов вписывается в сценарий мероприятия, разработку которого осуществляет администрация предприятия или организации совместно с управлением организационно-кадровой работы облисполкома.

23. Согласование сроков вручения наград осуществляется управлением делами облисполкома. Подготовка документов о награждении, обеспечение явки награжденных возлагается на управление организационно-кадровой работы облисполкома.

Материально-техническое обеспечение ритуала вручения наград возлагается на административно-хозяйственный отдел управления делами облисполкома, администрации предприятий, организаций.

24. Проекты поздравлений председателя облисполкома заслуженным людям республики по случаю юбилеев и других знаменательных событий в их жизни готовятся соответствующими отделами, управлениями, комитетами облисполкома, областными службами, имеющими непосредственное отношение к трудовой, творческой деятельности поздравляемых людей, и вносятся в облисполком за 15 дней до даты поздравления. Проект поздравления от имени председателя облисполкома согласовывается и визируется заместителем председателя облисполкома в соответствии с распределением обязанностей и представляется заведующему секретариатом председателя облисполкома, который за 5 дней до даты поздравления передает председателю облисполкома для подписи.

Рассылку поздравлений председателя облисполкома обеспечивает служба делопроизводства управления делами облисполкома.

25. Предложения о встречах председателя облисполкома с представителями трудовых коллективов, работниками научных учреждений и учебных заведений, деятелями науки, культуры, лидерами политических партий, представителями общественных объединений, творческих союзов, международных финансовых и других организаций, деловыми людьми вносятся инициаторами встреч в соответствующие структурные подразделения облисполкома и заместителям председателя облисполкома в соответствии с распределением обязанностей при планировании работы на очередной год и при возникшей необходимости.

Заместитель председателя облисполкома, управляющий делами облисполкома, руководитель структурного подразделения облисполкома определяют целесообразность, место и время проведения встречи с участием председателя облисполкома.

В случае включения встречи в рабочий график председателя облисполкома ее подготовка осуществляется в установленном настоящим Регламентом порядке.

Инициаторы предлагают тему, перечень вопросов для обсуждения на встрече, представляют материалы, дающие возможность ознакомиться с проблемой, предложения о путях ее решения, список участников, программу проведения мероприятия с указанием времени и места проведения, а также перечень объектов для возможного ознакомления с ними.

26. Предложение об участии председателя облисполкома в работе съездов, конференций, коллегий органов госуправления и заседаний гор(рай)исполкомов, собраний общественных объединений, творческих союзов, политических партий включаются в полугодовой план и рабочий график председателя облисполкома по его собственной инициативе, а также при наличии официального приглашения от организаторов.

При принятии председателем облисполкома решения об участии в мероприятии соответствующий орган государственного управления либо непосредственно организатор мероприятия совместно с соответствующим структурным подразделением облисполкома готовит материалы для выступления председателя облисполкома, осуществляет контроль за его проведением и обеспечивает соблюдение конституционных норм и общественного порядка.

Глава 3 МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

27. Поездки председателя облисполкома в иностранные государства осуществляются с разрешения Президента Республики Беларусь и в установленном им порядке.

При получении разрешения Президента Республики Беларусь подготовка поездки председателя облисполкома в иностранное государство организуется отделом внешнеэкономических связей и управлением делами облисполкома.

28. Подготовка и организация проведения визитов официальных делегаций, посещающих Брестскую область, осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным председателем облисполкома.

29. Программа рабочих встреч председателя облисполкома с иностранными делегациями, с главами дипломатических представительств и представителями международных организаций утверждается председателем облисполкома по представлению отдела внешнеэкономических связей облисполкома.

Рабочие встречи председателя облисполкома с главами дипломатических представительств, расположенных в г.Бресте, организуются при необходимости обсуждения вопросов двусторонних отношений.

Время встречи председателя облисполкома с главой дипломатического представительства и список присутствующих от представительства согласуется управляющим делами облисполкома с соответствующим дипломатическим представительством через отдел внешнеэкономических связей облисполкома. Состав участников встречи от облисполкома определяется председателем облисполкома. Местом встречи, как правило, является здание облисполкома (зал приемов).

Глава дипломатического представительства и сопровождающие его лица за 10-15 минут до встречи прибывают к зданию облисполкома, где их ожидает сотрудник отдела внешнеэкономических связей облисполкома, который проводит главу дипломатического представительства к месту встречи. После окончания встречи сотрудник отдела внешнеэкономических связей облисполкома провожает главу дипломатического представительства до выхода из здания облисполкома.

30. Рабочие встречи председателя облисполкома с иностранными делегациями, представителями международных организаций могут проводиться при необходимости обсуждения важнейших вопросов сотрудничества с Брестской областью и обеспечиваются по схеме проведения встреч председателя облисполкома с главами дипломатических представительств.

31. При рабочих встречах памятные подарки, как правило, не вручаются.

32. Мероприятия, планируемые на территории области главами дипломатических представительств, иностранными делегациями, представителями международных организаций и не вошедшие в план работы председателя облисполкома, проводятся только с письменного разрешения председателя облисполкома (первого заместителя председателя облисполкома).

Подготовка и организация проведения их осуществляется с учетом данной главы.

Глава 4 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

33. Подготовка мероприятий, проводимых в области с участием Президента Республики Беларусь или Премьер-министра Республики Беларусь, осуществляется в установленном порядке соответственно структурными подразделениями Администрации Президента Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.

В облисполкоме для обеспечения решения вопросов, связанных с проведением указанного мероприятия, создается рабочая группа во главе с заместителем председателя облисполкома.

Рабочая группа, как правило, за 30 дней до проведения мероприятия, если не предусмотрены иные сроки, вносит соответственно в Администрацию Президента Республики Беларусь или Аппарат Совета Министров Республики Беларусь согласованные с председателем облисполкома предложения по программе проведения мероприятия.

После утверждения в установленном порядке плана подготовки мероприятия, за 10 дней до его проведения, заинтересованные отделы, управления, комитеты облисполкома представляют руководителю рабочей группы аналитические, статистические, справочные и иные материалы для обобщения и доклада председателю облисполкома.

После проведения мероприятия руководитель рабочей группы обобщает результаты, докладывает их председателю облисполкома и принимает меры по выполнению принятых решений.

34. В течение года предусматривается проведение от имени председателя облисполкома определенного количества официальных приемов (обедов) в связи с визитами в область иностранных делегаций, представителей международный организаций, а также по случаю государственных праздников Республики Беларусь.

С инициативой проведения официального приема от имени председателя облисполкома могут выступить областные органы государственного управления, которые через заместителей председателя облисполкома вносят предложения управляющему делами облисполкома. Решение о проведении приема принимает председатель облисполкома.

Подготовка и проведение официальных приемов от имени председателя облисполкома возлагается на управления делами, общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома, инициаторов проведения официального приема от имени председателя облисполкома.

35. Сообщения для печати о деятельности председателя облисполкома готовятся управлением общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома.

Выступления председателя облисполкома готовятся к публикации управлением общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома и полностью печатаются в газетах "Заря", "Народная трыбуна", а при необходимости и в других газетах.

Главные редакторы газет несут персональную ответственность за аутентичность этих выступлений.

36. Управление общественно-политической информации и социальных отношений облисполкома организует пресс-конференции, встречи и беседы председателя облисполкома с представителями средств массовой информации по согласованию с председателем облисполкома, в соответствии с установленным порядком и в определенные сроки приглашает на них журналистов и фотокорреспондентов.

Archive documents
Папярэдні | Наступны