ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Могилевского областного исполнительного комитета от 24.07.2003 № 17-7 "Об утверждении Положения об отделе по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета и состава коллегии"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 августа 2003 г. N 9/2879

Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета.

2. Утвердить состав коллегии отдела по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета согласно приложению.

3. Признать утратившим силу решение Могилевского областного исполнительного комитета от 25 апреля 1996 г. N 6-15 "Об утверждении положения об отделе по архивам и делопроизводству облисполкома".

Председатель Б.В.БАТУРА

Управляющий делами В.И.ПАНТЮХОВ

СОГЛАСОВАНО

Председатель Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

В.И.Адамушко

22.07.2003

Приложение
к решению
Могилевского областного
исполнительного комитета
24.07.2003 N 17-7

СОСТАВ КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОГИЛЕВСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Селицкий             - начальник отдела по архивам и
Казимир Владимирович   делопроизводству Могилевского областного
                       исполнительного комитета (далее -
                       облисполком), председатель коллегии

Казакова             - главный специалист отдела по архивам и
Людмила Афанасьевна    делопроизводству облисполкома, секретарь
                       коллегии

Коноплицкий          - директор государственного архива общественных
Александр Георгиевич   объединений Могилевской области

Сапсалева            - ведущий специалист отдела по архивам и
Ирина Леонидовна       делопроизводству облисполкома

Трухачев             - директор Государственного архива Могилевской
Михаил Яковлевич       области

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Могилевского областного
                                            исполнительного комитета
                                            24.07.2003 N 17-7

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел по архивам и делопроизводству Могилевского областного исполнительного комитета (далее - отдел) входит в единую систему органов по руководству Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и в своей деятельности подчиняется Могилевскому областному исполнительному комитету (далее - облисполком) и Комитету по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет руководство Государственным архивом Могилевской области, государственным архивом общественных объединений Могилевской области, зональным государственным архивом в городе Бобруйске, зональным государственным архивом в городе Кричеве, городскими и районными архивами по личному составу на территории Могилевской области (далее - архивные учреждения).

4. Отдел является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, а также расчетный счет в банке, штампы и бланки.

В структуру отдела входят обособленные подразделения:

государственный архив Могилевской области, расположенный по адресу:

212012, город Могилев, улица Челюскинцев, 172а;

государственный архив общественных объединений Могилевской области, расположенный по адресу:

212030, город Могилев, улица Первомайская, 28а;

зональный государственный архив в городе Бобруйске, расположенный по адресу:

213800, город Бобруйск, улица К.Либкнехта, 59;

зональный государственный архив в городе Кричеве, расположенный по адресу:

213500, г.Кричев, улица Пионерская, 1.

5. Место нахождения отдела: 212030, город Могилев, улица Первомайская, 71, Дом Советов.

Глава 2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Основными задачами отдела являются:

6.1. организация работы архивных учреждений по выполнению Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507);

6.2. обеспечение сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

6.3. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Могилевской области (далее - область), руководство архивными учреждениями, обеспечение их деятельности;

6.4. координация деятельности организаций области в сфере архивного дела и организации документационного обеспечения, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействия по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

6.5. ведение государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории области;

6.6. участие в создании государственных символов и геральдических знаков;

6.7. осуществление государственного надзора за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на территории области.

7. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

7.1. организует комплектование и выявляет состав документов, которые подлежат приему в архивные учреждения, обеспечивает выполнение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

7.2. организует и ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся в архивных учреждениях, государственных музеях и библиотеках;

7.3. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой размещенных на территории области ведомственных архивов, организацией документационного обеспечения государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений, совместно с другими учреждениями участвует в мероприятиях по развитию и усовершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

7.4. совместно с архивными учреждениями разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела в области и обеспечивает их реализацию;

7.5. обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение облисполкома проекты нормативных правовых актов по архивному делу, организации системы делопроизводства, предложения по развитию архивной службы;

7.6. организует и проводит в установленном порядке работу по усовершенствованию сети и структуры архивных учреждений области;

7.7. в соответствии с законодательством решает вопросы о передаче в пределах области документов из одного государственного архива в другой, вносит на рассмотрение в Белкомархив предложения о передаче документов из государственных архивов области в другие государственные архивы Республики Беларусь;

7.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов государственных архивов;

7.10. координирует и направляет методическую работу архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архиво- и документоведения, археографии в практику архивного дела;

7.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использования научно-технической документации и фотодокументов;

7.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и делопроизводства;

7.13. участвует в ведении Государственного реестра архивных учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;

7.14. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в архивных учреждениях области;

7.15. проверяет исполнение размещенными на территории области организациями независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности требований законодательства Республики Беларусь в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных материалов, организации делопроизводства;

7.16. содействует совершенствованию организации делопроизводства в организациях, размещенных на территории области, независимо от формы собственности на основании внедрения системы делопроизводства и унифицированных систем учета документации;

7.17. содействует собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

7.18. организует контроль за исполнением государственными архивами их первоочередного права на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

7.19. обеспечивает научно-информационную деятельность архивных учреждений, координирует работу по изучению общественных запросов относительно ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

7.20. организует работу института общественных инспекторов архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

7.21. контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

7.22. контролирует деятельность архивных учреждений области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных работ и услуг;

7.23. готовит и представляет в установленном порядке предложения о расходах на содержание отдела, его обособленных структурных подразделений, обеспечивает их финансирование в рамках выделенных для этого ассигнований;

7.24. осуществляет бухгалтерский и статистический учет и отчетность обособленных структурных подразделений, а также контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с финансовыми управлениями (отделами) местных исполнительных и распорядительных органов;

7.25. осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями стран - участниц СНГ и других зарубежных стран;

7.26. организует выявление и приобретение по согласованию с Белкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за границей;

7.27. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности, реставрации, консервации, использования и защиты документов, принимает меры по их материально-техническому обеспечению;

7.28. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и системе организации делопроизводства, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

7.29. организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов области;

7.30. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников обособленных структурных подразделений, их социальной защиты;

7.31. рассматривает в установленном порядке обращения физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства, архивного дела, принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за организацией приема граждан и рассмотрением их обращений в обособленных структурных подразделениях;

7.32. выполняет другие функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Глава 3 ПРАВА ОТДЕЛА

8. Отдел имеет право:

8.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области государственных организаций, а также от негосударственных организаций на договорной основе необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов, организации в них делопроизводства;

8.2. проверять ведение делопроизводства, работу ведомственных архивов государственных организаций, размещенных на территории области, а также организаций негосударственной формы собственности, заслушивать представителей органов государственного управления и учреждений по указанным вопросам;

8.3. давать организациям в пределах своей компетенции обязательные для выполнения указания по вопросам работы архивов, их документационному обеспечению. Специалисты отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и структурные подразделения организаций, выполняющие функции документационного обеспечения, независимо от формы собственности;

8.4. ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении в установленном порядке должностных лиц к ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и других актов законодательства Республики Беларусь;

8.5. создавать межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и организации делопроизводства, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с законодательством;

8.6. согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, которые разрабатываются организациями области;

8.7. управлять закрепленным за ним имуществом в порядке, определяемом облисполкомом.

Глава 4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

9. Отдел осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, гласности, взаимодействия с общественностью, коллективами работников государственных архивов области.

10. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Белкомархивом.

11. Начальник отдела:

11.1. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

11.2. утверждает и распределяет обязанности между работниками отдела;

11.3. издает в пределах своей компетенции приказы, организует и контролирует их выполнение;

11.4. распоряжается средствами в пределах утвержденных смет расходов и выделенных отделу ассигнований;

11.5. нанимает на работу, в том числе на контрактной основе, работников отдела, директоров архивных учреждений областной коммунальной собственности;

11.6. утверждает должностные инструкции работников отдела;

11.7. проводит кадровую политику, направленную на комплектование государственных архивов, городских и районных архивов по личному составу квалифицированными специалистами, организует их профессиональное обучение;

11.8. представляет интересы отдела без доверенности, открывает расчетный и иные счета в банках, заключает договоры;

11.9. осуществляет другие права в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

12. Структуру и штатное расписание отдела утверждает управляющий делами облисполкома в пределах установленной численности работников.

13. В отделе создается коллегия под председательством начальника отдела. Персональный состав коллегии утверждается решением облисполкома.

Коллегия отдела является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений области, состояние ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты подготовленных отделом приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей архивных учреждений. Решения коллегии отдела оформляются протоколами и проводятся в жизнь приказами начальника отдела.

14. Работа коллегии отдела осуществляется в соответствии с годовыми планами. Заседание коллегии проводится один раз в три месяца. Заседание коллегии отдела считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей состава, а решение принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих.

15. При отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее персональный состав утверждаются начальником отдела.

16. Финансирование расходов на содержание отдела осуществляется за счет областного бюджета.

dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны