Решение Минского городского исполнительного комитета от 25.08.2005 № 1500 "О направлении в служебные командировки за границу"

Зарегистрировано в НРПА РБ 14 сентября 2005 г. N 9/4469

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. N 274 "Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу" и постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 августа 2005 г. N 903 "О финансировании расходов на служебные командировки за границу и иных вопросах, связанных с этими командировками" Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Установить, что направление в служебные командировки за границу осуществляется по решению:

1.1. председателя Минского городского исполнительного комитета - глав администраций районов г.Минска, руководителей государственных организаций, подчиненных (подведомственных) Минскому городскому исполнительному комитету (далее - Мингорисполком), а также работников аппарата Мингорисполкома;

1.2. глав администраций районов г.Минска - руководителей государственных организаций, подчиненных (подведомственных) данным местным исполнительным и распорядительным органам, иных работников администраций районов г.Минска;

1.3. руководителей государственных организаций, подчиненных (подведомственных) Мингорисполкому, администрациям районов г.Минска, - заместителей руководителей и иных работников названных организаций.

2. Предложение о направлении в служебную командировку за границу вносится заинтересованной государственной организацией должностному лицу, уполномоченному на принятие такого решения, как правило, не позднее 10 календарных дней до даты выезда.

Предложение оформляется в виде письма или докладной (служебной) записки, к которым прилагаются следующие документы:

задание на указанную командировку за границу;

расчет финансовых средств по этой командировке;

список членов группы, в составе которой направляется должностное лицо.

Письмо или докладная (служебная) записка должны содержать сведения о государстве и сроках командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемые результаты), предложения по кандидатурам командируемых работников, руководителя группы, информацию об источнике финансирования служебной командировки, иных существенных условиях командирования.

В задании на служебную командировку за границу указываются государство и цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет договора (соглашения) в случае его заключения, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Задание на служебную командировку за границу утверждается должностным лицом, принимающим решение о направлении в данную командировку.

3. Продолжительность служебной командировки за границу, как правило, не должна превышать двух дней (без учета времени на проезд к месту командировки и обратно).

Решение о направлении в служебную командировку принимается в форме распоряжения. В распоряжении о направлении в служебную командировку за границу может быть установлен более длительный срок исходя из служебной необходимости и обеспечения максимальной экономии государственных средств.

4. Направление в служебные командировки за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в том числе финансируемое за счет принимающей стороны, исходя из предлагаемой программы мероприятий и при наличии приглашения на срок более 10 дней может осуществляться лишь с согласия должностных лиц, в компетенцию которых входит принятие решения о командировании за границу.

5. Лица, прибывшие из служебных командировок за границу, в 10-дневный срок со дня их прибытия представляют для утверждения должностным лицам, принявшим решение о направлении в эти командировки, письменный отчет о результатах таких командировок, в том числе об их эффективности.

6. Отчет о служебной командировке должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров за границей, достигнутые договоренности, а также политическую, экономическую и иную информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки, в случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.

7. Основными критериями оценки эффективности служебной командировки за границу являются:

достижение благоприятных условий для развития политических, торгово-экономических, культурных и научно-технических связей;

привлечение иностранных инвестиций, кредитных ресурсов, технической и гуманитарной помощи в г.Минск;

заключение международных договоров, подписание контрактов;

защита интересов Республики Беларусь в международных организациях и межгосударственных образованиях;

выполнение в полном объеме программы повышения квалификации работника.

8. Финансирование расходов на служебные командировки за границу осуществляется за счет средств, предусмотренных в соответствующих бюджетах, и из иных источников финансирования государственных органов (организаций) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

9. Признать утратившим силу решение Минского городского исполнительного комитета от 24 декабря 2002 г. N 1936 "О порядке направления в служебную командировку за границу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 12, 9/2341).

10. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Мингорисполкома Савановича М.Ф. и начальника управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома Васильева Е.В.

Председатель М.Я.ПАВЛОВ

Управляющий делами М.Ф.САВАНОВИЧ