ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Речицкого районного исполнительного комитета от 09.04.2007 № 936 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Речицкого районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 4 мая 2007 г. N 9/8072

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Речицкий районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Речицкого районного исполнительного комитета.

Председатель А.В.БАРАНОВ

Управляющий делами С.Г.СТАШУК

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Речицкого районного
                                            исполнительного комитета
                                            09.04.2007 N 936

1. Отдел записи актов гражданского состояния Речицкого районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Речицким районным исполнительным комитетом (далее - Речицкий райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Речицкому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем Речицкого райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Речицкого райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

7. Основными задачами отдела загса являются:

7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;

8.2. производит расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;

8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;

8.8. аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах города Речицы и Речицкого района;

8.10. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета (далее - управление юстиции Гомельского облисполкома) установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;

8.14. в случаях отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел записи актов гражданского состояния, архив органов записи актов гражданского состояния, управление юстиции областного, Минского городского исполнительного комитета, в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;

8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с нахождением дел в их производстве, нотариусов, консульских учреждений Республики Беларусь, отделов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;

8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в управление юстиции Гомельского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

8.20. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам Василевичского городского, Заречского поселкового, сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт работы в пределах Речицкого района;

8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь;

8.24. принимает от Василевичского городского, Заречского поселкового, сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:

10.1. получать от Василевичского городского, Заречского поселкового, сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

10.2. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

10.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

10.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

11. Отдел загса возглавляет начальник.

12. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Речицкого райисполкома только с согласия Министерства юстиции.

13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

14. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.

15. В работе аттестационной комиссии при проведении аттестации начальника отдела загса участвует представитель управления юстиции Гомельского облисполкома.

16. Начальник отдела:

16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

16.2. вносит на рассмотрение Речицкого райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Речицкого райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

16.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;

16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;

16.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

16.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

16.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса и секретарей Василевичского городского, Заречского поселкового, сельских исполнительных комитетов;

16.9. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), исполнителем которых решением Речицкого райисполкома определен отдел загса;

16.10. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;

16.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение управляющему делами Речицкого райисполкома;

16.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу средств;

16.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;

16.14. вносит в Речицкий райисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;

16.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;

16.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

16.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.

Архів документів
Папярэдні | Наступны