Решение Шумилинского районного исполнительного комитета от 22.06.2007 № 475 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Шумилинского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 6 января 2009 г. N 9/20650

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Шумилинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Шумилинского районного исполнительного комитета.

2. Решение Шумилинского районного исполнительного комитета от 12 июня 2002 г. N 287 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Шумилинского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.

Председатель В.А.ПОДЛЕЩУК

Управляющий делами О.Н.СОЙКО

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Шумилинского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   22.06.2007 N 475

1. Отдел записи актов гражданского состояния Шумилинского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Шумилинским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

7. Основными задачами отдела загса являются:

7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

8.2. рассматривает заявления граждан Республики Беларусь о перемене фамилии, собственного имени, отчества, подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

8.3. рассматривает заявления граждан о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния, составляет заключения о внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.4. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

8.5. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

8.6. обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку регистрации рождения и заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

8.7. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.8. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической обработке, в органы государственной статистики, вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической обработке, - в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;

8.14. в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в те отделы записи актов гражданского состояния, архивы органов записи актов гражданского состояния управлений юстиции областных исполнительных комитетов (Минского городского исполнительного комитета), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта гражданского состояния;

8.15. рассматривает в установленном порядке обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет прием граждан, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц;

8.16. осуществляет учет заявлений граждан отдельно по каждой административной процедуре;

8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;

8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;

8.19. проверяет учет и хранение бланков строгой отчетности в сельских исполнительных комитетах;

8.20. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

8.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

8.22. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.23. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь при регистрации актов гражданского состояния и при рассмотрении обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц в сельских исполнительных комитетах;

8.23-1. осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, а также контроль за своевременным исполнением документов;

8.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:

10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

11. Отдел загса возглавляет начальник отдела загса.

12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем райисполкома только с согласия Министерства юстиции.

13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

14. Начальник отдела загса:

14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

14.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

14.4. при наличии уважительных причин сокращает установленный законодательством Республики Беларусь срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, а также производит перенос дня и времени регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;

14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении об установлении отцовства, присутствие которого при подаче заявления о заключении брака, регистрации установления отцовства невозможно;

14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации работников сельских исполнительных комитетов по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

14.9. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

14.10. несет ответственность за ведение и хранение книги замечаний и предложений отдела загса;

14.11. несет ответственность за полноту и достоверность сведений на информационных стендах;

14.12. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю райисполкома;

14.13. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу загса смет;

14.13-1. обеспечивает выполнение административных процедур в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

14.13-2. осуществляет ведение делопроизводства, в том числе по обращениям граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, осуществляет контроль за своевременным исполнением документов;

14.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения;

14.15. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Archive documents
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского