Решение Столинского районного исполнительного комитета от 25.01.2008 № 127 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Столинского районного исполнительного комитета"

Документ утратил силу

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 22 февраля 2008 г. N 9/13734

Столинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Столинского районного исполнительного комитета.

Председатель А.А.ДЕМКО

Управляющий делами С.Ф.СИДОРЕВИЧ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Столинского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   25.01.2008 N 127

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Столинским районным исполнительным комитетом (далее - Столинский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Столинскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем Столинского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.

5. Отдел загса руководствуется в своей деятельности Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Столинского районного исполнительного комитета, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

7. Основными задачами отдела загса являются:

7.1. реализация государственной политики по дебюрократизации работы в сфере семейно-брачного законодательства;

7.2. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье как в государственных интересах, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан;

7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;

7.4. внедрение в быт гражданских обрядов, связанных с торжественной регистрацией брака и рождением детей, возрождение семейных традиций, народных обычаев, направленных на укрепление семьи.

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени и отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

8.2. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, составленных на территории Столинского района, и метрических книг религиозных учреждений;

8.3. проверяет соблюдение Кодекса Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов, производящими регистрацию актов гражданского состояния;

8.4. оказывает методическую помощь сельским исполнительным комитетам по регистрации актов гражданского состояния, организации торжественных регистраций браков и рождений;

8.5. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

8.6. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.7. вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;

8.8. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами фамилий, собственных имен и отчеств;

8.9. производит снижение брачного возраста несовершеннолетним в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.10. исполняет решения судов о восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния, усыновлении, установлении отцовства, исключении сведений об отце;

8.11. принимает от сельских исполнительных комитетов ежемесячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их заполнения;

8.12. представляет в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета отчеты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

8.13. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в государственные статистические органы;

8.14. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение сроков, установленных номенклатурой дел;

8.15. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;

8.16. обеспечивает сельские исполнительные комитеты бланками свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

8.17. проводит работу по правовому просвещению населения в области семейно-брачного законодательства, укреплению семейно-брачных отношений, повышению престижа семьи в обществе, мероприятия по подготовке лиц, вступающих в брак, к семейной жизни через клуб молодой семьи;

8.18. осуществляет прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

8.19. ведет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

8.20. выдает гражданам Республики Беларусь справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;

8.21. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством;

8.22. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампов.

9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:

9.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;

9.2. истребовать из других отделов загса, государственных учреждений и организаций сведения и документы, необходимые при рассмотрении дел по регистрации актов гражданского состояния;

9.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся детях и умерших лицах;

9.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

10. Отдел загса возглавляет начальник.

11. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Столинского райисполкома с согласия Министерства юстиции.

12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

13. Начальник отдела загса:

13.1. руководит деятельностью отдела загса, несет ответственность за его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций;

13.2. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений Столинского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов загса Республики Беларусь;

13.3. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;

13.4. ведет прием граждан, рассматривает их предложения, заявления и принимает по ним необходимые меры;

13.5. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);

13.6. вносит на рассмотрение Столинского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

13.7. принимает заявления о вступлении в брак, по желанию лиц, вступающих в брак, производит торжественную регистрацию заключения брака;

13.8. снижает брачный возраст несовершеннолетним для вступления в брак;

13.9. сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;

13.10. проводит семинары, учебу секретарей сельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния;

13.11. проверяет работу сельских исполнительных комитетов по соблюдению Кодекса Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;

13.12. принимает заявления, подготавливает материалы и составляет заключения о перемене фамилии, собственного имени и отчества;

13.13. принимает заявление по восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, аннулированию записей актов гражданского состояния согласно принятым решениям суда;

13.14. обеспечивает сохранность печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампов и материальных ценностей;

13.15. несет ответственность за ведение книги замечаний и предложений;

13.16. проводит работу по правовому просвещению населения в области брачно-семейного законодательства;

13.17. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;

13.18. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;

13.19. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов.

Архів документів
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского