Решение Минского областного исполнительного комитета от 12.03.2008 № 220 "О внесении изменений и дополнений в решение Минского областного исполнительного комитета от 17 августа 2005 г. № 747"

Зарегистрировано в НРПА РБ 28 марта 2008 г. N 9/14564

Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. N 60 "О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях" Минский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести в решение Минского областного исполнительного комитета от 17 августа 2005 г. N 747 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете, его структурных подразделениях, областных организациях, районных, городских исполнительных комитетах Минской области" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 148, 9/4432) следующие изменения и дополнения:

1.1. название решения изложить в следующей редакции:

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В МИНСКОМ ОБЛАСТНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ";

1.2. преамбулу изложить в следующей редакции:

"На основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года, Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" и во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" Минский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:";

1.3. пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете.";

1.4. в пункте 2 слово "Мирчука А.В." заменить словом "Крупенина О.М.";

1.5. в Инструкции о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете, его структурных подразделениях, областных организациях, районных, городских исполнительных комитетах Минской области, утвержденной решением:

1.5.1. название изложить в следующей редакции:

"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН В МИНСКОМ ОБЛАСТНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ";

1.5.2. пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Инструкция о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в Минском областном исполнительном комитете разработана на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 250, 1/8997) и во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2005 г. N 544 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 87, 5/16014) и определяет порядок ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан (далее - обращения граждан), за исключением индивидуальных предпринимателей, в Минском областном исполнительном комитете (далее - облисполком) и его структурных подразделениях.";

1.5.3. по тексту слова "облисполкоме, его структурных подразделениях, областных организациях, райгорисполкомах" заменить словами "облисполкоме, его структурных подразделениях" в соответствующих падежах;

1.5.4. часть четвертую пункта 11 после слова "рассмотрения," дополнить словами "и предписания, предусмотренные подпунктом 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 (далее - предписания)";

1.5.5. часть третью пункта 12 после слова "граждан" дополнить словами "и предписаниям";

1.5.6. дополнить Инструкцию пунктом 13-1 следующего содержания:

"13-1. Оформление предписания осуществляется согласно Государственному стандарту Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Отметка о выдаче предписания и его исполнении указывается в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки.";

1.5.7. из пункта 14 слова "либо в 15-дневный срок гражданам дается ответ с разъяснением, в какой государственный орган, иную организацию (к какому должностному лицу) им необходимо обратиться" исключить;

1.5.8. приложение к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение
к Инструкции о порядке
ведения делопроизводства
по обращениям граждан в Минском
областном исполнительном комитете
(в редакции решения Минского областного
исполнительного комитета
12.03.2008 N 220)

                      Примерная форма
   регистрационно-контрольной карточки обращений граждан
                                          N ________________________
                                            (регистрационный индекс)

Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
Адрес места жительства и (или) работы, контактный телефон __________
____________________________________________________________________
Дата поступления ___________________________________________________
Количество листов обращения ________________________________________
Количество листов приложений <*> ___________________________________
Даты, индексы <**> повторных обращений _____________________________
Корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма ______________
____________________________________________________________________
Тематика ___________________________________________________________
Содержание _________________________________________________________
____________________________________________________________________
Резолюция __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Исполнитель ________________________________________________________
Документ направлен на исполнение ___________________________________
Дата направления __________ Срок исполнения ________________________
Дата исполнения ____________________________________________________
Ход рассмотрения ___________________________________________________
____________________________________________________________________
Отметка о выдаче предписания и его исполнении ______________________
____________________________________________________________________
Результат рассмотрения обращения (N _______ дата ответа ___________)
Отметка о снятии с контроля ________________________________________
Документ подшит в дело N _________ _________ л.

--------------------------------

<*> Указывается при наличии документов, содержащих информацию о результатах предыдущего рассмотрения обращения.

<**> Проставляются при присвоении повторному обращению очередного регистрационного индекса.".

2. Установить, что делопроизводство по обращениям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в облисполкоме ведется в порядке, предусмотренном Инструкцией по документационному обеспечению управления в Минском областном исполнительном комитете, утвержденной решением Минского областного исполнительного комитета от 29 декабря 2007 г. N 1616 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 47, 9/13301).

3. Рекомендовать организациям областной формы собственности, районным и Жодинскому городскому исполнительным комитетам принять аналогичные решения.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Минского областного исполнительного комитета Крупенина О.М.

Председатель Л.Ф.КРУПЕЦ

Управляющий делами О.М.КРУПЕНИН