ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Витебского городского исполнительного комитета от 13.03.2008 № 320 "Об утверждении Положения об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 28 марта 2008 г. N 9/14583

Витебский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета.

2. Признать утратившим силу решение Витебского городского исполнительного комитета от 28 февраля 2002 г. N 166 "О положении об управлении делами Витебского городского исполнительного комитета".

Председатель П.В.ДРОЗДОВ

Управляющий делами В.В.ДАШКЕВИЧ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Витебского городского
                                                   исполнительного комитета
                                                   13.03.2008 N 320

1. Управление делами Витебского городского исполнительного комитета (далее - управление делами) является структурным подразделением Витебского городского исполнительного комитета (далее - горисполком) и в своей деятельности ему подотчетно.

2. Управление делами возглавляет управляющий, который назначается на должность и освобождается от должности председателем горисполкома по согласованию с председателем Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком).

3. В структуру управления делами входят:

отдел бухгалтерского учета и отчетности;

отдел контроля, документооборота и протокольной работы;

отдел по работе с населением по заявительному принципу "одно окно";

хозяйственный отдел.

4. Управление делами в своей практической деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики Беларусь, распоряжениями и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, решениями и распоряжениями облисполкома и горисполкома, Витебского областного Совета депутатов и Витебского городского Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции горисполкома, другими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

5. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии со структурными подразделениями горисполкома, а также с управлением делами облисполкома.

6. Основные задачи управления делами:

6.1. организационное обеспечение деятельности горисполкома, Витебского городского Совета депутатов, методическое руководство и обеспечение деятельности структурных подразделений горисполкома, администраций районов Витебска и Рубовского поселкового исполнительного комитета, а также решение задач хозяйственного и технического обеспечения деятельности горисполкома;

6.2. организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования горисполкома;

6.3. разработка и проведение мероприятий, способствующих четкой организации работы аппарата горисполкома и его структурных подразделений;

6.4. организация надлежащей работы отдела бухгалтерского учета и отчетности, отдела контроля, документооборота и протокольной работы, отдела по работе с населением по заявительному принципу "одно окно", хозяйственного отдела;

6.5. организация контроля за исполнением документов и решений горисполкома;

6.6. организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями горисполкома;

6.7. организация и осуществление своевременного и правильного документационного обслуживания и оформления исполнительно-распорядительной деятельности горисполкома;

6.8. организация, руководство, координация, контроль и совершенствование делопроизводства во всех структурных подразделениях горисполкома, участие в разработке и внедрении новых технологий документационного обеспечения на базе применения компьютерной техники;

6.9. рациональное исполнение сметы расходов горисполкома, обеспечение сохранности товаро-материальных ценностей, денежных средств, документов, организация своевременной выплаты заработной платы работникам горисполкома;

6.10. разработка структуры и штатов горисполкома;

6.11. разработка и осуществление мероприятий по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины работников горисполкома;

6.12. осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях горисполкома;

6.13. обеспечение охраны зданий горисполкома;

6.14. организация пропускного режима в зданиях горисполкома;

6.15. обеспечение дежурства должностными лицами горисполкома;

6.16. разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы горисполкома и его структурных подразделений;

6.17. внесение предложений руководству горисполкома по кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников отделов, входящих в состав управления делами;

6.18. исключен;

6.19. обеспечение сохранности государственных секретов в деятельности горисполкома;

6.20. оказание практической и методической помощи структурным подразделениям горисполкома и администрациям районов г. Витебска в организации работы по защите государственных секретов;

6.21. финансовое, информационное обеспечение деятельности горисполкома, в том числе обеспечение организации приемов, проводимых горисполкомом;

6.22. организация бухгалтерского учета как системы непрерывного и сплошного документального информирования о состоянии и движении имущества горисполкома, обслуживаемых структурных подразделений горисполкома методом двойной записи средств и их источников в денежном выражении, осуществление контроля за их сохранностью и рациональным использованием;

6.23. планирование, обеспечение исполнения утвержденных в установленном порядке смет расходов бюджетных и внебюджетных средств в обслуживаемых структурных подразделениях;

6.24. регулирование бухгалтерского учета и отчетности в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышение достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижение трудоемкости ее получения в обслуживаемых структурных подразделениях.

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. обработку представляемых структурными подразделениями горисполкома материалов для рассмотрения на заседаниях горисполкома;

7.2. разработку по поручениям председателя горисполкома, а также по собственной инициативе проектов решений горисполкома;

7.3. проверку вносимых структурными подразделениями горисполкома проектов решений по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях горисполкома;

7.4. организационно-техническую подготовку и проведение заседаний горисполкома;

7.5. оформление решений и распоряжений, протокола заседаний горисполкома;

7.6. организацию ведения делопроизводства в соответствии с требованиями, установленными законодательством;

7.7. хозяйственное, финансовое, техническое обслуживание, создание необходимых условий для труда работников горисполкома;

7.8. ведение бухгалтерского учета и отчетности;

7.9. совместно с отделом идеологической работы горисполкома организацию размещения информации о деятельности горисполкома на официальном Интернет-сайте горисполкома;

7.10. совместно с отделом организационно-кадровой работы горисполкома организацию подготовки проектов планов работы горисполкома и осуществляет контроль за их выполнением;

7.11. начисление и выплату в установленные сроки заработной платы сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений, внештатным сотрудникам и проведение расчетов с подотчетными лицами и организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары, выполняемые работы и оказываемые услуги;

7.12. осуществление проверок соответствия требованиям законодательства Республики Беларусь поступающих для учета документов, правильность и своевременность их оформления;

7.13. контроль за соблюдением режима экономного использования денежных средств и материальных ценностей, кассовой дисциплины, исполнением договорных обязательств;

7.14. исчисление, удержание и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

7.15. контроль за качеством подготовки проектов решений горисполкома, распоряжений председателя горисполкома и других документов;

7.16. обеспечение доведения решений горисполкома, распоряжений председателя горисполкома и иных документов до структурных подразделений горисполкома, администраций районов г. Витебска, Рубовского поселкового исполнительного комитета, предприятий, учреждений и организаций г. Витебска;

7.17. ведение систематизированного учета и хранения поступающих в горисполком и принимаемых им нормативных правовых актов;

7.18. организацию контроля за своевременным исполнением нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из республиканских, областных органов государственного управления согласно резолюциям председателя горисполкома и его заместителей;

7.19. по поручению руководства горисполкома осуществление проверок состояния исполнительской и трудовой дисциплины в структурных подразделениях горисполкома, администрациях районов г. Витебска, Рубовском поселковом исполнительном комитете, оказание необходимой помощи по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

7.20. обеспечение содержания, обслуживания, охраны и пожарной безопасности всех зданий и сооружений, находящихся на балансе горисполкома;

7.21. обеспечение автотранспортного обслуживания структурных подразделений горисполкома и Витебского городского Совета депутатов;

7.22. выбор формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерной, журнально-ордерной, автоматизированной, упрощенной) с соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности;

7.23. разработку системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;

7.24. определение внутренних правил документирования финансово-хозяйственных операций, документооборота, проведение инвентаризации всех статей баланса;

7.25. составление на основании типового внутреннего плана счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, уточнение содержания отдельных субсчетов, исключение и объединение их.

8. Деятельность управления делами осуществляется в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями горисполкома.

9. Управляющий делами горисполкома:

руководит деятельностью управления и несет личную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

исполняет функции в соответствии с распределением обязанностей между членами горисполкома;

осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями горисполкома установленного порядка внесения вопросов на рассмотрение горисполкома;

подписывает принятые горисполкомом решения, а также приложения к решениям и распоряжениям;

определяет порядок ведения делопроизводства в горисполкоме;

осуществляет контроль за соблюдением регламента горисполкома;

совместно с отделом организационно-кадровой работы горисполкома вносит предложения руководству горисполкома о назначении, перемещении и освобождении от должности руководителей курируемых служб, а также их поощрении и наложении взысканий;

согласовывает функциональные обязанности работников курируемых служб;

разрабатывает и вносит на рассмотрение горисполкома предложения по совершенствованию служебной деятельности структурных подразделений горисполкома, улучшению их финансово-хозяйственного обслуживания;

утверждает положения об отделах, входящих в структуру управления делами, вносит в них изменения и дополнения.

Архів документів
Папярэдні | Наступны