Решение Ивацевичского районного исполнительного комитета от 02.04.2008 № 318 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Ивацевичского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 14 мая 2008 г. N 9/15708

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Ивацевичский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ивацевичского районного исполнительного комитета.

Председатель А.В.ТКАЧУК

Управляющий делами С.А.ПОПКО

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Ивацевичского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   02.04.2008 N 318

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Ивацевичским районным исполнительным комитетом (далее - Ивацевичский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Ивацевичскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем Ивацевичского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса возглавляет начальник.

5. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Ивацевичского райисполкома с согласия Министерства юстиции.

6. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

7. Специалистом отдела загса назначается лицо, имеющее высшее образование.

8. Распределение обязанностей между начальником и специалистом отдела загса осуществляется в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной председателем Ивацевичского райисполкома.

9. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.

10. Отдел загса финансируется за счет средств городского бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

11. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета (далее - Брестский облисполком) и Ивацевичского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

12. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

13. Основными задачами отдела загса являются:

13.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;

13.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

13.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Глава 2 ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

14. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

14.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества в сроки, установленные законодательством;

14.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

14.3. вносит изменения, исправления, дополнения в записи актов гражданского состояния;

14.4. восстанавливает утраченные записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

14.5. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;

14.6. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

14.7. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства;

14.8. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений и дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

14.9. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

14.10. представляет в главное управление юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

14.11. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;

14.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

14.13. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

14.14. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по выдаче справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;

14.15. обеспечивает по желанию родителей регистрацию рождения ребенка и регистрацию заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак, в торжественной обстановке;

14.16. проводит по желанию граждан чествование юбиляров супружеской жизни;

14.17. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;

14.18. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами Коссовского городского, Телеханского поселкового, сельских исполнительных комитетов Ивацевичского района при регистрации актов гражданского состояния;

14.19. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам Коссовского городского, Телеханского поселкового, сельских исполнительных комитетов Ивацевичского района, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

14.20. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

14.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;

14.22. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

15. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

16. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеет право:

16.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных государственных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

16.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

16.3. проводить при необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака у лиц, подавших заявление на регистрацию заключения брака;

16.4. получать от Коссовского городского, Телеханского поселкового, сельских исполнительных комитетов Ивацевичского района необходимые сведения и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

16.5. владеть и пользоваться имуществом, полученным отделом загса в установленном порядке и в пределах, определенных собственником имущества.

Глава 3 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

17. Отдел загса взаимодействует с отделом внутренних дел Ивацевичского райисполкома и отделом образования Ивацевичского райисполкома по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции.

18. Отдел загса взаимодействует с органами, регистрирующими акты гражданского состояния, учреждениями и организациями по вопросу истребования сведений, необходимых для регистрации актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок.

19. Отдел загса самостоятельно запрашивает сведения по обращениям граждан за выдачей справок или других документов, реализуя права граждан по выполнению заявительного принципа "одно окно".

Глава 4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

20. Ответственность за обеспечение правильной, полной и своевременной регистрации актов гражданского состояния, а также за внесение изменений, дополнений, исправлений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, извещений и копий записей актов гражданского состояния несут начальник и специалист отдела загса.

Архів документів
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского