Решение Россонского районного исполнительного комитета от 17.04.2008 № 330 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 27 мая 2008 г. N 9/15980

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Россонский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета.

2. Решение Россонского районного исполнительного комитета от 24 июня 2002 г. N 232 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета" признать утратившим силу.

Председатель П.М.ПЕТКЕВИЧ

Управляющий делами Е.Е.ЛЕБЕДЕВА

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Россонского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   17.04.2008 N 330

1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Россонского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), а также регламентирует обязанности начальника отдела загса.

2. Отдел загса образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Россонским районным исполнительным комитетом (далее - Россонский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

3. Отдел загса по общим вопросам своей деятельности подчиняется Россонскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ Россонского района.

5. Штат отдела загса утверждается председателем Россонского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

7. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Россонского райисполкома и распоряжениями председателя Россонского райисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь

8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

9. Основными задачами отдела загса являются:

9.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;

9.4. оказание консультативной и методической помощи сельским исполнительным комитетам.

10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

10.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

10.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;

10.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

10.5. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Россонского района;

10.6. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

10.7. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

10.8. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической разработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

10.9. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

10.10. рассматривает в установленном порядке обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц;

10.11. обеспечивает выполнение административных процедур;

10.12. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;

10.13. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

10.14. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

10.15. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

10.16. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также гербовой печати;

10.17. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Россонского района;

10.18. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

10.19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

11. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

12. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:

12.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

12.2. запрашивать сведения и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

12.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

12.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

13. Отдел загса возглавляет начальник.

14. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Россонского райисполкома только с согласия Министерства юстиции.

15. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

16. Начальник отдела загса:

16.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

16.2. вносит на рассмотрение Россонского райисполкома проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

16.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Россонского райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

16.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;

16.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;

16.6. несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

16.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;

16.8. проводит мероприятия по повышению квалификации работников сельских исполнительных комитетов по вопросам выполнения функций органов записи актов гражданского состояния;

16.9. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Россонского райисполкома;

16.10. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных смет;

16.11. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины;

16.12. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

16.13. несет ответственность за культуру обслуживания населения.

Archiv Dokumente
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского