Решение Малоритского районного исполнительного комитета от 29.04.2008 № 426 "Об утверждении Положения об управлении делами Малоритского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 3 июня 2008 г. N 9/16085

Малоритский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Малоритского районного исполнительного комитета.

Председатель К.В.ЛАПИЧ

Управляющий делами И.Ф.БЛОЦКИЙ

СОГЛАСОВАНО

Управляющий делами

Брестского областного

исполнительного комитета

А.С.Стельмах

24.03.2008

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Малоритского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   29.04.2008 N 426

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами Малоритского районного исполнительного комитета (далее - управление делами) образуется Малоритским районным исполнительным комитетом (далее - райисполкомом) является его структурным подразделением без прав юридического лица и в своей деятельности подчиняется ему, имеет круглую печать со своим наименованием.

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Брестского областного исполнительного комитета (далее - облисполком) и райисполкома, распоряжениями председателя райисполкома и настоящим Положением.

3. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома, районными организациями, райисполкомом, сельскими исполнительными комитетами (далее - сельисполкомы).

Глава 2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

4. Основными задачами управления являются:

4.1. разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы аппарата райисполкома и его структурных подразделений;

4.2. организация делопроизводства в аппарате райисполкома с использованием программ "Канцелярия", "Обращения граждан", электронной почты госорганов; оказание методической помощи структурным подразделениям райисполкома, сельисполкомам по внедрению единой системы делопроизводства с использованием компьютерной техники, электронной почты;

4.3. организация и осуществление своевременного и правильного документационного обслуживания и оформления исполнительно-распорядительной деятельности райисполкома;

4.4. организация работы по созданию и использованию базы данных решений райисполкома и Малоритского районного Совета депутатов;

4.5. внедрение компьютерных технологий и оказание методической и технической помощи структурным подразделениям райисполкома, районным организациям в применении современных информационных технологий в управленческом труде;

4.6. правовое обеспечение функционирования райисполкома и Малоритского районного Совета депутатов и соблюдение законности в их деятельности, оказание правовой помощи сельисполкомам;

4.7. участие в планировании работы райисполкома, формирование повесток дня его заседаний, оформление, учет, хранение протоколов заседаний, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и доведение их до сведения заинтересованных;

4.8. организация и осуществление оперативного контроля за сроками исполнения нормативных правовых и иных актов Республики Беларусь, решений и распоряжений председателя облисполкома и управления делами облисполкома, решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и управляющего делами райисполкома, служебных документов;

4.9. оперативное и качественное печатание и тиражирование решений райисполкома и распоряжений председателя райисполкома, служебных и распорядительных документов;

4.10. организация работы по рассмотрению обращений и приему граждан и юридических лиц;

4.11. участие в организации работы на основе заявительного принципа "одно окно";

4.12. участие в разработке структуры и штатного расписания райисполкома, аттестации кадров, создании их резерва.

5. Основными функциями являются:

5.1. разработка и осуществление мероприятий по укреплению исполнительской трудовой дисциплины работников райисполкома, координация работы аппарата, управлений и отделов райисполкома по вопросам внутреннего трудового распорядка;

5.2. организация методической работы по совершенствованию делопроизводства;

5.3. организационно-техническое, юридическое, информационно-компьютерное, хозяйственное и транспортное обслуживание деятельности райисполкома, сельисполкомов и Малоритского районного Совета депутатов;

5.4. обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, документов;

5.5. обеспечение оперативного разрешения вопросов, относящихся к компетенции председателя райисполкома по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

5.6. создание необходимых условий для труда работников райисполкома;

5.7. совместно с отделом организационно-кадровой работы подготовка проектов планов работы райисполкома и контроль за их выполнением;

5.8. обеспечение своевременного предоставления управлениями и отделами райисполкома проектов решений и других материалов для рассмотрения на заседаниях райисполкома;

5.9. обеспечение организационно-технической подготовки заседаний райисполкома;

5.10. редактирование проектов решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома;

5.11. оформление решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома, протоколов заседаний райисполкома, их учет и хранение;

5.12. доведение решений райисполкома и распоряжений председателя райисполкома до управлений и отделов райисполкома, сельисполкомов и организаций Малоритского района;

5.13. организация делопроизводства, обеспечение сокращения документооборота в райисполкоме, своевременное доведение служебных документов до исполнителей;

5.14. осуществление проверок по вопросам организации исполнения служебных документов в структурных подразделениях райисполкома, районных организациях, сельисполкомах, оказание им необходимой помощи;

5.15. организация работы ведомственного архива райисполкома;

5.16. организация работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, организации приема граждан и юридических лиц, в том числе руководством райисполкома, согласно утвержденному графику и контроль за рассмотрением должностными лицами обращений граждан и юридических лиц;

5.17. обеспечение содержания и сохранности всех зданий и имущества, находящихся на балансе райисполкома, их охраны, выполнения противопожарных мероприятий, организации и контроля пропускного режима в здание райисполкома;

5.18. хозяйственное, техническое обслуживание зданий;

5.19. создание необходимых условий для труда работников райисполкома, оснащение помещений и рабочих мест современными техническими средствами, устройствами, мебелью;

5.20. участие в решении жилищно-бытовых вопросов работников райисполкома.

Глава 3 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

6. Управление делами имеет право:

6.1. проверять работу по вопросам организации делопроизводства, контроля исполнения документов, оформлению организационно-распорядительных документов, рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, содержания и сохранности имущества, находящегося на балансе райисполкома, правовой работы и требовать устранения выявленных недостатков;

6.2. давать структурным подразделениям райисполкома, районным организациям, сельисполкомам обязательные для выполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию управления делами;

6.3. направлять правоохранительным органам материалы для рассмотрения вопросов о привлечении в установленном порядке должностных лиц к ответственности за нарушение законодательства Республики Беларусь;

6.4. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений райисполкома, районных организаций, сельисполкомов материалы, необходимые для выполнения возложенных на управление делами задач или поручений руководства райисполкома и руководства облисполкома;

6.5. возвращать на доработку проекты решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома, служебные письма, внесенные на рассмотрение райисполкома с нарушением установленных требований, неполную и некачественную информацию о выполнении контрольных поручений;

6.6. вносить предложения райисполкому по совершенствованию делопроизводства, работы с обращениями граждан и юридических лиц, в том числе по заявительному принципу "одно окно", нормотворческой деятельности;

6.7. участвовать в разработке структуры и штатного расписания райисполкома, аттестации кадров, создании их резерва.

7. Управление делами осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности. Общее руководство управлением делами осуществляет управляющий делами райисполкома, который утверждает должностные инструкции работников этого управления, решает в установленном порядке вопросы командирования работников управления делами.

Архив документов
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского