Решение Октябрьского районного исполнительного комитета от 30.04.2008 № 230 "Об утверждении Положения о порядке приема и осуществлении предварительной записи на прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц в Октябрьском районном исполнительном комитете"

Зарегистрировано в НРПА РБ 29 декабря 2009 г. N 9/28324

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" и в целях упорядочения работы по личному приему граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц Октябрьский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема и осуществлении предварительной записи на прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц в Октябрьском районном исполнительном комитете.

2. Настоящее решение опубликовать в газете "Чырвоны Кастрычнiк".

Председатель А.В.Максименко

Управляющий делами Т.М.Ровинская

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Октябрьского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   30.04.2008 N 230

1. Положение о порядке приема и осуществлении предварительной записи граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц в Октябрьском районном исполнительном комитете разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), Директивой Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 2, 1/8173), Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 250, 1/8997), решением Гомельского областного исполнительного комитета от 28 марта 2008 г. N 333 "Об утверждении Положения о порядке приема и осуществлении предварительной записи на прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц в Гомельском областном исполнительном комитете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 101, 9/14627) и определяет порядок приема граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц (далее - личный прием) в Октябрьском районном исполнительном комитете (далее - райисполком).

2. Личный прием в райисполкоме проводят председатель райисполкома, первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома в соответствии со своей компетенцией, а также руководители и специалисты управлений и отделов райисполкома.

3. Председатель райисполкома осуществляет личный прием по единым дням - во вторую и четвертую среду месяца. При временном отсутствии в единый день личного приема председателя райисполкома личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности.

Если на единый день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, единый день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

Первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома осуществляют личный прием в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома.

Личный прием руководителями управлений и отделов райисполкома осуществляется в соответствии с утвержденными ими графиками, специалистами управлений и отделов райисполкома ежедневно.

Личный прием в райисполкоме по субботам осуществляется по отдельному графику.

4. Личный прием должностными лицами райисполкома в населенных пунктах Октябрьского района проводится в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома.

5. Общее руководство личным приемом в райисполкоме осуществляет председатель райисполкома. Организацию личного приема обеспечивает отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и контролю управления делами райисполкома (далее - отдел по работе с обращениями граждан).

Ответственность за организацию личного приема в управлениях и отделах райисполкома несут их руководители.

6. Председатель райисполкома проводит личный прием, как правило, по предварительной записи. Предварительная запись на личный прием осуществляется отделом по работе с обращениями граждан, в том числе по телефону, а также в день личного приема. При изменении утвержденного порядка личного приема записавшиеся на личный прием уведомляются об этом надлежащим образом. График приема помещается в доступном для обозрения месте в здании райисполкома, рассылается в сельские исполнительные комитеты, размещается на сайте райисполкома.

7. Специалисты отдела по работе с обращениями граждан в ходе предварительной записи на личный прием к председателю райисполкома выясняют у заявителей существо вопроса, мотивы их обращения, осуществляют прием от них необходимых документов для рассмотрения обращения, уточняют, в какие организации они обращались для решения своих вопросов, изучают содержание полученных ими ответов, запрашивают в пределах компетенции дополнительную информацию, определяют необходимость участия в личном приеме специалистов соответствующих управлений и отделов райисполкома, решают другие вопросы по обеспечению качественного и организованного личного приема.

8. В случае повторного обращения по одному и тому же вопросу при наличии исчерпывающих ответов и материалов проверок по предыдущим обращениям и отсутствии новых доводов или вновь открывшихся обстоятельств гражданину, индивидуальному предпринимателю, представителю юридического лица может быть отказано в рассмотрении обращения.

9. Председатель райисполкома, первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома, руководители управлений и отделов проводят личный прием в своих служебных кабинетах.