Решение Червенского районного исполнительного комитета от 06.06.2008 № 858 "Об утверждении Инструкции о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Червенском районном исполнительном комитете"

Зарегистрировано в НРПА РБ 10 июля 2008 г. N 9/16848

В целях совершенствования организации приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Червенском районном исполнительном комитете и на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года, Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" Червенский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Червенском районном исполнительном комитете.

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Червенского районного исполнительного комитета Павлович М.Б.

Председатель И.П.МУХА

Управляющий делами М.Б.ПАВЛОВИЧ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Червенского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   06.06.2008 N 858

1. Инструкция о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Червенском районном исполнительном комитете (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 250, 1/8997).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц (далее - личный прием) в Червенском районном исполнительном комитете (далее - райисполком).

3. Личный прием в райисполкоме проводят председатель райисполкома, первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома в пределах своей компетенции в соответствии с распределением обязанностей по установленному графику.

При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома, первого заместителя председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома личный прием осуществляют лица, исполняющие их обязанности.

Если на единый день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

4. Персональную ответственность за организацию личного приема в райисполкоме несет председатель райисполкома.

Организацию личного приема в райисполкоме обеспечивают специалисты управления делами райисполкома согласно возложенным обязанностям.

Лица, обратившиеся на личный прием, обязаны предъявить сотруднику управления делами райисполкома документы, удостоверяющие личность, а в случае обращения от имени других лиц (физических или юридических) - документы, подтверждающие их полномочия выступать в интересах этих лиц. При непредставлении таких документов указанным лицам может быть отказано в личном приеме.

5. Председатель райисполкома осуществляет личный прием во вторую и четвертую среду каждого месяца по предварительной записи или обратившихся в день приема. Первый заместитель председателя райисполкома, заместители председателя райисполкома и управляющий делами райисполкома проводят личный прием согласно графику, утверждаемому председателем райисполкома.

6. Порядок личного приема в структурных подразделениях райисполкома определяется их руководителями.

7. Сотрудники управления делами райисполкома осуществляют предварительную запись на личный прием, принимают обращения, другие документы и представляют их должностным лицам, осуществляющим прием.

В ходе предварительной записи, изучения представленных материалов управлением делами райисполкома определяется необходимость участия в личном приеме специалистов соответствующих структурных подразделений райисполкома, решаются другие вопросы по обеспечению качественного и организованного личного приема.

8. Повторное обращение по одному и тому же вопросу при наличии исчерпывающих ответов и материалов проверок по предыдущим обращениям, отсутствии новых доводов или вновь открывшихся обстоятельств в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан" не подлежит рассмотрению, об этом обратившимся на личный прием сообщается письменно.

9. Контроль за выполнением поручений, данных на личном приеме председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, осуществляют специалисты управления делами райисполкома согласно возложенным обязанностям.

Другие должностные лица, ведущие личный прием, организуют контроль самостоятельно.

10. О результатах рассмотрения поручений, данных на личном приеме в райисполкоме, заявителю сообщается не позднее одного месяца со дня приема, а по обращениям, не требующим дополнительного изучения и проверки, - не позднее 15 дней.

11. Исполненные поручения по личному приему снимаются с контроля по согласованию с должностными лицами, проводившими прием.