Решение Воложинского районного исполнительного комитета от 25.11.2008 № 1425 "Об утверждении Инструкции о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Воложинском районном исполнительном комитете"

Зарегистрировано в НРПА РБ 18 декабря 2008 г. N 9/20334

Воложинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Воложинском районном исполнительном комитете.

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Воложинского районного исполнительного комитета Клишевича В.Ф.

3. Опубликовать настоящее решение в районной газете "Працоўная слава".

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель И.С.МАРКЕВИЧ

Управляющий делами В.Ф.КЛИШЕВИЧ

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Воложинского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   25.11.2008 N 1425

1. Инструкция о порядке приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц в Воложинском районном исполнительном комитете (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Республики Беларусь от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089), Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. N 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 250, 1/8997).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также представителей юридических лиц (далее - личный прием) в Воложинском районном исполнительном комитете (далее - райисполком).

3. Личный прием в райисполкоме проводят председатель райисполкома, первый заместитель председателя райисполкома - начальник управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома в пределах своей компетенции в соответствии с распределением обязанностей по установленному графику.

При временном отсутствии в день личного приема председателя райисполкома, первого заместителя председателя райисполкома - начальника управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома личный прием осуществляют лица, исполняющие в установленном порядке их обязанности.

Если на единый день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

4. Персональную ответственность за организацию личного приема в райисполкоме несет председатель райисполкома.

Организацию личного приема в райисполкоме обеспечивает отдел контроля и делопроизводства управления делами райисполкома.

Лица, обратившиеся на личный прием, обязаны предъявить сотрудникам отдела контроля и делопроизводства управления делами райисполкома документы, удостоверяющие личность, а в случае обращения от имени других лиц (физических или юридических) - документы, подтверждающие их полномочия выступать в интересах этих лиц. При непредставлении таких документов указанным лицам может быть отказано в личном приеме.

5. Председатель райисполкома осуществляет личный прием во вторую и четвертую среду месяца с 8 до 14 часов по предварительной записи или обратившихся в день приема. Первый заместитель председателя райисполкома - начальник управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместители председателя райисполкома и управляющий делами райисполкома проводят личный прием согласно графику, утверждаемому председателем райисполкома. График личного приема размещается в доступном для обозрения месте в здании райисполкома, рассылается в Ивенецкий поселковый и сельские исполнительные комитеты, размещается на сайте райисполкома, не реже двух раз в календарном году публикуется в районной газете "Працоўная слава".

6. Порядок личного приема в структурных подразделениях райисполкома определяется их руководителями.

7. Сотрудники отдела контроля и делопроизводства управления делами райисполкома осуществляют предварительную запись на личный прием, принимают обращения, другие документы и представляют их должностным лицам, осуществляющим прием.

В ходе предварительной записи, изучения представленных материалов отделом контроля и делопроизводства управления делами райисполкома определяется необходимость участия в личном приеме специалистов соответствующих структурных подразделений райисполкома, решаются другие вопросы по обеспечению качественного и организованного личного приема.

8. В случае повторного обращения по одному и тому же вопросу при наличии исчерпывающих ответов и материалов проверок по предыдущим обращениям, отсутствии новых доводов или вновь открывшихся обстоятельств в соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан" гражданину, индивидуальному предпринимателю, представителю юридического лица может быть отказано в рассмотрении обращения.

9. Контроль за выполнением поручений, данных на личном приеме председателем райисполкома, его заместителями, управляющим делами райисполкома, осуществляет отдел контроля и делопроизводства управления делами райисполкома.

Другие должностные лица, ведущие личный прием, организуют контроль самостоятельно.

10. О результатах рассмотрения поручений, данных на личном приеме в райисполкоме, заявителю сообщается не позднее одного месяца со дня приема, а по обращениям, не требующим дополнительного изучения и проверки, - не позднее 15 дней.

11. Исполненные поручения по личному приему снимаются с контроля по согласованию с должностными лицами, проводившими прием.