Решение Новополоцкого городского исполнительного комитета от 10.02.2009 № 91 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 13 марта 2009 г. N 9/22370

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Новополоцкий городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния Новополоцкого городского исполнительного комитета.

2. Признать утратившими силу:

решение Новополоцкого городского исполнительного комитета от 14 мая 2003 г. N 515 "Об утверждении Положения отдела записи актов гражданского состояния";

решение Новополоцкого городского исполнительного комитета от 28 марта 2007 г. N 357 "О внесении изменений и дополнений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния".

Председатель Н.И.Кочанова

Управляющий делами П.П.Гусаров

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Новополоцкого городского
                                                   исполнительного комитета
                                                   10.02.2009 N 91

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Новополоцким городским исполнительным комитетом (далее - Новополоцкий горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Новополоцкому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

3. Штат отдела загса утверждается председателем Новополоцкого горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.

4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Витебского городского исполнительного комитета, решениями и распоряжениями председателя Новополоцкого горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.

6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

7. Основными задачами отдела загса являются:

7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.

8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

8.2. обеспечивает по желанию родителей торжественную обстановку регистрации рождения и торжественную обстановку регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

8.3. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.4. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений или отказов на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

8.5. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.6. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

8.8. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах города Новополоцка;

8.10. представляет в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

8.12. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в сектор архива органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета;

8.13. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

8.14. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, извещения об отсутствии записи акта;

8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

8.16. выполняет административные процедуры, предусмотренные действующим законодательством по заявлениям граждан;

8.17. осуществляет учет письменных и устных обращений граждан отдельно по каждой административной процедуре;

8.18. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов, в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;

8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

8.22. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение гербовой печати;

8.23. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:

10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;

10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.

12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Новополоцкого горисполкома только с согласия Министерства юстиции.

13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

14. Начальник отдела загса:

14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

14.2. вносит на рассмотрение Новополоцкого горисполкома проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Новополоцкого горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака, увеличивает установленный законодательством Республики Беларусь срок заключения брака и переносит день и время регистрации заключения брака по просьбе лиц, вступающих в брак;

14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака и подпись одного из родителей на совместном заявлении родителей об установлении отцовства;

14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также ведет учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

14.7. обеспечивает сохранность материальных ценностей;

14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;

14.9. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;

14.10. ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Новополоцкого горисполкома;

14.11. вносит в Новополоцкий горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;

14.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;

14.13. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

14.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.

Архив документов
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского