Решение Минского городского исполнительного комитета от 14.05.2009 № 1093 "О внесении изменений и дополнений в решение Минского городского исполнительного комитета от 31 мая 2007 г. № 1210"

Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести в Регламент Минского городского исполнительного комитета, утвержденный решением Минского городского исполнительного комитета от 31 мая 2007 г. N 1210 (далее - Мингорисполком), следующие изменения и дополнения:

1.1. в пункте 18:

дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"иные документы в соответствии с законодательством.";

дополнить частью второй следующего содержания:

"При внесении проекта решения на согласование в электронном виде документы, указанные в части первой настоящего пункта, подлежат внесению в автоматизированную систему документооборота Мингорисполкома (далее - АСУД).";

1.2. абзац первый части первой пункта 19 после слов "их юридической службой" дополнить словами ", о чем при внесении проекта решения на согласование в электронном виде вносится в АСУД соответствующая отметка,";

1.3. пункт 21 после слов "и их юридической службой" дополнить словами ", о чем при внесении проекта решения на согласование в электронном виде вносится в АСУД соответствующая отметка";

1.4. в пункте 22:

предложение второе части первой после слов "их юридической службой" дополнить словами "либо путем проставления в АСУД соответствующей отметки о согласовании руководителем (заместителем) и юридической службой (при согласовании проекта решения в электронном виде)";

1.5. в пункте 23:

в части первой слово "визируются" заменить словом "согласовываются";

в предложении втором части третьей слово "визирует" заменить словом "согласовывает";

в части седьмой слово "визированию" заменить словом "согласованию";

1.6. в пункте 24:

часть первую изложить в следующей редакции:

"24. Проекты решений должны быть согласованы структурными подразделениями, администрациями районов, подведомственными организациями в 1-дневный срок со дня их получения (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), а в случае согласования проектов решений в электронном виде - в трехдневный срок с момента их получения посредством АСУД (не считая выходных дней и дней, объявленных нерабочими), если иной срок не установлен поручением председателя Мингорисполкома. Если проект решения получен посредством АСУД после 12.00, течение срока согласования начинается на следующий день.";

после части первой дополнить частью следующего содержания:

"Если при согласовании проекта решения в электронном виде возникает необходимость получения дополнительных пояснений, уточнений по проекту решения, в АСУД вносится соответствующая отметка. При появлении такой отметки в АСУД работник (специалист) структурного подразделения, администрации района, подведомственной организации, осуществляющий подготовку проекта решения, принимает все меры по разъяснению, уточнению отдельных его элементов в пределах сроков, установленных настоящим пунктом.";

части вторую и третью считать соответственно частями третьей и четвертой;

в части третьей слова "визирование", "визируется" заменить соответственно словами "согласование", "согласовывается";

в части четвертой:

слово "визируется" заменить словом "согласовывается";

дополнить предложением следующего содержания:

"При согласовании проектов решений в электронном виде течение срока согласования начинается с момента их получения посредством АСУД. Если проект решения получен посредством АСУД после 12.00, течение срока согласования начинается на следующий день.";

1.7. в пункте 26:

в части первой:

слово "визируется" заменить словом "согласовывается";

дополнить предложением следующего содержания: "Отметку о согласовании проекта решения заместителем председателя Мингорисполкома вносит в АСУД заместитель председателя Мингорисполкома либо по его поручению помощник заместителя председателя Мингорисполкома.";

часть вторую дополнить предложением следующего содержания:

"Устранение разногласий по проекту решения, согласовываемому в электронном виде, осуществляется путем внесения изменений и (или) дополнений в проект решения и повторного направления его на согласование со всеми заинтересованными, в том числе согласовавшими первоначальный проект решения без замечаний, со ссылкой на первоначальный (ранее согласованный в АСУД) проект решения.";

в части третьей:

после слов "окончательного решения" дополнить словами "(внести на рассмотрение Мингорисполкома без учета замечаний либо внести на рассмотрение Мингорисполкома с замечаниями)";

дополнить предложениями следующего содержания:

"При согласовании проекта решения в электронном виде направление заместителю председателя Мингорисполкома по направлению деятельности справки, указанной в настоящей части, осуществляется посредством АСУД уполномоченным лицом структурного подразделения, администрации района, подведомственной организации, осуществивших подготовку проекта решения. Отметка о принятом заместителем председателя Мингорисполкома решении по проекту решения вносится в АСУД заместителем председателя Мингорисполкома либо по его поручению помощником заместителя председателя Мингорисполкома.";

1.8. пункт 28 дополнить частями второй - четвертой следующего содержания:

"Согласование проектов решений в электронном виде осуществляется только в АСУД, программные средства которой позволяют однозначно идентифицировать лиц, осуществляющих работу с ней.

Сведения о проектах решений, согласованных в электронном виде, автоматически представляются в отдел по подготовке заседаний исполкома.

Служба, осуществляющая мониторинг согласования проектов решений в электронном виде, обеспечивает представление в отдел по подготовке заседаний исполкома бумажных копий согласованных проектов решений, а также внесенных в АСУД документов, указанных в пункте 18 настоящего Регламента, не позднее 1 дня с момента поступления сведений о согласовании этих проектов решений в отдел по подготовке заседаний Мингорисполкома.

Бумажные копии согласованных в электронном виде проектов решений и документов к ним сшиваются, а на оборотной стороне последнего листа учиняется надпись (проставляется штамп): "Проект решения согласован со всеми заинтересованными в электронном виде в соответствии с требованиями Регламента Мингорисполкома. Бумажная копия проекта решения и прилагаемых к нему документов на ____ л. соответствует проекту решения и документам к нему, внесенным и хранящимся в АСУД Мингорисполкома.", удостоверяемая собственноручными подписями руководителя (заместителя) службы, указанной в части четвертой настоящего пункта, и управляющего делами Мингорисполкома.";

1.9. в пункте 29 слова "вправе вносить" заменить словом "вносит".

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Мингорисполкома.

Первый заместитель председателя А.Я.Кунцевич

Управляющий делами М.Ф.Саванович