Решение Малоритского районного исполнительного комитета от 23.04.2010 № 459 "О внесении дополнений в решение Малоритского районного исполнительного комитета от 29 августа 2008 г. № 816"

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 мая 2010 г. N 9/32259

Малоритский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести в решение Малоритского районного исполнительного комитета от 29 августа 2008 г. N 816 "Об утверждении Инструкции об организации работы с обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в Малоритском районном исполнительном комитете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 48, 9/19104) следующие дополнения:

1.1. название решения, пункты 1 и 2 после слов "и юридических лиц" дополнить словами ", книгой замечаний и предложений";

1.2. в Инструкции об организации работы с обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, книгой замечаний и предложений в Малоритском районном исполнительном комитете, утвержденной данным решением:

1.2.1. пункт 1 после слов "и юридических лиц" дополнить словами ", книгой замечаний и предложений";

1.2.2. пункт 2 после слов "порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан" дополнить словами ", порядок работы с книгой замечаний и предложений";

1.2.3. пункт 10 дополнить частями второй и третьей следующего содержания:

"При регистрации обращений юридических лиц регистрационный индекс дополняется буквой "Ю".

При регистрации поручений, данных должностными лицами вышестоящих органов по рассмотрению обращений, регистрационный индекс дополняется буквой "П".";

1.2.4. дополнить Инструкцию главой 6 следующего содержания:

"ГЛАВА 6 РАБОТА С КНИГОЙ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ

81. Обязанность по организации работы с книгой замечаний и предложений (далее - книга) в райисполкоме возлагается на управляющего делами райисполкома, в структурных подразделениях райисполкома - на их руководителей.

82. Место нахождения книги в райисполкоме, структурных подразделениях райисполкома, а также уполномоченные лица, ответственные за ведение, выдачу и хранение книги, определяются председателем райисполкома.

83. Сведения о месте нахождения книги размещаются на информационных стендах.

84. Книга выдается гражданам по первому требованию без предъявления документа, удостоверяющего личность.

85. При рассмотрении записей, внесенных в книгу, их копии передаются на рассмотрение руководству райисполкома в соответствии с распределением обязанностей.

Копия записи в книгу с резолюцией руководства райисполкома направляется исполнителю, информация о ходе рассмотрения записи вносится в компьютерную программу "Обращения граждан" (раздел "Книга замечаний и предложений").

86. Порядок ведения делопроизводства по записям, внесенным в книги структурных подразделений райисполкома, определяется их руководителями.

87. Не подлежат обязательному рассмотрению изложенные в книге замечания и предложения по вопросам, не относящимся к деятельности райисполкома, структурных подразделений райисполкома.

88. Изложенные в книге замечания и предложения рассматриваются в сроки, установленные подпунктом 2.5.3 пункта 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. N 2.

89. Контроль за выполнением поручений по записям, внесенным в книгу, осуществляет лицо, ответственное за ведение, выдачу и хранение книги.

90. Поступившие ответы на внесенные в книгу записи докладываются руководству райисполкома для принятия решения по списанию в дело или осуществлению контроля.".

2. Опубликовать настоящее решение в районной газете "Голас часу".

3. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель К.В.Лапич

Управляющий делами И.Ф.Блоцкий