Решение Минского областного исполнительного комитета от 14.07.2010 № 820 "Об утверждении Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Минского областного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 19 июля 2010 г. N 9/33599

Минский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент мероприятий, проводимых с участием председателя Минского областного исполнительного комитета.

2. Контроль за соблюдением Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Минского областного исполнительного комитета, возложить на заместителей председателя, управляющего делами Минского областного исполнительного комитета в соответствии с распределением обязанностей, главное управление организационно-кадровой работы Минского областного исполнительного комитета.

Председатель Б.В.Батура

Управляющий делами И.С.Маркевич

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Минского областного
                                                   исполнительного комитета
                                                   14.07.2010 N 820

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Регламент мероприятий, проводимых с участием председателя Минского областного исполнительного комитета (далее - Регламент), устанавливает порядок деятельности структурных подразделений Минского областного исполнительного комитета (далее - облисполком), организаций, районных, Жодинского городского исполнительных комитетов (далее - райгорисполком) при проведении мероприятий с участием председателя облисполкома.

2. Мероприятия с участием председателя облисполкома подразделяются на:

плановые;

дополнительно включенные в график работы председателя облисполкома;

срочные.

3. Основными мероприятиями, проводимыми с участием председателя облисполкома, являются:

мероприятия, проводимые по решению Президента Республики Беларусь, других высших должностных лиц Республики Беларусь и республиканских органов государственного управления;

мероприятия международного характера;

заседания коллегиальных органов;

официальные рабочие поездки;

культурно-просветительные, юбилейные и иные общественно значимые массовые мероприятия.

ГЛАВА 2 ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

4. Мероприятия, проводимые с участием председателя облисполкома, определяются при формировании годового плана работы облисполкома и плана основных мероприятий на месяц, составляемых главным управлением организационно-кадровой работы облисполкома. Подготовка годового плана и графика основных мероприятий на месяц осуществляется на основе предложений структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов и организаций.

Предложения райгорисполкомов и организаций о включении мероприятий в годовой план работы облисполкома и план основных мероприятий на месяц, согласованные с заместителями председателя, управляющим делами облисполкома в соответствии с распределением обязанностей, передаются в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома через соответствующие (отраслевые) структурные подразделения облисполкома.

Предложения должны содержать названия мероприятий, проводимых с участием председателя облисполкома, руководителей, ответственных за проведение мероприятий, точную дату, место и цель их проведения.

5. На основе годового плана работы облисполкома и плана основных мероприятий на месяц, а также с учетом срочных мероприятий главным советником председателя облисполкома осуществляется формирование рабочего графика работы председателя облисполкома на текущую неделю.

6. Включение в график работы председателя облисполкома дополнительных и срочных мероприятий осуществляется главным советником председателя облисполкома незамедлительно после поступления сведений или принятия решения о проведении мероприятия с участием председателя облисполкома:

6.1. проводимых по решению Главы государства, Палаты представителей и Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь и Администрации Президента Республики Беларусь, высших должностных лиц Республики Беларусь, - от главного управления организационно-кадровой работы облисполкома по мере поступления такой информации по почте или электронной связи, а также других структурных подразделений облисполкома, организаций, райгорисполкомов по мере поступления к ним официальной информации;

6.2. проводимых по решению республиканских органов государственного управления, организаций, иных органов управления и общественных организаций, - от работников соответствующих структурных подразделений облисполкома, организаций, райгорисполкомов после получения согласия председателя облисполкома на участие в этом мероприятии.

7. Подготовка информационно-аналитических и других материалов организуется работниками структурных подразделений облисполкома, организаций, райгорисполкомов, инициирующих проведение данного мероприятия, под непосредственным руководством заместителя председателя, управляющего делами облисполкома, курирующего данное структурное подразделение, организацию.

8. В подготовленных на доклад председателю облисполкома материалах (аналитических, статистических, справочных и иных) в обязательном порядке должны содержаться:

место, время и программа (сценарий) проведения мероприятия (при необходимости готовятся общая программа для приглашенных и подробная с организационно-техническими деталями рабочая программа);

количественный и персональный состав участников с указанием занимаемой должности, по возможности - наличие почетных и иных званий (при участии в мероприятии зарубежных гостей указывается принятая форма обращения к этим лицам: Ваша Светлость, Ваше Превосходительство, господин Министр и так далее);

условия оборудования помещения (флаг, герб, звукоусиление, оргтехника, музыкальное сопровождение и иное обслуживание).

При необходимости дополнительно представляются:

подготовленный проект решения (договора), согласованный с заинтересованными, либо подготовленное в таком же порядке заключение по такому проекту (если он готовился другой стороной) с мотивированными предложениями по внесению в него изменений и дополнений;

проекты выступлений (обращений), ответов (при наличии предварительно поступивших и возможных вопросов);

предложения (сведения) об участии представителей средств массовой информации;

схемы размещения участников или президиума (в зависимости от характера мероприятия);

условия соблюдения правопорядка и безопасности (привлечение правоохранительных и других органов);

сведения о необходимости (наличии) переводчика;

обоснование целесообразности (обязательности) организации пресс-конференции с подготовкой пресс-релиза;

подарки и сувениры для вручения;

организация питания участников мероприятия;

рекомендации по общению с участниками встречи с учетом религиозных традиций, национальной психологии и деловой этики;

порядок переговоров;

краткая история взаимоотношений с участвующей в переговорах стороной, этапов решения рассматриваемых вопросов;

другие информационно-аналитические материалы (текстовые и табличные), обеспечивающие возможность достаточной подготовки председателя облисполкома к мероприятию по основной теме и предполагаемым соответствующим вопросам, которые могут возникнуть в ходе проведения мероприятия.

9. Материалы, сформированные в соответствии с пунктами 7 и 8 настоящего Регламента, рассматриваются (визируются) на предмет их соответствия установленным требованиям по объему и качеству подготовки заместителями председателя, управляющим делами облисполкома в соответствии с распределением обязанностей и представляются в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома для доклада председателю облисполкома, как правило, в следующие сроки до начала проведения мероприятия:

по плановым мероприятиям - за 3 рабочих дня до начала мероприятия;

по срочным мероприятиям - в максимально сжатые сроки, но не позднее 3 часов до начала мероприятия.

Письменному утверждению председателем облисполкома подлежат только планы подготовки и программы важнейших мероприятий, а также документы, определяющие расходование финансовых средств.

Один экземпляр утвержденной программы проведения мероприятия, связанного с участием иностранных граждан, а также представителей иностранных государств и субъектов предпринимательской деятельности, передается в управление внешнеэкономических связей комитета экономики облисполкома и главному советнику председателя облисполкома.

10. Подготовка помещения, включая наличие оргтехники, средств звукоусиления, сервисное и иное обслуживание обеспечиваются управлением делами облисполкома совместно с ответственным структурным подразделением облисполкома, которые за 3 рабочих дня до проводимого мероприятия информируют главное управление организационно-кадровой работы облисполкома и главного советника председателя облисполкома о готовности к его проведению.

11. После утверждения председателем облисполкома порядка и программы проведения мероприятия соответствующее структурное подразделение облисполкома не позднее чем за 2 рабочих дня оповещает приглашенных на мероприятие лиц и сообщает об этом в главное управление организационно-кадровой работы облисполкома.

12. Освещение в средствах массовой информации мероприятий обеспечивают пресс-секретарь председателя облисполкома и главное управление идеологической работы облисполкома совместно со структурными подразделения облисполкома, организациями, ответственными за проведение мероприятия.

13. По прибытии председателя облисполкома к месту проведения мероприятия его встречают ответственный работник облисполкома, руководитель соответствующего райгорисполкома, другие должностные лица, указанные в программе.

14. В поездке председателя облисполкома сопровождают должностные лица по утвержденному им списку.

15. В случае некачественной или несвоевременной подготовки материалов и невозможности их оперативной доработки заместитель председателя (управляющий делами) облисполкома, начальник главного управления организационно-кадровой работы облисполкома, главный советник председателя облисполкома могут вносить председателю облисполкома предложения об отмене его участия в мероприятии (отмене мероприятия) с привлечением к дисциплинарной ответственности виновных работников (если срыв допущен по вине специалистов облисполкома, райгорисполкомов или подведомственных организаций).

16. Поручения и решения, принятые по итогам проведенного мероприятия, оформляются протоколами. Проекты протоколов готовятся ответственными за проведение мероприятий, согласовываются с заместителем председателя (управляющим делами) облисполкома, курирующим данную отрасль, и передаются в установленном порядке для доклада председателю облисполкома.

Форма контроля и ответственные за исполнение указанных поручений определяются в протоколе.

ГЛАВА 3 УЧАСТИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА В МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СЛУЧАЮ ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В ЖИЗНИ НАСЕЛЕНИЯ, ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ И ЗАСЛУЖЕННЫХ ЛЮДЕЙ ОБЛАСТИ

17. Почетные грамоты и другие награды вручаются председателем облисполкома в торжественной обстановке в помещении облисполкома или на собраниях трудовых коллективов.

18. Церемония вручения наград на собраниях трудовых коллективов вписывается в сценарий мероприятия, разработку которого осуществляют соответствующие райгорисполкомы, структурные подразделения облисполкома, организации совместно с управлением культуры, главными управлениями идеологической работы и организационно-кадровой работы облисполкома.

19. Согласование сроков вручения наград, подготовка документов о награждении, обеспечение явки награжденных возлагаются на главное управление организационно-кадровой работы облисполкома.

Материально-техническое обеспечение церемонии вручения наград возлагается на управление делами облисполкома, райгорисполкомы, структурные подразделения облисполкома, организации (в зависимости от места проведения).

20. Поздравления председателя облисполкома готовятся:

20.1. пресс-секретарем председателя облисполкома совместно с главным управлением идеологической работы облисполкома:

к дням рождения заслуженных людей области и страны, а также поздравления республиканских органов управления с профессиональными и другими праздниками;

через средства массовой информации - по случаю государственных, профессиональных и иных праздников, а также юбилейных дат средств массовой информации;

к юбилейным датам трудовых коллективов области, по случаю награждения государственными наградами и кадровых назначений, а также совместно с профсоюзным комитетом облисполкома - коллектива работников облисполкома с государственными и иными праздниками;

бывшим работникам облисполкома.

20.2. управлением внешнеэкономических связей комитета экономики облисполкома совместно с главным управлением идеологической работы облисполкома к праздничным и юбилейным датам - представителей иностранных государств и консульств.

Все проекты поздравлений готовятся совместно с соответствующими структурными подразделениями облисполкома, райгорисполкомами, которые имеют непосредственное отношение к трудовой и творческой деятельности людей и коллективов организаций.

21. Рассылку поздравлений председателя облисполкома обеспечивает управление делами облисполкома.

22. Подготовку проектов некрологов и соболезнований от имени председателя облисполкома организует пресс-секретарь председателя облисполкома совместно с главным управлением идеологической работы облисполкома и другими заинтересованными структурными подразделениями облисполкома.

23. Подготовка и проведение официальных приемов, проводимых с участием председателя облисполкома, возлагаются на заместителей председателя облисполкома по курируемым отраслям, управление делами облисполкома, главное управление организационно-кадровой работы облисполкома, главное управление идеологической работы облисполкома и других инициаторов.

С инициативой проведения официального приема от имени председателя облисполкома могут выступить структурные подразделения облисполкома и организации, которые через заместителей председателя, управляющего делами облисполкома либо главного советника председателя облисполкома вносят предложения председателю облисполкома. Решение о проведении приема принимает председатель облисполкома.

24. Сообщения для печати об официальных приемах, встречах и других мероприятиях, проводимых с участием председателя облисполкома, готовятся пресс-секретарем председателя облисполкома и главным управлением идеологической работы облисполкома.

ГЛАВА 4 МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

25. Поездки председателя облисполкома в иностранные государства осуществляются в установленном порядке с разрешения Президента Республики Беларусь. Подготовка документов в Администрацию Президента Республики Беларусь возлагается на управление внешнеэкономических связей комитета экономики облисполкома.

При получении разрешения Президента Республики Беларусь подготовка поездки председателя облисполкома в иностранное государство организуется управлением внешнеэкономических связей комитета экономики облисполкома.

26. Программа рабочих встреч председателя облисполкома с иностранными делегациями, главами дипломатических представительств и представителями международных организаций утверждается председателем облисполкома по представлению управления внешнеэкономических связей комитета экономики облисполкома и главного управления организационно-кадровой работы облисполкома.

ГЛАВА 5 МЕРОПРИЯТИЯ, ПРОВОДИМЫЕ С УЧАСТИЕМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПРЕМЬЕР-МИНИСТРА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

27. Подготовка мероприятий, проводимых в области с участием Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь, осуществляется в установленном порядке во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации Президента Республики Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 10 декабря 2012 г. N 553-дсп "О порядке подготовки и проведения мероприятий с участием Президента Республики Беларусь".

28. В облисполкоме для решения вопросов, связанных с проведением таких мероприятий, создается рабочая группа во главе с заместителем председателя облисполкома в соответствии с распределением обязанностей.

При необходимости за 30 дней до проведения мероприятия готовится проект плана подготовки мероприятия, в котором указываются:

дата, время и место проведения мероприятия;

заинтересованные структурные подразделения облисполкома и иные организации, должностные лица, принимающие участие в подготовке и проведении мероприятия;

перечень необходимых материалов и сроки их представления;

информация, связанная с другими организационными вопросами.

Все материалы, касающиеся мероприятия, должны быть подписаны или завизированы председателем облисполкома.

Рабочая группа, как правило, за 15 дней до проведения мероприятия, если не предусмотрены иные сроки, вносит в Администрацию Президента Республики Беларусь или Аппарат Совета Министров Республики Беларусь согласованные с председателем облисполкома предложения по программе проведения мероприятия, составу участников, маршруту движения, времени и месту проведения бесед, встреч, порядку освещения в средствах массовой информации.

После утверждения в установленном порядке плана подготовки мероприятия за 5 дней до его проведения заинтересованные структурные подразделения облисполкома представляют руководителю рабочей группы аналитические, статистические, справочные и иные материалы для обобщения и доклада председателю облисполкома.

Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь, прибывших во время рабочей поездки к месту проведения мероприятия, встречают председатель облисполкома и другие должностные лица в соответствии с планом подготовки рабочей поездки и программой рабочей поездки.

По результатам проведенного мероприятия с участием Президента Республики Беларусь руководитель рабочей группы обобщает результаты проведения мероприятия, докладывает их председателю облисполкома, готовит и согласовывает с заинтересованными государственными органами и иными организациями проект протокола поручений по итогам мероприятия и принимает меры по выполнению поручений, данных во время его проведения.

Архів документів
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского