ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Житковичского районного исполнительного комитета от 23.07.2010 № 946 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Житковичского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 1 сентября 2010 г. N 9/34460

Житковичский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Житковичского районного исполнительного комитета.

Председатель Н.М.Какора

Исполняющий обязанности управляющего делами Г.М.Карасева

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Житковичского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   23.07.2010 N 946

1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Житковичского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Житковичского районного исполнительного комитета (далее - отдел ЗАГС), а также регламентирует обязанности руководителя отдела ЗАГС.

2. Отдел ЗАГС образуется Житковичским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).

3. Отдел ЗАГС по общим вопросам своей деятельности подчиняется Житковичскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.

4. Штат отдела ЗАГС утверждается председателем Житковичского районного исполнительного комитета в пределах установленной для Житковичского районного исполнительного комитета численности фонда заработной платы.

5. Отдел ЗАГС финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных от оказания населению дополнительных платных услуг по регистрации актов гражданского состояния.

6. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, иными актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Положением.

7. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

8. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

8.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;

8.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;

8.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

9. Отдел ЗАГС в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

9.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;

9.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 г.;

9.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;

9.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

9.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

9.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9.7. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

9.8. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

9.9. восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

9.10. принимает от Туровского городского и сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния. Проверяет правильность их оформления;

9.11. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Житковичского района;

9.12. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

9.13. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

9.14. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета;

9.15. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

9.16. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;

9.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния и Министерства юстиции и других государственных органов, в случаях, предусмотренных законодательством;

9.18. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;

9.19. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами Туровского городского и сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;

9.20. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам Туровского городского и сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах Житковичского района;

9.21. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

9.22. оказывает населению дополнительные платные услуги по регистрации актов гражданского состояния;

9.23. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";

9.24. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

10. Возложение на отдел ЗАГС функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

11. Отдел ЗАГС имеет право:

11.1. получать от Туровского городского и сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

11.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;

11.4. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.

12. Отдел ЗАГС возглавляет начальник.

13. Назначение и освобождение от должности начальника отдела ЗАГС, а также заключение, продление, прекращение действия контрактов с ним осуществляется председателем Житковичского районного исполнительного комитета только с согласия Министерства юстиции.

14. На должность начальника отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

15. Аттестация начальника отдела ЗАГС проводится с участием представителя главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета.

16. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела ЗАГС осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.

17. Начальник отдела ЗАГС:

17.1. руководит работой отдела ЗАГС, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела ЗАГС;

17.2. вносит на рассмотрение Житковичского районного исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

17.3. осуществляет контроль за выполнением отделом ЗАГС решений и распоряжений Житковичского районного исполнительного комитета, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;

17.4. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака;

17.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;

17.6. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

17.7. обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

17.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела ЗАГС;

17.9. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела ЗАГС;

17.10. ежегодно разрабатывает планы отдела ЗАГС, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Житковичского районного исполнительного комитета;

17.11. вносит в Житковичский районный исполнительный комитет представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела ЗАГС;

17.12. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела ЗАГС;

17.13. осуществляет контроль за сроками исполнения документов;

17.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела ЗАГС;

17.15. организует прием граждан в соответствии с графиком, утвержденным Житковичским районным исполнительным комитетом;

17.16. обеспечивает надлежащее осуществление административных процедур по заявлениям граждан;

17.17. несет ответственность за качество и своевременность рассмотрения обращений, поступающих в отдел ЗАГС.

Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны