Решение Брестского городского исполнительного комитета от 25.11.2010 № 2287 "О некоторых вопросах ведения в Брестском городском исполнительном комитете делопроизводства по административным процедурам"

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 декабря 2010 г. N 9/36688

Брестский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Установить, что:

1.1. делопроизводство по административным процедурам в Брестском городском исполнительном комитете ведется централизованно, отдельно от других видов делопроизводства и осуществляется отделом по работе с обращениями граждан и юридических лиц Брестского городского исполнительного комитета (далее - отдел);

1.2. регистрация заявлений заинтересованных лиц и прилагаемых документов по осуществлению административных процедур осуществляется с использованием автоматизированной (электронной) регистрационно-контрольной формы.

Отдел вправе исключать из регистрационно-контрольной формы реквизиты, сведения для заполнения которых отсутствуют в связи со спецификой осуществляемых административных процедур.

Все поступающие в Брестский городской исполнительный комитет заявления заинтересованных лиц, административные жалобы регистрируются в день подачи путем проставления регистрационного штампа на свободном от текста месте первой страницы заявления в правом нижнем углу или на другом свободном от текста месте, на нем указывается дата регистрации и регистрационный индекс.

Регистрационный индекс заявлениям присваивается в соответствии с принятой в Брестском городском исполнительном комитете системой регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц.

Регистрационный индекс заявления состоит из индекса отдела, порядкового номера поступившего заявления и дополняется буквами "АП" (например, 35-1/12 АП, где 35-1 - индекс отдела, 12 - порядковый номер заявления, "АП" - буквенное указание на регистрацию заявления по осуществлению административной процедуры).

Повторным заявлениям заинтересованных лиц при их поступлении в Брестский городской исполнительный комитет в течение календарного года присваивается очередной регистрационный индекс с пометкой "повторно";

1.3. после регистрации поступившие в отдел заявления заинтересованных лиц предварительно анализируются начальником отдела, который в день регистрации заявления направляет их для рассмотрения в соответствующее структурное подразделение Брестского городского исполнительного комитета;

1.4. контроль за рассмотрением заявлений заинтересованных лиц в Брестском городском исполнительном комитете ведется с использованием автоматизированной (электронной) системы контроля. На каждом из заявлений после окончательного разрешения поставленных в нем вопросов начальником отдела делается отметка об исполнении и направлении в дело;

1.5. документы по осуществлению административных процедур, копии выданных административных решений (в необходимых случаях) формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и передаются на хранение в отдел. Срок хранения заявлений заинтересованных лиц, документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, справок или иных документов, выдаваемых заинтересованным лицам при осуществлении административной процедуры, - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5 лет с даты последнего обращения).

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель А.С.Палышенков

Управляющий делами В.В.Чернов