Решение Ивацевичского районного исполнительного комитета от 22.03.2011 № 271 "О внесении изменений и дополнения в решение Ивацевичского районного исполнительного комитета от 18 сентября 2009 г. № 919"

Зарегистрировано в НРПА РБ 22 апреля 2011 г. N 9/40399

Ивацевичский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Внести в Инструкцию об организации работы с обращениями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц, книгой замечаний и предложений в Ивацевичском районном исполнительном комитете, утвержденную решением Ивацевичского районного исполнительного комитета от 18 сентября 2009 г. N 919 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 256, 9/26767) следующие изменения и дополнение:

1.1. пункты 8, 10 изложить в следующей редакции:

"8. Все поступившие в райисполком обращения:

8.1. на имя председателя райисполкома, его первого заместителя, заместителей и управляющего делами райисполкома (далее, если не указано иное, - руководство райисполкома) принимаются специалистами управления делами райисполкома и регистрируются в установленном порядке в день их поступления;

8.2. на имя руководителей структурных подразделений райисполкома принимаются работниками структурных подразделений райисполкома и регистрируются в установленном порядке в день их поступления.";

"10. Регистрация:

обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, в райисполкоме осуществляется в электронном виде в регистрационно-контрольных карточках в компьютерной программе "Обращения граждан", в структурных подразделениях райисполкома - в журналах с графами, аналогичными реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

обращений юридических лиц в райисполкоме осуществляется в электронном виде в регистрационно-контрольных карточках в компьютерной программе "Обращения юридических лиц", в структурных подразделениях райисполкома - в журналах с графами, аналогичными реквизитам регистрационно-контрольной карточки;

поручений, данных должностными лицами вышестоящих органов по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляется в электронном виде в регистрационно-контрольных карточках в компьютерной программе "Обращения граждан" (раздел "Поручения по обращениям");

поручений, данных должностными лицами вышестоящих органов по рассмотрению обращений юридических лиц, осуществляется в электронном виде в регистрационно-контрольных карточках в компьютерной программе "Обращения юридических лиц" (раздел "Поручения по обращениям").";

1.2. из пункта 15 слова "и отметки "Повторно" исключить;

1.3. пункт 16 после части первой дополнить частью второй следующего содержания:

"Повторные обращения при их поступлении в течение календарного года учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера (например, 1-26/5/1) и делается отметка: "Повторно".";

1.4. пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. После регистрации поступившие в райисполком обращения предварительно анализируются управляющим делами райисполкома, который направляет их для рассмотрения руководству райисполкома согласно распределению обязанностей.

После регистрации обращения, поступившие в структурные подразделения райисполкома, передаются руководителю этого структурного подразделения.";

1.5. в пункте 21 слова "председателя, заместителей председателя, управляющего делами райисполкома (далее - руководство райисполкома) заменить словами "руководства райисполкома";

1.6. в пункте 64:

слово "председателем" заменить словом "руководством";

часть вторую исключить;

1.7. пункт 65 изложить в следующей редакции:

"65. Прием заявителей с целью предварительного консультирования, разъяснения им порядка личного приема, прием обращений и документов к ним, предварительная запись на прием к руководству райисполкома осуществляется специалистом управления делами райисполкома ежедневно в рабочее время в управлении делами райисполкома лично или по телефону.

Учет приема посетителей осуществляется в журнале учета приема посетителей по форме согласно приложению 4.";

1.8. в пункте 68 слово "председателю" заменить словом "руководству";

1.9. часть вторую пункта 70 исключить;

1.10. часть первую пункта 72 изложить в следующей редакции:

"72. Учет приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и руководителей (представителей) юридических лиц, обратившихся на личный прием, в том числе и на выездной, к руководству райисполкома, осуществляется специалистом управления делами райисполкома в электронном виде в регистрационно-контрольных карточках в компьютерных программах "Обращения граждан" (раздел "Устные обращения") и "Обращения юридических лиц" (раздел "Устные обращения").".

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель А.В.Ткачук

Управляющий делами С.А.Попко