ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Витебского областного исполнительного комитета от 08.07.2011 № 434 "Об утверждении Положения об управлении делами Витебского областного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 27 июля 2011 г. N 9/42757

На основании Указа Президента Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. N 631 "О структуре, функциях и численности работников местных исполнительных и распорядительных органов" Витебский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Витебского областного исполнительного комитета.

2. Признать утратившим силу решение Витебского областного исполнительного комитета от 26 февраля 2010 г. N 126 "Об утверждении Положения об управлении делами Витебского областного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 89, 9/30488).

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на управляющего делами Витебского областного исполнительного комитета.

Председатель А.Н.Косинец

Управляющий делами А.В.Матюшко

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Витебского областного
                                                   исполнительного комитета
                                                   08.07.2011 N 434

1. Управление делами Витебского областного исполнительного комитета (далее - управление делами) образуется Витебским областным исполнительным комитетом (далее - облисполком), является его структурным подразделением и подчиняется ему в своей деятельности.

В структуру управления делами входят:

отдел контрольно-аналитической и протокольной работы;

отдел информационных технологий;

административно-хозяйственный отдел;

сектор по работе со служебными документами.

Управление делами не является юридическим лицом.

2. Управление делами в своей работе руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Главными задачами управления делами являются:

3.1. подготовка заседаний облисполкома совместно с управлением организационно-кадровой работы облисполкома;

3.2. организация и совершенствование делопроизводства в облисполкоме;

3.3. анализ процесса исполнения поручений, состояния исполнительской дисциплины;

3.4. контроль за состоянием информационной безопасности в деятельности облисполкома;

3.5. организационно-техническое, хозяйственное и транспортное обслуживание деятельности облисполкома;

3.6. эффективное использование имущества областной коммунальной собственности, находящегося в оперативном управлении облисполкома.

4. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. осуществляет подготовку заседаний облисполкома, сессий областного Совета депутатов, президиума областного Совета депутатов, оформляет протоколы данных заседаний;

4.2. обеспечивает редактирование и корректировку проектов решений облисполкома и областного Совета депутатов, распоряжений председателя облисполкома, его заместителей, управляющего делами (далее - распоряжения), документов, направляемых в адрес высших должностных лиц Республики Беларусь и за ее пределы;

4.3. контролирует своевременность представления и доработки структурными подразделениями облисполкома проектов решений, а также рассмотрение на заседаниях облисполкома вопросов, предусмотренных планом работы облисполкома;

4.4. доводит решения облисполкома, распоряжения, иные документы до структурных подразделений облисполкома, городских и районных исполнительных комитетов (далее - райгорисполкомы), администраций районов г. Витебска, областных организаций;

4.5. организует систематизированный учет и хранение принимаемых облисполкомом решений и распоряжений;

4.6. ведет делопроизводство облисполкома, с этой целью обеспечивает:

4.6.1. оформление документов в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ-6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", других норм законодательства Республики Беларусь, Инструкции по делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета, утвержденной решением облисполкома от 27 октября 2009 г. N 753;

4.6.2. разработку и проектирование бланков документов облисполкома, печатей, штампов в пределах своей компетенции;

4.6.3. проведение проверок состояния делопроизводства, организации системы контроля в структурных подразделениях облисполкома, райгорисполкомах и администрациях районов г. Витебска с внесением предложений о принятии мер по устранению выявленных нарушений;

4.6.4. оказание методической и практической помощи структурным подразделениям облисполкома, райгорисполкомам, администрациям районов г. Витебска в организации делопроизводства, работы по контролю за исполнением документов, протокольной работы;

4.7. организует работу помощников заместителей председателя облисполкома, секретарей приемных председателя облисполкома, его заместителей, секретаря управляющего делами в части документационного и информационно-технического обеспечения руководства облисполкома;

4.8. осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений, зафиксированных во входящих документах, резолюциях руководства облисполкома, протоколах поручений председателя облисполкома, управляющего делами, контрольных решениях и распоряжениях;

4.9. анализирует и готовит аналитические материалы по исполнительской дисциплине структурных подразделений облисполкома, областных организаций, райгорисполкомов и администраций районов г. Витебска, а также вопросам качества и полноты исполнения протоколов поручений и распоряжений председателя облисполкома, решений облисполкома с разработкой предложений о принятии дополнительных мер по выполнению этих поручений или снятии их с контроля;

4.10. участвует в создании, внедрении и использовании новых информационных технологий в управленческой деятельности облисполкома;

4.11. обеспечивает защиту информационных ресурсов облисполкома, а также информационное обслуживание и сопровождение баз данных;

4.12. принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления в облисполкоме, определению прав и обязанностей структурных подразделений и должностных лиц облисполкома;

4.13. готовит совместно с финансовым управлением облисполкома и управлением организационно-кадровой работы облисполкома предложения по структуре и штатам облисполкома;

4.14. отвечает за техническую подготовку заседаний облисполкома, организует работу электронной почты, видеоконференцсвязи облисполкома, сети Интернет;

4.15. рассматривает обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции;

4.16. организует дежурства в облисполкоме;

4.17. обеспечивает:

4.17.1. хозяйственное и техническое обслуживание облисполкома, создание необходимых условий труда работникам облисполкома;

4.17.2. надлежащее состояние и обслуживание, пожарную безопасность и охрану всех зданий, находящихся в оперативном управлении облисполкома;

4.17.3. эффективное использование имущества областной коммунальной собственности, находящегося в оперативном управлении облисполкома;

4.17.4. передачу неиспользуемых помещений областной коммунальной собственности, находящихся в оперативном управлении облисполкома, в аренду (безвозмездное пользование) в установленном порядке и заключение договоров аренды (безвозмездного пользования) таких помещений;

4.17.5. совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности облисполкома рациональное исполнение сметы расходов облисполкома, сохранность товарно-материальных ценностей облисполкома, документов, своевременную выплату заработной платы работникам облисполкома.

5. Управление делами имеет право:

5.1. получать в первоочередном порядке для ознакомления, использования в работе нормативные правовые акты, поступающие в облисполком;

5.2. запрашивать и получать от должностных лиц облисполкома документы правового характера и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на управление делами функций;

5.3. привлекать по поручению председателя облисполкома, его заместителей, управляющего делами и с согласия руководителей структурных подразделений облисполкома их работников для выполнения поставленных задач;

5.4. возвращать исполнителям на доработку некачественно подготовленные и противоречащие действующему законодательству проекты нормативных правовых актов и других документов.

6. Руководство деятельностью управления делами осуществляет начальник управления делами, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по представлению управляющего делами облисполкома.

Начальник управления делами подчиняется непосредственно управляющему делами облисполкома, имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности председателем облисполкома по представлению управляющего делами облисполкома.

7. Начальник управления делами:

7.1. руководит деятельностью управления делами и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами задач и функций;

7.2. распределяет должностные обязанности и утверждает должностные инструкции начальникам отделов и работникам управления делами;

7.3. готовит и представляет в установленном порядке управляющему делами облисполкома предложения по вопросам подбора, расстановки и резерва кадров в управлении делами, применения к работникам управления делами мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

7.4. содействует повышению профессиональной подготовки работников;

7.5. обеспечивает в пределах своей компетенции контроль за:

7.5.1. соблюдением регламента облисполкома;

7.5.2. организацией делопроизводства в структурных подразделениях облисполкома, райгорисполкомах, администрациях районов г. Витебска;

7.5.3. реализацией решений облисполкома и распоряжений;

7.6. требует от структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов, администраций районов г. Витебска представления необходимых облисполкому материалов, отчетов о выполнении решений облисполкома, а также поручений председателя облисполкома;

7.7. привлекает в необходимых случаях руководителей структурных подразделений облисполкома, райгорисполкомов, администраций районов г. Витебска, иных работников для решения возникающих в процессе работы вопросов;

7.8. обеспечивает надлежащую трудовую и исполнительскую дисциплину в управлении делами;

7.9. вносит предложения по совершенствованию деятельности управления делами, осуществляет мероприятия по автоматизации труда;

7.10. осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию управления делами, и организует рассмотрение их обращений в установленном законодательством порядке;

7.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8. Управление делами имеет печати, штампы со своим наименованием, содержится за счет средств облисполкома.

9. Структура и численность работников управления делами утверждается распоряжением председателя облисполкома.

Архів документів
Папярэдні | Наступны