Решение Лоевского районного исполнительного комитета от 12.09.2011 № 716 "О наградах и поощрениях Лоевского районного исполнительного комитета"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 13 октября 2011 г. N 9/44396

Лоевский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наградах и поощрениях Лоевского районного исполнительного комитета.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Лоевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении.

Председатель С.А.Метлицкий

Управляющий делами Т.П.Демиденко

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Лоевского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   12.09.2011 N 716

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о наградах и поощрениях Лоевского районного исполнительного комитета (далее - Положение) регулирует отношения, связанные с наградами и поощрениями Лоевского районного исполнительного комитета (далее - райисполком), определяет их статус, субъектов награждения и поощрения, квалификационные требования для награждения.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:

награды - Почетная грамота Лоевского районного исполнительного комитета (далее - Почетная грамота) и Благодарность Лоевского районного исполнительного комитета (далее - Благодарность райисполкома) - являются формой признания и оценки особых заслуг субъекта награждения перед Лоевским районом (далее - район);

поощрение - Благодарственное письмо Лоевского районного исполнительного комитета (далее - Благодарственное письмо) - является формой оценки особого вклада субъекта поощрения в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития района, в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в районе;

субъекты награждения (поощрения) - административно-территориальные и территориальные единицы, организации района, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства.

3. Процедура подготовки, представления, оформления материалов к награждению (поощрению) регламентируется Инструкцией о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Лоевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении, утвержденной настоящим решением.

4. Вид награждения (поощрения) определяется исходя из характера и степени заслуг субъекта награждения (поощрения) с учетом статуса награды (поощрения).

5. Право возбуждать ходатайство о награждении (поощрении) имеют коллективы работников организаций района, коллегиальные органы общественных объединений, сельские исполнительные комитеты (далее - сельисполкомы), управления, отделы (далее - структурные подразделения) райисполкома, районные территориальные органы министерств и иных республиканских органов государственного управления, суд Лоевского района, прокуратура Лоевского района на основании решения собрания коллектива (совета, правления, президиума, коллегии, исполнительного комитета).

6. Представления к награждению физических лиц проводятся в период их трудовой или общественной деятельности в строгом соответствии с квалификационными требованиями, которые устанавливаются пунктами 12 и 13 настоящего Положения.

7. На каждого субъекта награждения Почетной грамотой заполняется наградной лист по форме согласно приложениям 1, 2; субъекта для объявления Благодарности райисполкома - представление по форме согласно приложениям 3, 4; субъекта для поощрения Благодарственным письмом - ходатайство по форме согласно приложениям 5, 6.

8. Характеристика субъекта награждения, излагаемая в наградном листе (представлении, ходатайстве), должна содержать объективную и всестороннюю оценку его конкретных заслуг в общественной, гуманитарной, благотворительной, производственной, служебной и иных сферах деятельности, а также предельно конкретно отображать новаторскую деятельность, направленную на повышение эффективности производства, развитие народного хозяйства, улучшение благосостояния людей.

9. Наградной лист (представление, ходатайство) на представляемого к награждению (поощрению) заполняется по месту его работы, на коллектив и руководителя организации - вышестоящей организацией или учредителем, на административно-территориальные и территориальные единицы - отделом организационно-кадровой работы райисполкома и подписывается руководителем организации, которая представляет к награждению.

Наградной лист (представление, ходатайство) скрепляется печатью той организации, руководителем которой он подписан.

10. Наградной лист (представление, ходатайство) заполняется на белорусском или русском языке машинописным способом. Все обозначенные графы должны быть четко заполнены и содержать достоверную информацию.

11. Материалы о представлении к награждению (поощрению) согласовываются с заместителем председателя райисполкома по подчиненности.

12. Для награждения наградами райисполкома в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни их трудовых коллективов представляется не более трех работников коллектива по всем видам наград в совокупности.

Для награждения наградами райисполкома в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 9, ст. 223), представляется по всем видам наград в совокупности не более:

1 работника от трудового коллектива с численностью работающих до 20 человек;

2 работников от трудового коллектива с численностью работающих от 20 до 100 человек;

3 работников от трудового коллектива с численностью работающих свыше 100 человек.

Дополнительными квалификационными требованиями при представлении к награждению по основаниям, перечисленным в частях первой и второй настоящего пункта, являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста - не менее 10 лет, для руководителя подразделения или организации - не менее 5 лет в должности), а также активное участие в жизни коллектива.

Награждение руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации, отрасли при условии положительной динамики работы организации, отрасли на протяжении последних 3 лет.

13. Для целей настоящего Положения в качестве юбилейной даты административно-территориальной или территориальной единицы, организации, общественного объединения рассматриваются 25-летие и в последующем каждые 25 лет со дня образования, создания, ввода в действие, открытия, а для физических лиц - 50-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения; в качестве памятной даты - 20-летие и далее через каждое 10-летие (за исключением лет, являющихся юбилейной датой); в качестве знаменательного события - событие в организации, в административно-территориальной единице, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально-экономический эффект, отражающее значительный вклад коллектива, административно-территориальной единицы в социально-экономическое развитие района.

14. При несоответствии степени заслуг субъекта награждения статусу награды (поощрения) райисполкома, а также если наградной лист (представление, ходатайство) не отражает конкретный вклад лица, представленного к награждению (поощрению), в развитие организации, отрасли, региона или показатели работы организации (при представлении к награждению руководителя) за последние пять лет не имеют положительной динамики, наградной лист (представление, ходатайство) возвращается организации или государственному органу, ходатайствовавшему о награждении (поощрении). Обоснованность инициирования награждения (поощрения), полноту и качество оформления соответствующих документов проверяет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

В случае отклонения райисполкомом, председателем райисполкома инициирования награждения (поощрения) работника (организации) повторное инициирование возможно только при появлении новых сведений о характере и степени заслуг работника (организации), представленного к награждению (поощрению). Материалы к награждению (поощрению) работника (организации), инициирование в отношении которого было отклонено, хранятся в течение трех лет в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, а затем уничтожаются в установленном порядке.

15. Награда (поощрение) райисполкома вручается субъекту награждения (поощрения) в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения о награждении (поощрении). Награду (поощрение) вручают председатель райисполкома или по его поручению заместители председателя и другие члены райисполкома, руководители структурных подразделений райисполкома, иные уполномоченные председателем райисполкома лица.

В случае, если награжденный (поощренный) вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, награда (поощрение) вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный (поощренный).

Общий контроль за вручением наград (поощрений) обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

16. Изготовление бланка Почетной грамоты и специальных листов об объявлении Благодарности райисполкома, Благодарственного письма обеспечивает управление делами райисполкома, приобретение ценных подарков и цветов, предусмотренных для вручения настоящим Положением, - отдел идеологической работы райисполкома.

Финансовый отдел райисполкома резервирует средства на эти цели и устанавливает порядок их использования.

ГЛАВА 2 ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ЛОЕВСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

17. Почетная грамота является высшей наградой района.

18. Почетной грамотой награждаются административно-территориальные и территориальные единицы, организации района, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства за:

особые успехи в социально-экономическом развитии, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности района;

большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала района, активную деятельность по защите социальных интересов человека;

плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность;

особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между районом и другими регионами, в том числе других государств;

самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан;

другие заслуги перед районом;

в связи с особо значимыми юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для административно-территориальных и территориальных единиц, организаций района).

19. Инициирование награждения Почетной грамотой административно-территориальных и территориальных единиц, организаций, расположенных на территории района, осуществляют сельисполкомы, вышестоящие организации или учредители; граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства - структурные подразделения райисполкома, сельисполкомы, общественные объединения.

20. Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 5 лет после награждения.

21. Почетная грамота подписывается председателем райисполкома.

22. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку, личное дело награждаемого работника.

23. Гражданам, награжденным Почетной грамотой, вручаются ценный подарок стоимостью в размере до трех базовых величин или денежное вознаграждение в размере трех базовых величин и цветы.

Приобретение ценных подарков или вручение денежного вознаграждения производится за счет средств районного бюджета.

24. Информация о награждении Почетной грамотой публикуется в районной газете "Лоеўскi край".

ГЛАВА 3 БЛАГОДАРНОСТЬ ЛОЕВСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

25. Благодарность райисполкома объявляется организациям района, их структурным подразделениям, гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства за:

успехи в социально-экономическом развитии;

многолетнюю плодотворную работу, образцовое исполнение трудовых обязанностей и высокие производственные показатели в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, связи, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, на транспорте и в других областях трудовой деятельности, особые успехи в медицинском и культурном обслуживании населения, обучении, воспитании детей и подростков;

внедрение в производство новой техники, технологии, ценные изобретения и рационализаторские предложения;

высокие показатели в служебной деятельности;

проявленные мужество и находчивость;

отличную учебу;

плодотворную научную и общественно-политическую деятельность;

в связи с юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для граждан), профессиональными праздниками.

26. Специальный лист об объявлении Благодарности райисполкома подписывается председателем райисполкома.

27. Запись об объявлении Благодарности райисполкома заносится в трудовую книжку, личное дело гражданина, которому объявлена Благодарность райисполкома.

28. Гражданам, которым объявлена Благодарность райисполкома, вручаются ценный подарок стоимостью в размере до двух базовых величин или денежное вознаграждение в размере двух базовых величин и цветы.

29. Информация об объявлении Благодарности райисполкома публикуется в районной газете "Лоеўскi край".

ГЛАВА 4 БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО ЛОЕВСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

30. Благодарственное письмо направляется сельисполкомам, другим органам государственного управления, организациям района, их структурным подразделениям, гражданам на основании ходатайства государственных органов и организаций, других субъектов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, за особый вклад в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития региона, в организацию и проведение в районе мероприятий международного, республиканского, областного, районного уровня, общественно-политических кампаний, за исключительно добросовестное исполнение служебных и общественных обязанностей.

31. Подготовку текста Благодарственного письма обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома, оформление специального листа Благодарственного письма, подписание и вручение его - управление делами райисполкома.

32. Специальный лист Благодарственного письма подписывается председателем райисполкома.

ГЛАВА 5 ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРИЗНАНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ

33. Формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес председателя райисполкома и совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Лоевского районного Совета депутатов.

34. Приветственный адрес председателя райисполкома оформляется на специальном листе, изготовление которого обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома по поручению председателя райисполкома, заместителей председателя райисполкома.

Подготовку текста, оформление приветственного адреса, подписание и его вручение обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома.

35. Совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Лоевского районного Совета депутатов направляется в виде публикации в районную газету "Лоеўскi край". Подготовку текста, согласование и подписание его, передачу для публикации обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома.

36. Приветственный адрес председателя райисполкома или совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Лоевского районного Совета депутатов не относятся к наградам и поощрениям.

Приложение 1
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                                ___________________________
                                                          (район)

                              НАГРАДНОЙ ЛИСТ
      к Почетной грамоте Лоевского районного исполнительного комитета

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы, службы ________________________________________
3. Число, месяц и год рождения ____________________________________________
4. Гражданство ____________________________________________________________
5. Какими государственными наградами СССР и Республики Беларусь награжден и
дата награждения __________________________________________________________
6.   Какими   наградами   республиканских   органов   управления,   органов
исполнительной  и  распорядительной власти, органов представительной власти
награжден _________________________________________________________________
7. Домашний адрес и телефон _______________________________________________
8. Общий стаж работы ______________________________________________________
9. Стаж работы в отрасли __________________________________________________
10. Стаж работы в должности _______________________________________________
11. Особые заслуги, за которые представляется к награждению _______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Кандидатура _________________________________________________ рекомендована
___________________________________________________________________________
              (название предприятия, учреждения, организации,
___________________________________________________________________________
                     дата обсуждения, номер протокола)
для  представления  к  награждению  Почетной  грамотой  Лоевского районного
исполнительного комитета.

Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________     ___________________________
                            (подпись)                (инициалы, фамилия)
                            М.П.
"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель
председателя
Лоевского районного
исполнительного
комитета             ______________________     ___________________________
                          (подпись)                 (инициалы, фамилия)
                          М.П.
"__"  ___________  20__ г.

Приложение 2
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                                ___________________________
                                                         (район)

                              НАГРАДНОЙ ЛИСТ
      к Почетной грамоте Лоевского районного исполнительного комитета

1. Название организации ___________________________________________________
2.   Награждалась   ли   ранее   Почетной   грамотой   Лоевского  районного
исполнительного комитета и дата награждения _______________________________
3. Полный адрес организации и телефон _____________________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя ____________________________________
5.  Заслуги,  за  которые  представляется  к  награждению Почетной грамотой
Лоевского районного исполнительного комитета ______________________________
___________________________________________________________________________
Организация _______________________________________________________________
               (название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована  для  представления к награждению Почетной грамотой Лоевского
районного исполнительного комитета.

Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________     ___________________________
                            (подпись)               (инициалы, фамилия)
                            М.П.
"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Лоевского районного
исполнительного комитета ______________________   _________________________
                               (подпись)             (инициалы, фамилия)
                               М.П.
"__" ___________ 20__ г.

Приложение 3
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                               ____________________________
                                                          (район)

                               ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
  к объявлению Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы, службы ________________________________________
3. Число, месяц и год рождения ____________________________________________
4. Гражданство ____________________________________________________________
5. Какими государственными наградами СССР и Республики Беларусь награжден и
дата награждения __________________________________________________________
6.   Какими   наградами   республиканских   органов   управления,   органов
исполнительной  и  распорядительной власти, органов представительной власти
награжден _________________________________________________________________
7. Домашний адрес и телефон _______________________________________________
8. Общий стаж работы ______________________________________________________
9. Стаж работы в отрасли __________________________________________________
10. Стаж работы в должности _______________________________________________
11.  Особые  заслуги,  за которые представляется к объявлению Благодарности
Лоевского районного исполнительного комитета ______________________________
___________________________________________________________________________
Кандидатура _________________________________________________ рекомендована
___________________________________________________________________________
              (название предприятия, учреждения, организации,
___________________________________________________________________________
                     дата обсуждения, номер протокола)
для   представления   к   объявлению   Благодарности   Лоевского  районного
исполнительного комитета.

Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________     ___________________________
                            (подпись)               (инициалы, фамилия)
                            М.П.
"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Лоевского районного
исполнительного комитета ______________________  __________________________
                               (подпись)             (инициалы, фамилия)
                               М.П.
"__" ___________ 20__ г.

Приложение 4
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                               ____________________________
                                                          (район)

                               ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
  к объявлению Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета

1. Название организации ___________________________________________________
2.  Представлялась  ли ранее к объявлению Благодарности Лоевского районного
исполнительного комитета и дата объявления ________________________________
3. Полный адрес организации и телефон _____________________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя ____________________________________
5.  Заслуги, за которые представляется к объявлению Благодарности Лоевского
районного исполнительного комитета ________________________________________
___________________________________________________________________________
Организация _______________________________________________________________
               (название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована   для  представления  к  объявлению  Благодарности  Лоевского
районного исполнительного комитета.

Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________     ___________________________
                             (подпись)              (инициалы, фамилия)
                            М.П.
"__" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Лоевского районного
исполнительного комитета ______________________   _________________________
                                (подпись)            (инициалы, фамилия)
                                М.П.
"__" ___________ 20__ г.

Приложение 5
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                               ____________________________
                                                      (город, район)

                                ХОДАТАЙСТВО
         о поощрении Благодарственным письмом Лоевского районного
                         исполнительного комитета

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Должность, место работы, службы ________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Число, месяц и год рождения ____________________________________________
4. Домашний адрес и телефон _______________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Особые заслуги, за которые представляется к поощрению __________________
___________________________________________________________________________

Руководитель _______________________            ___________________________
                   (подпись)                        (инициалы, фамилия)
                    М.П.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель председателя
Лоевского районного
исполнительного комитета ______________________   _________________________
                                (подпись)            (инициалы, фамилия)
                                М.П.
"__" ___________ 20__ г.

Приложение 6
к Положению
о наградах и поощрениях
Лоевского районного
исполнительного комитета

Форма

                                               ____________________________
                                                      (город, район)

                                ХОДАТАЙСТВО
         о поощрении Благодарственным письмом Лоевского районного
                         исполнительного комитета

1. Название организации ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.  Представлялась  ли ранее к поощрению Благодарственным письмом Лоевского
районного исполнительного комитета и дата награждения _____________________
___________________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон _____________________________________
___________________________________________________________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя ____________________________________
___________________________________________________________________________
5.  Заслуги, за которые представляется к поощрению Благодарственным письмом
Лоевского районного исполнительного комитета ______________________________
___________________________________________________________________________

Руководитель предприятия,
учреждения, организации ___________________     ___________________________
                             (подпись)              (инициалы, фамилия)
                            М.П.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель
председателя
Лоевского районного
исполнительного
комитета            ______________________      ___________________________
                          (подпись)                 (инициалы, фамилия)
                          М.П.
"__"  ___________  20__ г.

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Лоевского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   12.09.2011 N 716

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВОЗБУЖДЕНИЯ ХОДАТАЙСТВ И РАССМОТРЕНИЯ В ЛОЕВСКОМ РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИИ И ПООЩРЕНИИ

1. Инструкция о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Лоевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении определяет порядок возбуждения ходатайств и рассмотрения в Лоевском районном исполнительном комитете (далее - райисполком) документов, связанных с представлением к награждению Почетной грамотой Лоевского районного исполнительного комитета, к объявлению Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета (далее - районные награды), подготовкой Благодарственного письма Лоевского районного исполнительного комитета (далее - районное поощрение).

Представление к награждению районными наградами (поощрениями) производится в порядке, определенном Положением о наградах и поощрениях Лоевского районного исполнительного комитета (далее - Положение о наградах и поощрениях), утвержденным настоящим решением.

2. Инициаторы передают в отдел организационно-кадровой работы райисполкома полный комплект материалов, необходимых при представлении к награждению (поощрению), по перечню согласно приложению.

В ходе рассмотрения ходатайств о представлении к награждению (поощрению) отдел организационно-кадровой работы райисполкома может запрашивать дополнительные материалы в отношении представленных к награждению (поощрению).

3. Материалы, необходимые для представления к награждению (поощрению), подаются в райисполком не позднее чем за месяц до даты награждения (поощрения).

4. Ходатайства о награждении за мужество, отвагу и героизм, за смелые и решительные действия, совершенные при защите Республики Беларусь, спасении людей, в борьбе со стихийными бедствиями и при других чрезвычайных ситуациях, возбуждаются, как правило, в срок не позднее одного месяца со времени проявления отличия. В них должны быть указаны дата и конкретное место проявления отличия, а также подробное описание содержания заслуг.

5. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении (поощрении) подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению (поощрению) и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими наградных листах.

6. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867), и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно быть полным и соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.

7. Материалы о представлении к награждению (поощрению) регистрируются в отделе организационно-кадровой работы райисполкома. Перед регистрацией специалисты отдела организационно-кадровой работы райисполкома вместе с работниками органов управления или организаций, инициирующих награждение (поощрение), проверяют комплектность, содержание и правильность оформления материалов о представлении к награждению (поощрению), наличие необходимых подписей, печатей и приложений.

В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы райисполкома возвращает их на доработку.

8. После регистрации материалы о представлении к награждению (поощрению) с заключением начальника отдела организационно-кадровой работы райисполкома о целесообразности награждения (поощрения) передаются на рассмотрение заместителю председателя райисполкома, курирующему соответствующую сферу деятельности, а затем с его резолюцией возвращаются в отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

9. В случае положительного решения по ходатайству о представлении к награждению (поощрению) отдел организационно-кадровой работы райисполкома готовит соответствующий проект:

решения райисполкома - при рассмотрении вопроса о представлении к награждению Почетной грамотой Лоевского районного исполнительного комитета;

распоряжения председателя райисполкома - при рассмотрении вопроса об объявлении Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета;

текста Благодарственного письма Лоевского районного исполнительного комитета - при рассмотрении вопроса о районном поощрении.

10. Проект решения райисполкома, распоряжения председателя райисполкома визируют исполнитель, начальник отдела организационно-кадровой работы райисполкома, заведующий юридическим сектором райисполкома, начальник финансового отдела райисполкома, заместитель председателя райисполкома, курирующий соответствующую сферу деятельности.

11. Завизированный проект документа о награждении представляется в управление делами райисполкома и вносится:

на очередное заседание райисполкома - при рассмотрении вопроса о представлении к награждению Почетной грамотой Лоевского районного исполнительного комитета;

на подпись председателю райисполкома - при рассмотрении вопроса об объявлении Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета.

12. В отдельных случаях, когда требуется оперативно принять решение, связанное с награждением, с разрешения председателя райисполкома проекты решений райисполкома могут представляться председателю райисполкома и управляющему делами райисполкома без рассмотрения на заседаниях, то есть приниматься путем опроса и сбора виз.

13. Оформленные в установленном порядке документы о награждении - решения райисполкома, распоряжения председателя райисполкома - регистрируются в управлении делами райисполкома, материалы о районном поощрении - в отделе организационно-кадровой работы райисполкома.

14. Решения (распоряжения председателя) райисполкома о награждении районными наградами передаются в управление делами райисполкома для приобретения цветов и выплаты денежных средств, предусмотренных Положением о наградах и поощрениях Лоевского районного исполнительного комитета, утвержденным настоящим решением, в редакцию газеты "Лоеўскi край" для публикации сообщения о награждении, в отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

15. Если после возбуждения ходатайства о награждении (поощрении) в служебном положении работников произошли изменения (назначение на другую должность, увольнение с работы и так далее) либо возникли обстоятельства, препятствующие награждению (поощрению), то об этом в трехдневный срок сообщается в отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

16. Оформление районных наград (поощрений) обеспечивает управление делами райисполкома. Организуют вручение районных наград (поощрений) структурные подразделения райисполкома.

17. Учет награжденных районными наградами и отмеченных районными поощрениями осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Приложение
к Инструкции о порядке
возбуждения ходатайств
и рассмотрения в Лоевском
районном исполнительном
комитете представлений
о награждении и поощрении

ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ К НАГРАЖДЕНИЮ И ПООЩРЕНИЮ

1. К награждению Почетной грамотой Лоевского районного исполнительного комитета:

1.1. наградной лист установленной формы - 1 экземпляр;

1.2. справка об основных экономических показателях работы организаций, ведущих хозяйственную деятельность, за последние 3 года, о развитии административно-территориальных и территориальных единиц (при представлении к награждению руководителей организаций, организаций, административно-территориальных и территориальных единиц) - 1 экземпляр;

1.3. копия (выписка из) протокола собрания трудового коллектива (другого коллегиального органа) организации о представлении к награждению, скрепленная печатью организации, - 1 экземпляр;

1.4. характеристика, подписанная руководителем организации (при представлении к награждению граждан), - 1 экземпляр.

2. Для объявления Благодарности Лоевского районного исполнительного комитета:

2.1. представление установленной формы - 1 экземпляр;

2.2. справка об основных экономических показателях работы организаций, ведущих хозяйственную деятельность, за последние 3 года, о развитии административно-территориальных и территориальных единиц (при представлении к награждению руководителей организаций, организаций, административно-территориальных и территориальных единиц) - 1 экземпляр;

2.3. копия (выписка из) протокола собрания трудового коллектива (другого коллегиального органа) организации о представлении к награждению, скрепленная печатью организации, - 1 экземпляр;

2.4. характеристика, подписанная руководителем организации (при представлении к награждению граждан), - 1 экземпляр.

3. К награждению Благодарственным письмом Лоевского районного исполнительного комитета - ходатайство установленной формы - 1 экземпляр.

Архів документів
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского