ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Шумилинского районного исполнительного комитета от 24.05.2012 № 342 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Шумилинском районном исполнительном комитете"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 15 июня 2012 г. N 9/50673

На основании Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" Шумилинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Шумилинском районном исполнительном комитете.

2. Признать утратившим силу решение Шумилинского районного исполнительного комитета от 31 мая 2007 г. N 406 "Об утверждении Инструкции о порядке назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) кандидатур на должности, включенные в кадровый реестр председателя Шумилинского районного исполнительного комитета".

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя Шумилинского районного исполнительного комитета, отдел организационно-кадровой работы Шумилинского районного исполнительного комитета, начальников управлений и отделов Шумилинского районного исполнительного комитета, председателей сельских исполнительных комитетов.

Председатель В.П.Куренной

Управляющий делами С.Д.Белоголов

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Шумилинского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   24.05.2012 N 342

1. Инструкция о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Шумилинском районном исполнительном комитете (далее - райисполком) определяет порядок назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр председателя райисполкома, устанавливает единые требования к формированию данных о руководящих кадрах перед назначением на указанные должности, порядок ведения, хранения и использования их личных дел, регулирует вопросы заключения, продления, прекращения срока действия контрактов с ними.

2. Назначение (освобождение), согласование назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр председателя райисполкома, осуществляются согласно решению Шумилинского районного исполнительного комитета от 20 июня 2011 г. N 406 "Об утверждении кадрового реестра председателя Шумилинского районного исполнительного комитета, порядка назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) председателем Шумилинского районного исполнительного комитета на должности, включенные в кадровый реестр председателя Шумилинского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 96, 9/43232).

3. При освобождении (согласовании освобождения) работника от занимаемой должности в отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносится представление государственного органа, организации, должностного лица об освобождении (согласовании освобождения) с обоснованием причины освобождения.

Одновременно с внесением представления об освобождении (согласовании освобождения) работника от должности представляются кандидатуры для назначения (согласования назначения) на должность.

4. Для назначения (согласования) на должности подбираются работники, имеющие высшее образование и соответствующую будущей должности квалификацию, навыки управленческой деятельности в исполнительных и распорядительных органах, отраслях экономики и других сферах деятельности, положительно зарекомендовавшие себя на практической работе, обладающие организаторскими способностями, необходимыми личностными качествами. Преимущество при этом отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку в период нахождения в резерве руководящих кадров.

5. При назначении (согласовании назначения) на должность в комплект документов, составляющих данные о кандидатах, входят:

5.1. документы и материалы, оформленные и представленные лично кандидатом на должность:

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании;

декларации о доходах и имуществе кандидата на должность и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство;

ксерокопия страниц паспорта, где указаны фамилия, имя, отчество на русском и белорусском языках;

две фотографии размером 3,5 x 4,5 см;

5.2. документы и материалы, представляемые организациями:

представление на назначение (согласование назначения) на должность, освобождение от должности;

справка о биографических данных установленной формы;

характеристика, отражающая деловые, профессиональные и личностные качества, организаторские способности и умение работать с людьми кандидата на должность, краткие результаты работы возглавляемой им организации или службы с предварительным заключением о соответствии кандидата требованиям, предъявляемым к будущей должности.

Указанные в настоящем подпункте документы должны быть подписаны руководителем организации или его заместителем, заверены печатью.

6. Осуществление координирующих функций по рассмотрению в райисполкоме вопросов, связанных с назначением (согласованием назначения) работников на должности, включенные в кадровый реестр председателя райисполкома, освобождением от должности, обеспечивается отделом организационно-кадровой работы райисполкома.

7. При назначении (согласовании назначения) руководителей, должности которых включены в кадровый реестр председателя райисполкома, днем собеседования в райисполкоме является среда.

8. Собеседования с кандидатами, рекомендуемыми для назначения (согласования назначения) на должности, проводятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, соответствующих управлениях и отделах райисполкома, управляющим делами райисполкома, заместителями председателя райисполкома, осуществляющими руководство в соответствующей сфере, председателем райисполкома.

При положительном решении наниматель заключает с работником контракт и издает распоряжение (приказ) о назначении его на должность.

9. Отдел организационно-кадровой работы райисполкома в недельный срок после назначения представляет в управление организационно-кадровой работы Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком) копии распоряжений о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем облисполкома, а также копии контрактов, заключаемых с ними.

Структурные подразделения райисполкома, сельские исполнительные комитеты в недельный срок после назначения представляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем райисполкома, копии контрактов.

Отделы кадров государственных органов, организаций, расположенных на территории Шумилинского района, руководители которых назначаются по согласованию с председателем райисполкома, в 10-дневный срок направляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, копии контрактов, а также сведения об изменениях в учетных данных по личному листку учета кадров на этих должностных лиц.

10. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых производит председатель райисполкома, а также дубликатов личных дел работников, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет наниматель.

Личные дела (дубликаты личных дел) работников, освобожденных от должности, хранятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома в течение одного года, а затем сдаются в архив райисполкома.

11. При продлении и заключении контрактов с работниками, назначение (освобождение) которых производит председатель райисполкома, заместители председателя райисполкома (кураторы отрасли) вносят предложения председателю райисполкома для установления срока контракта.

12. На работников, должности которых включены в кадровый реестр председателя райисполкома, их резерва, отделом организационно-кадровой работы райисполкома ведется электронный учет с использованием автоматизированной информационной системы учета кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв").

13. Личное дело работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения о приеме на работу (назначении на должность). Личное дело работника оформляется в папке с твердыми обложками. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия распоряжения о приеме на работу (назначении на должность);

обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных статьями 16, 17 Закона Республики Беларусь от 20 июля 2006 года "О борьбе с коррупцией" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 122, 2/1262) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);

заключения государственных органов и организаций о наличии (отсутствии) фактов, препятствующих занятию кандидатом должности (для работников, порядок назначения на должность которых требует необходимых заключений, рекомендаций);

декларации о доходах и имуществе кандидата на должность и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство (хранятся в отдельной папке, являющейся неотъемлемой частью личного дела);

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо;

копия решения местного Совета депутатов об утверждении в должности (для председателей сельских Советов депутатов), выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

контракт;

согласование допуска к государственным секретам (для работников, должность которых требует такого допуска).

В дальнейшем в личное дело включаются:

характеристики, отзывы, аттестационные листы;

заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

копии распоряжений о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий;

документы о переподготовке, повышении квалификации, стажировке.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах).

14. Дубликат личного дела работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность). Дубликат личного дела работника оформляется в папке с твердыми обложками. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании дубликата личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дубликата личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров (или копия);

автобиография (или копия);

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу (или копия);

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

заключения государственных органов и организаций о наличии (отсутствии) фактов, препятствующих занятию кандидатом должности, и рекомендации должностных лиц (для работников, порядок назначения на должность которых требует необходимых заключений, рекомендаций);

декларации о доходах и имуществе кандидата на должность и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство (или копия);

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо (или копия);

копия контракта.

15. Личное дело работника, включенного в кадровый реестр председателя райисполкома, выдается для ознакомления председателю райисполкома, заместителям председателя райисполкома, руководителям (в отсутствие их - заместителям) структурных подразделений райисполкома (по принадлежности) либо по письменному запросу с разрешения заместителя председателя райисполкома, курирующего вопросы работы с кадрами, другим работникам райисполкома, его структурных подразделений для решения вопросов кадрового характера, касающихся данного работника.

Право ознакомления с личным делом имеют также работники других государственных органов в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Учет выдачи личных дел для ознакомления ведет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Archiv Dokumente
Папярэдні | Наступны