Решение Городокского районного исполнительного комитета от 08.07.2013 № 630 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Городокском районном исполнительном комитете"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 25 июля 2013 г. N 9/59229

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь", Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354 "О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций", решения Витебского областного исполнительного комитета от 16 ноября 2012 г. N 710 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов" в целях повышения эффективности работы Городокского районного исполнительного комитета, его управлений и отделов с кадрами, совершенствования практики назначения и освобождения руководящих кадров в органах государственного управления, организациях коммунальной и республиканской собственности, расположенных на территории Городокского района, хозяйственных обществ и иных субъектов хозяйствования, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности, Городокский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Установить перечни должностей работников государственных органов и организаций, включаемых в кадровый реестр Городокского районного исполнительного комитета, согласно приложениям 1 - 4.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Городокском районном исполнительном комитете.

3. Управлениям и отделам Городокского районного исполнительного комитета, поселковому и сельским исполнительным комитетам в месячный срок привести действующие документы, регламентирующие порядок рассмотрения кадровых вопросов, в соответствие с требованиями настоящего решения.

4. Признать утратившими силу:

решение Городокского районного исполнительного комитета от 10 июня 2011 г. N 602 "О кадровом реестре председателя Городокского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 77, 9/42111);

решение Городокского районного исполнительного комитета от 10 июня 2011 г. N 603 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Городокском районном исполнительном комитете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 78, 9/42112).

5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя Городокского районного исполнительного комитета, отдел организационно-кадровой работы Городокского районного исполнительного комитета.

6. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель В.Н.Муренков

Управляющий делами И.А.Дорощенко

Приложение 1
к решению
Городокского районного
исполнительного комитета
08.07.2013 N 630

1. Первый заместитель председателя, начальник управления сельского хозяйства и продовольствия Городокского районного исполнительного комитета.

2. Заместители председателя Городокского районного исполнительного комитета.

3. Управляющий делами Городокского районного исполнительного комитета.

Приложение 2
к решению
Городокского районного
исполнительного комитета
08.07.2013 N 630

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЕСТР ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

1. Руководители структурных подразделений Городокского районного исполнительного комитета (по согласованию с соответствующими структурными подразделениями Витебского областного исполнительного комитета, а в случаях, определенных законодательством, по согласованию с соответствующими республиканскими органами государственного управления).

2. Заместители руководителей структурных подразделений Городокского районного исполнительного комитета.

3. Государственные служащие Городокского районного исполнительного комитета, в отношении которых председатель Городокского районного исполнительного комитета является нанимателем.

4. Руководители организаций, имущество которых находится в собственности Городокского района (в случаях, определенных законодательством, по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений Витебского областного исполнительного комитета, председателем соответствующего поселкового, сельского исполнительного комитета).

Приложение 3
к решению
Городокского районного
исполнительного комитета
08.07.2013 N 630

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЕСТР ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА, НАЗНАЧЕНИЕ (ИЗБРАНИЕ) НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ СОГЛАСОВЫВАЕТСЯ С ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

1. Начальник инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Городокскому району.

2. Начальник Городокского районного отдела по чрезвычайным ситуациям учреждения "Витебское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь".

3. Начальник отдела внутренних дел Городокского районного исполнительного комитета.

4. Военный комиссар Городокского районного военного комиссариата.

5. Руководители расположенных на территории Городокского района организаций, имущество которых находится в коммунальной собственности Витебской области (в случаях, предусмотренных законодательством, по согласованию с председателем соответствующего поселкового, сельского исполнительного комитета).

6. Руководители расположенных на территории Городокского района организаций, имущество которых находится в собственности Республики Беларусь.

7. Руководители расположенных на территории Городокского района хозяйственных обществ, акции (доли в уставном фонде) которых находятся в государственной собственности (в случаях, предусмотренных законодательством, по согласованию с председателем соответствующего поселкового, сельского исполнительного комитета).

8. Управляющие делами поселкового и сельских исполнительных комитетов.

Приложение 4
к решению
Городокского районного
исполнительного комитета
08.07.2013 N 630

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЕСТР ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА, С КОТОРЫМИ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОРОДОКСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА В СЛУЧАЯХ, ОПРЕДЕЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

1. Председатели поселкового и сельских исполнительных комитетов.

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Городокского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   08.07.2013 N 630

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ КАДРОВЫХ ВОПРОСОВ В ГОРОДОКСКОМ РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ

1. Инструкция о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Городокском районном исполнительном комитете (далее - райисполком) определяет порядок назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, устанавливает единые требования к формированию данных о кадрах перед назначением на указанные должности, порядок ведения, хранения и использования личных дел, регулирует вопросы заключения, продления, прекращения срока действия контрактов.

2. Координирующие функции по рассмотрению в райисполкоме вопросов, связанных с назначением (согласованием назначения) на должности, освобождением (согласованием освобождения) от должностей, включенных в кадровый реестр райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

3. При подборе кадров структурными подразделениями райисполкома проводится изучение данных о кандидатах на должности: учитываются результаты их практической деятельности на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, деловые и личностные качества, способности к предстоящей работе, потенциальные возможности, отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатами, наличие высшего образования по профилю предлагаемой работы. Преимущество при подборе кадров отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку к занятию руководящих должностей в период нахождения в резерве кадров.

4. Проверка данных об отсутствии (наличии) судимости у кандидатов осуществляется информационным центром управления внутренних дел Витебского областного исполнительного комитета по письменному запросу отдела организационно-кадровой работы райисполкома в отношении должностей работников, указанных в приложениях 1, 2, 4 к решению, утвердившему настоящую инструкцию.

5. Предложения председателю райисполкома о назначении (согласовании назначения) на должность, освобождении (согласовании освобождения) от должности вносят:

первый заместитель председателя, начальник управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, заместители председателя райисполкома в отношении должностей, указанных в приложении 2 к решению, утвердившему настоящую инструкцию;

управляющий делами райисполкома в отношении должностей, указанных в приложении 2 и пункте 8 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую инструкцию;

руководители структурных подразделений райисполкома в отношении должностей, указанных в приложении 2 и пунктах 6, 7 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую инструкцию (по соответствующим сферам);

председатели поселкового и сельских исполнительных комитетов в отношении должностей, указанных в пункте 4 приложения 2 и пунктах 5, 7, 8 приложения 3 к решению, утвердившему настоящую инструкцию.

6. При освобождении (согласовании освобождения) работника от занимаемой должности в отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносится представление государственного органа, организации, должностного лица об освобождении (согласовании освобождения) с обоснованием причины освобождения.

Одновременно с внесением представления об освобождении (согласовании освобождения) работника от должности представляются кандидатуры для назначения (согласования назначения) на должность.

7. Для назначения (согласования назначения) кандидата на должность государственным органом, организацией, должностным лицом в отдел организационно-кадровой работы райисполкома представляются:

представление о назначении (согласовании назначения) кандидата на должность на белорусском языке (вносится одновременно с представлением об освобождении работника от должности);

справка о биографических данных;

характеристика с места работы кандидата, содержащая объективную оценку его практической деятельности, уровня профессиональной подготовки, умения работать с людьми;

две рекомендации, данные кандидату руководящими работниками, должности которых включены в кадровый реестр председателя райисполкома (при назначении на руководящую должность);

информация информационно-аналитического центра управления внутренних дел Витебского областного исполнительного комитета об отсутствии (наличии) судимости у кандидата;

согласование назначения кандидатов на должности с председателями исполнительных комитетов первичного уровня (при необходимости);

пояснительная записка с обоснованием необходимости и целесообразности назначения кандидата на должность (при назначении кандидата, не состоящего в резерве кадров);

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании;

декларация о доходах и имуществе кандидата;

копии 31 - 33 страниц паспорта гражданина Республики Беларусь;

две фотографии размером 4 х 6 см.

Справка о биографических данных, характеристика с места работы кандидата должны быть заверены подписью руководителя (заместителя руководителя) государственного органа, организации и печатью.

8. При назначении (согласовании назначения) руководителей, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, днем собеседования в райисполкоме является понедельник.

9. Собеседования с кандидатами, рекомендуемыми для назначения (согласования назначения) на должности, проводятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, соответствующих управлениях и отделах райисполкома, у управляющего делами райисполкома, заместителей председателя райисполкома, осуществляющих руководство в соответствующей сфере, председателя райисполкома.

При положительном решении наниматель заключает с работником контракт и издает распоряжение о назначении его на должность.

10. Согласование назначения на должности (освобождения от должностей) руководителей организаций, имущество которых находится в собственности Витебской области или Республики Беларусь, руководителей хозяйственных обществ, акции (доли в уставном фонде) которых находятся в государственной собственности, с Витебским областным исполнительным комитетом, председателями исполнительных комитетов первичного уровня осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

11. Отдел организационно-кадровой работы райисполкома в 10-дневный срок после назначения на должность представляет в управление организационно-кадровой работы Витебского областного исполнительного комитета копии распоряжений о назначении должностных лиц, указанных в приложении 1 к решению, утвердившему настоящую инструкцию, а также копии контрактов, заключаемых с ними.

Структурные подразделения райисполкома, сельские и поселковый исполнительные комитеты в 10-дневный срок после назначения на должность представляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем райисполкома, а также копии контрактов, заключаемых с ними.

Отделы кадров государственных органов, организаций, расположенных на территории Городокского района, руководители которых назначаются по согласованию с председателем райисполкома, в 10-дневный срок после назначения на должность направляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, сведения о сроках заключения контрактов с ними, а также об изменениях в учетных данных по личному листку учета кадров на этих должностных лиц.

12. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение на должность (освобождение от должности) которых производит председатель райисполкома, а также дубликатов личных дел работников, назначение на должность (освобождение от должности) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение на должность (освобождение от должности) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет наниматель.

Личные дела (дубликаты личных дел) работников, освобожденных от должности, хранятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома в течение одного года, а затем сдаются в архив райисполкома.

13. При продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок с работниками, назначение на должность (освобождение от должности) которых производит председатель райисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома по согласованию с заместителями председателя райисполкома (кураторами отрасли) вносит предложения председателю райисполкома для установления срока действия контракта.

При продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок с работниками, назначение на должность (освобождение от должности) которых согласовывается с председателем Витебского областного исполнительного комитета, отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносит предложения заместителям председателя Витебского областного исполнительного комитета (кураторам отрасли), управляющему делами Витебского областного исполнительного комитета для согласования срока действия контракта.

Предложения о продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок вносятся в отдел организационно-кадровой работы райисполкома государственными органами, организациями, должностными лицами, вносившими предложения о назначении (согласовании назначения) на должность, за два месяца до истечения срока действия контракта.

14. В отношении работников, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, их резерва, отделом организационно-кадровой работы райисполкома ведется электронный учет с использованием автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв").

Сведения, содержащиеся в АИС "Резерв", используются руководящими работниками райисполкома в практической работе, а также для информирования вышестоящих органов по различным направлениям работы с кадрами.

15. Личное дело работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность). Личное дело работника оформляется в папке с твердой обложкой. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

заключения государственных органов и организаций о наличии (отсутствии) фактов, препятствующих занятию кандидатом должности, и рекомендации должностных лиц (для работников, порядок назначения на должность которых требует необходимых заключений, рекомендаций);

декларации о доходах и имуществе кандидата, его супруга (супруги) и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство;

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо;

копия решения местного Совета депутатов об утверждении в должности (для председателей поселкового и сельских Советов депутатов), выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

контракт;

согласование допуска к государственным секретам (для работников, должность которых требует такого допуска).

В дальнейшем в личное дело включаются:

характеристики, отзывы, аттестационные листы;

списки научных трудов и изобретений;

заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий;

копии документов о переподготовке, повышении квалификации, стажировке.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах).

16. Дубликат личного дела работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность). Дубликат личного дела работника оформляется в папке с твердой обложкой. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании дубликата личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дубликата личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров (или копия);

автобиография (или копия);

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу (или копия);

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

декларации о доходах и имуществе кандидата, его супруга (супруги) и совершеннолетних членов семьи, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство (или копии);

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо (или копия);

копия контракта.

17. Личное дело работника, должность которого включена в кадровый реестр райисполкома, выдается для ознакомления председателю райисполкома, заместителям председателя райисполкома, руководителям (в отсутствие их - заместителям) структурных подразделений райисполкома (по принадлежности) либо по письменному запросу с разрешения заместителя председателя райисполкома, курирующего вопросы работы с кадрами, другим работникам райисполкома, его структурных подразделений для решения вопросов кадрового характера, касающихся данного работника.

Право ознакомления с личным делом имеют также работники Администрации Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, других органов в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Учет выдачи личных дел для ознакомления ведет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского