Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июня 2003 г. N 9/2740
Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения реестра имущества, находящегося в собственности Могилевской области.
2. Установить, что:
свидетельства о регистрации в реестре имущества, находящегося в собственности Могилевской области, выданные в 1996 - 2002 годах Могилевским областным комитетом по управлению государственным имуществом и приватизации юридическим лицам, имущество которых находится в собственности Могилевской области, подлежат замене свидетельствами нового образца;
Могилевский областной территориальный фонд государственного имущества имеет право разрабатывать и утверждать формы, необходимые для ведения реестра имущества, находящегося в собственности Могилевской области.
3. Признать утратившим силу решение Могилевского областного исполнительного комитета от 4 октября 2001 г. N 22-12 "Об утверждении Положения о порядке представления юридическими лицами Могилевской области документированной информации, необходимой для ведения реестра имущества, находящегося в собственности Могилевской области" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 101, 9/1668).
4. Настоящее решение опубликовать в газете "Магiлёўскiя ведамасцi".
Председатель Б.В.БАТУРА
Управляющий делами В.И.ПАНТЮХОВ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Могилевского областного
исполнительного комитета
29.05.2003 N 12-22
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В
СОБСТВЕННОСТИ МОГИЛЕВСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке ведения реестра имущества, находящегося в собственности Могилевской области (далее - Инструкция), разработана в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 12 июня 1995 г. N 296 "О мерах по обеспечению эффективного использования имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 17, ст. 392), постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О Перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111), постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 11 ноября 2002 г. N 245 "Об утверждении форм документированной информации, необходимых для ведения реестра имущества, находящегося в республиканской собственности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 131, 8/8771) и регулирует порядок построения и ведения реестра имущества, находящегося в собственности Могилевской области (далее - реестр имущества), а также представления в Могилевский областной территориальный фонд государственного имущества (далее - Могилевоблимущество) юридическими лицами, имущество которых находится в собственности Могилевской области, документированной информации, необходимой для ведения реестра имущества.
2. Держателем реестра имущества является Могилевоблимущество.
3. Реестр имущества представляет собой построенную по объектно-субъектному принципу электронную систему учета документированной информации о находящемся в собственности Могилевской области имуществе, в том числе его движении, обременении, оценке, эффективности использования, зафиксированной в бумажной форме и на магнитных носителях.
4. Реестр имущества содержит сведения:
о субъектах коммунальной собственности, их месте нахождения, организационной структуре, принадлежности;
о государственном имуществе (за исключением земли, ее недр, других природных ресурсов, а также иного государственного имущества, управление которым регулируется другими законодательными актами), находящемся в собственности Могилевской области (областной коммунальной собственности и административно-территориальных единиц), закрепленном за государственными организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления либо переданном в аренду арендным предприятиям;
об акциях (долях) юридических лиц частной формы собственности, принадлежащих Могилевской области.
5. Объектами учета реестра имущества являются внеоборотные активы, в том числе:
основные средства независимо от их технического состояния (степени износа), как действующие, так и находящиеся в запасе (резерве, на складе), консервации и числящиеся на балансе основной деятельности;
незавершенные капитальные вложения;
основные средства, сданные в аренду;
долгосрочные финансовые вложения государственных организаций в уставный фонд (в том числе в акции) других юридических лиц, в облигации государственных займов, в займы, предоставленные другим лицам.
6. Субъектами реестра имущества являются:
Могилевский областной исполнительный комитет (далее - облисполком), комитеты, управления, отделы облисполкома, иные подчиненные ему государственные организации (далее - областные органы управления);
городские, районные исполнительные комитеты (далее - горрайисполкомы), местные администрации в городах, а также их структурные подразделения, сельские и поселковые исполнительные комитеты;
коммунальные унитарные предприятия, в том числе дочерние, учреждения, финансируемые из местных бюджетов, имущество которых находится в собственности Могилевской области (далее - коммунальные юридические лица), а также организации, арендующие государственное имущество (далее - арендные предприятия);
иные юридические лица, имущество которых находится в собственности Могилевской области.
Глава 2
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ В РЕЕСТРЕ ИМУЩЕСТВА
7. Сведения об объектах учета заносятся в реестр имущества на основании заявлений субъектов реестра имущества, представляемых в Могилевоблимущество по форме, устанавливаемой Могилевоблимуществом, и подтверждающих эти сведения документов.
8. На каждый субъект реестра имущества независимо от его организационно-правовой формы заводится карта субъекта реестра имущества по форме, устанавливаемой Могилевоблимуществом, которая заполняется субъектом реестра имущества.
9. Вновь созданные субъекты реестра имущества обязаны в месячный срок с момента их государственной регистрации либо утверждения положения (если юридическое лицо не подлежит государственной регистрации) зарегистрировать свое имущество в реестре имущества.
Для регистрации в реестре имущества в Могилевоблимущество представляются следующие документы:
заявление;
карта субъекта реестра имущества;
ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР);
заверенные субъектом реестра имущества ксерокопии устава, а также внесенных в установленном порядке в устав изменений и дополнений, либо ксерокопия положения (если субъект реестра имущества не подлежит государственной регистрации);
ксерокопия приказа учредителя (для дочерних предприятий) либо решения соответствующего исполнительного комитета о создании юридического лица (дочернего предприятия);
баланс либо заверенная субъектом реестра имущества его ксерокопия с приложением форм 2 - 5 (для коммерческих организаций) или баланс исполнения сметы расходов либо его ксерокопия с приложением форм 5, 6 (для некоммерческих организаций);
заверенные субъектом реестра имущества ксерокопии договора аренды имущественного комплекса предприятия, находящегося в собственности Могилевской области, со всеми изменениями и дополнениями к нему и акта приемки-передачи государственного имущества (для арендных предприятий);
утвержденные в установленном порядке передаточный акт, разделительный баланс или их ксерокопии для реорганизуемых субъектов реестра имущества;
ксерокопия информационного письма Могилевского областного управления статистики;
ксерокопия извещения либо справка соответствующей инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о присвоении субъекту реестра имущества учетного номера налогоплательщика;
учетные формы, устанавливаемые Могилевоблимуществом.
Могилевоблимущество вправе затребовать иные необходимые для регистрации в реестре имущества документы.
На основании представленных документов на субъект реестра имущества формируется учетное дело.
10. В случае передачи государственных юридических лиц из республиканской собственности в собственность Могилевской области в Могилевоблимущество представляются ксерокопии соответствующих документов о передаче и принятии этого юридического лица в коммунальную собственность и акта приемки-передачи.
11. Облисполком, областные органы управления и коммунальные юридические лица, имущество которых находится в областной коммунальной собственности, горрайисполкомы представляют документы, указанные в пунктах 9 и 10 настоящей Инструкции, непосредственно Могилевоблимуществу, а местные администрации в городах, структурные подразделения горрайисполкомов и местных администраций в городах, сельские и поселковые исполнительные комитеты, а также коммунальные юридические лица, имущество которых находится в собственности соответствующих административно-территориальных единиц, - горрайисполкомам, которые регистрируют полученные заявления субъектов реестра имущества в книге учета заявлений на регистрацию в реестре имущества, проверяют комплектность представленных документов, полноту и правильность указанных в них сведений и направляют их в течение семи рабочих дней в Могилевоблимущество.
12. Могилевоблимущество проверяет правильность оформления и полноту сведений, содержащихся в представленных документах, регистрирует полученные заявления субъектов реестра имущества в книгах учета заявлений на регистрацию в реестре имущества, издает приказ о регистрации в реестре имущества и утверждении регистрационного перечня, после чего выдает субъектам реестра имущества свидетельство о регистрации в реестре имущества, находящегося в собственности Могилевской области (далее - свидетельство), по форме согласно приложению и вносит сведения в электронную базу данных реестра имущества.
Свидетельство является необходимым документом для осуществления субъектом реестра имущества операций с этим имуществом в пределах, установленных законодательством и собственником имущества.
13. В случае неправильного оформления субъектом реестра имущества необходимых документов, отсутствия требуемых подписей должностных лиц, наличия ошибок Могилевоблимущество направляет субъекту реестра имущества предписание об устранении выявленных недостатков и при необходимости возвращает на доработку все полученные от него документы.
При установлении фактов нарушения субъектом реестра имущества законодательства Республики Беларусь при реализации функций по владению, пользованию и распоряжению государственным имуществом Могилевоблимущество в установленном законодательством порядке принимает меры по устранению допущенных нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности.
За представление Могилевоблимуществу недостоверной информации, несвоевременное представление информации либо отказ от представления информации, неисполнение законных требований его работников должностные лица субъектов реестра имущества в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях несут административную ответственность.
14. Могилевоблимущество имеет право:
запрашивать и получать от субъектов реестра имущества необходимую информацию по вопросам, касающимся ведения реестра имущества, владения, пользования и распоряжения имуществом, находящимся в собственности Могилевской области;
контролировать достоверность полученной информации.
15. Горрайисполкомы в десятидневный срок обязаны направлять Могилевоблимуществу для сведения копии принятых решений о создании коммунальных юридических лиц, их ликвидации и реорганизации, а также об участии подведомственных коммунальных юридических лиц в создании негосударственных юридических лиц либо о выходе их из состава учредителей (участников) негосударственных юридических лиц.
16. Поступающие в областные органы управления, Могилевоблимущество и горрайисполкомы предложения коммунальных юридических лиц по управлению и распоряжению государственным имуществом рассматриваются ими при условии регистрации имущества указанных юридических лиц в реестре имущества, наличия у них свидетельства и представления ими требуемой документированной информации для актуализации (сверки) информационной базы реестра имущества.
17. Объем и порядок представления для регистрации в реестре имущества информации о государственном имуществе, закрепленном на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления за субъектами реестра имущества, сведения о котором носят закрытый характер, содержат государственные секреты или иные охраняемые в соответствии с законодательством сведения, не подлежащие опубликованию в печати, определяются Могилевоблимуществом по согласованию с соответствующими государственными органами.
Глава 3
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР ИМУЩЕСТВА
18. Внесение изменений в реестр имущества осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.
19. Субъекты реестра имущества не позднее месячного срока обязаны сообщать Могилевоблимуществу или горрайисполкомам для внесения изменений в реестр имущества сведения об их ликвидации или реорганизации, изменении собственника имущества, принадлежности, наименования, статистических кодов, учетного номера налогоплательщика, места нахождения, размера уставного фонда, смене руководителя и (или) главного бухгалтера, номеров телефонов и факсов, об учреждении субъектом реестра имущества иных юридических лиц, выходе из состава учредителей (участников) созданных юридических лиц, а также другие сведения, учитываемые в реестре имущества.
20. Внесение в реестр имущества изменений производится Могилевоблимуществом на основании соответствующих документов, представляемых субъектами реестра имущества или горрайисполкомами.
21. При изменении наименования субъекта реестра имущества в Могилевоблимущество представляются:
ксерокопия свидетельства о государственной регистрации коммунального юридического лица в ЕГР;
заверенные субъектом реестра имущества ксерокопии зарегистрированных устава, а также изменений и дополнений в него либо ксерокопия утвержденного в установленном порядке положения (если субъект реестра имущества не подлежит государственной регистрации);
ксерокопия информационного письма Могилевского областного управления статистики;
ксерокопия извещения либо справка соответствующей инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о присвоении субъекту реестра имущества учетного номера налогоплательщика;
оригинал свидетельства.
22. При смене собственника имущества субъекта реестра имущества в пределах собственности Могилевской области, а также изменении принадлежности и организационно-правовой формы в Могилевоблимущество представляются ксерокопии решений соответствующего Совета депутатов или исполнительного комитета, приказов учредителя (для дочерних предприятий), карта субъекта реестра имущества, а также документы, перечисленные в пункте 21 настоящей Инструкции.
23. При изменении учетного номера налогоплательщика субъекта реестра имущества в Могилевоблимущество представляется ксерокопия извещения либо справка соответствующей инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь о присвоении учетного номера налогоплательщика, ксерокопия свидетельства о государственной регистрации юридического лица в ЕГР и оригинал свидетельства.
24. При изменении статистических кодов субъекта реестра имущества в Могилевоблимущество представляется ксерокопия информационного письма Могилевского областного управления статистики.
25. При изменении величины уставного фонда и места нахождения субъекта реестра имущества в Могилевоблимущество представляются заверенные регистрирующим органом или субъектом реестра имущества ксерокопии изменений в устав или положение.
26. В случае внесения имущества субъектом реестра имущества в уставный фонд иного юридического лица не позднее месячного срока со дня совершения сделки в Могилевоблимущество представляются необходимые сведения.
27. При смене руководителя, главного бухгалтера, номеров телефонов и факсов субъекта реестра имущества, площади занимаемого им земельного участка, а также при его выходе из состава учредителей (участников) созданных юридических лиц в Могилевоблимущество направляются письменные уведомления.
28. Изменение стоимости государственного имущества по состоянию на 1 января каждого года вносится Могилевоблимуществом в информационную базу реестра имущества на основании представляемых субъектами реестра имущества до 1 апреля текущего года соответствующих балансов либо их ксерокопий с приложением форм 2 - 5 (для коммерческих организаций) и форм 5, 6 (для некоммерческих организаций).
29. В целях поддержания информационной базы реестра имущества в актуальном состоянии информация о субъектах реестра имущества, структуре и стоимости государственного имущества и другие учитываемые в реестре имущества сведения периодически обновляются.
Субъекты реестра имущества обязаны также по запросу Могилевоблимущества представлять в установленные им сроки необходимую документированную информацию для уточнения отдельных сведений, учитываемых в реестре имущества.
30. Зарегистрированным в реестре имущества юридическим лицам, учредительные документы которых не приведены в соответствие с Гражданским кодексом Республики Беларусь, в связи с изменением принадлежности, собственника имущества и организационно-правовой формы, а также субъектам реестра имущества, не представившим сведений для актуализации (сверки) информационной базы реестра имущества либо представившим сведения не в полном объеме, Могилевоблимуществом выдаются справки о регистрации в реестре имущества (далее - справка) по форме, устанавливаемой Могилевоблимуществом. После устранения нарушений и представления субъектами реестра имущества необходимой документированной информации указанные справки подлежат замене свидетельствами.
31. Исключение субъектов реестра имущества из реестра имущества производится Могилевоблимуществом в случаях:
передачи субъекта реестра имущества в республиканскую собственность;
преобразования субъекта реестра имущества в открытое акционерное общество в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности;
приватизации субъекта реестра имущества;
ликвидации субъекта реестра имущества;
прекращения договора аренды имущественного комплекса предприятия, находящегося в собственности Могилевской области.
32. При исключении субъектов реестра имущества из реестра имущества представляются следующие документы:
по субъектам реестра имущества, переданным в республиканскую собственность, - ксерокопии соответствующих документов о принятии (передаче) субъекта в республиканскую собственность, а также оригинал свидетельства;
по субъектам реестра имущества, преобразованным в открытые акционерные общества в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, - ксерокопии решения соответствующего исполнительного комитета о преобразовании субъекта реестра имущества в открытое акционерное общество, свидетельства о государственной регистрации открытого акционерного общества в ЕГР и оригинал свидетельства;
по приватизированным субъектам реестра имущества - ксерокопии договора купли-продажи государственного имущества, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, созданного в результате приватизации, в ЕГР и оригинал свидетельства;
по ликвидированным субъектам реестра имущества - ксерокопии приказа учредителя (для дочерних предприятий), решения соответствующего исполнительного комитета или иного уполномоченного органа о ликвидации субъекта реестра имущества, решения регистрирующего органа об исключении субъекта реестра имущества из ЕГР, а также оригинал свидетельства;
по субъектам реестра имущества, являющимся арендными предприятиями, в связи с прекращением договоров аренды государственного имущества - ксерокопии соглашения о прекращении договора аренды, акта приемки-передачи имущества арендодателю, решения регистрирующего органа об исключении арендного предприятия из ЕГР, а также оригинал свидетельства.
Могилевоблимущество вправе потребовать представления дополнительных документов, необходимых для исключения из реестра имущества.
33. По истечении одного года с даты исключения субъекта реестра имущества из реестра имущества его дело подлежит уничтожению. Электронные записи об исключенных из реестра имущества субъектах реестра имущества продолжают храниться в информационной базе реестра имущества для сведения и справочных целей.
Глава 4
ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫМИ РЕЕСТРА ИМУЩЕСТВА
34. Пользователями реестра имущества могут быть государственные органы и организации, а также иные лица, заинтересованные в получении сведений о государственном имуществе, закрепленном за субъектами реестра имущества на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
35. Для пользования данными реестра имущества в адрес Могилевоблимущества необходимо представить:
заявление произвольной формы;
копию платежного поручения или квитанцию о внесении платы;
юридическими лицами - резидентами Республики Беларусь - доверенность представителя юридического лица (кроме случаев, когда юридическое лицо представляет его руководитель), оригинал свидетельства о государственной регистрации в ЕГР;
представителями физических лиц - резидентов Республики Беларусь - нотариально заверенную доверенность;
юридическими лицами - нерезидентами Республики Беларусь - легализованные в установленном порядке копии учредительных документов и выписку из торгового реестра страны происхождения (выписка должна быть проведена в течение года до подачи заявления о предоставлении сведений из реестра имущества) или иное эквивалентное доказательство юридического статуса в соответствии с законодательством страны происхождения;
представителями юридических и физических лиц - нерезидентов Республики Беларусь - легализованную в установленном порядке доверенность.
При подаче заявления физические лица, представители юридических и физических лиц предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Сведения о пользователях данными реестра имущества и выданной информации заносятся Могилевоблимуществом в книгу учета.
Представленные юридическими и физическими лицами в соответствии с настоящим пунктом доверенности, оригиналы свидетельств о государственной регистрации в ЕГР и копии учредительных документов возвращаются им после внесения сведений о пользователях данными реестра имущества в книгу учета.
36. За разовое пользование данными реестра имущества взимается плата:
с резидентов Республики Беларусь - в размере 1 (для юридических лиц) и 0,5 (для физических лиц) базовой величины, установленной в Республике Беларусь на дату их обращения;
с нерезидентов Республики Беларусь - в сумме, эквивалентной 100 (для юридических лиц) и 30 (для физических лиц) долларам США по курсу Национального банка Республики Беларусь, установленному на дату обращения.
Указанные средства зачисляются в доход областного бюджета.
Государственные органы Республики Беларусь освобождаются от платы за пользование данными реестра имущества и представления предусмотренных пунктом 35 настоящей Инструкции документов.
Приложение
к Инструкции о порядке ведения
реестра имущества, находящегося
в собственности Могилевской области
ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
МОГИЛЕВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
СВИДЕТЕЛЬСТВО
о регистрации в реестре имущества, находящегося в
собственности Могилевской области
"___" ______________ ____ г. N ________
Полное наименование юридического лица - субъекта реестра имущества,
находящегося в собственности Могилевской области,___________________
____________________________________________________________________
Место нахождения ___________________________________________________
Собственник имущества ______________________________________________
Учредитель (для дочерних предприятий) ______________________________
Орган, уполномоченный управлять государственным имуществом, ________
____________________________________________________________________
Организационно-правовая форма ______________________________________
Указанный субъект и закрепленное за ним государственное
имущество зарегистрированы в реестре имущества, находящегося в
собственности Могилевской области, под реестровым номером __________
Настоящее свидетельство является необходимым документом для
осуществления субъектом реестра имущества, находящегося в
собственности Могилевской области, функций по управлению и
распоряжению имуществом, находящимся в собственности Могилевской
области, в пределах, установленных законодательством Республики
Беларусь и собственником.
Директор Могилевского областного
территориального фонда
государственного имущества ____________ _________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Настоящее свидетельство подлежит возврату в течение 10
календарных дней с даты изменения указанных в нем реквизитов (с
приложением подтверждающей документированной информации).
| 
