Зарегистрировано в НРПА РБ 22 сентября 2006 г. N 9/5417
Гомельский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наградах и поощрениях Гомельского областного исполнительного комитета.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Гомельском областном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении.
Председатель А.С.ЯКОБСОН
Управляющий делами Н.А.ПРОТОСОВИЦКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Гомельского областного
исполнительного комитета
08.08.2006 N 670
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАГРАДАХ И ПООЩРЕНИЯХ ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о наградах и поощрениях Гомельского областного исполнительного комитета (далее - Положение) регулирует отношения, связанные с наградами и поощрениями Гомельского областного исполнительного комитета (далее - облисполком), определяет их статус, субъектов награждения и поощрения, квалификационные требования для награждения.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:
награды - Почетная грамота Гомельского областного исполнительного комитета (далее - Почетная грамота) и благодарность Гомельского областного исполнительного комитета (далее - благодарность облисполкома) являются формой признания и оценки особых заслуг субъекта награждения перед Гомельской областью (далее - область);
поощрения - благодарственное письмо Гомельского областного исполнительного комитета (далее - благодарственное письмо), благодарность председателя Гомельского областного исполнительного комитета (далее - благодарность председателя) являются формой оценки исключительно добросовестного исполнения государственными служащими, другими работниками государственных организаций служебных и общественных обязанностей, их особого вклада в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития области, в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в области;
субъекты награждения (поощрения) - административно-территориальные и территориальные единицы, организации области, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства.
3. Процедура подготовки, представления, оформления материалов к награждению (поощрению) регламентируется Инструкцией о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Гомельском областном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении, утвержденной настоящим решением.
4. Вид награждения (поощрения) определяется исходя из характера и степени заслуг субъекта награждения (поощрения) с учетом статуса награды (поощрения).
5. Право возбуждать ходатайство о награждении (поощрении) имеют коллективы работников организаций области, коллегиальные органы общественных объединений, местные исполнительные и распорядительные органы, комитеты, управления, отделы (далее - структурные подразделения) облисполкома, областные территориальные органы министерств и иных республиканских органов государственного управления, комитет государственного контроля Гомельской области, Гомельский областной суд, хозяйственный суд, прокуратура Гомельской области на основании решения собрания коллектива (совета, правления, президиума, коллегии, исполнительного комитета).
6. Представления к награждению (поощрению) физических лиц проводятся в период их трудовой или общественной деятельности в строгом соответствии с квалификационными требованиями, которые устанавливаются пунктами 12 и 13 настоящего Положения.
7. На каждого субъекта награждения Почетной грамотой заполняется наградной лист по форме согласно приложениям 1, 2, субъекта для объявления благодарности облисполкома - представление по форме согласно приложениям 3, 4, субъекта для поощрения благодарственным письмом - ходатайство по форме согласно приложениям 5, 6, субъекта для объявления благодарности председателя - справка-обоснование.
8. Характеристика субъекта награждения, излагаемая в наградном листе (представлении, ходатайстве), должна содержать объективную и всестороннюю оценку его конкретных заслуг в общественной, гуманитарной, благотворительной, производственной, служебной и иных сферах деятельности, а также предельно конкретно отображать новаторскую деятельность, направленную на повышение эффективности производства, развитие народного хозяйства, улучшение благосостояния людей.
9. Наградной лист (представление, ходатайство) на представляемого к награждению (поощрению) заполняется по месту его работы, на коллектив - вышестоящей организацией и подписывается руководителем организации, которая представляет к награждению. Наградной лист (представление) на руководителя организации заполняется вышестоящей организацией и подписывается ее руководителем.
Наградной лист (представление) скрепляется печатью той организации, руководителем которой он подписан.
10. Наградной лист (представление, ходатайство) заполняется на белорусском или русском языке машинописным способом. Все обозначенные графы должны быть четко заполнены и содержать достоверную информацию.
11. Наградной лист (представление) субъекта награждения согласовывается с местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения (работы) субъекта награждения.
Наградной лист (представление) на субъекта награждения из числа работников структурных подразделений облисполкома, Комитета государственного контроля Гомельской области, прокуратуры, органов внутренних дел, управления Комитета государственной безопасности по Гомельской области, судью, военнослужащего с городским, районным исполнительным комитетом (далее - горрайисполком) и администраций района города Гомеля не согласовывается.
12. Для награждения наградами облисполкома в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни их трудовых коллективов представляется не более трех работников коллектива по всем видам наград в совокупности.
Для награждения наградами облисполкома в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 9, ст. 223), представляется не более пяти работников отрасли по всем видам наград в совокупности.
Дополнительными квалификационными требованиями при представлении к награждению по перечисленным в частях первой и второй настоящего пункта являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста - не менее 15 лет, для руководителя подразделения или организации - не менее 10 лет в должности), а также активное участие в жизни коллектива.
Награждение руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации, отрасли при условии положительной динамики работы организации, отрасли на протяжении последних пяти лет.
Инициирование награждений в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N 157, их количественные параметры регулируют структурные подразделения облисполкома, областные территориальные органы министерств и иных республиканских органов государственного управления, Комитет государственного контроля Гомельской области, Гомельский областной суд, хозяйственный суд Гомельской области, прокуратура Гомельской области.
Количество поощрений облисполкома в связи с основаниями, предусмотренными в частях первой и второй настоящего пункта, не регламентируется.
13. Для целей настоящего Положения в качестве юбилейной даты административно-территориальной или территориальной единицы, организации, общественного объединения рассматриваются 25-летие и в последующем каждые 25 лет со дня образования, создания, ввода в действие, открытия, а для физических лиц - 50-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения; в качестве памятной даты - 20-летие и далее через каждое 10-летие (за исключением лет, являющихся юбилейной датой); в качестве знаменательного события - событие в организации, в административно-территориальной единице, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально-экономический эффект, отражающее значительный вклад коллектива, административно-территориальной единицы в социально-экономическое развитие области, республики.
14. При несоответствии степени заслуг субъекта награждения статусу награды облисполкома, а также если наградной лист (представление) не отражает конкретный вклад лица, представленного к награждению, в развитие организации, отрасли, региона или показатели работы организации (при представлении к награждению руководителя) за последние пять лет не имеют положительной динамики, наградной лист (представление) возвращается организации или государственному органу, ходатайствовавшему о награждении. Обоснованность инициирования награждения, полноту и качество оформления соответствующих документов проверяет управление организационно-кадровой работы облисполкома.
В случае отклонения облисполкомом, председателем облисполкома инициирования награждения работника (организации) повторное инициирование возможно только при появлении новых сведений о характере и степени заслуг работника (организации), представленного к награждению. Материалы к награждению работника (организации), инициирование в отношении которого было отклонено, хранятся в течение трех лет в управлении организационно-кадровой работы облисполкома, а затем уничтожаются в установленном порядке.
15. Награда (поощрение) облисполкома вручается субъекту награждения (поощрения) в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения о награждении (поощрении). Награду (поощрение) вручают председатель облисполкома или по его поручению заместители председателя и другие члены облисполкома, руководители структурных подразделений облисполкома, председатели горрайисполкомов, главы администраций районов города Гомеля, иные уполномоченные председателем облисполкома лица.
В случае, если награжденный (поощренный) вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, награда (поощрение) вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный (поощренный).
Общий контроль за вручением наград (поощрений) обеспечивает управление организационно-кадровой работы облисполкома.
16. Изготовление бланка Почетной грамоты и специальных листов об объявлении благодарности облисполкома, благодарности председателя, благодарственного письма, приобретение ценных подарков и цветов, предусмотренных для вручения настоящим Положением, обеспечивают управление делами облисполкома и отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля облисполкома по заявке управления организационно-кадровой работы облисполкома.
Финансовое управление облисполкома резервирует средства на эти цели и устанавливает порядок их использования.
Глава 2
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
17. Почетная грамота является высшей наградой области.
18. Почетной грамотой награждаются административно-территориальные и территориальные единицы, организации области, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства за:
особые успехи в социально-экономическом развитии, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности области;
большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала области, активную деятельность по защите социальных интересов человека;
плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность;
особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между областью и регионами других государств;
самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан;
другие заслуги перед областью;
в связи с особо значимыми юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для административно-территориальных и территориальных единиц, населенных пунктов, организаций области).
19. К награждению Почетной грамотой (за исключением награждения за самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан) представляются лица, отмеченные ранее другими видами наград, в том числе государственными наградами, наградами республиканских органов управления, местных исполнительных и распорядительных органов, органов представительной власти, ведомственными наградами.
20. Награждение города областного подчинения, района Почетной грамотой проводится только по согласованию с облисполкомом, оформленному соответствующим решением.
21. Инициирование награждения Почетной грамотой сельсоветов, поселков городского типа, населенных пунктов, организаций, расположенных на территории района (города), осуществляют горрайисполкомы; граждан - жителей других областей Республики Беларусь и иностранных граждан - структурные подразделения облисполкома, горрайисполкомы, общественные объединения.
22. Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 5 лет.
23. Почетная грамота подписывается председателем облисполкома.
24. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку, личное дело награждаемого работника.
25. Гражданам, награжденным Почетной грамотой, вручаются ценные подарки стоимостью не менее пяти базовых величин и цветы.
26. Информация о награждении Почетной грамотой публикуется в газете "Гомельская праўда".
Глава 3
БЛАГОДАРНОСТЬ ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
27. Благодарность облисполкома объявляется организациям области, их структурным подразделениям, гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства за:
успехи в социально-экономическом развитии;
многолетнюю плодотворную работу, образцовое исполнение трудовых обязанностей и высокие производственные показатели в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, связи, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, на транспорте и в других областях трудовой деятельности, особые успехи в медицинском и культурном обслуживании населения, обучении, воспитании детей и подростков;
внедрение в производство новой техники, технологии, ценные изобретения и рационализаторские предложения;
высокие показатели в служебной деятельности;
проявленные мужество и находчивость;
отличную учебу;
плодотворную научную и общественно-политическую деятельность;
в связи с юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для граждан), профессиональными праздниками.
28. Представление об объявлении благодарности облисполкома организациям, их структурным подразделениям, расположенным на территории района (города), гражданам - жителям других областей Республики Беларусь и иностранным гражданам возбуждают горрайисполкомы.
29. Специальный лист об объявлении благодарности облисполкома подписывается председателем облисполкома.
30. Запись об объявлении благодарности облисполкома заносится в трудовую книжку, личное дело гражданина, которому объявлена благодарность облисполкома.
31. Гражданам, которым объявлена благодарность облисполкома, вручаются ценные подарки стоимостью до трех базовых величин и цветы.
32. Информация об объявлении благодарности облисполкома публикуется в газете "Гомельская праўда".
Глава 4
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
33. Благодарственное письмо направляется местным исполнительным и распорядительным органам, другим органам государственного управления, организациям области, их структурным подразделениям, гражданам на основании ходатайства государственных органов и организаций, других субъектов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, за особый вклад в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития региона, в организацию и проведение в области мероприятий международного, республиканского, областного уровня, общественно-политических кампаний, за исключительно добросовестное исполнение служебных и общественных обязанностей.
34. Подготовку текста, оформление специального листа благодарственного письма, подписание и вручение его местным исполнительным и распорядительным органам, другим органам государственного управления обеспечивает управление идеологической работы облисполкома, другим субъектам поощрения - структурные подразделения облисполкома по принадлежности.
35. Специальный лист благодарственного письма подписывается председателем облисполкома.
Глава 5
БЛАГОДАРНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ГОМЕЛЬСКОГО ОБЛАСТНОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
36. Благодарность объявляется работникам местных исполнительных и распорядительных органов области, руководителям организаций областной коммунальной собственности за исключительно добросовестное исполнение должностных обязанностей, поручений председателя облисполкома или его заместителей, активное участие в организации и проведении в области общественно значимых мероприятий и кампаний, успешное решение конкретных задач социально-экономического развития.
37. Благодарность объявляется по инициативе председателя облисполкома либо по ходатайству заместителей председателя облисполкома, руководителей структурных подразделений облисполкома, унитарных предприятий областной коммунальной собственности, председателей горрайисполкомов, глав администраций районов города Гомеля, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.
38. Запись об объявлении благодарности заносится в трудовую книжку, личное дело поощренного работника.
Глава 6
ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРИЗНАНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ
39. Формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес председателя облисполкома или совместное приветственное обращение председателя облисполкома и председателя Гомельского областного Совета депутатов.
40. Приветственный адрес председателя облисполкома оформляется на специальном листе, изготовление которого обеспечивает управление делами облисполкома по заявке управления организационно-кадровой работы облисполкома.
Подготовку текста, оформление адреса, подписание и вручение его местным исполнительным и распорядительным органам, другим органам государственного управления обеспечивает управление идеологической работы облисполкома, организациям, отдельным гражданам - структурные подразделения облисполкома, унитарные предприятия областной коммунальной собственности по принадлежности.
41. Совместное приветственное обращение председателя облисполкома и председателя Гомельского областного Совета депутатов направляется в виде публикации в газету "Гомельская праўда". Подготовку текста, согласование и подписание его, передачу для публикации обеспечивают структурные подразделения облисполкома, областные территориальные органы министерств и иных республиканских органов государственного управления, организации области по принадлежности.
42. Приветственный адрес председателя облисполкома и совместное приветственное обращение председателя облисполкома и председателя Гомельского областного Совета депутатов не относятся к наградам и поощрениям.
Приложение 1
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
к Почетной грамоте Гомельского областного исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
3. Число, месяц и год рождения ____________ 4. Гражданство _________
5. Какими государственными наградами СССР и Республики Беларусь
награжден и дата награждения _______________________________________
6. Какими наградами республиканских органов управления, органов
исполнительной и распорядительной власти, органов представительной
власти награжден ___________________________________________________
7. Домашний адрес и телефон ________________________________________
8. Общий стаж работы _____________ 9. Стаж работы в отрасли ________
10. Особые заслуги, за которые представляется к награждению ________
____________________________________________________________________
Кандидатура __________________________________________ рекомендована
собранием (советом, правлением) ____________________________________
(название предприятия, учреждения
____________________________________________________________________
организации, дата обсуждения, номер протокола)
для представления к награждению Почетной грамотой Гомельского
областного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает ___________________ городской
(районный) исполнительный комитет (администрация ___________________
района города Гомеля).
Председатель ____________________
городского (районного) исполнительного комитета
(глава администрации _______________ района города Гомеля) _________
"__" ____________ 200_ г.
М.П.
Приложение 2
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
к Почетной грамоте Гомельского областного исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой Гомельского областного
исполнительного комитета и дата награждения ________________________
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон ______________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной
грамотой Гомельского областного исполнительного комитета ___________
____________________________________________________________________
Организация ________________________________________________________
(название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована для представления к награждению Почетной грамотой
Гомельского областного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает ___________________ городской
(районный) исполнительный комитет (администрация ___________________
района города Гомеля).
Председатель ____________________
городского (районного) исполнительного комитета
(глава администрации _______________ района города Гомеля) _________
"__" ____________ 200_ г.
М.П.
Приложение 3
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к объявлению благодарности Гомельского областного
исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
3. Число, месяц и год рождения ______________ 4. Гражданство _______
5. Домашний адрес и телефон ________________________________________
____________________________________________________________________
6. Общий стаж работы ________________ 7. Стаж работы в отрасли _____
8. Особые заслуги, за которые представляется к награждению _________
для представления к объявлению благодарности Гомельского областного
исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает ___________________ городской
(районный) исполнительный комитет (администрация ___________________
района города Гомеля).
Председатель ____________________
городского (районного) исполнительного комитета
(глава администрации _______________ района города Гомеля)
_______________________
"__" ____________ 200_ г.
М.П.
Приложение 4
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к объявлению благодарности Гомельского областного
исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Представлялась ли ранее к объявлению благодарности Гомельского
областного исполнительного комитета и дата объявления ______________
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон ______________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к объявлению благодарности
Гомельского областного исполнительного комитета ____________________
____________________________________________________________________
Организация ________________________________________________________
(название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована ______________________________________________________
для представления к объявлению благодарности Гомельского
областного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает ___________________ городской
(районный) исполнительный комитет (администрация ___________________
района города Гомеля).
Председатель ____________________
городского (районного) исполнительного комитета
(глава администрации _______________ района города Гомеля)
_______________________
"__" ____________ 200_ г.
М.П.
Приложение 5
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
ХОДАТАЙСТВО
о поощрении благодарственным письмом Гомельского областного
исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
3. Число, месяц и год рождения _____________________________________
4. Домашний адрес и телефон ________________________________________
5. Особые заслуги, за которые представляется к поощрению ___________
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 6
к Положению
о наградах и поощрениях
Гомельского областного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, район)
ХОДАТАЙСТВО
о поощрении благодарственным письмом Гомельского областного
исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Представлялась ли ранее к поощрению благодарственным письмом
Гомельского областного исполнительного комитета и дата поощрения ___
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон ______________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к поощрению благодарственным
письмом Гомельского областного исполнительного комитета ____________
____________________________________________________________________
Руководитель предприятия,
учреждения, организации _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Гомельского областного
исполнительного комитета
08.08.2006 N 670
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВОЗБУЖДЕНИЯ ХОДАТАЙСТВ И РАССМОТРЕНИЯ
В ГОМЕЛЬСКОМ ОБЛАСТНОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ
ПРЕДСТАВЛЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИИ И ПООЩРЕНИИ
1. Инструкция о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Гомельском областном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении (далее - Инструкция) определяет порядок возбуждения ходатайств и рассмотрения в Гомельском областном исполнительном комитете (далее - облисполком) документов, связанных с представлением к присуждению почетного государственного знамени Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь, а также к награждению Почетной грамотой Гомельского областного исполнительного комитета, Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов, к объявлению благодарности Гомельского областного исполнительного комитета (далее - областные награды), объявлению благодарности председателя Гомельского областного исполнительного комитета и подготовкой благодарственного письма Гомельского областного исполнительного комитета (далее - областные поощрения).
2. Представление к присуждению почетного государственного знамени Республики Беларусь производится в порядке, предусмотренном Положением о почетных государственных знаменах Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 15 февраля 1996 г. N 79 "Об учреждении почетных государственных знамен Республики Беларусь и утверждении Положения о почетных государственных знаменах Республики Беларусь" (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г., N 6, ст. 142).
3. Представление к награждению работников государственными наградами Республики Беларусь (ордена, медали, почетные звания) производится в порядке, предусмотренном Положением о порядке награждения государственными наградами Республики Беларусь, лишения государственных наград Республики Беларусь и восстановления в правах на эти награды, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 8 апреля 2005 г. N 168 "О некоторых вопросах награждения государственными наградами Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 58, 1/6379).
4. Представление к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь производится в порядке, предусмотренном Положением об объявлении Благодарности Президента Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 17 марта 1998 г. N 133 "Об утверждении Положения об объявлении Благодарности Президента Республики Беларусь и образца специального листа об объявлении Благодарности Президента Республики Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 8, ст. 188).
5. Представление к награждению Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится в порядке, предусмотренном Положением о Почетной грамоте Совета Министров Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 января 2004 г. N 12 "О Почетной грамоте Совета Министров Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 5, 5/13662).
6. Представление к награждению Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь производится в порядке, предусмотренном Положением о Почетной грамоте Национального собрания Республики Беларусь, утвержденным Постановлением Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь от 12 октября 1998 г. N 74-ПСР "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Национального собрания Республики Беларусь и ее описания" (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., N 1, ст. 31), и Решением Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь от 15 сентября 1998 г. N 286-СП "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Национального собрания Республики Беларусь и ее описания" (Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь (Дадатак), 1999 г., N 1, ст. 183).
7. Представление к награждению областными наградами и поощрению областными поощрениями производится в порядке, определенном Положением о наградах и поощрениях Гомельского областного исполнительного комитета (далее - Положение о наградах и поощрениях), утвержденным настоящим решением.
8. Представление к награждению государственными наградами Республики Беларусь работников проводится в период их активной трудовой деятельности за выдающиеся личные заслуги перед государством и обществом, не связывая награждение с личным юбилеем, а также с юбилеем организации. В материалах о представлении к награждению должны отражаться персональные достижения и личный вклад работников в деятельность организации, города, района или отрасли, а не работа коллектива или региона в целом.
9. Представлению в облисполком материалов о награждении (поощрении) должно предшествовать предварительное согласование:
награждения государственными наградами, почетными государственными знаменами Республики Беларусь, объявления Благодарности Президента Республики Беларусь - в курирующем организацию министерстве, ином республиканском органе государственного управления, имеющем право вносить представление к награждению;
награждения Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь - в Палате представителей Национального собрания Республики Беларусь;
награждения Почетной грамотой Гомельского областного исполнительного комитета, объявления благодарности Гомельского областного исполнительного комитета, направления благодарственного письма Гомельского областного исполнительного комитета, объявления благодарности председателя Гомельского областного исполнительного комитета - в управлении организационно-кадровой работы облисполкома, затем - в структурном подразделении облисполкома, иной государственной организации, курирующей соответствующую сферу деятельности;
награждения Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов - в управлении организационно-кадровой работы облисполкома, затем - у председателя Гомельского областного Совета депутатов.
10. После предварительного согласования награждения (поощрения) инициаторы передают в управление организационно-кадровой работы облисполкома полный комплект материалов, необходимых при представлении к награждению (поощрению) по перечню согласно приложению.
В ходе рассмотрения ходатайств о представлении к награждению (поощрению) управление организационно-кадровой работы облисполкома может по требованию вышестоящих органов запрашивать дополнительные материалы в отношении представленных к награждению (поощрению).
Оформление комплекта материалов, связанных с награждением (поощрением) работников, должности которых внесены в Перечень должностей руководящих работников государственных органов и иных организаций, включаемых в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2001 г. N 644 "Об утверждении кадрового реестра Главы государства Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 106, 1/3192), производится управлением организационно-кадровой работы облисполкома на основании документов, представленных организациями, в которых работают награждаемые (поощряемые).
11. Материалы, необходимые для представления к присуждению почетного государственного знамени Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь, представляются в облисполком не позднее чем за два месяца до возможного награждения, а для награждения областными наградами - не позднее чем за месяц до даты награждения, для поощрения областными поощрениями - не позднее чем за две недели до даты поощрения.
12. Ходатайства о награждении за мужество, отвагу и героизм, за смелые и решительные действия, совершенные при защите Республики Беларусь, спасении людей, в борьбе со стихийными бедствиями и при других чрезвычайных ситуациях возбуждаются, как правило, в срок не позднее одного месяца со времени проявления отличия. В них должны быть указаны дата и конкретное место проявления отличия, а также подробное описание содержания заслуг.
13. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими наградных листах.
14. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867), и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно быть полным и соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
15. Материалы о представлении к награждению (поощрению) регистрируются в управлении организационно-кадровой работы облисполкома.
Перед регистрацией специалисты управления организационно-кадровой работы облисполкома, курирующие соответствующие структурные подразделения или областные организации, городские, районные исполнительные комитеты (далее - горрайисполкомы), вместе с работниками органов управления или организаций, инициирующих награждение (поощрение), проверяют комплектность, содержание и правильность оформления материалов о представлении к награждению (поощрению), наличие необходимых подписей, печатей и приложений.
В случае некачественной подготовки материалов управление организационно-кадровой работы облисполкома возвращает их на доработку.
16. После регистрации материалы о представлении к награждению (поощрению) с заключением заместителя начальника управления организационно-кадровой работы облисполкома, ведущего вопросы награждения, о целесообразности награждения передаются на рассмотрение председателю Гомельского областного Совета депутатов (при награждении Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов) или заместителю председателя облисполкома, курирующему соответствующую сферу деятельности, а затем с его резолюцией возвращаются в отдел кадровой работы и награждений управления организационно-кадровой работы облисполкома (далее - отдел кадровой работы и награждений).
17. В случае положительного решения по ходатайству о представлении к награждению (поощрению) отдел кадровой работы и награждений готовит соответствующий проект:
решения облисполкома - при рассмотрении вопроса о представлении к присуждению Почетного государственного знамени Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь;
распоряжения председателя облисполкома - при рассмотрении вопроса о награждении Почетной грамотой Гомельского областного исполнительного комитета, об объявлении благодарности Гомельского областного исполнительного комитета, об объявлении благодарности председателя Гомельского областного исполнительного комитета;
решения президиума Гомельского областного Совета депутатов - при рассмотрении вопроса о представлении к награждению Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь, Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов.
Управление организационно-кадровой работы облисполкома передает проект документа о награждении в структурное подразделение облисполкома, организацию, курирующие соответствующую сферу деятельности, которые обеспечивают визирование проекта документа и одновременно запрашивают Комитет государственного контроля Гомельской области на предмет наличия материалов, препятствующих награждению конкретного лица (при представлении к награждению государственными наградами Республики Беларусь).
Проект распоряжения председателя облисполкома об объявлении благодарности председателя Гомельского областного исполнительного комитета готовят комитеты, управления, отделы (далее - структурные подразделения) облисполкома, курирующие направление деятельности, в связи с которым объявляется благодарность.
Для принятия решения о направлении благодарственного письма Гомельского областного исполнительного комитета документы о поощрении не готовятся.
18. Проект решения облисполкома визируют исполнитель, заместитель начальника управления организационно-кадровой работы облисполкома, ведущий вопросы награждения, начальник отдела по работе с обращениями граждан и правовому обеспечению облисполкома, руководители областных органов по принадлежности, начальник управления организационно-кадровой работы облисполкома, заместитель председателя облисполкома, курирующий соответствующую сферу деятельности и члены облисполкома. Проект распоряжения председателя облисполкома визируют исполнитель, заместитель начальника управления организационно-кадровой работы облисполкома, ведущий вопросы награждения, начальник отдела по работе с обращениями граждан и правовому обеспечению облисполкома, руководители областных органов управления по принадлежности, начальник управления организационно-кадровой работы облисполкома, заместитель председателя облисполкома, курирующий соответствующую сферу деятельности, управляющий делами облисполкома и первый заместитель председателя облисполкома.
19. Проект решения президиума Гомельского областного Совета депутатов визируют исполнитель документа и члены президиума Гомельского областного Совета депутатов.
20. Завизированный проект документа о награждении (поощрении) представляется в управление организационно-кадровой работы облисполкома и вносится:
на очередное заседание облисполкома - при рассмотрении вопроса о представлении к присуждению Почетного государственного знамени Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь;
на подпись председателю облисполкома - при рассмотрении вопроса о награждении Почетной грамотой Гомельского областного исполнительного комитета, об объявлении благодарности Гомельского областного исполнительного комитета, благодарности председателя Гомельского областного исполнительного комитета;
на очередное заседание президиума Гомельского областного Совета депутатов - при рассмотрении вопроса о представлении к награждению Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь, о награждении Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов.
21. В отдельных случаях, когда требуется оперативно принять решение, связанное с награждением, с разрешения председателя облисполкома проекты решений облисполкома могут представляться председателю облисполкома и управляющему делами облисполкома без рассмотрения на заседаниях, то есть приниматься путем опроса и сбора виз.
22. Оформленные в установленном порядке документы о награждении - решение облисполкома, распоряжение председателя облисполкома, решение президиума Гомельского областного Совета депутатов - регистрируются в протокольном секторе общего отдела управления делами облисполкома.
23. Решения облисполкома или президиума Гомельского областного Совета депутатов с полным комплектом материалов о представлении к присуждению Почетного государственного знамени Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь (за исключением ордена Матери), Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь направляются отделом кадровой работы и награждений через сектор делопроизводства и контроля общего отдела управления делами облисполкома в вышестоящие органы государственного управления, уполномоченные вносить представления о награждении государственными наградами или принимающие решения о награждении.
24. Распоряжения председателя облисполкома, решения президиума Гомельского областного Совета депутатов о награждении областными наградами граждан направляются протокольным сектором общего отдела управления делами облисполкома в организации по месту работы награжденных, в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля облисполкома для перечисления в организации средств на приобретение ценного подарка в пределах сумм, предусмотренных Положением о наградах и поощрениях и Положением о Почетной грамоте Гомельского областного Совета депутатов, в коммунальное унитарное предприятие "Редакция газеты "Гомельская праўда" для публикации сообщения о награждении и в управление организационно-кадровой работы облисполкома.
25. Если после возбуждения ходатайства о награждении (поощрении) в служебном положении работников произошли изменения (назначение на другую должность, увольнение с работы и так далее) либо возникли обстоятельства, препятствующие награждению (поощрению), то об этом в трехдневный срок сообщается в отдел кадровой работы и награждений.
26. Оформление областных наград обеспечивает отдел кадровой работы и награждений, благодарственного письма Гомельского областного исполнительного комитета - структурные подразделения облисполкома в порядке, определенном Положением о наградах и поощрениях. Организуют вручение соответствующие областные органы управления совместно с горрайисполкомами, администрациями районов города Гомеля, руководителями организаций.
27. Учет награжденных государственными наградами Республики Беларусь, а также награжденных областными наградами и отмеченных областными поощрениями осуществляет отдел кадровой работы и награждений.
28. Ходатайство перед облисполкомом о награждении орденом Матери осуществляют горрайисполкомы.
Документы (решения горрайисполкомов, администраций районов города Гомеля, анкеты на многодетных матерей, которые представляются к награждению орденом Матери, материалы, характеризующие отношение матерей к воспитанию детей) представляются в комитет по труду и социальной защите облисполкома. Комитет по труду и социальной защите облисполкома в месячный срок проверяет обоснованность представлений многодетных матерей к награждению орденом Матери, вносит проект решения облисполкома на заседание облисполкома и после рассмотрения вопроса направляет документы в республиканские органы, уполномоченные вносить представления о награждении государственными наградами.
Комитет по труду и социальной защите облисполкома совместно с горрайисполкомами, администрациями районов города Гомеля обеспечивает организацию и проведение вручения орденов Матери на местах. Горрайисполкомы, администрации районов города Гомеля составляют на каждую награждаемую учетную карточку и протокол вручения ордена Матери в двух экземплярах, которые направляют в отдел кадровой работы и награждений. Отдел кадровой работы и награждений направляет экземпляр учетной карточки и протокол вручения ордена Матери в Администрацию Президента Республики Беларусь и ведет персональный учет награжденных орденом Матери.
Приложение
к Инструкции о порядке
возбуждения ходатайств
и рассмотрения в Гомельском
областном исполнительном
комитете представлений
о награждении и поощрении
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ К НАГРАЖДЕНИЮ
1. К присуждению Почетного государственного знамени Республики Беларусь:
1.1. ходатайство перед облисполкомом областного органа управления о представлении к присуждению почетного государственного знамени Республики Беларусь - 1 экземпляр;
1.2. справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, о развитии административно-территориальных единиц за последние 5 лет, предшествующие награждению, подписанная руководителем областного органа управления, ходатайствующего о награждении, скрепленная печатью и согласованная в органах статистики, - 2 экземпляра;
1.3. заключение областных органов управления по подчиненности - 1 экземпляр.
2. К награждению государственными наградами Республики Беларусь (за исключением представления к награждению орденом Матери):
2.1. наградной лист установленной формы (подписанный руководителем организации, на руководителя организации - руководителем вышестоящей организации; ходатайство, изложенное в наградном листе, поддержанное горрайисполкомом, администрацией района города Гомеля, скрепленное печатями тех организаций, руководителями которых подписаны) - 5 экземпляров;
2.2. справка-объективка, подписанная руководителем организации (руководителем вышестоящей организации), - 4 экземпляра;
2.3. характеристика (при награждении руководителя), подписанная руководителем вышестоящей организации и скрепленная печатью, - 4 экземпляра;
2.4. протокол собрания трудового коллектива (другого коллегиального органа) организации о представлении к награждению, скрепленный печатью организации, - 4 экземпляра;
2.5. справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, за последние 5 лет, предшествующие награждению, подписанная руководителем, скрепленная печатью организации и согласованная в районных органах статистики, - 4 экземпляра;
2.6. решение горрайисполкома о возбуждении перед облисполкомом ходатайства о представлении к награждению - 4 экземпляра;
2.7. заключение областных органов управления по подчиненности - 1 экземпляр;
2.8. заключение Комитета государственного контроля Гомельской области (при награждении граждан) - 2 экземпляра;
2.9. ксерокопии страниц (31, 32) паспорта гражданина, представленного к награждению, и страниц устава организации на русском и белорусском языках - 2 экземпляра;
2.10. ходатайство перед облисполкомом о представлении к награждению организации или органа государственного управления, которые имеют право возбуждения такого ходатайства, - 1 экземпляр.
3. К награждению многодетных матерей орденом Матери:
3.1. анкета на многодетную мать - 2 экземпляра;
3.2. решение горрайисполкома, администрации района города Гомеля о возбуждении перед облисполкомом ходатайства о представлении к награждению - 2 экземпляра;
3.3. материалы, характеризующие отношение матери к воспитанию детей, - 2 экземпляра.
4. К объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь:
4.1. представление установленной формы, подписанное председателем облисполкома и завизированное руководителем горрайисполкома, - 4 экземпляра;
4.2. материалы в соответствии с подпунктами 2.2, 2.3, 2.5 пункта 2 настоящего приложения - по 3 экземпляра;
4.3. материалы в соответствии с подпунктами 2.7 - 2.9 пункта 2 настоящего приложения;
4.4. ходатайство перед облисполкомом организации или органа государственного управления о представлении к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь - 1 экземпляр.
5. К награждению Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь:
5.1. представление установленной формы (подписанное руководителем организации, на руководителя организации - руководителем вышестоящей организации; ходатайство, изложенное в представлении, поддержанное горрайисполкомом, скрепленное печатями тех организаций, руководителями которых подписаны) - 4 экземпляра;
5.2. материалы в соответствии с подпунктами 2.2 - 2.6 пункта 2 настоящего приложения - по 3 экземпляра;
5.3. материалы в соответствии с подпунктами 2.7 - 2.10 пункта 2 настоящего приложения.
6. К награждению Почетной грамотой Национального собрания Республики Беларусь:
6.1. представление установленной формы, завизированное председателем городского, районного Советов депутатов, - 2 экземпляра;
6.2. материалы в соответствии с подпунктами 2.2, 2.3, 2.5, 2.7 - 2.9 пункта 2 настоящего приложения - по 1 экземпляру;
6.3. ходатайство перед Гомельским областным Советом депутатов организаций или органов государственного управления о представлении к награждению - 1 экземпляр.
7. К награждению Почетной грамотой Гомельского областного исполнительного комитета, объявлению благодарности Гомельского областного исполнительного комитета:
7.1. наградной лист установленной формы (подписанный руководителем организации, на руководителя организации - руководителем вышестоящей организации; ходатайство, изложенное в наградном листе, поддержанное горрайисполкомом, скрепленное печатями тех организаций, руководителями которых подписаны) - 1 экземпляр;
7.2. справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, за последний год, о развитии административно-территориальных единиц и населенных пунктов (при представлении к награждению руководителей организаций, организаций, административно-территориальных единиц и населенных пунктов) - 1 экземпляр;
7.3. ходатайство горрайисполкома (при представлении к награждению административно-территориальных единиц и населенных пунктов, а также жителей других областей Республики Беларусь и иностранных граждан) - 1 экземпляр;
7.4. ходатайство горрайисполкома или областного органа управления (при представлении к награждению организаций) - 1 экземпляр;
7.5. ходатайство горрайисполкома, либо областного органа управления, либо организации (при представлении к награждению граждан) - 1 экземпляр;
7.6. ходатайство областного органа управления (при представлении к награждению в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами) - 1 экземпляр.
8. К награждению Почетной грамотой Гомельского областного Совета депутатов:
8.1. наградной лист установленной формы (подписанный руководителем организации, на руководителя организации - руководителем вышестоящей организации; ходатайство, изложенное в наградном листе, поддержанное городским, районным Советом депутатов, скрепленное печатями тех организаций, руководителями которых подписаны) - 1 экземпляр;
8.2. справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность (при представлении к награждению руководителей, организаций), за последний год - 1 экземпляр;
8.3. ходатайство городского, районного Советов депутатов или областного органа управления (при представлении к награждению организации) - 1 экземпляр;
8.4. ходатайство городского, районного Советов депутатов, либо областного органа управления, либо организации (при представлении к награждению граждан) - 1 экземпляр;
8.5. ходатайство областного органа управления (при представлении к награждению в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами) - 1 экземпляр.
9. К поощрению благодарственным письмом Гомельского областного исполнительного комитета
9.1. для физического лица:
9.1.1. ходатайство установленной формы - 1 экземпляр;
9.1.2. справка-объективка, подписанная руководителем организации (руководителем вышестоящей организации), - 1 экземпляр;
9.2. для юридического лица ходатайство установленной формы - 1 экземпляр.
| 
