Зарегистрировано в НРПА РБ 18 декабря 2006 г. N 9/5798
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Витебский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Витебского городского исполнительного комитета.
2. Решение Витебского городского исполнительного комитета от 28 февраля 2002 г. N 172 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Витебского исполнительного комитета" признать утратившим силу.
Председатель П.В.ДРОЗДОВ
Управляющий делами В.В.ДАШКЕВИЧ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского городского
исполнительного комитета
10.11.2006 N 1195
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИТЕБСКОГО
ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Витебским городским исполнительным комитетом (далее - Витебский горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Витебскому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Витебского горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Витебского городского исполнительного комитета, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет две печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
7.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака и рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака;
8.2. производит расторжение брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.4. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.5. рассматривает вопрос о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.6. выдает справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.7. вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния;
8.8. аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.9. ведет в установленном порядке учет записей актов о рождении, заключении брака, смерти;
8.10. представляет в управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.13. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.14. в случае отсутствия соответствующей записи акта отдел загса направляет запрос о предоставлении необходимых сведений в тот отдел загса, архив органов загса управления юстиции облисполкома (Минского горисполкома), в которых имеется на хранении соответствующая запись акта;
8.15. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.16. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.17. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.18. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков строгой отчетности (свидетельств), а также хранение двух гербовых печатей;
8.19. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
8.20. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.21. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.22. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.
10. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
11. Отдел загса возглавляет начальник отдела.
12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела записи актов гражданского состояния, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Витебского горисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
14.2. вносит на рассмотрение Витебского горисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Витебского горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
14.4. при наличии уважительных причин сокращает срок, по истечении которого производится регистрация заключения брака;
14.5. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
14.6. несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет, ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
14.7. обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса Витебского горисполкома;
14.9. обеспечивает осуществление административных процедур по заявлениям граждан, предусмотренных пунктами 130 - 143 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344; 2007 г., N 222, 1/8854);
(пп. 14.9 в ред. решения Витебского горисполкома от 26.10.2007 N 1269)
14.10. распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
14.11. ежегодно разрабатывает планы работы отдела, номенклатуру дел и представляет их на утверждение председателю Витебского горисполкома;
14.12. контролирует взимание денежных средств за оказанные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу смет;
14.13. вносит предложения руководству по кадровым вопросам;
14.14. вносит в Витебский горисполком представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;
14.15. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.16. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
14.17. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса Витебского горисполкома.
| 
