Зарегистрировано в НРПА РБ 3 апреля 2007 г. N 9/7437
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" Пинский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Пинского городского исполнительного комитета.
Председатель А.А.ГОРДИЧ
Управляющий делами Л.А.ЛЕМЕШЕВСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Пинского городского
исполнительного комитета
13.03.2007 N 259
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПИНСКОГО
ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР, 1991 г., N 11(13), ст. 122; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 8, 2/137) Пинским городским исполнительным комитетом (далее - Пинский горисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Пинскому горисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем горисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета, а также за счет средств, полученных за оказание населению дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.
5. Отдел загса имеет две печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
6. Отдел загса в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, указами Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. N 385 "О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 92, 1/7668) и от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344), Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1454 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; 2007 г., N 1, 5/24388), нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета (далее - Брестский облисполком) и Пинского горисполкома, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и государственных и общественных интересов;
7.2. популяризация и внедрение новых гражданских обрядов регистрации браков и рождений в торжественной обстановке, чествования юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам семейно-брачного законодательства и о порядке регистрации актов гражданского состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти в сроки, установленные законодательством;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского состояния;
8.4. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.5. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения об отсутствии записи акта, а также справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.6. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в установленном порядке, в том числе в соответствии с заявительным принципом "одно окно";
8.7. в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие государства;
8.8. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений, дипломатических представительств Республики Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.9. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.10. представляет в управление юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
8.11. направляет в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы государственной статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
8.13. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по выдаче справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.14. обеспечивает по желанию родителей регистрацию рождения ребенка и регистрацию заключения брака при согласии на это лиц, вступающих в брак, в торжественной обстановке;
8.15. проводит по желанию граждан чествование юбиляров супружеской жизни;
8.16. изучает и обобщает практику применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского состояния, вносит предложения в управление юстиции Брестского облисполкома по совершенствованию работы органов загса;
8.17. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
8.18. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;
8.19. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством, не допускается.
10. Отдел загса в соответствии с законодательством имеет право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных государственных организаций сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
10.3. проводить в случае необходимости проверку наличия препятствий к заключению брака у лиц, подавших заявление на регистрацию заключения брака;
10.4. владеть и пользоваться имуществом, полученным отделом загса в установленном порядке и в пределах, определенных собственником имущества.
11. Отдел загса возглавляет начальник.
12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Пинского горисполкома только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит деятельностью отдела загса, несет ответственность за его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций;
14.2. вносит на рассмотрение Пинского горисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений Пинского горисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, связанным с деятельностью органов загса;
14.4. обеспечивает выполнение административных процедур отдела загса в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152;
14.5. распределяет должностные обязанности и организует работу специалистов отдела загса;
14.6. разрабатывает планы работы, номенклатуру дел, мероприятия по различным направлениям деятельности отдела загса;
14.7. вносит на рассмотрение руководства Пинского горисполкома предложения по кадровым вопросам;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела загса;
14.9. вносит в Пинский горисполком представления о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на специалистов отдела загса;
14.10. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загса;
14.11. обеспечивает качество исполнения документов и соблюдение сроков выдачи документов и справок по заявлениям граждан;
14.12. несет ответственность за ведение книги замечаний и предложений;
14.13. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса;
14.14. проводит мероприятия по совершенствованию работы отдела загса с обращениями граждан;
14.15. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации отдела загса, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, двух гербовых печатей отдела загса;
14.16. контролирует взимание денежных средств за дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в пределах утвержденных отделу загса смет;
14.17. обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей отдела загса;
14.18. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации заключения брака;
14.19. проводит среди населения разъяснительную работу по законодательству Республики Беларусь о браке и семье, выступает в средствах массой информации.
15. Реорганизация и ликвидация отдела загса производятся по решению Пинского горисполкома в установленном законодательством порядке.
| 
