Зарегистрировано в НРПА РБ 3 апреля 2007 г. N 9/7433
Ивановский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Ивановского районного исполнительного комитета.
Председатель Ю.Ю.БИСУН
Управляющий делами Е.П.ДОРОГОКУПЕЦ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Ивановского районного
исполнительного комитета
16.03.2007 N 248
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИВАНОВСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) образован в соответствии с законодательством Республики Беларусь Ивановским районным исполнительным комитетом (далее - Ивановский райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Ивановскому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем Ивановского райисполкома в пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
5. Отдел загса руководствуется в своей деятельности Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями Ивановского районного исполнительного комитета, настоящим Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
6. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. реализация государственной политики по дебюрократизации работы в сфере семейно-брачного законодательства;
7.2. правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье как в государственных интересах, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
7.4. внедрение в быт гражданских обрядов, связанных с торжественной регистрацией брака и рождением детей, возрождение семейных традиций, народных обычаев, направленных на укрепление семьи.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени и отчества, смерти, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.2. оказывает методическую помощь сельским исполнительным комитетам по регистрации актов гражданского состояния;
8.3. проверяет соблюдение Кодекса Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов, производящими регистрацию актов гражданского состояния;
8.4. обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
8.5. проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
8.6. вносит изменения, исправления и дополнения в записи актов гражданского состояния;
8.7. составляет заключения о перемене гражданами фамилий, собственных имен и отчеств;
8.8. производит снижение брачного возраста несовершеннолетним в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
8.9. принимает от сельских исполнительных комитетов ежемесячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния;
8.10. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в районе;
8.11. представляет (ежемесячно) в государственные статистические органы вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, в управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета - месячные и годовые отчеты записей актов гражданского состояния, совершенных в районе;
8.12. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение сроков, установленных номенклатурой дел;
8.13. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
8.14. обеспечивает сельские исполнительные комитеты бланками свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;
8.15. проводит работу по правовому просвещению населения в области семейно-брачного законодательства, укреплению семейно-брачных отношений, повышению престижа семьи в обществе;
8.16. осуществляет прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния и рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством, в том числе по заявительному принципу "одно окно";
8.17. ведет отдельный учет заявлений граждан по вопросу выдачи справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое значение;
8.18. выдает гражданам Республики Беларусь справки об отсутствии записи акта о заключении брака для предоставления в компетентные органы иностранных государств для заключения брака;
8.19. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов следствия и дознания, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, отделов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
8.20. обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и штампов.
9. Отдел загса в пределах своей компетенции и в соответствии с законодательством имеет право:
9.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы и сведения, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
9.2. истребовать из других отделов загса, государственных учреждений и организаций сведения и документы, необходимые при рассмотрении дел по регистрации актов гражданского состояния;
9.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся детях и умерших лицах;
9.4. проводить при необходимости проверку отсутствия препятствий к заключению брака лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
10. Отдел загса возглавляет начальник.
11. Назначение и освобождение от должности начальника отдела загса, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с ним осуществляется председателем Ивановского райисполкома с согласия Министерства юстиции.
12. На должность начальника отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
13. Начальник отдела загса:
13.1. руководит работой отдела загса и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
13.2. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений Ивановского райисполкома и вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов загса Республики Беларусь;
13.3. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также учет, хранение и расходование бланков свидетельств с изображением Государственного герба Республики Беларусь о регистрации актов гражданского состояния;
13.4. ведет прием граждан, рассматривает их предложения, заявления и принимает по ним необходимые меры;
13.5. обеспечивает выполнение административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. N 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 44, 1/7344);
13.6. вносит на рассмотрение Ивановского райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
13.7. выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
13.8. снижает брачный возраст несовершеннолетним для вступления в брак;
13.9. сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака;
13.10. проводит семинары, учебу секретарей сельских исполнительных комитетов по регистрации актов гражданского состояния;
13.11. проверяет работу сельских исполнительных комитетов по соблюдению Кодекса Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния;
13.12. обеспечивает сохранность печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампов и материальных ценностей;
13.13. проводит работу по правовому просвещению населения в области брачно-семейного законодательства;
13.14. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела загса;
13.15. несет ответственность за культуру обслуживания населения работниками отдела загса Ивановского райисполкома.
| 
