Зарегистрировано в НРПА РБ 6 июня 2007 г. N 9/8642
На основании решения Гомельского областного исполнительного комитета от 8 августа 2006 г. N 670 "О наградах и поощрениях Гомельского областного исполнительного комитета" Буда-Кошелевский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о наградах и поощрениях Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета.
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Буда-Кошелевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении.
Председатель Н.И.ЧЕРНЫШ
Управляющий делами З.П.МИНОВА
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
27.04.2007 N 244
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАГРАДАХ И ПООЩРЕНИЯХ БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о наградах и поощрениях Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - Положение) регулирует отношения, связанные с наградами и поощрениями Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - райисполком), определяет их статус, субъектов награждения и поощрения, квалификационные требования для награждения.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:
награды - Почетная грамота Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - Почетная грамота) и Благодарность Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - Благодарность райисполкома) - являются формой признания и оценки особых заслуг субъекта награждения перед Буда-Кошелевским районом (далее - район);
поощрения - Благодарственное письмо Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - Благодарственное письмо), Благодарность председателя Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - Благодарность председателя) - являются формой оценки исключительно добросовестного исполнения государственными служащими, другими работниками государственных организаций служебных и общественных обязанностей, их особого вклада в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития района, в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в районе;
субъекты награждения (поощрения) - административно-территориальные и территориальные единицы, организации района, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства.
3. Процедура подготовки, представления, оформления материалов к награждению (поощрению) регламентируется Инструкцией о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Буда-Кошелевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении, утвержденной настоящим решением.
4. Вид награждения (поощрения) определяется исходя из характера и степени заслуг субъекта награждения (поощрения) с учетом статуса награды (поощрения).
5. Право возбуждать ходатайство о награждении (поощрении) имеют коллективы работников организаций района, коллегиальные органы общественных объединений, поселковый, сельские Советы депутатов, поселковый, сельские исполнительные комитеты, управления, отделы (далее - структурные подразделения) райисполкома на основании решения собрания коллектива (совета, правления, президиума, исполнительного комитета).
6. Представления к награждению (поощрению) физических лиц проводятся в период их трудовой или общественной деятельности в строгом соответствии с квалификационными требованиями, которые устанавливаются пунктами 12 и 13 настоящего Положения.
7. На каждого субъекта награждения Почетной грамотой заполняется наградной лист по формам согласно приложениям 1, 2, субъекта для объявления Благодарности райисполкома - представление по формам согласно приложениям 3, 4, субъекта для поощрения Благодарственным письмом - ходатайство по формам согласно приложениям 5, 6, субъекта для объявления Благодарности председателя - справка-обоснование.
8. Характеристика субъекта награждения, излагаемая в наградном листе (представлении, ходатайстве), должна содержать объективную и всестороннюю оценку его конкретных заслуг в общественной, гуманитарной, благотворительной, производственной, служебной и иных сферах деятельности, а также предельно конкретно отображать новаторскую деятельность, направленную на повышение эффективности производства, развитие народного хозяйства, улучшение благосостояния людей.
9. Наградной лист (представление, ходатайство) на представляемого к награждению (поощрению) заполняется по месту его работы, на коллектив - вышестоящей организацией и подписывается руководителем организации, которая представляет к награждению. Наградной лист (представление) на руководителя организации заполняется вышестоящей организацией и подписывается ее руководителем.
Наградной лист (представление) скрепляется печатью той организации, руководителем которой он подписан.
10. Наградной лист (представление, ходатайство) заполняется на белорусском или русском языке машинописным способом. Все обозначенные графы должны быть четко заполнены и содержать достоверную информацию.
11. Наградной лист (представление) субъекта награждения согласовывается с поселковым, сельскими исполнительными комитетами по месту жительства представляемого к награждению (поощрению) или структурными подразделениями райисполкома, курирующими соответствующую сферу деятельности, - по месту работы.
12. Для награждения наградами райисполкома в связи с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни их трудовых коллективов представляется не более трех работников коллектива по всем видам наград в совокупности.
Для награждения наградами райисполкома в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N 157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., N 9, ст. 223), представляется не более пяти работников отрасли по всем видам наград в совокупности.
Дополнительными квалификационными требованиями при представлении к награждению по перечисленным в частях первой и второй настоящего пункта являются добросовестный труд в коллективе или отрасли (для рядового работника или специалиста - не менее 10 лет, для руководителя подразделения или организации - не менее 5 лет в должности), а также активное участие в общественной жизни коллектива.
Награждение руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации, отрасли при условии положительной динамики работы организации, отрасли на протяжении последних трех лет.
Инициирование награждений в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. N 157, их количественные параметры регулируют структурные подразделения райисполкома.
Количество поощрений райисполкома в связи с основаниями, предусмотренными в частях первой и второй настоящего пункта, не регламентируется.
13. Для целей настоящего Положения в качестве юбилейной даты административно-территориальной или территориальной единицы, организации, общественного объединения рассматриваются 25-летие и в последующем каждые 25 лет со дня образования, создания, ввода в действие, открытия, а для физических лиц - 50-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения; в качестве памятной даты - 20-летие и далее через каждое 10-летие (за исключением лет, являющихся юбилейной датой); в качестве знаменательного события - событие в организации, в административно-территориальной единице, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально-экономический эффект, отражающее значительный вклад коллектива, административно-территориальной единицы в социально-экономическое развитие района, области, республики.
14. При несоответствии степени заслуг субъекта награждения статусу награды райисполкома, а также если наградной лист (представление) не отражает конкретный вклад лица, представленного к награждению, в развитие организации, отрасли, региона или показатели работы организации за последние три года (при представлении к награждению руководителя) за последние пять лет не имеют положительной динамики, наградной лист (представление) возвращается организации или государственному органу, ходатайствовавшему о награждении. Обоснованность инициирования награждения, полноту и качество оформления соответствующих документов проверяет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
В случае отклонения райисполкомом, председателем райисполкома инициирования награждения работника (организации) повторное инициирование возможно только при появлении новых сведений о характере и степени заслуг работника (организации), представленного к награждению. Материалы к награждению работника (организации), инициирование в отношении которого было отклонено, хранятся в течение трех лет в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, а затем уничтожаются в установленном порядке.
15. Награда (поощрение) райисполкома вручается субъекту награждения (поощрения) в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения о награждении (поощрении). Награду (поощрение) вручают председатель райисполкома или по его поручению заместители председателя и другие члены райисполкома, руководители структурных подразделений райисполкома, иные уполномоченные председателем райисполкома лица.
В случае, если награжденный (поощренный) вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, награда (поощрение) вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный (поощренный).
Общий контроль за вручением наград (поощрений) обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
16. Изготовление бланка Почетной грамоты и специальных листов об объявлении Благодарности райисполкома, Благодарности председателя, Благодарственного письма, приобретение ценных подарков и цветов, предусмотренных для вручения настоящим Положением, обеспечивают управление делами райисполкома и бухгалтерия райисполкома по заявке отдела организационно-кадровой работы райисполкома.
Финансовый отдел райисполкома резервирует средства на эти цели и устанавливает порядок их использования.
Глава 2
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
17. Почетная грамота является высшей наградой района.
18. Почетной грамотой награждаются административно-территориальные и территориальные единицы, организации района, граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства за:
особые успехи в социально-экономическом развитии, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности района;
большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала района, активную деятельность по защите социальных интересов человека;
плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность;
особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между районом и регионами других областей и государств;
самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан;
другие заслуги перед районом;
в связи с особо значимыми юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для административно-территориальных и территориальных единиц, населенных пунктов, организаций района).
19. К награждению Почетной грамотой (за исключением награждения за самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан) представляются лица, отмеченные ранее другими видами наград, в том числе государственными наградами, наградами республиканских органов управления, местных исполнительных и распорядительных органов, органов представительной власти, ведомственными наградами.
20. Инициирование награждения Почетной грамотой поселкового, сельских Советов, населенных пунктов, организаций, расположенных на территории района, граждан - жителей других регионов Республики Беларусь и иностранных граждан осуществляют структурные подразделения райисполкома, общественные объединения.
21. Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 5 лет.
22. Почетная грамота подписывается председателем райисполкома.
23. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку, личное дело награждаемого работника.
24. Гражданам, награжденным Почетной грамотой, вручаются ценные подарки стоимостью не менее трех базовых величин и цветы.
25. Информация о награждении Почетной грамотой публикуется в районной газете "Авангард".
Глава 3
БЛАГОДАРНОСТЬ БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
26. Благодарность райисполкома объявляется организациям района, их структурным подразделениям, гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства за:
успехи в социально-экономическом развитии;
многолетнюю плодотворную работу, образцовое исполнение трудовых обязанностей и высокие производственные показатели в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, связи, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, на транспорте и в других отраслях трудовой деятельности, особые успехи в медицинском и культурном обслуживании населения, обучении, воспитании детей и подростков;
внедрение в производство новой техники, технологии, ценные изобретения и рационализаторские предложения;
высокие показатели в служебной деятельности;
проявленные мужество и находчивость;
отличную учебу;
плодотворную научную и общественно-политическую деятельность;
в связи с юбилейными, памятными датами и знаменательными событиями (для граждан), профессиональными праздниками.
27. Представление об объявлении Благодарности райисполкома организациям, их структурным подразделениям, расположенным на территории района, гражданам - жителям других регионов Республики Беларусь и иностранным гражданам возбуждают структурные подразделения райисполкома.
28. Специальный лист об объявлении Благодарности райисполкома подписывается председателем райисполкома.
29. Запись об объявлении Благодарности райисполкома заносится в трудовую книжку, личное дело гражданина, которому она объявлена.
30. Гражданам, которым объявлена Благодарность райисполкома, вручаются ценные подарки стоимостью не менее двух базовых величин и цветы.
31. Информация об объявлении Благодарности райисполкома публикуется в районной газете "Авангард".
Глава 4
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
32. Благодарственное письмо направляется местным исполнительным и распорядительным органам, другим органам государственного управления, организациям района, их структурным подразделениям, гражданам на основании ходатайства государственных органов и организаций, других субъектов, перечисленных в пункте 5 настоящего Положения, за особый вклад в успешное решение отдельных задач социально-экономического развития района, в организацию и проведение в районе мероприятий республиканского, областного уровня, общественно-политических кампаний, за исключительно добросовестное исполнение служебных и общественных обязанностей.
33. Подготовку текста, оформление специального листа Благодарственного письма и его подписание обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома.
34. Специальный лист Благодарственного письма подписывается председателем райисполкома.
Глава 5
БЛАГОДАРНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
35. Благодарность председателя объявляется работникам местных исполнительных и распорядительных органов района, руководителям организаций районной коммунальной собственности за исключительно добросовестное исполнение должностных обязанностей, поручений председателя райисполкома или его заместителей, активное участие в организации и проведении в районе общественно значимых мероприятий и кампаний, успешное решение конкретных задач социально-экономического развития.
36. Благодарность председателя объявляется по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, унитарных предприятий районной коммунальной собственности, председателей поселкового, сельских исполкомов, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.
37. Запись об объявлении Благодарности председателя заносится в трудовую книжку, личное дело поощренного работника.
Глава 6
ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРИЗНАНИЯ И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ
38. Формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес председателя райисполкома или совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Буда-Кошелевского районного Совета депутатов.
39. Приветственный адрес председателя райисполкома оформляется на специальном листе, изготовление которого обеспечивает управление делами райисполкома по заявке отдела организационно-кадровой работы райисполкома.
Подготовку текста, оформление адреса и его подписание обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома.
40. Совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Буда-Кошелевского районного Совета депутатов направляется в виде публикации в районную газету "Авангард". Подготовку текста, его согласование и подписание, передачу для публикации обеспечивает отдел идеологической работы райисполкома.
41. Приветственный адрес председателя райисполкома и совместное приветственное обращение председателя райисполкома и председателя Буда-Кошелевского районного Совета депутатов не относятся к наградам и поощрениям.
Приложение 1
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
к Почетной грамоте Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
3. Число, месяц и год рождения ________ 4. Гражданство _____________
5. Какими государственными наградами СССР и Республики Беларусь
награжден и дата награждения _______________________________________
____________________________________________________________________
6. Какими наградами республиканских органов управления, органов
исполнительной и распорядительной власти, органов представительной
власти награжден ___________________________________________________
7. Домашний адрес и телефон: _______________________________________
8. Общий стаж работы __________ 9. Стаж работы в отрасли ___________
10. Особые заслуги, за которые представляется к награждению ________
____________________________________________________________________
Кандидатура ________________________________ рекомендована собранием
(советом, правлением) ______________________________________________
(название предприятия, учреждения,
____________________________________________________________________
организации, дата обсуждения, номер протокола)
для представления к награждению Почетной грамотой Буда-Кошелевского
районного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает _____________________________
(сельский (поселковый)
____________________________________________________________________
исполнительный комитет или структурное подразделение райисполкома)
Председатель сельского (поселкового)
исполнительного комитета
(руководитель структурного
подразделения
райисполкома) _________________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 2
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
к Почетной грамоте Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой Буда-Кошелевского
районного исполнительного комитета и дата награждения ______________
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон: _____________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной
грамотой Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Организация ________________________________________________________
(название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована для представления к награждению Почетной грамотой
Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации ____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает _____________________________
(сельский (поселковый)
____________________________________________________________________
исполнительный комитет или структурное подразделение райисполкома)
Председатель сельского (поселкового)
исполнительного комитета
(руководитель структурного
подразделения
райисполкома) _________________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 3
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к объявлению Благодарности Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
____________________________________________________________________
3. Число, месяц и год рождения ___________ 4. Гражданство __________
5. Домашний адрес и телефон: _______________________________________
____________________________________________________________________
6. Общий стаж работы ___________ 7. Стаж работы в отрасли __________
8. Особые заслуги, за которые представляется к награждению _________
____________________________________________________________________
для представления к объявлению Благодарности Буда-Кошелевского
районного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации ____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает _____________________________
(сельский (поселковый)
____________________________________________________________________
исполнительный комитет или структурное подразделение райисполкома)
Председатель сельского (поселкового)
исполнительного комитета
(руководитель структурного
подразделения
райисполкома) _________________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 4
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к объявлению Благодарности Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Представлялась ли ранее к объявлению Благодарности
Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета и дата
объявления _________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон: _____________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к объявлению Благодарности
Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета _______________
____________________________________________________________________
Организация ________________________________________________________
(название организации, дата обсуждения, номер протокола)
рекомендована для представления к объявлению Благодарности
Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета.
Руководитель предприятия,
учреждения, организации ____________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Ходатайство о награждении поддерживает _____________________________
(сельский (поселковый)
____________________________________________________________________
исполнительный комитет или структурное подразделение райисполкома)
Председатель сельского (поселкового)
исполнительного комитета
(руководитель структурного
подразделения
райисполкома) _________________________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 5
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
ХОДАТАЙСТВО
о поощрении Благодарственным письмом Буда-Кошелевского
районного исполнительного комитета
1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________
2. Должность, место работы, службы _________________________________
____________________________________________________________________
3. Число, месяц и год рождения _____________________________________
4. Домашний адрес и телефон: _______________________________________
____________________________________________________________________
5. Особые заслуги, за которые представляется к поощрению
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
Приложение 6
к Положению
о наградах и поощрениях
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
Форма
______________________
(город, Совет)
ХОДАТАЙСТВО
о поощрении Благодарственным письмом Буда-Кошелевского
районного исполнительного комитета
1. Название организации ____________________________________________
2. Представлялась ли ранее к поощрению Благодарственным письмом
Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета и дата
поощрения __________________________________________________________
____________________________________________________________________
3. Полный адрес организации и телефон: _____________________________
4. Фамилия, имя, отчество руководителя _____________________________
5. Заслуги, за которые представляется к поощрению Благодарственным
письмом Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ___________ 200_ г.
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Буда-Кошелевского районного
исполнительного комитета
27.04.2007 N 244
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВОЗБУЖДЕНИЯ ХОДАТАЙСТВ И РАССМОТРЕНИЯ
В БУДА-КОШЕЛЕВСКОМ РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ
ПРЕДСТАВЛЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИИ И ПООЩРЕНИИ
1. Инструкция о порядке возбуждения ходатайств и рассмотрения в Буда-Кошелевском районном исполнительном комитете представлений о награждении и поощрении (далее - Инструкция) определяет порядок возбуждения ходатайств и рассмотрения в Буда-Кошелевском районном исполнительном комитете (далее - райисполком) документов, связанных с представлением к награждению Почетной грамотой Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета, к объявлению Благодарности Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - районные награды), объявлению Благодарности председателя Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета и подготовкой Благодарственного письма Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета (далее - районные поощрения).
Представление к награждению иными наградами производится в соответствии с законодательством.
2. Представлению в райисполком материалов о награждении (поощрении) должно предшествовать предварительное согласование награждения районными наградами и поощрения районными поощрениями в структурном подразделении райисполкома, иной государственной организации, курирующей соответствующую сферу деятельности, затем - в отделе организационно-кадровой работы райисполкома.
3. После предварительного согласования награждения (поощрения) инициаторы передают в отдел организационно-кадровой работы райисполкома полный комплект материалов, необходимых при представлении к награждению (поощрению) по перечню согласно приложению.
4. Материалы, необходимые для представления к награждению районными наградами, предоставляются в райисполком не позднее чем за месяц до даты награждения, а для поощрений - не позднее, чем за две недели до даты поощрения.
5. Руководители, возбудившие ходатайство о награждении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к награждению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими наградных листах.
6. Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 27 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 92, 8/9867), и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно быть полным и соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.
7. Материалы о представлении к награждению (поощрению) регистрируются в приемной райисполкома.
Перед регистрацией специалисты отдела организационно-кадровой работы райисполкома вместе с работниками органов управления или организаций, инициирующих награждение (поощрение), проверяют комплектность, содержание и правильность оформления материалов о представлении к награждению (поощрению), наличие необходимых подписей, печатей и приложений.
В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы райисполкома возвращает их на доработку.
8. После регистрации материалы о представлении к награждению (поощрению) с заключением начальника отдела организационно-кадровой работы райисполкома о целесообразности награждения передаются на рассмотрение заместителю председателя райисполкома, курирующему соответствующую сферу деятельности, а затем с его резолюцией - председателю райисполкома.
9. В случае положительного решения по ходатайству о представлении к награждению (поощрению) отдел организационно-кадровой работы райисполкома готовит проект решения райисполкома при рассмотрении вопроса о награждении Почетной грамотой Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета, проект распоряжения председателя райисполкома об объявлении Благодарности Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета, об объявлении Благодарности председателя Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета.
Для принятия решения о направлении Благодарственного письма Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета документы о поощрении не готовятся.
10. Проект решения райисполкома, распоряжения председателя райисполкома визируют исполнитель, начальник отдела организационно-кадровой работы райисполкома, заведующий сектором по работе с обращениями граждан, делопроизводству и правовому обеспечению управления делами райисполкома, руководители районных органов управления по принадлежности, заместитель председателя райисполкома, курирующий соответствующую сферу деятельности, управляющий делами райисполкома и первый заместитель председателя райисполкома.
11. Завизированный проект документа о награждении (поощрении) управлением делами, отделом организационно-кадровой работы райисполкома вносится на заседание райисполкома или на подпись председателю райисполкома.
12. Оформленные в установленном порядке документы о награждении регистрируются в управлении делами или отделе организационно-кадровой работы райисполкома.
13. Решения райисполкома, распоряжения председателя райисполкома о награждении районными наградами граждан направляются управлением делами или отделом организационно-кадровой работы райисполкома в организации по месту работы награжденных, в бухгалтерию райисполкома для перечисления в организации средств на приобретение ценного подарка в пределах сумм, предусмотренных Положением о наградах и поощрениях Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета, в районную газету "Авангард" для публикации сообщения о награждении.
14. Если после возбуждения ходатайства о награждении (поощрении) в служебном положении работников произошли изменения (назначение на другую должность, увольнение с работы и так далее) либо возникли обстоятельства, препятствующие награждению (поощрению), то об этом руководителями органов и организаций, возбудивших вышеуказанное ходатайство, в трехдневный срок сообщается в отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
Оформление районных наград обеспечивает отдел организационно-кадровой работы, районных поощрений - отдел идеологической работы райисполкома в порядке, определенном Положением о наградах и поощрениях Буда-Кошелевского районного исполнительного комитета.
Учет награжденных районными наградами и отмеченных районными поощрениями осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.
Приложение
к Инструкции
о порядке возбуждения ходатайств
и рассмотрения в Буда-Кошелевском
районном исполнительном комитете
представлений о награждении и поощрении
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА, ОБЪЯВЛЕНИЮ БЛАГОДАРНОСТИ
БУДА-КОШЕЛЕВСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Наградной лист установленной формы (подписанный руководителем организации, на руководителя организации - руководителем вышестоящей организации; ходатайство, изложенное в наградном листе, поддержанное поселковым, сельским исполнительным комитетом, структурным подразделением, заместителем председателя райисполкома, скрепленное печатями тех организаций, руководителями которых подписаны) - 1 экземпляр.
2. Справка об основных экономических показателях работы организации, ведущей хозяйственную деятельность, за последние 3 года, о развитии административно-территориальных единиц и населенных пунктов (при представлении к награждению руководителей организаций, организаций, административно-территориальных единиц и населенных пунктов) - 1 экземпляр.
3. Ходатайство заместителя председателя райисполкома, структурного подразделения райисполкома, поселкового, сельского исполнительного комитета, организации (при представлении к награждению административно-территориальных единиц и населенных пунктов, а также жителей других областей Республики Беларусь и иностранных граждан) - 1 экземпляр.
4. Ходатайство заместителя председателя райисполкома, структурного подразделения райисполкома, поселкового, сельского исполнительного комитета, организации (при представлении к награждению организаций) - 1 экземпляр.
5. Ходатайство заместителя председателя райисполкома, структурного подразделения райисполкома, поселкового, сельского исполнительного комитета, организации (при представлении к награждению граждан) - 1 экземпляр.
6. Ходатайство заместителя председателя райисполкома, структурного подразделения райисполкома, поселкового, сельского исполнительного комитета, организации (при представлении к награждению в связи с профессиональными праздниками и другими памятными датами) - 1 экземпляр.
| 
