Решение Волковысского районного исполнительного комитета от 14.08.2007 N 610 "Об утверждении Положения об управлении делами Волковысского районного исполнительного комитета"

Зарегистрировано в НРПА РБ 14 сентября 2007 г. N 9/10557

Волковысский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Волковысского районного исполнительного комитета.

2. Признать утратившим силу решение Волковысского районного исполнительного комитета от 11 июля 2002 г. N 384 "Об утверждении Положения об управлении делами Волковысского районного исполнительного комитета".

Первый заместитель председателя Д.Г.ГОЛЕЦ

Управляющий делами В.Б.ЖИЛЮК

СОГЛАСОВАНО

Управляющий делами -

начальник управления делами

Гродненского областного

исполнительного комитета

Н.Е.Присада

10.08.2007

                                            УТВЕРЖДЕНО

                                            Решение

                                            Волковысского районного

                                            исполнительного комитета

                                            14.08.2007 N 610

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ВОЛКОВЫССКОГО РАЙОННОГО

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

1. Управление делами Волковысского районного исполнительного комитета (далее - управление делами) является структурным подразделением Волковысского районного исполнительного комитета (далее - райисполком) и в своей деятельности подотчетно ему.

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь.

3. Деятельность управления делами осуществляется во взаимодействии с другими структурными подразделениями райисполкома, а также с соответствующими структурными подразделениями Гродненского областного исполнительного комитета.

4. В структуру управления делами входят следующие отделы:

отдел документооборота, протокольной и контрольной работы;

отдел по правовой работе и организации приема граждан;

административно-хозяйственный отдел.

Положения об отделах, входящих в структуру управления делами, утверждаются управляющим делами - начальником' управления делами райисполкома.

В структуру управления делами входит также сектор по бухгалтерскому учету и отчетности.

5. Управление делами возглавляет управляющий делами - начальник управления делами, который назначается на должность и освобождается от должности председателем райисполкома по согласованию с Гродненским областным исполнительным комитетом.

6. Основными задачами управления делами являются:

6.1. разработка и проведение мероприятий, способствующих организации работы райисполкома и его структурных подразделений;

6.2. планирование работы райисполкома, формирование повесток дня его заседаний, составление планов оперативных совещаний у председателя райисполкома;

6.3. внесение предложений руководству райисполкома по кандидатурам для назначения на должности руководителей и работников отделов, входящих в состав управления делами;

6.4. организация и осуществление своевременного и правильного оформления исполнительно-распорядительной деятельности райисполкома и документационное обеспечение деятельности райисполкома и его структурных подразделений;

6.5. организация и совершенствование делопроизводства во всех структурных подразделениях райисполкома, обеспечение единой системы делопроизводства в местных исполнительных и распорядительных органах;

6.6. организация контроля за исполнением нормативных правовых актов и иных документов структурными подразделениями райисполкома;

6.7. правовое обеспечение деятельности райисполкома;

6.8. ведение делопроизводства по обращениям граждан, поступающим в райисполком, организация приемов граждан руководством райисполкома, органов государственного управления, рассмотрение обращений граждан, проверка состояния работы по обращениям граждан в структурных подразделениях райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетах, организациях, расположенных на территории Волковысского района;

6.9. обеспечение сохранности государственных секретов в деятельности райисполкома;

6.10. оказание практической и методической помощи структурным подразделениям райисполкома и нижестоящим исполнительным комитетам в организации работы по защите государственных секретов;

6.11. организация взаимодействия государственных органов по обеспечению правопорядка на территории района;

6.12. организация пропускного режима в зданиях райисполкома;

6.13. финансовое, материально-техническое, хозяйственное, транспортное, информационное обеспечение деятельности райисполкома, в том числе обеспечение приемов, проводимых райисполкомом;

6.14. организация рационального использования и содержания зданий, транспортных средств и оборудования райисполкома;

6.15. осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях райисполкома;

6.16. обеспечение охраны зданий райисполкома;

6.17. обеспечение дежурства должностными лицами райисполкома;

6.18. ведение бухгалтерского учета в следующих структурных подразделениях райисполкома (далее - обслуживаемые структурные подразделения):

управлении делами райисполкома;

управлении экономики райисполкома;

отделе архитектуры и строительства райисполкома;

отделе записи актов гражданского состояния райисполкома;

отделе жилищно-коммунального хозяйства райисполкома;

отделе идеологической работы райисполкома;

отделе организационно-кадровой работы райисполкома;

отделе по делам молодежи райисполкома;

отделе по физической культуре, спорту и туризму райисполкома;

отделе торговли и услуг райисполкома;

6.19. организация бухгалтерского учета как системы непрерывного и сплошного документального информирования о состоянии и движении имущества райисполкома, обслуживаемых структурных подразделений райисполкома методом двойной записи средств и их источников в денежном выражении, осуществление контроля за их сохранностью и рациональным использованием;

6.20. планирование, обеспечение исполнения утвержденных в установленном порядке смет расходов бюджетных и внебюджетных средств в обслуживаемых структурных подразделениях;

6.21. регулирование бухгалтерского учета и отчетности в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения в обслуживаемых структурных подразделениях.

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. совместно с отделом организационно-кадровой работы обеспечивает подготовку проектов планов работы райисполкома и осуществляет контроль за их выполнением;

7.2. контролирует качество подготовки проектов решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и других документов, соответствие их требованиям законодательства Республики Беларусь;

7.3. изучает и обобщает формы и методы работы сельских и поселковых исполнительных комитетов Волковысского района и оказывает им консультативную и методическую помощь по вопросам совершенствования оформления исполнительно-распорядительной деятельности и документационного обеспечения;

7.4. обеспечивает доведение до структурных подразделений райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетов Волковысского района, организаций решений райисполкома, распоряжений председателя райисполкома и иных документов;

7.5. осуществляет систематизированный учет и хранение поступающих в райисполком и принимаемых им правовых актов, обеспечивает единообразие делопроизводства в райисполкоме;

7.6. организует контроль за своевременным исполнением нормативных правовых актов и иных документов, поступивших из республиканских, областных органов государственного управления согласно резолюциям председателя райисполкома и его заместителей;

7.7. по поручению руководства райисполкома проверяет состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетах Волковысского района, оказывает им необходимую помощь по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

7.8. оказывает консультационную и методическую помощь по правовым вопросам должностным лицам райисполкома, сельским и поселковым исполнительным комитетам, организациям, находящимся в коммунальной собственности Волковысского района;

7.9. обеспечивает организационно-техническую подготовку заседаний райисполкома, президиума и сессий Волковысского районного Совета депутатов;

7.10. обеспечивает содержание, обслуживание, охрану и пожарную безопасность всех зданий и сооружений, находящихся на балансе райисполкома;

7.11. обеспечивает автотранспортное обслуживание структурных подразделений райисполкома и Волковысского районного Совета депутатов;

7.12. совместно с отделом идеологической работы райисполкома размещает информацию о деятельности райисполкома на официальном Интернет-сайте райисполкома;

7.13. выбирает форму бухгалтерского учета (мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную, упрощенную), соблюдая требования, установленные нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности;

7.14. разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;

7.15. определяет внутренние правила документирования финансово-хозяйственных операций, документооборота, проведения инвентаризации всех статей баланса;

7.16. составляет на основании типового внутренний план счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, уточняет содержание отдельных субсчетов, исключает и объединяет их;

7.17. начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату сотрудникам обслуживаемых структурных подразделений, внештатным сотрудникам, производит расчеты с подотчетными лицами и организациями (индивидуальными предпринимателями) за товары, выполняемые работы и оказываемые услуги;

7.18. проверяет соответствие требованиям законодательства

Республики Беларусь поступающих для учета документов, правильность и своевременность их оформления, соответствие расходов утвержденным ассигнованиям и установленным натуральным и денежным нормам и расценкам;

7.19. контролирует соблюдение режима экономного использования денежных средств и материальных ценностей, кассовой дисциплины, исполнение договорных обязательств;

7.20. производит исчисление, удержание и перечисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

7.21. разрабатывает проекты смет бюджетных, специальных и других внебюджетных средств обслуживаемых структурных подразделений райисполкома и обеспечивает контроль за их исполнением;

7.22. проводит инструктаж руководителей и соответствующих специалистов обслуживаемых структурных подразделений райисполкома по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, составления смет бюджетных и внебюджетных средств и их исполнения;

7.23. составляет сводные сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам структурных подразделений райисполкома.

8. Управление делами имеет право:

8.1. определять сроки и требовать от соответствующих должностных лиц райисполкома предоставления документов, необходимых для бухгалтерского учета, отчетности и контроля, составления и исполнения смет по бюджетным и внебюджетным средствам;

8.2. устанавливать систему бухгалтерского учета и контроля документирования финансово-хозяйственных операций, составления отчетности обслуживаемыми структурными подразделениями;

8.3. требовать в необходимых случаях от руководителей всех структурных подразделений принятия мер по повышению эффективности использования бюджетных и внебюджетных средств, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

9. Управляющий делами - начальник управления делами райисполкома:

9.1. осуществляет общее руководство деятельностью управления делами и отделов, входящими в структуру управления делами, и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами задач;

9.2. исполняет функции в соответствии с распределением обязанностей между членами райисполкома;

9.3. осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями райисполкома, сельскими и поселковыми исполнительными комитетами Волковысского района установленного порядка внесения вопросов на рассмотрение райисполкома;

9.4. подписывает принятые райисполкомом решения, а также согласовывает распоряжения председателя райисполкома;

9.5. организует в установленном порядке опубликование решений райисполкома в официальных изданиях;

9.6. осуществляет контроль за соблюдением регламента работы райисполкома;

9.7. вносит на утверждение председателя райисполкома предложения по структуре и штатам отделов, входящих в структуру управления делами, повышению квалификации, аттестации, созданию резервов кадров их работников;

9.8. вносит предложения руководству райисполкома о назначении на должность и освобождении от должности руководителей отделов, входящих в структуру управления делами;

9.9. контролирует исполнение сметы расходов райисполкома, утверждает в установленном порядке сметы, проекты на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений райисполкома;

9.10. разрабатывает и вносит на рассмотрение райисполкома предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений райисполкома, улучшению их финансово-хозяйственного обслуживания;

9.11. дает структурным подразделениям райисполкома указания по подготовке и согласованию вопросов, включенных в план работы райисполкома;

9.12. приглашает в необходимых случаях руководителей структурных подразделений райисполкома, сельских и поселковых исполнительных комитетов Волковысского района, иных работников для разрешения возникающих в процессе работы вопросов;

9.13. вносит предложения председателю райисполкома о применении мер дисциплинарного взыскания и поощрений в отношении работников, входящих в структуру управления делами, назначаемых председателем райисполкома;

9.14. в установленном порядке вносит предложения председателю райисполкома о назначении и освобождении от должности работников управления делами, о заключении трудовых договоров (контрактов), предоставлении им трудовых и социальных отпусков;

9.15. утверждает положения об отделах, входящих в структуру управления делами, вносит в них изменения и дополнения.