Зарегистрировано в НРПА РБ 4 января 2008 г. N 9/12682
Наровлянский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Наровлянского районного исполнительного комитета.
Председатель В.В.ШЛЯГА
Управляющий делами А.Л.ТИТОВ
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Наровлянского районного
исполнительного комитета
26.11.2007 N 1070
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НАРОВЛЯНСКОГО
РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Положение об отделе записи актов гражданского состояния Наровлянского районного исполнительного комитета (далее - Положение) определяет задачи, функции и права отдела записи актов гражданского состояния Наровлянского районного исполнительного комитета (далее - отдел загса), порядок образования и подчиненность отдела загса, а также регламентирует обязанности руководителя отдела загса.
2. Отдел образуется Наровлянским районным исполнительным комитетом (далее - райисполком), является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
3. По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции Республики Беларусь.
4. Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ города Наровли и Наровлянского района.
5. Штат отдела загса утверждается председателем райисполкома в пределах установленной для райисполкома штатной численности и фонда заработной платы.
6. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета.
7. В своей деятельности отдел загса руководствуется Конституцией Республики Беларусь, указами и декретами Президента Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, законами Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета, решениями райисполкома, иными законодательными актами Республики Беларусь.
8. Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
9. Основными задачами отдела загса являются:
9.1. правильная, полная, своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, в государственных и общественных интересах;
9.2. популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации брака, рождения ребенка, в том числе белорусских народных обрядов и традиций, направленных на укрепление семьи;
9.3. правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.
10. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
10.1. производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену фамилии, собственного имени, отчества, расторжение браков по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., изменяет, дополняет, исправляет записи актов гражданского состояния, аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранит книги регистрации актов гражданского состояния, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
10.2. обеспечивает проведение торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака по желанию на это лиц, вступающих в брак;
10.3. производит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
10.4. производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством;
10.5. подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
10.6. подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
10.7. принимает от сельских исполнительных комитетов первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
10.8. ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Наровлянского района;
10.9. представляет в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
10.10. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
10.11. направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета;
10.12. обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;
10.13. выдает справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;
10.14. выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания, нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам записи актов гражданского состояния и Министерству юстиции Республики Беларусь;
10.15. изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
10.16. проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь о браке и семье должностными лицами сельских исполнительных комитетов при регистрации актов гражданского состояния;
10.17. проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельских исполнительных комитетов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
10.18. проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
10.19. оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь;
10.20. выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
11. Отдел загса имеет право:
11.1. получать от сельских исполнительных комитетов необходимые материалы, сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
11.2. запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене фамилии, собственного имени и отчества гражданами Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
11.3. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
11.4. проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
12. Работу отдела загса курирует управляющий делами райисполкома.
13. Отдел загса возглавляет начальник (далее - руководитель отдела).
14. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя отдела, а также заключение (продление, прекращение действия) контракта с указанным лицом осуществляется председателем райисполкома с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь.
15. Руководителем отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
16. Переподготовка и повышение квалификации работников отдела загса осуществляется Институтом переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета.
17. Аттестация руководителя отдела проводится с участием специалистов главного управления юстиции Гомельского областного исполнительного комитета.
18. Руководитель отдела:
18.1. руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;
18.2. вносит на рассмотрение райисполкома проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;
18.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений райисполкома, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции органов записи актов гражданского состояния Республики Беларусь;
18.4. ведет прием граждан по личным вопросам;
18.5. при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака, рассматривает заявления и составляет заключения на снижение брачного возраста для регистрации брака несовершеннолетних;
18.6. производит регистрацию усыновления (удочерения), перемену фамилии, собственного имени, отчества, в том числе по решению исполнительного комитета;
18.7. производит изменения, дополнения и исправления в записях актов гражданского состояния;
18.8. в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;
18.9. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
18.10. проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса и секретарей сельских исполнительных комитетов;
18.11. распределяет должностные обязанности и организует работу отдела загса;
18.12. вносит в исполнительный комитет представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на секретарей сельских исполнительных комитетов;
18.13. осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
18.14. несет ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса и обеспечивает работу при обращении граждан по заявительному принципу "одно окно";
18.15. разъясняет порядок опротестования в суд заключений об отказе, порядок восстановления актовых записей, факта, имеющего юридическое значение;
18.16. проводит семинары и совещания для секретарей сельских исполнительных комитетов;
18.17. проверяет и учитывает архивный фонд;
18.18. осуществляет текущую и хозяйственную работу в отделе загса;
18.19. проводит занятия с вновь назначенными секретарями;
18.20. осуществляет пропаганду брачно-семейного законодательства;
18.21. несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
19. В отсутствие руководителя отдела обязанности выполняет ведущий специалист, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя райисполкома.
20. Распределение обязанностей между работниками осуществляется руководителем отдела.
21. Работники отдела загса выполняют возложенные на них обязанности в соответствии с задачами и функциями отдела загса, должностными инструкциями.
| 
